【正文】 出具證明，在公司以前的人事工作中沒(méi)有執(zhí)行，在將來(lái)的人事工作中做到這一點(diǎn)應(yīng)該沒(méi)有問(wèn)題。由于絕大多數(shù)員工檔案并不在公司存檔，因此，不存在辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。至于保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移，這一點(diǎn)是可以做到的。在工資結(jié)算的時(shí)間方面，法條規(guī)定了，在員工辦結(jié)工作交接時(shí)支付。目前，公司的一般做法是在月初，工資統(tǒng)一發(fā)放，看來(lái)這一點(diǎn)需要調(diào)整了。但這一點(diǎn)也有一定的機(jī)動(dòng)性，即何時(shí)算作辦結(jié)工作交接，這需要雙方的一個(gè)溝通和協(xié)商。關(guān)于勞動(dòng)合同保留兩年的規(guī)定，也是為了防止發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)，勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)或者法院缺乏有效地證明。如果企業(yè)沒(méi)有保存二年或者故意不提供的，則在舉證時(shí)，將以勞動(dòng)者的主張為準(zhǔn)，同樣對(duì)企業(yè)不利。20 / 20五、關(guān)于各類違法行為的法律懲處勞動(dòng)合同法對(duì)各類違法行為分別規(guī)定了懲處措施，下面逐一列舉一下，以供比較：違法行為主體違法行為表現(xiàn)勞動(dòng)行政部門的懲處措施其他法律責(zé)任用人單位在涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的責(zé)令整改、給予警告造成損害的須承擔(dān)賠償責(zé)任勞動(dòng)合同缺少必備條款；未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的責(zé)令整改造成損害的須承擔(dān)賠償責(zé)任自用工之日超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的；違法不與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的每月支付二倍工資違法規(guī)定試用期的責(zé)令整改違法約定的試用期已經(jīng)履行的以試用期工資為標(biāo)準(zhǔn)，按已履行的超過(guò)法定試用期期間向勞動(dòng)者支付賠償金扣押勞動(dòng)者居民身份證等證件的責(zé)令限期返還以擔(dān)?；蛘咂渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物的責(zé)令限期返還每人5002000元的罰款；造成損害，還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任勞動(dòng)者依法解除或終止勞動(dòng)合同，用人單位扣押勞動(dòng)者檔案或其他物品的責(zé)令限期返還未按照合同約定或國(guó)家規(guī)定及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；安排加班不支付加班費(fèi)的；解除或終止勞動(dòng)合同，未按規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)呢?zé)令限期支付逾期不支付的，按應(yīng)付金額的50%100%加付賠償金低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付勞動(dòng)者工資的支付差額部分違法解除或終止勞動(dòng)合同的按照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍支付賠償金以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的；違章指揮或者強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的；侮辱、體罰、毆打、非法搜查或者拘禁勞動(dòng)者的；勞動(dòng)條件惡劣、環(huán)境污染嚴(yán)重，給勞動(dòng)者身心健康造成嚴(yán)重?fù)p害的給予行政處罰構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任；造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任未向勞動(dòng)者出具接觸或者終止勞動(dòng)合同的書面證明的責(zé)令改正造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任勞動(dòng)者違反法律規(guī)定解除勞動(dòng)合同；違反勞動(dòng)合同中約定的保密義務(wù)或者競(jìng)業(yè)限制造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任用人單位或者勞動(dòng)者由于某一方的原因，造成勞動(dòng)合同無(wú)效有損失的，過(guò)錯(cuò)方承擔(dān)賠償責(zé)任用人單位及勞動(dòng)者用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