企業(yè)文化手冊——工作制度匯編手冊-資料下載頁
2025-06-06 19:34本頁面
【正文】 或部門名義正式行文應(yīng)一律加蓋印章。使用公司文頭紙，以公司名義對外印發(fā)的文件，不需落款，在落款位置標(biāo)注日期，印章應(yīng)覆蓋在日期上；以部門名義發(fā)文，需落款標(biāo)注發(fā)文單位及日期，印章應(yīng)同時(shí)覆蓋在落款及日期上。主題詞正式文件應(yīng)一律標(biāo)注主題詞。主題詞應(yīng)可歸納出文件的主要方向及內(nèi)容。主題詞三字以黑體3號(hào)字；具體的主題詞文字以宋體3號(hào)字加粗。主送及抄送主送及抄送的部門或人員應(yīng)當(dāng)寫全稱。1其他以公司名義對外發(fā)文的，應(yīng)在文件左下角標(biāo)注發(fā)文部門；在右下角標(biāo)注印發(fā)時(shí)間，印發(fā)時(shí)間以文件獲簽發(fā)日期為準(zhǔn)；在右下角最下側(cè)標(biāo)注印發(fā)份數(shù)，以電子文檔形式下發(fā)的，應(yīng)標(biāo)注電子文檔發(fā)送數(shù)量。1發(fā)文用紙統(tǒng)一采用印有公司標(biāo)識(shí)的文頭紙。1文件要堅(jiān)決履行蓋章、存檔系列程序。第五節(jié) 保密制度管理辦法管理 各下屬機(jī)構(gòu)人事管理中心根據(jù)本單位用人情況制度保密制度管理辦法和保密協(xié)議。 第六節(jié) 檔案管理辦法一、公司檔案管理的劃分檔案管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則。綜合管理部負(fù)責(zé)文書檔案和業(yè)務(wù)檔案的管理，財(cái)務(wù)結(jié)算中心負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理，研發(fā)和質(zhì)管部門負(fù)責(zé)科技檔案和技術(shù)檔案的管理。二、檔案管理人員的職責(zé)為：（1）收集、整理并按本制度辦理檔案交接手續(xù)（具體內(nèi)容見附件五）；（2）立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)、保管和提供利用檔案；（3）編制目錄、索引，負(fù)責(zé)檔案的查詢和提供；（4）負(fù)責(zé)確定文件密級(jí)，組織檔案的鑒定和銷毀；三、檔案的日常管理（一）歸檔的文件資料應(yīng)為原件，打印件手簽后也可作為原件保存；（二）歸檔的文件一般為一份，使用頻繁的文件資料應(yīng)有備份。（三）公司員工借閱一般檔案資料要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱登記手續(xù)，明確借閱期限和歸還日期，借閱時(shí)間原則不能超過3天。（具體內(nèi)容見附件六）（四）公司員工借閱重要資料必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。（五）借閱的檔案資料應(yīng)妥善保管，嚴(yán)禁擅自涂改、復(fù)制和轉(zhuǎn)借他人，（六）檔案管理人員應(yīng)做好文件催辦和清理工作。每逢節(jié)假日前，檢查一次檔案資料的保管和借閱情況，防止丟失。四、檔案資料的鑒定和銷毀（一）保存到期的檔案資料，要對其是否有繼續(xù)保存價(jià)值進(jìn)行鑒定，由檔案管理人員對保管到期的檔案列出清單，向綜合管理部提出鑒定申請報(bào)告，報(bào)請主管副總經(jīng)理組織檔案形成部門共同鑒定。（二）鑒定后需銷毀的檔案資料，由檔案管理人員填寫檔案銷毀清單一式兩份，經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，由檔案形成部門和檔案管理部門共同銷毀。檔案銷毀清單永久保存。（具體內(nèi)容見附件七）五、檔案管理的其他要求（一）本公司的檔案原則上不對外提供查閱，若有特殊情況必須對外提供查閱時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）凡本公司各部門在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件資料均需辦理歸檔手續(xù)。（三）公司員工外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參加會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)，帶回的資料均要辦理歸檔手續(xù)。（四）公司研發(fā)、質(zhì)管部門在工作活動(dòng)中形成的課題、報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄、數(shù)據(jù)、成果等資料均要進(jìn)行歸檔管理。第七節(jié) 計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)管理辦法一、計(jì)算機(jī)管理辦法（一）公司計(jì)算機(jī)的使用由綜合管理部統(tǒng)一管理，按部門需要統(tǒng)一調(diào)配。（二）必須由單位內(nèi)部人員操作，外人不可使用，包括打印資料、掃描圖片等。（三）經(jīng)常保持外殼清潔。（四）經(jīng)常檢查病毒，發(fā)現(xiàn)病毒必須立即清除，并檢查在此之前曾用過的所有軟盤。（五）隨時(shí)備份硬盤驅(qū)動(dòng)器內(nèi)重要文件，以防誤刪丟失文件。（六）隨時(shí)刪除硬盤驅(qū)動(dòng)器內(nèi)的不再有用的文件和目錄。（七）每年要打開機(jī)箱清理箱內(nèi)灰塵。 （八）不要隨便刪除各部門的文件資料，以免造成意外的損失。（九）定期用工具軟件檢查、解決硬盤中的碎塊文件。（十）代理商使用計(jì)算機(jī)由銷售主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，派專人使用。（十一）各部門領(lǐng)取軟盤必須說明領(lǐng)取用途，庫管員做好登記記錄。（十二）下班時(shí)必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)開關(guān)，以免引起火災(zāi)。二、復(fù)印機(jī)管理辦法（一）由綜合管理部指定專人管理復(fù)印機(jī)的使用，包括復(fù)印材料，紙張領(lǐng)取。（二）各部門復(fù)印材料由專人復(fù)印，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可使用。（三）領(lǐng)取紙張或復(fù)印材料，必須說明復(fù)印內(nèi)容，紙張頁數(shù)、用途，一律登記注冊。（四）代理商復(fù)印材料由客戶管理處批準(zhǔn)，并派人復(fù)印材料。（五）一定做到愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，從自身做起，輕拿輕放，保證機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（六）各部門對復(fù)印機(jī)的使用必須以高度的責(zé)任心來維護(hù)和保養(yǎng)，并且經(jīng)常維修，以防機(jī)器的損壞。如發(fā)現(xiàn)有損壞機(jī)器者，按部門處理，并給予一定數(shù)額的罰款。（七）定期或不定期的檢測機(jī)器內(nèi)部是否存在故障，排除隱患。（八）如發(fā)現(xiàn)以上所述違規(guī)者，按制度予以嚴(yán)重處罰。第八節(jié) 車輛及駕駛員管理制度一、總則本公司為使車輛管理統(tǒng)一合理化，保障公司內(nèi)各部門及時(shí)、有效使用車輛，特定本辦法；本制度適用于股份公司體系內(nèi)所有公司所屬車輛管理、司機(jī)管理、車輛使用和車輛肇事處理等事宜；二、車輛使用及費(fèi)用管理辦法公務(wù)用車輛由綜合管理部心負(fù)責(zé)管理，分別按車號(hào)設(shè)冊登記管理；公務(wù)用各種車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外，其余均由綜合管理部保管，不得遺失，如該車移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車各種
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