【正文】 和可能由于交貨拖期造成的額外需求，以及供應(yīng)商交貨/生產(chǎn)的時(shí)間性。圖 4－ 1 訂貨點(diǎn)計(jì)劃手工/自動(dòng)訂貨點(diǎn)計(jì)劃訂貨點(diǎn)和安全庫(kù)存是訂貨點(diǎn)計(jì)劃的關(guān)鍵控制參數(shù)，這些參數(shù)可由系統(tǒng)自動(dòng)確定或由物料需求計(jì)劃人員手工確定。自動(dòng)生成訂貨點(diǎn)計(jì)劃的優(yōu)點(diǎn)是根據(jù)當(dāng)前消耗和交貨情況自動(dòng)調(diào)整客戶點(diǎn)和安全庫(kù)存，這對(duì)保持低庫(kù)存具有很大意義。庫(kù)存管理不斷監(jiān)視訂貨點(diǎn)交貨中庫(kù)存可用量，每當(dāng)從庫(kù)存中取走物料時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢查是否導(dǎo)致庫(kù)存低于訂貨點(diǎn)，如果是這樣，則為 MRP 文件輸入一條記錄，用于下一次的計(jì)劃編制。訂貨點(diǎn)計(jì)劃是系統(tǒng)用于對(duì)比庫(kù)存可用量與訂貨點(diǎn)的過(guò)程，當(dāng)可用庫(kù)存低于訂貨點(diǎn)時(shí)，系統(tǒng)生成采購(gòu)訂單建議?；陬A(yù)測(cè)的計(jì)劃物料消耗是基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃過(guò)程的核心，象在自動(dòng)訂貨點(diǎn)計(jì)劃中一樣，集成預(yù)測(cè)方法用于確定未來(lái)需求的預(yù)測(cè)值，訂貨點(diǎn)過(guò)程與基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃過(guò)程的主要不同點(diǎn)是，預(yù)測(cè)值將用于基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃。MRP 計(jì)劃人員周期性地執(zhí)行預(yù)測(cè)計(jì)算，可自動(dòng)計(jì)算需求。用于不斷地滿足當(dāng)前的消耗情況，如果物料已在當(dāng)前期間消耗，則在預(yù)測(cè)量中減去此消耗量，這樣就保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因?yàn)橐呀?jīng)消耗的預(yù)測(cè)數(shù)量應(yīng)不再參加下次編制計(jì)劃過(guò)程。MRP 計(jì)劃人員可說(shuō)明預(yù)測(cè)的期間（日、周、月或過(guò)程期間）和每種物料執(zhí)行預(yù)測(cè)的周期數(shù)。如果選擇的期間太長(zhǎng)，為了計(jì)劃的準(zhǔn)確性，可將預(yù)測(cè)需求量按更小的期間分開(kāi)。此外，MRP 計(jì)劃人員還可定義計(jì)劃運(yùn)行時(shí)考慮的預(yù)測(cè)期間個(gè)數(shù)?；陬A(yù)測(cè)的計(jì)劃以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)計(jì)算未來(lái)需求值凈需求計(jì)算預(yù)測(cè)數(shù)量用于計(jì)劃運(yùn)行時(shí)計(jì)算凈需求。在計(jì)算過(guò)程中，檢查每個(gè)期間的預(yù)測(cè)需求，同時(shí)考慮庫(kù)存可用量和采購(gòu)的計(jì)劃接收量，如果現(xiàn)存的計(jì)劃接收量不能滿足預(yù)測(cè)需求，則生成采購(gòu)訂點(diǎn)建議。凈需求計(jì)算保證了計(jì)劃接收量滿足預(yù)測(cè)需求。不作物料清單展開(kāi)的 MRP在不做物料清單展開(kāi)的 MRP 中，銷售訂單和物料保留量直接參加計(jì)劃運(yùn)行，如果不滿足需求，即如果存在物料短缺，則生成采購(gòu)訂單建議。SAP R/3 系統(tǒng)支持哪些基于消耗的計(jì)劃過(guò)程？