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正文內(nèi)容

桂林智元軟件有限公司公文審批系統(tǒng)用戶手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2024-11-04 06:26本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】歡迎來(lái)到我的文檔,請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)!感謝你來(lái)到我的生命中,帶來(lái)了美麗、快樂(lè),感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。打開(kāi)InterExplorer瀏覽器,在地址欄中輸入公文審批系統(tǒng)地址,出現(xiàn)如下登陸界面,在頁(yè)面中輸入用戶名和密碼,點(diǎn)擊“進(jìn)入”按鈕,登陸系統(tǒng)。選擇文件接收單位,填寫(xiě)文件標(biāo)題、法文字號(hào)、類型、簡(jiǎn)介、添加正文附件等信息,點(diǎn)擊界面右上角的“提交”按鈕,文件發(fā)布完成。要辦理,“提示助手”會(huì)及時(shí)彈出提示用戶。的最右邊欄“簽收情況”中有“點(diǎn)擊簽收”字樣顯示。中雙擊文件圖標(biāo)即可打開(kāi)文件。待辦公文區(qū)中顯示,已轉(zhuǎn)為已辦公文中,并且簽收狀態(tài)變?yōu)椤耙押炇铡薄5谌?,公文正文?nèi)容不直接在網(wǎng)頁(yè)中顯示,需要用戶自己打開(kāi)后查看或打印。狀態(tài)已改為“已簽收”。就會(huì)有青色文字所示“簽收情況”鏈接;

  

