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正文內(nèi)容

【卓越領(lǐng)導(dǎo)】提高講話水準(zhǔn)是經(jīng)理人增強領(lǐng)導(dǎo)能力的一項重要內(nèi)容-資料下載頁

2025-05-29 23:06本頁面
  

【正文】 準(zhǔn)備e 不要害怕出丑e 練習(xí)自己的膽量e 尋找自信心e 把聽眾假設(shè)成特定對象e 控制自己的意念與情緒e 隨時調(diào)整呼吸節(jié)奏e 轉(zhuǎn)換思維讓自己輕松下來 被譽為古希臘十大演說家之首的德摩西尼,小時候有口吃的毛病,并且講話時姿勢不好看,一個肩高一個肩低。為此,他一度十分自卑,然而他沒有氣餒,相反,他總是在暗地里給自己鼓勁,發(fā)誓一定要成 為一個優(yōu)秀的演講者,不甘心比別人差。為此,他每天清晨都要站在大海邊,口含石頭練習(xí)演講,然后跑 步爬山,邊喘粗氣邊大聲說話。為了使自己不再貪玩,他剃了個陰陽頭,以約束自己不要出門,把自己關(guān) 在家里練習(xí)講話,同時他還在家里懸了一把利劍,經(jīng)常站在劍下講話,以克服兩肩不平及抖動的毛病???見,只要肯下功夫,要克服講話時的心理障礙并不是不可能的。4 實踐練習(xí)請您回答下面的問題: 要保持講話時的心理穩(wěn)定,可從哪些方面做起?參考答案:1.信心的培養(yǎng):主要是自我能力的提高,尋找自己的相對優(yōu)勢,正確對待與他人的差距。2.控制力的培養(yǎng):改掉臉皮薄的習(xí)慣,培養(yǎng)自己注意力集中的能力,學(xué)會控制講話時的生理反應(yīng)特 別是呼吸節(jié)奏,學(xué)會轉(zhuǎn)換思維。3.正確看待聽眾:不要以為聽眾都是專家,不要把聽眾看得過于重要,講話時不要老看聽眾的反應(yīng) 并隨之改變語言,致使思路混亂。技能點 2 如何把握好聽眾的心理使自己的講話受歡迎主 題 詞 提高講話水準(zhǔn)方法與技巧聽眾心理把握適用情景 當(dāng)想把握聽眾對自己的講話的心理反應(yīng)時,查看此技能。7 技能描述 談話是說與聽的結(jié)合。一個人,即使口若懸河,妙語生花,也不能用話語去打動一頭牛,因為牛是不會把心思放在聽人講話這樣的事情上的。有些時候,聽眾的注意力或者興趣并不在談話內(nèi)容上,而是在別 的地方,那與之交談無異于對牛彈琴。一個擅長講話的人,必須學(xué)會把握和引導(dǎo)聽眾的心理,讓他們的注意力與興趣點聚焦在自己所講的話 題上,從而達到講話者與聽眾的有效互動,實現(xiàn)講話的目的。? 認(rèn)識與把握對方的注意力所在注意力,是一個人的大腦思維對一定事物或行為的指向與集中,心理學(xué)研究已經(jīng)證明,如果一個人的 注意力集中于大腦某個區(qū)域,使之產(chǎn)生興奮中心,相應(yīng)的大腦其他部分的神經(jīng)活動會受到抑制。這個人對 其他事物就不會太關(guān)注。注意力可以通過有刺激性的物品、行動或言語加以引導(dǎo)和改變。講話時,要隨時關(guān)注對方的注意力指向哪里,最好能確保他的注意力指向雙方交談的內(nèi)容,讓他的全 部心理活動集中于自己的話語上,對其他事物印象模糊不清,能讓他對話題的反應(yīng)與理解不斷深入。對方的注意力可以觀察出來,通過觀察對方的眼神、神情、動作、行為,可以了解到他的注意力是否 集中于話題上。一個人在聽講話時總是左顧右盼,或者總是不停地走來走去,或者把玩某個東西愛不釋手, 或者喃喃自語念些不相干的東西等表現(xiàn),都是注意力分散的表現(xiàn)。當(dāng)對方的注意力不集中時,最好把講話暫停。讓對方注意力再轉(zhuǎn)過來或者想辦法再次把他的注意力吸 引過來。否則的話,所講的內(nèi)容將不會在對方心里留下什么印象,難以達到講話目的。暫時的停頓、干咳 幾聲或者關(guān)切地問對方是不是有其他事情,都是提醒對方注意力不集中的方法。