□訂貨點(diǎn)計(jì)劃□基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃 批量過(guò)程物料需求計(jì)劃的目的是在編制計(jì)劃時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)物料短缺，就生成采購(gòu)訂單建議，訂單建議的批量是由 MRP 計(jì)劃人員在物料主記錄中輸入的數(shù)據(jù)來(lái)決定的。SAP 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)支持絕大多數(shù)的批量過(guò)程，用戶特殊的公式也可以比較簡(jiǎn)單地集成到系統(tǒng)中。R/3 系統(tǒng)中決定批量的過(guò)程分為三組方式：靜態(tài)、準(zhǔn)確性的和優(yōu)化的方式。靜態(tài)批量過(guò)程在靜態(tài)批量過(guò)程中，批量按物料主記錄中說(shuō)明的數(shù)量計(jì)算，可按三種不同的準(zhǔn)則計(jì)算：□直接批量□固定批量□最大批量周期批量過(guò)程在周期批量過(guò)程中，將一個(gè)或幾個(gè)周期的需求數(shù)量集中在一起過(guò)程一個(gè)批量。SAP系統(tǒng)支持不同的期間，用戶可定義集中在一起生成一個(gè)采購(gòu)訂單建議的周期個(gè)數(shù)，可選擇：□日批量□周批量□月批量□期間長(zhǎng)度靈活的批量（基于財(cái)務(wù)期間）□根據(jù)計(jì)劃日歷確定的批量（自由定義的期間）優(yōu)化批量過(guò)程在優(yōu)化批量過(guò)程中，若干個(gè)期間的需求數(shù)量構(gòu)成一個(gè)批量，然后在獨(dú)立批量費(fèi)用和存貯費(fèi)用之間定義一個(gè)優(yōu)化費(fèi)用率。不同的優(yōu)化構(gòu)成的唯一區(qū)別是費(fèi)用準(zhǔn)則不同。SAP 支持下列過(guò)程：□部分周期平衡□最少單位成本過(guò)程□動(dòng)態(tài)批量建立□Groff 重訂貨過(guò)程用戶還可使用物料主數(shù)據(jù)中的附加限制將需求數(shù)量構(gòu)成一個(gè)批量：□輸入限額（最小批量和最大批量） ，在計(jì)算批量時(shí)考慮這些限額，這意味著系統(tǒng)自動(dòng)構(gòu)成的批量應(yīng)在最小批量和最大批量之間□輸入取整值，這意味著說(shuō)明批量的結(jié)果是為了滿足多種訂單單位（例如，若按包裝單位調(diào)整批量，確定進(jìn)位還是舍位）額度安排如果存在關(guān)于某種物料的貨源記錄，例如某些供貨商或交貨進(jìn)度安排，用戶可對(duì)確定的期間定義額度安排，在計(jì)劃運(yùn)行時(shí)會(huì)考慮額度安排。物料需求計(jì)劃結(jié)果物料的計(jì)劃編制結(jié)果以 MRP 清單和庫(kù)存/需求清單形式列出，用戶可用 6 種格式的任一種顯示清單（日、周、月、按財(cái)務(wù)期間、計(jì)劃日歷、靈活周期） ，并可用交互式方法改變這些設(shè)置。MRP 清單計(jì)劃運(yùn)行完成后，MRP 清單顯示庫(kù)存/需求情況，為 MRP 控制人員提供工作基礎(chǔ)。計(jì)劃可以打印出來(lái)，也可在線查詢。MRP 控制人員可按不同的參數(shù)選擇感興趣的 MRP清單。庫(kù)存/需求清單這個(gè)清單的結(jié)構(gòu)與 MRP 清單相對(duì)應(yīng)，但可顯示最新的庫(kù)存 /需求概況，以及所有與 MRP 相應(yīng)的活動(dòng)，例如收貨或發(fā)貨都可立即查詢。這就是說(shuō) MRP 控制人員可以立即獲取當(dāng)前物料可用性的情況。運(yùn)行計(jì)劃時(shí)系統(tǒng)生成異常信息，這能幫助 MRP 控制人員即時(shí)了解需要引起注意的異常信息。異常信息與下列情況有關(guān)：□進(jìn)度拖期□重新安排和取消□庫(kù)存降到安全庫(kù)存以下可將異常信息歸集為不同的異常信息組，因此可以根據(jù)一種或多種異常信息組來(lái)顯示 MRP 清單。MRP 清單存貯 MRP 結(jié)果，可顯示未來(lái)庫(kù)存/需求情況，在庫(kù)存/ 需求清單中可查詢當(dāng)前的變化。MRP 是如何處理訂單數(shù)量的？