【正文】 ，認(rèn)真做好值班記錄，做到字跡工整，記事準(zhǔn)確。三、值班干部與值班員密切配合，定時對館區(qū)進行巡查，特別是對要害部位要重點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。四、夜間絕不允許外來人進館。五、不定時檢查更夫值班巡邏情況。值班員值班值宿制度 一、值班員負(fù)責(zé)外來人員登記，做好電話通知記錄及電梯管理工作。二、值班員要做好值班記錄，工作時間嚴(yán)禁離崗，夜間院內(nèi)巡邏至少兩次，確保局館及院內(nèi)安全。三、外來人員一律憑證件入館，在指定地點接待，閑散人員不得入館。四、值班人員不得睡覺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告值班干部并協(xié)助處理。五、按時交接班，在做好移交工作后方可離崗，嚴(yán)禁出現(xiàn)空檔。愛國衛(wèi)生制度 一、講究衛(wèi)生，保持清潔，創(chuàng)建清潔、優(yōu)美的內(nèi)外部環(huán)境。二、堅持每周五打掃衛(wèi)生制度，室內(nèi)達(dá)到窗明幾凈，走廊無紙屑、無遺物，墻壁無污跡，室外無雜物垃圾。三、按要求做好綠化、植樹工作。四、定期進行滅鼠、滅蟑螂工作。辦公樓衛(wèi)生管理制度 一、嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)衛(wèi)生工作規(guī)定。局衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)督促檢查，使衛(wèi)生工作日?；?、制度化。二、執(zhí)行衛(wèi)生清掃日制度。每季度第一個周五（下午）為衛(wèi)生清掃日。三、會議室的衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)，用后及時清掃。四、教室的衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)，用后及時清掃，桌椅擺放整齊。五、注意節(jié)約用水，節(jié)約用電，各樓層水管、照明燈，由各科室負(fù)責(zé)，及時關(guān)閉，檢查。六、分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生責(zé)任：門廳走廊、樓梯每天清潔工清掃一遍。衛(wèi)生間由清潔工每天清掃一遍，每周消毒一次，做到池內(nèi)無污物，無異味。冬季樓前雪由辦公室組織全體職工及時清除。各科辦公室內(nèi)衛(wèi)生由各科負(fù)責(zé)清掃，局里每半年檢查一次。消防器材管理制度 一、各類消防器材實行掛牌管理。二、各科滅火器每月檢查一次。三、每年底辦公室統(tǒng)一檢查滅火器材。四、各類滅火器材登記造冊，嚴(yán)禁外借流失。五、及時更換，保證完好無損。業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作制度 一、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和各門類檔案管理辦法、細(xì)則，熟練掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。二、充分了解和把握各縣區(qū)、機關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作的基本狀況和發(fā)展動向，及時調(diào)整工作思路，統(tǒng)籌規(guī)劃全市檔案工作，制定年度業(yè)務(wù)指導(dǎo)計劃。三、對基層的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和升級考核工作嚴(yán)格堅持標(biāo)準(zhǔn)，突出針對性和工作重點，周密安排，指導(dǎo)到位。四、增強服務(wù)意識，深入基層調(diào)查研究，積極主動地為基層排憂解難。五、加強廉政建設(shè)，在業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查工作中，堅決杜絕吃拿卡要現(xiàn)象，不給基層增加負(fù)擔(dān)。六、接待基層來訪要熱情周到，答復(fù)詢問要及時準(zhǔn)確，無特殊情況，科內(nèi)不能空崗。檔案行政執(zhí)法制度 一、檔案行政執(zhí)法必須在法定職權(quán)范圍內(nèi)，即不得越權(quán)，又不得推諉和不作為。二、檔案行政執(zhí)法人員在履行執(zhí)法職責(zé)時，必須持有黑龍江省政府統(tǒng)一印制的，年檢合格的行政執(zhí)法檢查證并應(yīng)出示執(zhí)法證件。執(zhí)法人員在辦案時不得少于2人。三、檔案行政執(zhí)法活動必須接受國家權(quán)力機關(guān)的監(jiān)督，行政執(zhí)法機關(guān)內(nèi)部實行行政執(zhí)法層級監(jiān)督。四、檔案行政執(zhí)法人員違法行使職權(quán)、侵犯公民、法人或者其他組織合法權(quán)益造成損害的，應(yīng)依法予以賠償并追究相關(guān)責(zé)任。