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桂林智元軟件有限公司公文審批系統(tǒng)用戶手冊-資料下載頁

2025-10-26 06:26本頁面

【導讀】歡迎來到我的文檔,請在閱讀后給予評價!感謝你來到我的生命中,帶來了美麗、快樂,感謝你給了我永遠珍視的記憶。打開InterExplorer瀏覽器,在地址欄中輸入公文審批系統(tǒng)地址,出現如下登陸界面,在頁面中輸入用戶名和密碼,點擊“進入”按鈕,登陸系統(tǒng)。選擇文件接收單位,填寫文件標題、法文字號、類型、簡介、添加正文附件等信息,點擊界面右上角的“提交”按鈕,文件發(fā)布完成。要辦理,“提示助手”會及時彈出提示用戶。的最右邊欄“簽收情況”中有“點擊簽收”字樣顯示。中雙擊文件圖標即可打開文件。待辦公文區(qū)中顯示,已轉為已辦公文中,并且簽收狀態(tài)變?yōu)椤耙押炇铡?。第三步,公文正文內容不直接在網頁中顯示,需要用戶自己打開后查看或打印。狀態(tài)已改為“已簽收”。就會有青色文字所示“簽收情況”鏈接;

  

【正文】 次再來學習 !!!!!!!!!!!!!! ? 收文管理 文書可以查看收文管理模塊中的所有文件信息、包括閱批情況、流轉過程、文件標題等,并能對所有文件修改、刪除操作; 文件閱批流轉過程中,文書可以查看所有審批文件的流轉狀態(tài)、辦理人、辦理情況等; 收文秘書負責來文的整理、編號、填寫文件閱辦單和收文登記單、歸檔等操作; ? 公文庫 文書負責公文的入庫、分配查閱權限、設置公文柜目、文件類型等; 文書可以查看公文庫中的所有文件,可以修改、刪除文件; 文書設置步驟 特別說明:只有超級管理員用戶才能設置各模塊的文書。 第一步: 超級管理員登陸系統(tǒng)后,進入后臺管理,點擊“系統(tǒng)管理”欄目,選擇左邊導航欄的“公文文書設置”,進入公文文書設置主界面,如下圖所示: 第二步:設置各模塊的文書,點擊“查找”按鈕,打開用戶選擇對話框,選擇相應的文書用戶,各模塊的文書設置完成后,點擊按鈕欄的“提交”按鈕,保存設置; (提示: administrator 超級管理員用戶做為默認的各模塊文書,設置時候注意不要刪除administrator 用戶的權限) 個人文檔: 歡迎來到我的文檔,請在閱讀后給予評價!謝謝! ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來學習 !!!!!!!!!!!!!! 發(fā)文維護 發(fā)文類型 特別說明:只有超級管理員用戶才能設置發(fā)文類型。 第一步: 超級管理員登陸系統(tǒng)后,進入后臺管理,點擊“系統(tǒng)管理”欄目,選擇左邊導航欄的“發(fā)文維護”,進入發(fā)文維護主界面,然后選擇“發(fā)文類型”頁簽,如下圖所示: ? 增加類型 第一步, 進入公文類型界面后,點擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進入新增類型界面。 第二步: 在“新文件類型”中輸入類型名稱,如:市政府文件,在“類型簡介”中輸入介紹信息,簡介必須填寫。 第三步: 點擊按鈕欄中的“提交”即可保存類型信息。 ? 修改類型 點擊類型列表中任意類型,即進入類型修改界面,修改 相關信息后,點擊按鈕欄中的“提交”即可。 個人文檔: 歡迎來到我的文檔,請在閱讀后給予評價!謝謝! ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來學習 !!!!!!!!!!!!!! ? 刪除類型 類型列表行中第一列勾選要刪除的類型,點擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 公文模板 公文模塊用于設置各紅頭文件的樣式,便于在發(fā)文時直接套印相應的紅頭模板。 特別說明:只有超級管理員用戶才能設置公文模板。 第一步: 超級管理員登陸系統(tǒng)后,進入后臺管理,點擊“系統(tǒng)管理”欄目,選擇左邊導航欄的“發(fā)文維護”,進入發(fā)文維護主界面,然后選擇“公文模板”頁簽,如下圖所示: ? 增加模板 第一步, 進入公文模板界面后,點擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進入新增模板界面。 第二步: 在新“公文模板”中輸入模板名稱,選擇模板所對應的文件類型,在“簡要說明”中輸入介紹信息,把制作好的模板 WORD 文件加入到附件控件中。 第三步: 點擊按鈕欄中的“提交”即可保存模板信息。 ? 修改模板 點擊模板列表中任意點擊模板行,即進入模板修改界面,修改相關信息后,點擊按鈕欄中的“提交”即可。 個人文檔: 歡迎來到我的文檔,請在閱讀后給予評價!謝謝! ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來學習 !!!!!!!!!!!!!! ? 刪除類型 模板列表行中第一列勾選要刪除的模板,點擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 發(fā)文字號 發(fā)文字號設置發(fā)文字號的格式,系統(tǒng)可以根據發(fā)文字、年度、流水號自動編號,發(fā)文時由文書選擇發(fā)文字號。 特別 說明:只有超級管理員用戶才能設置發(fā)文字號。 第一步: 超級管理員登陸系統(tǒng)后,進入后臺管理,點擊“系統(tǒng)管理”欄目,選擇左邊導航欄的“發(fā)文維護”,進入發(fā)文維護主界面,然后選擇“發(fā)文字號”頁簽,如下圖所示: ? 