□一旦發(fā)現(xiàn)短缺，馬上生成采購(gòu)訂單建議□按照物料主記錄說(shuō)明的批量過(guò)程，系統(tǒng)確定采購(gòu)訂單建議的批量 物料預(yù)測(cè)預(yù)測(cè)是使用不同數(shù)據(jù)模型的歷史數(shù)據(jù)確定未來(lái)數(shù)值的過(guò)程，在基于消耗的計(jì)劃中，預(yù)測(cè)用于：□決定需求□確定用于計(jì)算安全庫(kù)存和訂貨點(diǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)總之，所有物料都是按批處理方式進(jìn)行預(yù)測(cè)，然而也可以在線地為個(gè)別物料進(jìn)行預(yù)測(cè)。歷史數(shù)據(jù)提供預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)，因此預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性依賴于歷史數(shù)據(jù)的廣度和數(shù)量。在對(duì)系列消耗量的分析中，通?？梢园l(fā)現(xiàn)某些形式，從而得出不同的預(yù)測(cè)模型（圖 4－2 ） 。常數(shù)模型如果在一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的期間內(nèi)，消耗量始終保持與平均值差異很小，則使用常數(shù)模型，也可能偶爾發(fā)生波動(dòng)。圖 4－ 2 常數(shù)模型趨勢(shì)模型如果在相當(dāng)長(zhǎng)的期間內(nèi)消耗量以常量上升或下降，則使用趨勢(shì)模型。也可能偶爾發(fā)生波動(dòng)。圖 4－ 3 趨勢(shì)模型季節(jié)模型如果消耗量隨時(shí)間變化很大，在平均值上下周期性波動(dòng)，則使用季節(jié)性預(yù)測(cè)模型。圖 4－ 4 季節(jié)性模型季節(jié)性趨勢(shì)模型季節(jié)性趨勢(shì)消耗模型的特點(diǎn)是隨季節(jié)變化的偏差和增長(zhǎng)或下降的平均值。模型選擇和模型監(jiān)控在首次執(zhí)行預(yù)測(cè)前，必須先進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)分析以建立適合的模型。預(yù)測(cè)模型可由用戶說(shuō)明或系統(tǒng)在初始化時(shí)自動(dòng)選定，系統(tǒng)在后續(xù)的預(yù)測(cè)中會(huì)不斷地監(jiān)控所選擇的模型，保證模型有效。再處理在預(yù)測(cè)每次的運(yùn)行過(guò)程中，系統(tǒng)通過(guò)提供異常信息，向用戶提示異常情況。例如，模型監(jiān)控的問(wèn)題。這些異常信息可用于以后對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果的再處理。預(yù)測(cè)的主要目的是什么？□用不同的預(yù)測(cè)模型確定未來(lái)需求數(shù)量□不斷地監(jiān)控安全庫(kù)存和訂貨點(diǎn)5 采購(gòu) 使用 SAP 系統(tǒng)是優(yōu)化采購(gòu)功能的一個(gè)主要步驟。從輸入請(qǐng)購(gòu)單到生成采購(gòu)訂單的所有例行工作可以自動(dòng)進(jìn)行，不需要很多人工干預(yù)。使用人員只需要在意外情況下干預(yù)。由于采購(gòu)、庫(kù)存和其他部門對(duì)已有的數(shù)據(jù)權(quán)限相同，所以生成和處理采購(gòu)訂單的工作量很小。所有文檔可參照系統(tǒng)中已有的相關(guān)數(shù)據(jù)產(chǎn)生，極大地簡(jiǎn)化了處理過(guò)程，同時(shí)可以防止數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中產(chǎn)生錯(cuò)誤。圖 5－ 1 采購(gòu)流程如圖 5－1 所示，物料、服務(wù)需求在使用部門內(nèi)或通過(guò)物料需求計(jì)劃確定。貨源可由系統(tǒng)確定或人工輸入，如果沒(méi)有合適的貨源，可以通過(guò) RFQ 處理功能尋求行情報(bào)價(jià)以選擇合適的供貨商。在很大程度上，采購(gòu)訂單可以由相關(guān)的請(qǐng)購(gòu)單或其他以前的文檔自動(dòng)生成?？