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電算化操作題步驟教材-資料下載頁

2025-06-07 21:11本頁面
  

【正文】 化)二、采購與應(yīng)付管理(用金華電子公司這套賬來演示)(一)錄入采購發(fā)票【操作題1】2009年5月15日,公司收到華碩科技有限公司發(fā)來品牌PC聯(lián)想電腦10套、含稅單價4680元,打印機(jī)理光打印機(jī)5臺、含稅單價2340元,辦理入庫,錄入收到開來的采購專用發(fā)票,單據(jù)號:FP001。(賒購)操作步驟:【采購管理】—【采購發(fā)票】在操作時先選擇發(fā)票類型,然后輸入表頭,再輸入表體。(先保存后審核)(二)錄入付款單(應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中操作) 付款:預(yù)付款和付款業(yè)務(wù)【操作題2】填制預(yù)付款單據(jù)2009年5月21日,預(yù)付華碩科技有限公司50000人民幣,通過工行電匯付款,請編制付款單據(jù)FKD0108并保存。(單據(jù)號在考試時需修改)操作步驟:應(yīng)收應(yīng)付 — 付款單 — 注意付款類型選擇為“預(yù)付款”,只需要錄入表頭即可,先保存再審核。(三)付款核銷【操作題3】2009年5月22日,通過工行開出商業(yè)匯票支付華碩科技有限公司貨款58500元。請編制付款單據(jù)FKD0118并保存操作步驟:應(yīng)收應(yīng)付 — 付款單 — 注意付款類型選擇為“付款”,先錄入表頭,再錄入表體,表體中找到操作題1中錄入的采購發(fā)票。先保存再審核。 (4) 往來核銷 P87【操作題4】2009年5月28日,公司收到華碩科技有限公司發(fā)來品牌PC聯(lián)想電腦5套、含稅單價4500元,打印機(jī)理光打印機(jī)5臺、含稅單價2000元,辦理入庫,錄入收到開來的采購專用發(fā)票,單據(jù)號:FP002。(賒購)操作步驟:【采購管理】—【采購發(fā)票】在操作時先選擇發(fā)票類型,然后輸入表頭,再輸入表體。(先保存后審核)【操作題5】 2009年5月29日,用5月21日的預(yù)付款50000元核銷華碩科技有限公司5月28日賒購的貨款。(自動核銷保存審核)操作步驟:應(yīng)收應(yīng)付 — 往來核銷 — 核銷類型:預(yù)付沖應(yīng)付,錄入供應(yīng)商華碩科技有限公司, — 預(yù)付單據(jù),選擇2009年5月21日單據(jù) — 應(yīng)付單據(jù),選擇2009年5月28日的采購發(fā)票 — 自動核銷 — 保存,審核。(四)生成憑證 P878【操作題6】 ?。?009年5月31日支付華碩科技有限公司5月20日貨款58500元的憑證?! 。褐Ц度A碩科技有限公司5月28日貨款32500元的憑證。操作步驟:【應(yīng)收應(yīng)付】—【生成憑證】,選擇事務(wù)類型, 付款 — 選擇2009年5月20日的單據(jù),單擊“按單”,生成憑證,可單擊“憑證”按鈕查看生成的憑證?!緫?yīng)收應(yīng)付】—【生成憑證】,選擇事務(wù)類型, 預(yù)付沖應(yīng)付 —核銷日期2009年5月25日至系統(tǒng)默認(rèn)日期 —單擊“按單”,生成憑證,可單擊“憑證”按鈕查看生成的憑證?! 。ㄎ澹┎少徍蛻?yīng)付報表【操作題7】2009年5月31日查詢本期采購發(fā)票明細(xì)表、應(yīng)付賬款明細(xì)表?!  韭窂健浚骸静少徆芾怼俊举~簿報表】  【路徑】:【應(yīng)收應(yīng)付】—【賬簿報表】 三、銷售與應(yīng)收管理  (一)錄入銷售發(fā)票【操作題8】2009年5月25日公司銷售給太和電腦公司液晶顯示器40套,含稅單價1000,根據(jù)4月21日銷售出庫單為源單錄入銷售發(fā)票。發(fā)票號:XF001。(賒銷)操作步驟:【銷售管理】—【銷售發(fā)票】 “源單類型”,選擇“銷售出庫”;“ 選單號”,時間選擇“全部”,單擊確定,選擇2009年4月21日的銷售出庫單,單擊保存再審核  (二)錄入收款單【操作題9】2009年5月30日,工行預(yù)收太和電腦公司銀行匯票人民幣60000做訂金,請編制收款單SKD094并保存?! 〔僮鞑襟E:【應(yīng)收應(yīng)付】—【收款單】(只需要輸入表頭 先保存后審核)【操作題10】2009年5月31日,收到太和電腦公司液晶顯示器40套,貨款 40000元電匯存入工行,請編制收款單SKD094并保存。  操作步驟:【應(yīng)收應(yīng)付】—【收款單】注意此處表體選擇票據(jù)為XF001。(先保存后審核)(五)賬表查詢  【操作題12】2009年5月31日查詢本期客戶往來對賬單、賬齡分析表?! 〔僮鞑襟E:【應(yīng)收應(yīng)付】—【賬簿報表】第8節(jié) 報表管理模塊的應(yīng)用 一、常用報表模板  (一)打開模板、參數(shù)設(shè)置、生成報表【操作題1】打開資產(chǎn)負(fù)債表模板,生成2013年9月的資產(chǎn)負(fù)債表。(包含未記賬憑證)  操作步驟::單擊【報表與分析】【自定義報表】,在【我的報表】中點(diǎn)擊“資產(chǎn)負(fù)債表”。 ?。簡螕簟竟ぞ摺坎藛芜x擇【公式取數(shù)參數(shù)】,缺省年度:201開始期間:9;勾選ACCT公式取數(shù)時包括總賬當(dāng)前期間未過賬憑證。:單擊【數(shù)據(jù)】菜單選擇【報表重算】。【操作題2】打開利潤表模板,生成2013年9月的利潤表。(包含未記賬憑證)操作步驟:同上 ?。ǘ┍眄摴芾怼  静僮黝}3】打開利潤表,增加表頁,并將原表頁標(biāo)識改為9月,新增表頁標(biāo)識設(shè)置為10月?! 〔僮鞑襟E:【格式】-【表頁管理】  (三)設(shè)置公式  路徑:【插入】【函數(shù)】  或者選擇FX按鈕調(diào)出函數(shù)列表?! 。傎~取數(shù)函數(shù))【操作題5】設(shè)置資產(chǎn)負(fù)債表項目公式(直接填列、計算填列)  “應(yīng)付職工薪酬”項目的期末余額和年初余額公式  “貨幣資金” 期末余額 =庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金  “固定資產(chǎn)” 年初余額 =固定資產(chǎn)累計折舊固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備  【要點(diǎn)】參數(shù):期末選2項,年初選4項,起止期間都選1;  “應(yīng)收賬款”項目的期末余額=應(yīng)收賬款借末+預(yù)收賬款借末壞賬準(zhǔn)備貸末  “應(yīng)付賬款”項目的期末余額=應(yīng)付賬款貸末+預(yù)付賬款貸末  【要點(diǎn)】兩收兩付科目:只指定余額不行,還需要指定借方期末余額還是貸方期末余額;操作步驟:打開資產(chǎn)負(fù)債表;期末余額設(shè)置,單擊“FX”;找到函數(shù)ACCT;“科目”按F7,選擇科目,單擊“填入公式”,“確定”;“ 取數(shù)類型”,按F7,選擇“期末余額”。年初余額設(shè)置,單擊“FX”;找到函數(shù)ACCT;“科目”按F7,選擇科目,單擊“填入公式”,“確定”;“ 取數(shù)類型”,按F7,選擇“期初余額”;“起始期間”輸入“結(jié)束期間”輸入1。需要參與運(yùn)算的定義完第一個公式后輸入運(yùn)算符號,單擊“FX”繼續(xù)設(shè)置。最后保存退出。【操作題6】設(shè)置利潤表營業(yè)收入和管理費(fèi)用公式(本期金額和上期金額)  【要點(diǎn)1】取數(shù)類型:  本期金額“利潤表本期實際發(fā)生額SY”  上期金額“利潤表本期實際發(fā)生額SY”  本年累計金額“利潤表本年實際發(fā)生額”  【要點(diǎn)2】起始期間與結(jié)束期間:本期金額按默認(rèn)不需要設(shè)置,上期金額都是1。營業(yè)收入=主營業(yè)務(wù)收入+其他業(yè)務(wù)收入操作步驟:打開利潤表;二、自定義報表  考試專用表  單位名稱:樂山會計培訓(xùn)樂山分校 2013年9月 單位:元本期金額上期金額銷售費(fèi)用  管理費(fèi)用  合計  備注   財務(wù)主管:               制表人:  ?。ㄒ唬┬陆▓蟊怼 ↑c(diǎn)擊【報表與分析】→【自定義報表】→點(diǎn)擊工具欄中的【新建】按鈕?!静僮黝}9】新建報表名:考試專用表,并設(shè)置頁眉頁腳?! 】傂袛?shù)設(shè)為5,總列數(shù)設(shè)為3,把第一行行高設(shè)為2CM,所有列寬設(shè)為4CM,設(shè)置其它行行高為1CM。  設(shè)置報表名稱為“考試專用表”,頁碼設(shè)置為“|第amp。[頁]頁”格式”。頁腳為財務(wù)主管和制表人。設(shè)置附注:現(xiàn)金為王。表頁標(biāo)識設(shè)為“9月”。操作步驟:單擊【報表與分析】【自定義報表】【新建】,在【格式】菜單的【表屬性】命令下設(shè)置行列數(shù)目及頁眉頁腳,在【格式】菜單的【行屬性】與【列屬性】下設(shè)置行列寬度,2CM輸入為200?! 。ǘ╉椖?、格式、公式設(shè)置【操作題10】對考試專用表進(jìn)行格式、公式設(shè)置??蚓€單元屬性紅色畫斜線定義斜線 文字單元格內(nèi)直接錄入 字體的設(shè)置單元屬性宋體14號粗體、水平垂直居中合并單元格單元融合 操作步驟:選中所有單元格,在【格式】菜單—【單元屬性】—【邊框】或者右擊鼠標(biāo)設(shè)置。選中A1單元格,【格式】菜單—【定義斜線】—【定義斜線】。輸入文字。字體的設(shè)置,選中所有單元格,右擊鼠標(biāo)在【單元屬】性中設(shè)置。合并單元格,選中單元格,【格式】菜單—【單元融合】。(三)參數(shù)設(shè)置【操作題11】  1.“按ENTER鍵移動活動單元格”改為向“左”。(表屬性下的操作選項)   “拖動填充函數(shù)字符型參數(shù)”設(shè)置為勾選?!  ?。,?!保ūA魞晌恍?shù)、余額為零不顯示),負(fù)數(shù)為紅字,并將單元格做單元鎖定。(單元屬性) 、 “超界警告”、C列隱藏。(列屬性)20
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