者給其他用人單位造成損失的，用人單位與勞動(dòng)者承擔(dān)連帶賠償責(zé)任勞務(wù)派遣公司有違犯本法規(guī)定的行為的責(zé)任改正情節(jié)嚴(yán)重的，每人10005000元罰款，并吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照；給勞動(dòng)者造成損害的，勞務(wù)派遣公司與用工單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任不具備合法經(jīng)營(yíng)資格的用人單位違法犯罪行為依法追究法律責(zé)任；勞動(dòng)者已經(jīng)付出勞動(dòng)的，該單位或者出資人依法向勞動(dòng)者支付勞動(dòng)報(bào)酬、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償金；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任個(gè)人承包經(jīng)營(yíng)者違法本法規(guī)定招用勞動(dòng)者給勞動(dòng)者造成損害的，發(fā)包的組織與個(gè)人承包經(jīng)營(yíng)者承擔(dān)連帶賠償責(zé)任勞動(dòng)行政部門和其他主管部門及其工作人員玩忽職守、不履行法定職責(zé)的或者違法行使職權(quán)給用人單位造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任六、本法實(shí)施日期之前與之后存續(xù)的勞動(dòng)關(guān)系的處理由于勞動(dòng)合同法是于2008年1月1日起實(shí)施，因此，存在一個(gè)法律適用的問(wèn)題。勞動(dòng)合同法在附則中做了如下規(guī)定：本法施行前已依法訂立且在本法施行之日存續(xù)的勞動(dòng)合同，繼續(xù)履行；本法規(guī)定的連續(xù)訂立固定期限勞動(dòng)合同的次數(shù)，自本法施行后續(xù)訂固定期限勞動(dòng)合同時(shí)開始計(jì)算。也就意味著，用人單位的在2008年1月1日后的違法行為還有一個(gè)保護(hù)期的問(wèn)題，同時(shí)可以部分減輕用人單位的人力成本。舉例如下：如果一名員工與公司簽訂5年期勞動(dòng)合同，在2008年3月31日份勞動(dòng)合同到期，企業(yè)不再與其續(xù)簽。按照勞動(dòng)合同法的規(guī)定，企業(yè)需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，但補(bǔ)償年限不是5年，而是從2008年1月1日開始計(jì)算至2008年3月31日，共計(jì)3個(gè)月，因此，用人單位只需要支付半個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金即可。七、目前公司人力資源管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施在新的勞動(dòng)合同法實(shí)施之后，總體來(lái)說(shuō)，無(wú)論是用工單位、勞動(dòng)者還是勞動(dòng)監(jiān)管部門，都將對(duì)用工過(guò)程中的方方面面更加關(guān)注和敏感。企業(yè)將面臨更加嚴(yán)峻的用工風(fēng)險(xiǎn)。因此，對(duì)于公司目前的人力資源管理，必須要進(jìn)行調(diào)整和規(guī)范，盡量減少風(fēng)險(xiǎn)。目前，最常見的，并且很容易被勞動(dòng)者拿出證據(jù)的主要有以下幾方面內(nèi)容：加班工資問(wèn)題對(duì)于加班，勞動(dòng)合同法規(guī)定，公司安排的加班要支付加班費(fèi)。在實(shí)踐操作中，由于加班還分兩種，一種是加點(diǎn)，一種是節(jié)假日加班，這兩種情況可以采取不同方式。加點(diǎn)是必須支付加班費(fèi)，而節(jié)假日加班可以倒休。從目前的實(shí)際情況看，加點(diǎn)的崗位一般僅限于幾類，可以通過(guò)申請(qǐng)綜合計(jì)算工時(shí)制或者不定時(shí)工時(shí)制調(diào)整。而周六屬于加班，可以通過(guò)倒休的形式。法定節(jié)假日加班支付加班費(fèi)，實(shí)際中也是這樣操作的。另外，為了規(guī)避勞動(dòng)稽查，還需要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間另外準(zhǔn)備一份考勤表及工資表，將工資結(jié)果合理分解，并盡量與保險(xiǎn)基數(shù)吻合。保險(xiǎn)問(wèn)題國(guó)家法律規(guī)定，員工繳納保險(xiǎn)的基數(shù)為員工上一年度平均工資。在具體操作過(guò)程中，如何盡量利用政策中允許的做法，減少支出，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，將需要整體考慮，個(gè)案處理。八、對(duì)應(yīng)新法人力資源工作亟待處理的幾方面內(nèi)容員工手冊(cè)的修訂。勞動(dòng)合同文本的重新修訂和完善。各項(xiàng)人事基本制度及工作流程的重新修訂、補(bǔ)訂。工資結(jié)構(gòu)的重新調(diào)整和設(shè)計(jì)。職位說(shuō)明書的編寫。目前員工狀況的分析，為下一階段的人員調(diào)整作準(zhǔn)備。