焖僖晥D列表可以很容易地檢查采購(gòu)訂單的狀態(tài)。收貨處理和發(fā)票確認(rèn)功能可參照采購(gòu)訂單完成。有關(guān)采購(gòu)有下列文檔□請(qǐng)購(gòu)單□報(bào)價(jià)單申請(qǐng)（RFQ）□報(bào)價(jià)單□采購(gòu)訂單□合同□發(fā)貨計(jì)劃協(xié)議文檔結(jié)構(gòu) 采購(gòu)文檔分為兩個(gè)區(qū)：標(biāo)題區(qū)和項(xiàng)目區(qū)。每份文檔有一個(gè)標(biāo)題區(qū)和一個(gè)或幾個(gè)項(xiàng)目區(qū)（見(jiàn)圖 5－2 ） 。 圖 5－ 2 采購(gòu)文檔結(jié)構(gòu)文檔標(biāo)題包括與整個(gè)文檔有關(guān)的信息，而項(xiàng)目與物料或服務(wù)有關(guān)。在采購(gòu)訂單中，標(biāo)題包括文檔號(hào)碼、與供貨商有關(guān)的數(shù)據(jù)，而各個(gè)項(xiàng)目說(shuō)明物料和訂購(gòu)數(shù)量。 請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單是給采購(gòu)部門的申請(qǐng)或指示，以在規(guī)定日期內(nèi)獲得一定數(shù)量的物料或服務(wù)。圖 5－ 3 請(qǐng)購(gòu)單處理過(guò)程請(qǐng)購(gòu)單由請(qǐng)購(gòu)部門手工輸入（使用參考文檔）或使用物料需求計(jì)劃自動(dòng)生成（見(jiàn)圖5－ 3） 。自動(dòng)貨源分配如果系統(tǒng)中有所需物料的貨源，系統(tǒng)可以自動(dòng)找出貨源并給請(qǐng)購(gòu)單分配一個(gè)合適的貨源。因?yàn)樨浽匆阎逊峙涞恼?qǐng)購(gòu)單可以快速處理。SAP 系統(tǒng)把下列情況作為“貨源”：□固定供貨商□草案（長(zhǎng)期）采購(gòu)協(xié)議□采購(gòu)信息記錄請(qǐng)購(gòu)單的下達(dá)請(qǐng)購(gòu)單可以按下達(dá)方式下達(dá)（批準(zhǔn)）以便訂貨，即在發(fā)出采購(gòu)訂單前必須下達(dá)請(qǐng)購(gòu)單。如果請(qǐng)購(gòu)單通過(guò)了所有下達(dá)環(huán)節(jié)，就可以成為采購(gòu)訂單。 “下達(dá)點(diǎn)”是負(fù)責(zé)批準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單的個(gè)人、部門或其他組織結(jié)構(gòu)。生成請(qǐng)購(gòu)單時(shí)根據(jù)一定條件（請(qǐng)購(gòu)金額、所需物料的物料組等）自動(dòng)分配下達(dá)方式。分配和處理采購(gòu)員可以生成他們自己負(fù)責(zé)處理的請(qǐng)購(gòu)單清單，下一步是選擇期望的貨源、生成相應(yīng)的采購(gòu)訂單、下達(dá)采購(gòu)訂單或供貨商協(xié)議。請(qǐng)購(gòu)單的主要功能：□確定物料和服務(wù)的數(shù)量、日期□作為進(jìn)一步處理的基礎(chǔ)：批準(zhǔn)程序、貨源確定、發(fā)放采購(gòu)訂單。 報(bào)價(jià)單申請(qǐng)（RFQ）和報(bào)價(jià)單通過(guò)向供應(yīng)商發(fā)出報(bào)價(jià)單申請(qǐng)，由供貨商提供報(bào)價(jià)單。報(bào)價(jià)單包括供貨商提供的特定物料和服務(wù)的價(jià)格、條件以及附加信息。報(bào)價(jià)單申請(qǐng)可由請(qǐng)購(gòu)單生成或手工輸入，傳送給若干個(gè)供貨商。報(bào)價(jià)單的數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中存儲(chǔ)的各個(gè)報(bào)價(jià)單申請(qǐng)中。報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和報(bào)價(jià)單組成一個(gè)單元。