當(dāng)然,提醒對方注意也要 避免讓對方太過尷尬,傷害感情,因而要盡量避免用訓(xùn)斥、嘲諷的語氣提醒對方。? 觀察對方的興趣點對話中,人們對于話語的內(nèi)容往往是有選擇性地接受,而不是全盤吸收。選擇的依據(jù),就是他自己的 興趣與心理需要。如果講話符合對方的心理需要,正合對方之意,那么一般而言,會很容易打動對方,讓 對方高興;如果話不投機,那結(jié)果顯然是不歡而散。了解對方對什么感興趣,需要從多方面著手。首先是從對方親近的人那里了解情況,掌握對方的性格 特點,從而判斷出他的興趣所在。其次是觀察對方的生活偏好或習(xí)慣,以了解對方的性格與興趣。這兩點 都需要在講話之前去做。最后是在講話過程中觀察對方的反應(yīng),從而判斷對方對什么樣的話語感興趣。一 般而言,如果說的話讓對方心動,對方都會神情為之一振,在表情、動作等方面有特別的反應(yīng)。這些信息 的捕捉與分析,將使自己的講話更投其所好,取得良好效果。何小姐去某實業(yè)公司應(yīng)聘秘書一職,相貌平 平、學(xué)歷不高的她,經(jīng)過一番考試之后,幾乎失去了信心。后來面試時,主持面試的科長的衣著讓她產(chǎn)生 靈感,自我介紹道:“我有一絲不茍的性格,能把辦公室收拾得一塵不染。雖然我學(xué)歷不高,各方面還有所 欠缺,但卻有一個長處,那就是非常勤快。”她被錄用了。她是從衣著中判斷出科長有著一絲不茍的性格, 對來應(yīng)聘者是否仔細(xì)、是否勤快最感興趣。相反,漢代賈誼之所以失意,與他不懂得把握和引導(dǎo)別人的興趣有關(guān)。當(dāng)初入長安時,召見他的漢文 帝以“可憐夜半虛前席”向他求教,可是當(dāng)賈誼知道漢文帝“不問蒼生問鬼神”后,便生出怨言,表示對皇帝的 失望,從而被別人中傷,失去皇上的信任而流放長沙,憂郁至死。其實文帝并不是個昏庸殘暴的帝王,相 反可稱得上明君。而賈誼通過對話了解到他的興趣之后,不是對這種興趣加以引導(dǎo)和利用,而非要直截了 當(dāng)?shù)乇磉_自己的觀點,當(dāng)然話不投機,受人冷落。? 了解對方的心境心境是指談話時對方的心理狀態(tài),是談話時的心理背景。心境良好時,對方會從積極的、客觀的方向 理解談話內(nèi)容,并且愿意對談話者推心置腹,以誠相待;如果對方心境不佳,傷心、憤怒、焦躁時,與之 對話,他很可能以懷疑、否定的眼光理解談話內(nèi)容,對談話者采取冷漠甚至敵視的態(tài)度。所以,對話最好選擇在對方心平氣和、情緒穩(wěn)定時進行,以保證對方能夠全面、客觀地接收信息,能 夠公正、合理地理解信息,愿意真誠相待。如果對方心境不佳,除非特別必要,暫時不要對話。要是對話 非得進行不可,那就應(yīng)該采取措施,讓對方平靜下來。? 對話中的心理引導(dǎo)與利用對話中的心理因素,不是只有負(fù)面作用的,而是可以加以利用的。如果能掌握好心情引導(dǎo)與利用的方 法,則能夠在講話中取得更好的效果。心理引導(dǎo)與利用的第一種方法是顯示同情,讓對方覺得您能理解他,并且愿意幫助他。當(dāng)然,這里的 同情不是指憐憫,而是指愿意站在對方的角度去想。古語說:“將欲取之,必先予之?!毕胍獙Ψ皆谛睦砩?不排斥自己,那就應(yīng)該先做出一些表現(xiàn),讓對方心理得到滿足。心理引導(dǎo)的第二種方法是借題發(fā)揮,在附和對方心思的基礎(chǔ)上將話題引申出去。解放前,率軍攻入上 海的陳毅被任命為上海市長,肩負(fù)起振興上海經(jīng)濟的重任。陳市長的一個重大困難,就是如何吸引人才。 當(dāng)時上??萍既瞬呕蛘叱鰢?,或者因厭惡戰(zhàn)爭而隱居起來。一位化學(xué)家就選擇了隱居,陳市長三顧才得一 見,見面之后,陳毅沒有談什么建設(shè)國家、造福人民的大話,而是與他談化學(xué),談化學(xué)的發(fā)展,談中外化 學(xué)研究的對比,談?wù)摶瘜W(xué)家研究的問題。