增加發(fā)文字號 第一步, 進入發(fā)文字號維護界面后,點擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進入新增發(fā)文字號界面。 第二步: 在新“編號維護”中輸入發(fā)文字,選擇發(fā)文字所對應的文件類型,年度系統(tǒng)自動生成、年度流水號根據實際情況設置,默認為 0。 第三步: 點擊按鈕欄中的“提交”即可保存模板信息。 個人文檔: 歡迎來到我的文檔,請在閱讀后給予評價!謝謝! ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來學習 !!!!!!!!!!!!!! ? 修改發(fā)文字號 點擊發(fā)文字號列表中任意點擊 發(fā)文字號行,即進入發(fā)文字號修改界面,修改相關信息后,點擊按鈕欄中的“提交”即可。 ? 刪除發(fā)文字號 發(fā)文字號列表行中第一列勾選要刪除的模板,點擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 收文維護 收文類型 特別說明:只有超級管理員用戶才能設置收文類型。 第一步: 超級管理員登陸系統(tǒng)后,進入后臺管理,點擊“系統(tǒng)管理”欄目,選擇左邊導航欄的“收文維護”,進入收文維護主界面,然后選擇“收文類型”頁簽,如下圖所示: ? 增加類型 第一步, 進入收文類型界面后,點擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進入新增類型界面。 第二 步: 在“新文件類型”中輸入類型名稱,如:省政府文件,在“類型簡介”中輸 個人文檔: 歡迎來到我的文檔,請在閱讀后給予評價!謝謝! ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來學習 !!!!!!!!!!!!!! 入介紹信息,簡介必須填寫。 第三步: 點擊按鈕欄中的“提交”即可保存類型信息。 ? 修改類型 點擊類型列表中任意類型,即進入類型修改界面,修改相關信息后,點擊按鈕欄中的“提交”即可。 ? 刪除類型 類型列表行中第一列勾選要刪除的類型,點擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 收文字號 收文字號設置收文字號的格式,系統(tǒng)可以根據收文字、年度、流水號自動編號,收文登記時由文書選擇相應的收文字號。 特別說明:只有超級管理員用戶才能設置收文字號。 第一步: 超級管理員登陸系統(tǒng)后,進入后臺管理,點擊“系統(tǒng)管理”欄目,選擇左邊導航欄的“收文維護”,進入收文維護主界面,然后選擇“收文字號”頁簽,如下圖所示: ? 增加收文字號 個人文檔: 歡迎來到我的文檔,請在閱讀后給予評價!謝謝! ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來學習 !!!!!!!!!!!!!! 第一步, 進入收文字號維護界面后,點擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進入新增收文字號界面。 第二步: 在新“編號維護”中輸入收文字,選擇收文字所對應的文件類型,年度系統(tǒng)自動生成、年度流水號根據實際情況設置,默認為 0。 第三步: 點擊按鈕欄中的“提交”即可保存模板信息。 ? 修改收文字號 點擊收文字號列表中任意點擊收文字號行,即進入收文字號修改界面,修改相 關信息后,點擊按鈕欄中的“提交”即可。 ? 刪除發(fā)文字號 收文字號列表行中第一列勾選要刪除的模板,點擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 審批常用語 特別說明:只有超級管理員用戶才能設置審批常用語。 第一步: 超級管理員登陸系統(tǒng)后,進入后臺管理,點擊“系統(tǒng)管理”欄目,選擇左邊導航欄 個人文檔: 歡迎來到我的文檔,請在閱讀后給予評價!謝謝! ============================================================================================ 感謝你來到我的生命中 ,帶來了美麗、快樂 ,感謝你給了我永遠珍視的記憶。=======================================================================歡迎下次再來學習 !!!!!!!!!!!!!! 的“審批常用語”,進入審批常用語主界面,如下圖所示: ? 增加常用語 第一步, 進入審批常用語界面后,點擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進入新增審批常用語界面。 第二步: 在“審批常用語”中輸入常用語,如:已閱、同意發(fā)文等。 第三步: 點擊按 鈕欄中的“提交”即可保存信息。 ? 修改常用語 點擊常用語列表中任意常用語,即進入常用語修改界面,修改相關信息后,點擊按鈕欄中的“提交”即可。 ? 刪除常用語 常用語列表行中第一列勾選要刪除的常用語,點擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。
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