圖 5－ 4 報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和報(bào)價(jià)單的處理采購(gòu)員可以使用價(jià)格比較清單對(duì)報(bào)價(jià)單的價(jià)格和條件進(jìn)行對(duì)比分析，以確定最優(yōu)惠的報(bào)價(jià)單，數(shù)據(jù)可自動(dòng)存儲(chǔ)在采購(gòu)信息記錄中，同時(shí)可以生成對(duì)報(bào)價(jià)不滿意的供貨商的回絕信。報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和報(bào)價(jià)單的主要特點(diǎn)：□用戶使用相關(guān)功能可以直接由請(qǐng)購(gòu)單生成報(bào)價(jià)單申請(qǐng)□供貨商的報(bào)價(jià)單數(shù)據(jù)輸入到報(bào)價(jià)單申請(qǐng)中□報(bào)價(jià)單作為生成價(jià)格準(zhǔn)則的基礎(chǔ) 采購(gòu)訂單在采購(gòu)訂單處理階段，采購(gòu)員的目的是用最少的時(shí)間和工作處理采購(gòu)訂單。因此，一般使用系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)生成采購(gòu)訂單。除減輕數(shù)據(jù)輸入的工作量外，SAP 系統(tǒng)的有關(guān)功能還可以盡量減少發(fā)生錯(cuò)誤的可能性，以保證數(shù)據(jù)的一致性。參考生成采購(gòu)訂單時(shí)，采購(gòu)人員可以參考請(qǐng)購(gòu)單，從一個(gè)清單中選擇請(qǐng)購(gòu)單并從中生成采購(gòu)訂單的項(xiàng)目，也可以參考現(xiàn)有的采購(gòu)訂單。如果存在所需物料的合同（長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議） ，采購(gòu)員可以參考合同的項(xiàng)目生成下達(dá)訂單。在下達(dá)訂單中，只需輸入訂貨數(shù)量和發(fā)貨日期，其他細(xì)節(jié)如文本、價(jià)格、條件可從原合同中拷貝。下圖為可用于生成采購(gòu)訂單的參考文檔。圖 5－ 5 使用參考方法生成采購(gòu)訂單采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄建立供貨商與物料或服務(wù)之間的聯(lián)系，包括諸如供貨商對(duì)某種物料的報(bào)價(jià)和條件，這是采購(gòu)的重要信息源。系統(tǒng)在生成采購(gòu)訂單時(shí)可以更新采購(gòu)信息記錄。當(dāng)生成采購(gòu)訂單的項(xiàng)目時(shí)，數(shù)據(jù)（如有效條件）從信息記錄拷貝，只需要輸入物料號(hào)、訂貨數(shù)量和交貨日期。采購(gòu)訂單的生成采購(gòu)訂單可以從采購(gòu)人員處理過(guò)的請(qǐng)購(gòu)單清單中自動(dòng)生成，同樣也可以生成報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和交貨進(jìn)度。圖 5－ 6 采購(gòu)訂單：項(xiàng)目一覽快捷輸入上圖的項(xiàng)目包含了生成文檔項(xiàng)目所需的最重要的數(shù)據(jù)，包括物料號(hào)、訂貨數(shù)量和價(jià)格、工廠和倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)。用戶可以在一屏上很快捷地輸入許多項(xiàng)目。生成采購(gòu)訂單：選項(xiàng)生成采購(gòu)訂單時(shí)，采購(gòu)人員可以使用一些選項(xiàng)（見(jiàn)圖 5－7 ）□供貨商已知：當(dāng)已知從哪個(gè)供貨商采購(gòu)物料時(shí)使用此程序□供貨商未知：當(dāng)不知從哪個(gè)供貨商采購(gòu)物料時(shí)使用此程序。輸入采購(gòu)的物料項(xiàng)目后，系統(tǒng)找出并建議可能的供貨商，將采購(gòu)訂單的項(xiàng)目分配給選定的供貨商，然后可生成采購(gòu)訂單。□查詢已分配的請(qǐng)購(gòu)單：采購(gòu)人員可以使用此程序列出所有已分配了貨源的請(qǐng)購(gòu)單，可從此清單中生成采購(gòu)訂