因為是化學(xué)家感興趣的話題,這位化學(xué)家當(dāng)然樂意聊,在聊熟了 之后,陳毅不無遺憾地說,得不到這位化學(xué)家的幫助,他將遭遇很多困難,但他并不想把這位學(xué)者強請出 山,已經(jīng)心動的化學(xué)家,后來卻主動請求為市長服務(wù)了。聽眾的心理,是決定講話成敗的關(guān)鍵,揣摸對方心理,有針對性地設(shè)計自己的講話內(nèi)容,是一切成功 演講者的共同法寶。講話時,不要自顧自地滔滔不絕,而要隨時觀察對方的言行舉止,弄清對方所想,誘 導(dǎo)對方興趣,惟有如此,才能在講話時無往不勝。9 牢記要點要把握好聽眾心理,使自己的講話受歡迎就要做到:e 認(rèn)識與把握對方的注意力所在e 觀察對方的興趣點e 了解對方的心境e 對話中的心理引導(dǎo)與利用 淳于髡是戰(zhàn)國時期著名的舌辯家,他在向國君進諫時,總要先察言觀色,看看對方是不是值得深談。一次,淳于髡到了魏國,有人把他引薦給魏王。魏王聽說淳于髡是個博學(xué)多才、很有見地的人,便屏退左 右,想聽聽他對形勢的分析??墒莾纱渭s見,淳于髡始終未發(fā)一言。魏王便對推薦的人說:“人們都說淳于 髡才能比管仲、晏嬰還高,但我兩次約他想聽聽他的意見,他卻一言不發(fā),難道他瞧不起我,認(rèn)為我不配 和他講話嗎?”推薦者將魏王的話轉(zhuǎn)達給淳于髡,并埋怨他太不敬重魏王。淳于髡說:“我并不是不想和魏 王說話。我第一次覲見大王,大王滿腦子里都想著策馬奔馳;第二次覲見魏王,大王心中想的都是歌舞音 樂。既然這樣,反正我與他講話他也不會聽得進去,還不如不講。”推薦者將這話告訴魏王,魏王感到非常 愧疚,承認(rèn)第一次會見因為有人剛獻了一批良馬,自己急切地想試騎;第二次會見則因為有人獻來一批歌 舞伎,所以滿心想的都是歌舞音樂。第三次魏王召見淳于髡,之前拒絕了所有其他人的打擾,專心一意聽 淳于髡說話,雙方越談越投機,一談就是三天三夜。淳于髡察言觀色的本領(lǐng),來自于無數(shù)次實踐經(jīng)驗。在與他人交談時,如果心足夠細(xì),您也可以發(fā)現(xiàn)別 人是不是正在專心與您交談,是不是對您的話感興趣。4 實踐練習(xí)請您做下面的實踐練習(xí)題: 您知道打動一個人,引起他交談的興趣,可以從哪些方面入手嗎?參考答案:引起對方談話興趣,可以從以下幾個方面入手:;; 物;;;。技能點 3 如何以適當(dāng)?shù)纳矸菖c語氣展開自己的講話主 題 詞 提高講話水準(zhǔn)方法與技巧身份與語氣適用情景 當(dāng)想把握聽眾對自己的講話的心理反應(yīng)時,查看此技能。7 技能描述 不論什么時候,人們都需要以一定的身份或資格向別人表達思想、交流信息。沒有什么人是永遠(yuǎn)的導(dǎo)師,可以一直用一個身份、用一種語氣發(fā)表講話。不會在不同的場景下轉(zhuǎn)換自己的身份角色,調(diào)整語氣口 吻,只會導(dǎo)致講話失體,小的會鬧出笑話,授人以柄;嚴(yán)重的會傷人感情,引發(fā)仇恨。身份得體是一個總體的說法,要做到身份得體,需從以下幾個方面著手:? 自我角色的定位 不同的對話場景下,每個人承擔(dān)的角色是不一樣的,而社會交往中,不同角色應(yīng)該受到不同的約束,遵循一定的規(guī)則行事,包括講話的規(guī)則。每個人因為面對的對象不同,所以角色處于不停轉(zhuǎn)換的過程中。一個男人,在家中面對兒女,是父親 的角色;面對妻子,是丈夫的角色;面對父母,是兒子的角色。在外面,則可能是同學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)、下屬等等 角色。角色定位是確定講話口吻、語氣、方式、內(nèi)容的前提。在講話時,每個人都應(yīng)該牢記此時此刻自己的 角色身份,從而選擇好講話的內(nèi)容與方法,使自己的講話適當(dāng)、貼切,恰到好處。角色身份與其相應(yīng)的義務(wù)及規(guī)范體系,是一個非常復(fù)雜的對應(yīng)關(guān)系,需要在社會生活與交往中不斷去 認(rèn)識與歸納。