【正文】 次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! ? 收文管理 文書(shū)可以查看收文管理模塊中的所有文件信息、包括閱批情況、流轉(zhuǎn)過(guò)程、文件標(biāo)題等,并能對(duì)所有文件修改、刪除操作; 文件閱批流轉(zhuǎn)過(guò)程中,文書(shū)可以查看所有審批文件的流轉(zhuǎn)狀態(tài)、辦理人、辦理情況等; 收文秘書(shū)負(fù)責(zé)來(lái)文的整理、編號(hào)、填寫(xiě)文件閱辦單和收文登記單、歸檔等操作; ? 公文庫(kù) 文書(shū)負(fù)責(zé)公文的入庫(kù)、分配查閱權(quán)限、設(shè)置公文柜目、文件類型等; 文書(shū)可以查看公文庫(kù)中的所有文件,可以修改、刪除文件; 文書(shū)設(shè)置步驟 特別說(shuō)明:只有超級(jí)管理員用戶才能設(shè)置各模塊的文書(shū)。 第一步: 超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)后,進(jìn)入后臺(tái)管理,點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目,選擇左邊導(dǎo)航欄的“公文文書(shū)設(shè)置”,進(jìn)入公文文書(shū)設(shè)置主界面,如下圖所示: 第二步:設(shè)置各模塊的文書(shū),點(diǎn)擊“查找”按鈕,打開(kāi)用戶選擇對(duì)話框,選擇相應(yīng)的文書(shū)用戶,各模塊的文書(shū)設(shè)置完成后,點(diǎn)擊按鈕欄的“提交”按鈕,保存設(shè)置; (提示: administrator 超級(jí)管理員用戶做為默認(rèn)的各模塊文書(shū),設(shè)置時(shí)候注意不要?jiǎng)h除administrator 用戶的權(quán)限) 個(gè)人文檔: 歡迎來(lái)到我的文檔,請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)!謝謝! ============================================================================================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 發(fā)文維護(hù) 發(fā)文類型 特別說(shuō)明:只有超級(jí)管理員用戶才能設(shè)置發(fā)文類型。 第一步: 超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)后,進(jìn)入后臺(tái)管理,點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目,選擇左邊導(dǎo)航欄的“發(fā)文維護(hù)”,進(jìn)入發(fā)文維護(hù)主界面,然后選擇“發(fā)文類型”頁(yè)簽,如下圖所示: ? 增加類型 第一步, 進(jìn)入公文類型界面后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進(jìn)入新增類型界面。 第二步: 在“新文件類型”中輸入類型名稱,如:市政府文件,在“類型簡(jiǎn)介”中輸入介紹信息,簡(jiǎn)介必須填寫(xiě)。 第三步: 點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可保存類型信息。 ? 修改類型 點(diǎn)擊類型列表中任意類型,即進(jìn)入類型修改界面,修改 相關(guān)信息后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。 個(gè)人文檔: 歡迎來(lái)到我的文檔,請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)!謝謝! ============================================================================================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! ? 刪除類型 類型列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的類型,點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 公文模板 公文模塊用于設(shè)置各紅頭文件的樣式,便于在發(fā)文時(shí)直接套印相應(yīng)的紅頭模板。 特別說(shuō)明:只有超級(jí)管理員用戶才能設(shè)置公文模板。 第一步: 超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)后,進(jìn)入后臺(tái)管理,點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目,選擇左邊導(dǎo)航欄的“發(fā)文維護(hù)”,進(jìn)入發(fā)文維護(hù)主界面,然后選擇“公文模板”頁(yè)簽,如下圖所示: ? 增加模板 第一步, 進(jìn)入公文模板界面后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進(jìn)入新增模板界面。 第二步: 在新“公文模板”中輸入模板名稱,選擇模板所對(duì)應(yīng)的文件類型,在“簡(jiǎn)要說(shuō)明”中輸入介紹信息,把制作好的模板 WORD 文件加入到附件控件中。 第三步: 點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可保存模板信息。 ? 修改模板 點(diǎn)擊模板列表中任意點(diǎn)擊模板行,即進(jìn)入模板修改界面,修改相關(guān)信息后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。 個(gè)人文檔: 歡迎來(lái)到我的文檔,請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)!謝謝! ============================================================================================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! ? 刪除類型 模板列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的模板,點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)設(shè)置發(fā)文字號(hào)的格式,系統(tǒng)可以根據(jù)發(fā)文字、年度、流水號(hào)自動(dòng)編號(hào),發(fā)文時(shí)由文書(shū)選擇發(fā)文字號(hào)。 特別 說(shuō)明:只有超級(jí)管理員用戶才能設(shè)置發(fā)文字號(hào)。 第一步: 超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)后,進(jìn)入后臺(tái)管理,點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目,選擇左邊導(dǎo)航欄的“發(fā)文維護(hù)”,進(jìn)入發(fā)文維護(hù)主界面,然后選擇“發(fā)文字號(hào)”頁(yè)簽,如下圖所示: ? 增加發(fā)文字號(hào) 第一步, 進(jìn)入發(fā)文字號(hào)維護(hù)界面后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進(jìn)入新增發(fā)文字號(hào)界面。 第二步: 在新“編號(hào)維護(hù)”中輸入發(fā)文字,選擇發(fā)文字所對(duì)應(yīng)的文件類型,年度系統(tǒng)自動(dòng)生成、年度流水號(hào)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置,默認(rèn)為 0。 第三步: 點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可保存模板信息。 個(gè)人文檔: 歡迎來(lái)到我的文檔,請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)!謝謝! ============================================================================================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! ? 修改發(fā)文字號(hào) 點(diǎn)擊發(fā)文字號(hào)列表中任意點(diǎn)擊 發(fā)文字號(hào)行,即進(jìn)入發(fā)文字號(hào)修改界面,修改相關(guān)信息后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。 ? 刪除發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的模板,點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 收文維護(hù) 收文類型 特別說(shuō)明:只有超級(jí)管理員用戶才能設(shè)置收文類型。 第一步: 超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)后,進(jìn)入后臺(tái)管理,點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目,選擇左邊導(dǎo)航欄的“收文維護(hù)”,進(jìn)入收文維護(hù)主界面,然后選擇“收文類型”頁(yè)簽,如下圖所示: ? 增加類型 第一步, 進(jìn)入收文類型界面后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進(jìn)入新增類型界面。 第二 步: 在“新文件類型”中輸入類型名稱,如:省政府文件,在“類型簡(jiǎn)介”中輸 個(gè)人文檔: 歡迎來(lái)到我的文檔,請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)!謝謝! ============================================================================================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 入介紹信息,簡(jiǎn)介必須填寫(xiě)。 第三步: 點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可保存類型信息。 ? 修改類型 點(diǎn)擊類型列表中任意類型,即進(jìn)入類型修改界面,修改相關(guān)信息后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。 ? 刪除類型 類型列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的類型,點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 收文字號(hào) 收文字號(hào)設(shè)置收文字號(hào)的格式,系統(tǒng)可以根據(jù)收文字、年度、流水號(hào)自動(dòng)編號(hào),收文登記時(shí)由文書(shū)選擇相應(yīng)的收文字號(hào)。 特別說(shuō)明:只有超級(jí)管理員用戶才能設(shè)置收文字號(hào)。 第一步: 超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)后,進(jìn)入后臺(tái)管理,點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目,選擇左邊導(dǎo)航欄的“收文維護(hù)”,進(jìn)入收文維護(hù)主界面,然后選擇“收文字號(hào)”頁(yè)簽,如下圖所示: ? 增加收文字號(hào) 個(gè)人文檔: 歡迎來(lái)到我的文檔,請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)!謝謝! ============================================================================================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 第一步, 進(jìn)入收文字號(hào)維護(hù)界面后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進(jìn)入新增收文字號(hào)界面。 第二步: 在新“編號(hào)維護(hù)”中輸入收文字,選擇收文字所對(duì)應(yīng)的文件類型,年度系統(tǒng)自動(dòng)生成、年度流水號(hào)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置,默認(rèn)為 0。 第三步: 點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可保存模板信息。 ? 修改收文字號(hào) 點(diǎn)擊收文字號(hào)列表中任意點(diǎn)擊收文字號(hào)行,即進(jìn)入收文字號(hào)修改界面,修改相 關(guān)信息后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。 ? 刪除發(fā)文字號(hào) 收文字號(hào)列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的模板,點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 審批常用語(yǔ) 特別說(shuō)明:只有超級(jí)管理員用戶才能設(shè)置審批常用語(yǔ)。 第一步: 超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)后,進(jìn)入后臺(tái)管理,點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目,選擇左邊導(dǎo)航欄 個(gè)人文檔: 歡迎來(lái)到我的文檔,請(qǐng)?jiān)陂喿x后給予評(píng)價(jià)!謝謝! ============================================================================================ 感謝你來(lái)到我的生命中 ,帶來(lái)了美麗、快樂(lè) ,感謝你給了我永遠(yuǎn)珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來(lái)學(xué)習(xí) !!!!!!!!!!!!!! 的“審批常用語(yǔ)”,進(jìn)入審批常用語(yǔ)主界面,如下圖所示: ? 增加常用語(yǔ) 第一步, 進(jìn)入審批常用語(yǔ)界面后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進(jìn)入新增審批常用語(yǔ)界面。 第二步: 在“審批常用語(yǔ)”中輸入常用語(yǔ),如:已閱、同意發(fā)文等。 第三步: 點(diǎn)擊按 鈕欄中的“提交”即可保存信息。 ? 修改常用語(yǔ) 點(diǎn)擊常用語(yǔ)列表中任意常用語(yǔ),即進(jìn)入常用語(yǔ)修改界面,修改相關(guān)信息后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。 ? 刪除常用語(yǔ) 常用語(yǔ)列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的常用語(yǔ),點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。
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