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正文內(nèi)容

如何提高職業(yè)經(jīng)理人的領(lǐng)導(dǎo)技能-資料下載頁(yè)

2025-05-27 22:37本頁(yè)面
  

【正文】 數(shù)幾個(gè)數(shù)或者念某個(gè)詞幾遍, 再吸氣。如此重復(fù)幾次,既可以轉(zhuǎn)換思維,使緊繃的神經(jīng)松弛下來(lái),又可以減輕煩躁、清醒頭腦,多次重 復(fù)后,便可以讓呼吸正?;?,思維更清楚。? 轉(zhuǎn)換思維讓自己輕松下來(lái)在講話前或講話時(shí),如果出現(xiàn)情緒緊張的趨勢(shì),還可以通過(guò)說(shuō)一些與主題無(wú)關(guān)的話,做一些小動(dòng)作來(lái) 轉(zhuǎn)換思維,緩解情緒。在講話講到緊張時(shí),突然插入一些與話題無(wú)關(guān)的言語(yǔ),特別是一些幽默故事,不但能使自己的情緒得 到放松,也能讓別人高興,而別人的高興反過(guò)來(lái)又會(huì)增加自己的信心,從而鼓勵(lì)自己講得更好。一些小動(dòng)作,比如笑一笑,拿茶杯假裝喝茶等,可以讓講話暫時(shí)中斷又不至于令對(duì)方懷疑。趁這個(gè)瞬 息的中斷,可以調(diào)整自己的情緒與思路,從而把話語(yǔ)組織得更好。人的心理是適應(yīng)性很強(qiáng)的,也是有慣性的。經(jīng)常做的事情,心理上也會(huì)習(xí)以為常,保持穩(wěn)定;不常做 的,心理上自然恐懼,忐忑不安。所以,要保持講話時(shí)的心理穩(wěn)定,最關(guān)鍵的就在于多講話,多練習(xí)。把 心理調(diào)整的方法和技巧通過(guò)不斷的練習(xí)來(lái)形成習(xí)慣,當(dāng)自信成為習(xí)慣時(shí),當(dāng)講話成為日常生活的一部分時(shí), 還有什么好怯場(chǎng)的呢?9 牢記要點(diǎn)要想保持講話準(zhǔn)備階段和講話過(guò)程中的心理穩(wěn)定就應(yīng)注意:e 講話前要有所準(zhǔn)備e 不要害怕出丑e 練習(xí)自己的膽量e 尋找自信心e 把聽(tīng)眾假設(shè)成特定對(duì)象e 控制自己的意念與情緒e 隨時(shí)調(diào)整呼吸節(jié)奏e 轉(zhuǎn)換思維讓自己輕松下來(lái) 被譽(yù)為古希臘十大演說(shuō)家之首的德摩西尼,小時(shí)候有口吃的毛病,并且講話時(shí)姿勢(shì)不好看,一個(gè)肩高一個(gè)肩低。為此,他一度十分自卑,然而他沒(méi)有氣餒,相反,他總是在暗地里給自己鼓勁,發(fā)誓一定要成 為一個(gè)優(yōu)秀的演講者,不甘心比別人差。為此,他每天清晨都要站在大海邊,口含石頭練習(xí)演講,然后跑 步爬山,邊喘粗氣邊大聲說(shuō)話。為了使自己不再貪玩,他剃了個(gè)陰陽(yáng)頭,以約束自己不要出門(mén),把自己關(guān) 在家里練習(xí)講話,同時(shí)他還在家里懸了一把利劍,經(jīng)常站在劍下講話,以克服兩肩不平及抖動(dòng)的毛病???見(jiàn),只要肯下功夫,要克服講話時(shí)的心理障礙并不是不可能的。4 實(shí)踐練習(xí)請(qǐng)您回答下面的問(wèn)題: 要保持講話時(shí)的心理穩(wěn)定,可從哪些方面做起?參考答案:1.信心的培養(yǎng):主要是自我能力的提高,尋找自己的相對(duì)優(yōu)勢(shì),正確對(duì)待與他人的差距。2.控制力的培養(yǎng):改掉臉皮薄的習(xí)慣,培養(yǎng)自己注意力集中的能力,學(xué)會(huì)控制講話時(shí)的生理反應(yīng)特 別是呼吸節(jié)奏,學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)換思維。