檔案資料電子化應(yīng)用解決方案-圖書資料電子化應(yīng)用解決方案-資料下載頁
2024-11-04 06:22本頁面
【導(dǎo)讀】幾十年來，人們對檔案資料一直采用柜架式保存和目錄式管理，低、原件容易損毀等問題。滿足不了新時代的需求。只有將傳統(tǒng)以紙張形式存在的大量檔案資料。融、保險、統(tǒng)計等領(lǐng)域，其技術(shù)和應(yīng)用已經(jīng)非常成熟。片均有，大小不一，查詢方式還以索引卡片或條目為主，可遠(yuǎn)程查詢，調(diào)閱等諸多弊端。現(xiàn)有歷史檔案數(shù)萬份以上，約幾十萬頁紙張量。每份檔案都是“孤本”，相當(dāng)珍貴。人工查詢速度慢，無法產(chǎn)生應(yīng)有的效益。變質(zhì)、變黃，為以后檔案的復(fù)查帶來困難。對于常用檔案，由于人員需反復(fù)查閱卷宗，有可能造成原件受損?；蜻z失，為檔案保管帶來極大不便。如果采用低檔平板掃描儀錄入方式，將上百萬頁的文件掃描歸檔，不一，同時由于檔案中相當(dāng)一部分是來往公文。因此對掃描設(shè)備的要求較高。松下公司推出的KV-S2065W掃描儀是一。松下文檔影像管理系統(tǒng)可避免上述問題。目前，檔案通常存放在的檔案室，占用較大的空間。因此，各方面的開支使檔案館不堪重負(fù)。把紙制檔案變成數(shù)字化檔案
【正文】 ，前端支持 Windows95/98 的客戶端軟件及 INTERNET 客戶端查詢。 ? 系統(tǒng)安全性 檔案管理對象的多樣性、復(fù)雜性、嚴(yán)肅性決定了安全性是系統(tǒng)關(guān)鍵功能。文檔影像管理軟件有一套完全的嚴(yán)格的 貴陽偉成電子有限公司 TEL:08515507197 FAX:08515510897 安全體系，可以將權(quán)限分配到部門，或者是人，甚至文件級。進(jìn)入該系統(tǒng)的用戶可以做什么，不可以做什么，都有一個嚴(yán)格的、明確的分工。系統(tǒng)管理員或者部門管理員可以進(jìn)行方便的權(quán)限設(shè)置和分配。 ? 在這套系統(tǒng)中除了選用松下關(guān)鍵硬件設(shè)備和檔案影像管理軟件外，其它部分可由用戶自己任意選定，這樣用戶可充分利用現(xiàn)有資源，實現(xiàn)文檔的信息化管理；對于特殊用戶還可以方便地對松下的軟硬件設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)集成，以滿足不同的需求。 ? 同時，系統(tǒng)還有優(yōu)秀的可伸縮性。根據(jù)業(yè)務(wù)量的增長，可以很方便地增加掃描儀和磁盤柜的數(shù)量，而軟件應(yīng)用系統(tǒng)不必做絲毫改變。 ? 系統(tǒng)的成熟性。在國內(nèi)很多大型檔案管都有應(yīng)用，電子檔案管理從設(shè)計到實施是一個非常成熟的系統(tǒng)，而且見效非?？?。 6 方案的效益 ? 大量節(jié)省存儲空間。（減少 98％空間占用）。減少庫存資金占用。 ? 節(jié)省人工。只需要兩名工作人員既可以維護整個系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。 ? 檔案安全備份。與傳統(tǒng)的手工翻閱比較，用無紙化檔案管理可以將對重要文件的損害降低到最低限度，滿足長期保存要求需要，儲存條件不高，一般辦公室條件即可。 ? 調(diào)閱快捷。由于高技術(shù)的加入，使得查詢的工作量大大降低，查詢速度大大提高，一份檔案的查詢時間將以秒計。 貴陽偉成電子有限公司 TEL:08515507197 FAX:08515510897 ? 技術(shù)的先進(jìn)性。由于采 用了先進(jìn)的掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和光盤存儲技術(shù)。使大量的紙張檔案管理變得輕而易舉。 ? 系統(tǒng)的易用性。系統(tǒng)的易用性使系統(tǒng)的實施非?？焖?，從設(shè)備驗收后的一周內(nèi)，既可完成系統(tǒng)的安裝調(diào)試。使系統(tǒng)迅速發(fā)揮效益。 ? 服務(wù)的全面性。松下提供的不但有完整的技術(shù)方案，而且有包括二次開發(fā)，實際操作服務(wù)等豐富的增值服務(wù)方案可供用戶選擇。 六、技術(shù)服務(wù) 我們將通過完善的銷售和服務(wù)為用戶提供最高級別的技術(shù)支持。我們的售后支持工程師無論在產(chǎn)品方面，還是在業(yè)務(wù)方面都有多年的經(jīng)驗，可以向用戶提供全系列服務(wù)以滿足用戶的實際需求： ? 電話熱線支援 ? 系統(tǒng)安裝與集成服務(wù) ? 應(yīng)用開發(fā)指導(dǎo) ? 項目管理支援 ? 系統(tǒng)操作服務(wù) 貴陽偉成電子有限公司 TEL:08515507197 FAX:08515510897 1 設(shè)備質(zhì)量保證 我們將提供系統(tǒng)的及時安裝、維修及零件供。 2 培訓(xùn)服務(wù) 為確保系統(tǒng)應(yīng)用，我們將在系統(tǒng)安裝后一次性提供以下各項免費培訓(xùn)，包括： ? 設(shè)備操作； ? 設(shè)備保養(yǎng)維護； ? 系統(tǒng)運行管理等； ? 軟件安裝調(diào)試
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