一般而言,對上級、長輩、貴賓要謙卑,要禮讓;對同輩親朋好友要隨和、開朗;對下屬、 晚輩要關(guān)愛、溫和。當(dāng)然,這也不是確定的,需要具體問題具體分析。? 選擇恰當(dāng)?shù)姆Q謂稱謂是對話中不可避免要涉及的,是在自我角色確定之后,對自己與別人的角色身份在語言上的反應(yīng)。 稱謂的合適與否,傳達的不僅僅是一種社交禮儀,而且是引發(fā)對方關(guān)注的引子。稱謂直接體現(xiàn)了說話者的 知識、社會經(jīng)驗、道德禮儀修養(yǎng)等內(nèi)在素質(zhì)。雖然稱謂往往只有兩三個字,但卻關(guān)乎對話的成敗。面對一 個老人,直呼“老頭”,那就不用再把對話進行下去了,但如果稱“老丈”、“老人家”、“大爺”等則讓人感到受 尊重,老人自然不會拒絕談話。稱謂有對人與對己兩種,兩種稱謂都不能馬虎,并且要一致。如果對對方的稱謂恰當(dāng),對自己的稱謂 卻不當(dāng),不但不能顯示禮貌,反而可能鬧出問題。自我稱謂也反映了說話者的態(tài)度,會給對方傳遞許多信 息。有一個故事,說的是英國女王維多利亞處理完公務(wù),回到臥房敲門想進去。房內(nèi)女王丈夫阿爾伯特問:“誰?”女王答:“我是女王?!遍T沒開,女王再敲。 阿爾伯特再問:“是誰?”女王:“維多利亞。”門還沒開,女王在外呆了一會,再敲。阿爾伯特還是問:“誰?”女王回答道:“您的妻子?!遍T開了,阿爾伯特伸開雙臂把女王擁進屋里?!芭酢笔且粐纳矸?,屬于國家,是面向臣民的,是權(quán)力與威嚴(yán)的象征;“維多利亞”作為姓氏,是 針對其他姓氏人的,但對話的場景卻是妻子敲丈夫的門,這兩種自我稱謂都顯然不合適,只有最后回答“您 的妻子”,才是合適身份。稱謂在現(xiàn)代社會里,還要注意民族性、地域性特點。不同民族、不同國家,在姓氏的排列、在稱謂的 方法與禮儀上是很不一樣的。在面對其他民族、其他國家的人時,最好能注意對方的稱謂習(xí)慣,正確使用, 避免失體。? 口吻與語氣要與身份場景協(xié)調(diào)口吻是說話時人們自然流露出來的感情色彩,語氣是說話時的輕重緩急。以不同的身份來講話,就需 要采用不同的口吻與語氣,否則即使講話內(nèi)容再好,聽者也會覺得別扭。一位領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)常是非常嚴(yán)肅認(rèn)真地給人做報告,習(xí)慣了那種說話的口吻和語氣,一時轉(zhuǎn)變不過來。一 日,某幼兒園校長請他視察幼兒園,并給小朋友們講話,面對一群嘰嘰喳喳吵鬧的小孩。這位領(lǐng)導(dǎo)敲了敲 麥克風(fēng),開始說話了?!按蠹艺埌察o,現(xiàn)在我來講幾句話,啊?!薄班囆∑酵菊f過,教育要從娃娃抓起。對幼兒的教育,是我們的一項重要任務(wù),是一項不可忽視的工 作?!薄盀榱宿k好幼兒園教育,我們研究決定,一,……,二,……”領(lǐng)導(dǎo)在臺上滔滔不絕地說,下面的孩子卻大眼瞪小眼,不知所云,一旁的校長聽了眉頭直皺。顯然, 這位領(lǐng)導(dǎo)的講話是不受歡迎的,他在這樣的場合還堅持一個領(lǐng)導(dǎo)做報告時的口吻與語氣,明顯違反了這種 場合下的身份與角色。? 講話的內(nèi)容要與身份協(xié)調(diào)一個人講話的內(nèi)容,應(yīng)該與他所特有的氣質(zhì)、精神、性格、素養(yǎng)相符合,應(yīng)該與他的職業(yè)、社會地位 相協(xié)調(diào),選擇自己最擅長的內(nèi)容來講,不要勉強地說一些超出自己經(jīng)歷限制的內(nèi)容。講話內(nèi)容還應(yīng)和特定場合下的個人角色身份協(xié)調(diào),不要身處此情此景中,卻說著另一種情景中才該說 的話。春秋時候衛(wèi)國有一家人迎娶新媳婦,新媳婦還未上馬就開始嘮叨:“拉車的馬是誰家的呀?”仆人答:“借的。”
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