接待參觀流程-資料下載頁
2025-10-26 12:56本頁面
【導(dǎo)讀】外來賓接待，展示公司禮儀好客的形象，特制定本規(guī)定。預(yù)約到客人后，盡快確認賓客來訪時間。需要確認賓客信息，確認接待級別?？蛻纛A(yù)期談判的內(nèi)容。明確此次來訪帶來的深遠影響。根據(jù)上述確認此行活動的主題。經(jīng)理和部門負責。如需要總裁參加，必須提前2天通知總經(jīng)辦，以便確認。司品牌宣片、公司品牌傳冊、產(chǎn)品彩頁等。產(chǎn)品參數(shù)表、樣品等，應(yīng)事先與相關(guān)人員聯(lián)系以確保無誤。根據(jù)每次接待情況的不同，組建接待小組?？蓞⑴c實施接待。根據(jù)實際情況安排接送。①接待小組提出一定訴求；③行政部獲批后進行采購；統(tǒng)一要求全體員工職業(yè)裝接待。③最終確認每項環(huán)節(jié)的安排，防止出現(xiàn)紕漏。②會晤期間，所有接待人員待命。，所有參與此次活動的重要職能部門參與總結(jié)會議。并要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，并對其要求參觀交流的內(nèi)容進行審查控制。
【正文】 住宿 入住酒店： □一類：五星 □二類：四星 □三類：三星（快捷類） □其它 房間類型： □ 標準間 間 □豪華間 間 □套房 間 費用承擔： □公司全部承擔 □客人完全自付□公司只承擔房費，其它費用自理 其它要求： □提前辦好入住手續(xù) □開通國內(nèi)長話費 □酒店包早餐 □擺放水果 □擺放鮮花 □擺放公司宣傳資料 □擺放公司歡迎牌 就餐 費用承擔： □公司全部承擔 □公司承擔接風、送行，其余客人自理 □客人完全自理 □ 其它 接風、送行宴建議陪同領(lǐng)導(dǎo)：□總經(jīng)理 □副總經(jīng)理 □部門經(jīng)理 □指定人員 游覽 禮品 禮品類 別： □ 電器類 □ 文化類 □ 工藝品類 （續(xù)寫申請單） 送行 是否安排車輛： □ 是 □ 否 送到地點： （七）其它要求 ： □錄音 □錄像 □拍照 □翻譯 □做會議記錄 □其它： （八）接待費用預(yù)算： 元以內(nèi) 申請人 部門經(jīng)理審批 主管總經(jīng)理審批 抄送告知部門 14 附表二 xxx 客戶來訪接待物品申請單 （一）公司外部 □歡迎橫幅 □指示牌（大堂、電梯出口、樓梯間） □花籃 /植物綠化 □ KT版簽名墻 □紅地毯 （二）公司內(nèi)部 參觀區(qū)：□紅地毯 □植物 /花盤裝飾 會客室： □果盤 □ /茶水 /咖啡 /飲料 □ 香煙 /煙缸 /打火機 會議室：□國旗 □鮮花 □姓名牌 □投影設(shè)備 展 廳：□產(chǎn)品彩頁 □樣品 資 料：□公司宣傳片 □公司宣傳冊 □產(chǎn)品彩頁 □演示樣品 □匯報演講 ppt/稿件 （三）車輛安排 一級 /高級接待：□高級商務(wù)車（豐田三花、奔馳商務(wù)） □高級轎車（奔馳、寶馬） 二級 /中級接待： □ 中級商務(wù)車（別克商務(wù)、日產(chǎn)商務(wù)） □ 中級轎車（雷克薩斯 、大眾） 三級 /普通接待： □ 普通商務(wù)車（東風商務(wù)車、江淮商務(wù)車） □ 普通轎車 □ 打車 機動車輛： □ 安排 12輛隨即車輛 （四）人員安排 調(diào)配人員： □接待接口人 □接待助理 □接待負責人 各環(huán)節(jié)負責人：□ 產(chǎn)品演示人員安排 □ 產(chǎn)品講解人員安排 □ 網(wǎng)絡(luò)調(diào)試人員安排 □ 照相跟拍人員安 排 禮儀人員： □ 前臺禮儀 □ 個重要出入口禮儀 □ 會議 /會晤室禮儀 □ 宴會禮儀 其他人員： □ 陪同人員 □ 機動人員 15 附表三 xxx 客戶來訪接待總結(jié)報告 參觀情況： 交流內(nèi)容： 效果總結(jié)： 資料圖片匯總： 后期電話 反饋情況： 費用記錄： 費用計劃 實際費用 結(jié)算方式 現(xiàn)金方式 簽單方式 交通費 住宿費 餐飲費 旅游娛樂費 總計 超標情況 16
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