企業(yè)文化手冊——工作制度匯編手冊-預(yù)覽頁
【正文】 圍內(nèi)的生產(chǎn)基地、原材料種植基地、藥業(yè)公司、研發(fā)公司和工程中心等所有在編人員。 第二章 行政管理制度及辦法第一節(jié) 勞動管理制度—考勤制度 一、公司作息時間（一）公司總部的上班時間為8：30～12：00，13：00～16：30。由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位的實際情況，靈活掌握作息時間安排。適用于按照計件作為工作定額的崗位。主要適用于工作性質(zhì)為連續(xù)作業(yè)和受季節(jié)影響的崗位。 二、考勤范圍凡與公司形成勞動關(guān)系的所有員工均需在考勤之列。（二）員工忘記打卡或簽到的，視為遲到或早退，但該員工需提交部門經(jīng)理以上出具的證明材料。包括遲到、早退超過30分鐘以上者；請假：可分為病假、事假、工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假、探親假、公休假、年休假、法定假等。四、考勤統(tǒng)計及評價（一）綜合管理部或行政慣例中心負(fù)責(zé)每月月度考勤的統(tǒng)計；（二）公司實行屬地管理制度。第二節(jié) 勞動管理制度——員工請、休、銷假制度一、請、銷假程序（一）員工填寫請假申請表，注明請假種類、假期、時間、事由、交接事項，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批，并報綜合管理部備案；（具體內(nèi)容見附件）（二）休較長假期的，須與部門負(fù)責(zé)人指定的專人交接手頭工作，確保工作連續(xù)性；（三）超假期無法回到公司的，應(yīng)及時與部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批并報綜合管理部備案；（四）假滿回公司向部門負(fù)責(zé)人銷假，通報綜合管理部，并交接工作。標(biāo)準(zhǔn)視各單位情況而定。連續(xù)事假不得超過7天，全年累計不得超過15天，全年累計超過15天，公司給予解除勞動合同。在外地的直系親屬死亡時，需要赴外地料理喪事的，另給路程假，路費自理。（8）男員工配偶在異地的，在其配偶生育時可享受護(hù)理假期，護(hù)理假期時間為7天，路途時間不計在其內(nèi)。三、其他規(guī)定（一）事先無法辦理請假手續(xù)，須以電話向主管報知，并于事后補(bǔ)辦手續(xù)；否則以曠工論處；（二）未辦手續(xù)擅自離開崗位，或假期屆滿未辦理銷假、續(xù)假者，均以曠工論處。（二）公章的使用要執(zhí)行嚴(yán)格的審批程序。業(yè)務(wù)員離開公司范圍內(nèi)需攜帶合同專業(yè)章前往的，應(yīng)經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在回到公司后立即補(bǔ)辦蓋章審核手續(xù)；財務(wù)專業(yè)章僅限于出具各類財務(wù)的報表、單據(jù)等使用，使用審批按照財務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；需要加蓋法人名章的，可以同樣的審批手續(xù)加蓋。不得在空白表格、證書、信箋等空白件上用印。四、公章的銷存（一）公章因機(jī)構(gòu)設(shè)置而變動停止使用的，應(yīng)及時將公章交綜合管理部，并辦理有關(guān)手續(xù)。五、責(zé)任追究（一）因公章管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)，或者遺失的，要追究公章管理人的責(zé)任。第四節(jié) 收發(fā)文件管理辦法一、收文管理（一）凡公司收到的文件，均履行下列程序：外部收文：收文 綜合管理部簽收、登記，提出擬辦意見 呈總經(jīng)理或主管副總批示 綜合管理部登記并轉(zhuǎn)承辦單位 文件辦理過程中綜合管理部進(jìn)行催辦承辦單位將辦理完畢的文件交回綜合管理部歸檔內(nèi)部收文：收文 綜合管理部簽收、登記，提出擬辦意見 呈總經(jīng)理或主管副總批示辦理 綜合管理部登記并反饋意見 綜合管理部將文件歸檔。緊急公文應(yīng)按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時予以說明，對不屬于部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時退回交辦的部門并說明理由。送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，行政人員負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。報告：適用于向上級匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。函：適用于平行單位、合作伙伴之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。標(biāo)題：標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括文件的主要內(nèi)容，文種使用要恰當(dāng)。以公司名義發(fā)文統(tǒng)一由綜合管理部編號，編號為“奧特奇政〔200 〕號”；其他各部門發(fā)文，以部門名稱的第一個字作為其文號編號簡稱，分別為：綜合管理部：綜；財務(wù)結(jié)算中心：財；物流管理部：物；資產(chǎn)管理部：資等。秘密等級分“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個檔次，在文件首頁左上角標(biāo)明。結(jié)構(gòu)層次結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）、”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。主題詞正式文件應(yīng)一律標(biāo)注主題詞。1其他以公司名義對外發(fā)文的，應(yīng)在文件左下角標(biāo)注發(fā)文部門；在右下角標(biāo)注印發(fā)時間，印發(fā)時間以文件獲簽發(fā)日期為準(zhǔn)；在右下角最下側(cè)標(biāo)注印發(fā)份數(shù)，以電子文檔形式下發(fā)的，應(yīng)標(biāo)注電子文檔發(fā)送數(shù)量。 第六節(jié) 檔案管理辦法一、公司檔案管理的劃分檔案管理實行統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則。（具體內(nèi)容見附件六）（四）公司員工借閱重要資料必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）鑒定后需銷毀的檔案資料，由檔案管理人員填寫檔案銷毀清單一式兩份，經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，由檔案形成部門和檔案管理部門共同銷毀。（三）公司員工外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參加會議等公務(wù)活動，帶回的資料均要辦理歸檔手續(xù)。（三）經(jīng)常保持外殼清潔。（七）每年要打開機(jī)箱清理箱內(nèi)灰塵。（十一）各部門領(lǐng)取軟盤必須說明領(lǐng)取用途，庫管員做好登記記錄。（三）領(lǐng)取紙張或復(fù)印材料，必須說明復(fù)印內(nèi)容，紙張頁數(shù)、用途，一律登記注冊。如發(fā)現(xiàn)有損壞機(jī)器者，按部門處理，并給予一定數(shù)額
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