企業(yè)檔案考試串講終極版本-資料下載頁
2025-06-07 14:52本頁面
【正文】 企業(yè)檔案信息化只有成為企業(yè)自身需求—主觀性需求，即企業(yè)需要依賴電子檔案為企業(yè)創(chuàng)造財富，才能對企業(yè)檔案信息化形成強大的驅(qū)動力。企業(yè)檔案管理工作者的職業(yè)使命需求：企業(yè)檔案管理者職業(yè)使命能夠促使自身在企業(yè)管理中，積極定位 謹遵使命 緊跟檔案管理技術(shù)并將其用于推進企業(yè)檔案信息化進程，為企業(yè)發(fā)展風險自我價值信息技術(shù)擴散的自發(fā)性需求：檔案管理部門要在處理檔案工作與企業(yè)對檔案信息化的訴求矛盾中，做好角色定位。企業(yè)檔案信息化建設內(nèi)容：檔案信息資源建設檔案信息化基礎設施建設檔案管理應用系統(tǒng)建設檔案信息化人才隊伍建設檔案信息化標準規(guī)范建設檔案信息安全保障體系建設。企業(yè)數(shù)字檔案館：是依托企業(yè)高速寬帶通信網(wǎng)絡設施，利用數(shù)字化手段，對企業(yè)形成的檔案信息資源進行收集、處理、實現(xiàn)企業(yè)資源自動化管理、存儲和利用，充分實現(xiàn)檔案資源共享的分布式數(shù)字信息管理系統(tǒng)。數(shù)字檔案館功能定位：能夠?qū)崟r采集企業(yè)各業(yè)務系統(tǒng)的信息，形成企業(yè)綜合信息資源庫能完成企業(yè)海量數(shù)據(jù)存儲能進行企業(yè)檔案信息的有效訪問與查詢能完成企業(yè)檔案信息的發(fā)布與傳遞能完成企業(yè)電子檔案的系統(tǒng)管理能實現(xiàn)企業(yè)電子檔案的安全保護。企業(yè)檔案信息化實施原則：以提升企業(yè)競爭力和提供企業(yè)效益為根本原則以促進有效管理為原則以發(fā)揮檔案資產(chǎn)作用為原則。企業(yè)檔案信息化實施條件：企業(yè)分管檔案領導支持企業(yè)全員有管理創(chuàng)新的意識觀念企業(yè)有檔案信息化的內(nèi)在需求企業(yè)有管理基礎和技術(shù)基礎企業(yè)檔案管理部門有切實可行的檔案信息化規(guī)劃企業(yè)檔案信息化有專門的部門和領導來組織管理。《企業(yè)檔案工作規(guī)范》的背景與特點：背景：新形勢（WTO要求的法規(guī)一致性、采用國際標準）、新條件（信息化建設）、新觀念（信息作為生產(chǎn)要素、無形資產(chǎn)）的新要求，推動和規(guī)范企業(yè)檔案工作進一步發(fā)展而制定。特點：管理創(chuàng)新觀念創(chuàng)新經(jīng)驗基礎信息化方向。《企業(yè)檔案工作規(guī)范》的理念與原則：檔案資源——資產(chǎn)觀組織制度——領導先全員責任——全覆蓋過程方法——重前端戰(zhàn)略方向——信息化系統(tǒng)管理——全程兼?！镀髽I(yè)檔案工作規(guī)范》的目的與意義：目的：企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理的基礎工作，企業(yè)檔案工作水平直接反映出了企業(yè)的管理水平。《企業(yè)檔案工作規(guī)范》的制定，是銜接《企業(yè)檔案管理規(guī)定》與具體檔案業(yè)務、技術(shù)標準的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。既可以規(guī)范企業(yè)檔案工作，為企業(yè)領導、檔案部門和檔案人員提供指導，保證企業(yè)檔案工作正常、有序、規(guī)范的開展，又能為檔案行政管理部門提供業(yè)務指導依據(jù)，也符合國家標準化工作提出將企業(yè)建設成為標準化應用的主體的要求。意義：法律法規(guī)與企業(yè)檔案工作間的橋梁體現(xiàn)管理創(chuàng)新趨勢和與時俱進要求符合國際標準對企業(yè)檔案管理要求為指導評價企業(yè)檔案工作提供指南?！镀髽I(yè)檔案工作規(guī)范》的定位與作用：第一、為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。第二、促進企業(yè)檔案工作的規(guī)范發(fā)展。第三、為檔案部門業(yè)務指導提供標準。案例材料題實物檔案案例思考：1，實物檔案的收集保管要有制度保障2，實物檔案來源渠道多、歸口部門雜，加上很多實物成為部門和個人榮譽的一種象征，心理上并不愿意移交，因為造成實物檔案歸檔不及時。實物檔案載體異于紙質(zhì)檔案的輕便整齊，也是導致其歸檔不能與紙質(zhì)同步的重要原因。3，實物檔案保管工作比較復雜。4，企業(yè)文化建設離不開實物檔案的支持。案例：企業(yè)檔案工作者對企業(yè)史志的看法：企業(yè)史志對企業(yè)有著重要的精神與文化價值，可以產(chǎn)生一定的市場反響。說明檔案的原汁原味是我們開發(fā)檔案信息資源的重要用戶心理因素。企業(yè)對企業(yè)史的重視固然是件好事，但更要看到企業(yè)編史修志的社會責任。案例：國有企業(yè)的檔案管理方案：建設企業(yè)檔案工作良好發(fā)展的制度環(huán)境理順企業(yè)檔案工作管理體制明確檔案機構(gòu)職責，提高檔案工作效能運用現(xiàn)代技術(shù)和先進管理理念，提高檔案工作層次。案例：民型企業(yè)的檔案管理方案：配備檔案工作人員，購置基本檔案硬件設備建立基礎的檔案工作組織結(jié)構(gòu)和制度體系確立屬地管理體制，加強檔案行政管理部門引導重點關(guān)注關(guān)系企業(yè)切身利益的檔案。
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