保 密 制 度 一、嚴(yán)格遵守《保密守則》，做到不該知道的事，不打聽；不該說的機密，絕對不說；不該看的材料，堅決不看。二、接收和移出的檔案，必須認(rèn)真清點、核對交接清單。三、嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，安排專用的閱覽室借閱，對需要出據(jù)檔案證明的，要認(rèn)真核對摘抄內(nèi)容。四、在檔案閱覽室、整理室內(nèi)不接待親友。五、整理檔案應(yīng)在檔案館（室）內(nèi)進行。檔案人員不得將檔案帶出檔案館，以防失密或丟失。六、發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞時要及時報告。接待利用查檔制度 一、要驗明利用者介紹信及查閱內(nèi)容。二、要查閱絕密檔案的，須復(fù)制的，要及時請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、要熟悉館藏，服務(wù)熱情，態(tài)度要和藹。四、要做好登記和信息反饋工作。五、要向社會了解需求，做好超前服務(wù)。查閱、借閱檔案制度 一、查閱檔案資料，憑縣團級以上介紹信，方可辦理查閱手續(xù)。二、查閱絕密機要檔案，須經(jīng)檔案館主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、復(fù)制絕密機要檔案資料，由檔案館主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、市直機關(guān)各部門在職文書人員查閱本部門移交的檔案，可不帶介紹信，直接到閱覽室查閱。五、館藏檔案資料一般不外借，特殊情況需要借出時，須參照本制度2項簽批借出手續(xù)。借出的檔案，限七天內(nèi)歸還。六、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，均可摘錄，檔案管理人員對摘錄的內(nèi)容進行核對無誤后，方可初具證明。七、利用檔案資料要注意保守機密，不得傳播檔案內(nèi)容，并要保證案卷的完整與安全，嚴(yán)禁拆卷、剪裁和涂改。八、查檔介紹信要注明查檔人姓名、職務(wù)、政治面貌及所查內(nèi)容。查閱檔案注意事項 一、要愛護檔案，不得隨意拆卷、折疊和涂改，以保證案卷完好無損。二、保持檔案清潔，不得弄臟、劃道。三、注意保密，不得翻閱與查檔內(nèi)容無關(guān)的其他內(nèi)容。四、閱覽室內(nèi)禁止吸煙，不準(zhǔn)靠近閱覽桌喝水。五、保持肅靜，不要大聲講話，以免影響他人閱卷。檔案統(tǒng)計工作制度 一、做好平時進館檔案分戶帳的登記，數(shù)字要準(zhǔn)確無誤。進一戶及時上帳一戶，不得拖延。二、做好各全宗進館后的總帳登記，數(shù)字要準(zhǔn)確無誤。三、做好年終館藏檔案統(tǒng)計表的填寫。四、做好檔案移出數(shù)量的統(tǒng)計。五、做好平時利用檔案資料的記錄、統(tǒng)計工作。六、做好復(fù)制檔案資料數(shù)量頂統(tǒng)計工作。檔案鑒定與銷毀制度 一、檔案鑒定工作，每隔三至五年進行一次，由鑒定委員會組織實施。二、鑒定的主要內(nèi)容為：檔案的保存價值、保管期限、密級調(diào)整、案卷質(zhì)量以及是否齊全完整。三、鑒定系統(tǒng)完成鑒定任務(wù)后，應(yīng)將鑒定情況、處理意見等形成書面材料，報告鑒定委員會。四、經(jīng)過鑒定，對已失去保存價值或保管期滿的檔案要進行銷毀，首先要編制銷毀清冊，由鑒定小組鑒定，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)人審查，報上級檔案主管機關(guān)批準(zhǔn)后方可銷毀。五、檔案銷毀時，要派專人進行銷毀和監(jiān)督，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。檔案庫房管理制度 一、庫房內(nèi)的檔案柜要統(tǒng)一編號，入庫的檔案要按全宗或大類系統(tǒng)地上架排列，做到存放有序，查找有據(jù)，實行科學(xué)管理。二、要愛護檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時，要及時修裱。三、要認(rèn)真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠的“七防”措施。嚴(yán)格控制庫內(nèi)的溫度濕度，保持庫房清潔，每月全面清掃一次。四、檔案庫要要實行專人管理，無關(guān)人員未經(jīng)許可不得進入庫房。五、檔案管理人員要熟悉與庫房有關(guān)的供水、供電、供熱系統(tǒng)情況，并經(jīng)常檢查是否完好，離開庫房時，要注意關(guān)門落鎖，切斷電源。六、認(rèn)真辦理檔案入庫手續(xù)。案卷借出時，要以代卷卡補位，案卷歸還后，要及時放回原處。要每兩年全面檢查館藏檔案情況。檔案管理人員調(diào)動時，必須辦理工作交接手續(xù)。36