3.正確看待聽(tīng)眾:不要以為聽(tīng)眾都是專家,不要把聽(tīng)眾看得過(guò)于重要,講話時(shí)不要老看聽(tīng)眾的反應(yīng) 并隨之改變語(yǔ)言,致使思路混亂。技能點(diǎn) 2 如何把握好聽(tīng)眾的心理使自己的講話受歡迎主 題 詞 提高講話水準(zhǔn)方法與技巧聽(tīng)眾心理把握適用情景 當(dāng)想把握聽(tīng)眾對(duì)自己的講話的心理反應(yīng)時(shí),查看此技能。7 技能描述 談話是說(shuō)與聽(tīng)的結(jié)合。一個(gè)人,即使口若懸河,妙語(yǔ)生花,也不能用話語(yǔ)去打動(dòng)一頭牛,因?yàn)榕J遣粫?huì)把心思放在聽(tīng)人講話這樣的事情上的。有些時(shí)候,聽(tīng)眾的注意力或者興趣并不在談話內(nèi)容上,而是在別 的地方,那與之交談無(wú)異于對(duì)牛彈琴。一個(gè)擅長(zhǎng)講話的人,必須學(xué)會(huì)把握和引導(dǎo)聽(tīng)眾的心理,讓他們的注意力與興趣點(diǎn)聚焦在自己所講的話 題上,從而達(dá)到講話者與聽(tīng)眾的有效互動(dòng),實(shí)現(xiàn)講話的目的。? 認(rèn)識(shí)與把握對(duì)方的注意力所在注意力,是一個(gè)人的大腦思維對(duì)一定事物或行為的指向與集中,心理學(xué)研究已經(jīng)證明,如果一個(gè)人的 注意力集中于大腦某個(gè)區(qū)域,使之產(chǎn)生興奮中心,相應(yīng)的大腦其它部分的神經(jīng)活動(dòng)會(huì)受到抑制。這個(gè)人對(duì) 其它事物就不會(huì)太關(guān)注。注意力可以通過(guò)有刺激性的物品、行動(dòng)或言語(yǔ)加以引導(dǎo)和改變。講話時(shí),要隨時(shí)關(guān)注對(duì)方的注意力指向哪里,最好能確保他的注意力指向雙方交談的內(nèi)容,讓他的全 部心理活動(dòng)集中于自己的話語(yǔ)上,對(duì)其它事物印象模糊不清,能讓他對(duì)話題的反應(yīng)與理解不斷深入。對(duì)方的注意力可以觀察出來(lái),通過(guò)觀察對(duì)方的眼神、神情、動(dòng)作、行為,可以了解到他的注意力是否 集中于話題上。一個(gè)人在聽(tīng)講話時(shí)總是左顧右盼,或者總是不停地走來(lái)走去,或者把玩某個(gè)東西愛(ài)不釋手, 或者喃喃自語(yǔ)念些不相干的東西等表現(xiàn),都是注意力分散的表現(xiàn)。當(dāng)對(duì)方的注意力不集中時(shí),最好把講話暫停。讓對(duì)方注意力再轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)或者想辦法再次把他的注意力吸 引過(guò)來(lái)。否則的話,所講的內(nèi)容將不會(huì)在對(duì)方心里留下什么印象,難以達(dá)到講話目的。暫時(shí)的停頓、干咳 幾聲或者關(guān)切地問(wèn)對(duì)方是不是有其它事情,都是提醒對(duì)方注意力不集中的方法。當(dāng)然,提醒對(duì)方注意也要 避免讓對(duì)方太過(guò)尷尬,傷害感情,因而要盡量避免用訓(xùn)斥、嘲諷的語(yǔ)氣提醒對(duì)方。? 觀察對(duì)方的興趣點(diǎn)對(duì)話中,人們對(duì)于話語(yǔ)的內(nèi)容往往是有選擇性地接受,而不是全盤(pán)吸收。選擇的依據(jù),就是他自己的 興趣與心理需要。如果講話符合對(duì)方的心理需要,正合對(duì)方之意,那么一般而言,會(huì)很容易打動(dòng)對(duì)方,讓 對(duì)方高興;如果話不投機(jī),那結(jié)果顯然是不歡而散。了解對(duì)方對(duì)什么感興趣,需要從多方面著手。首先是從對(duì)方親近的人那里了解情況,掌握對(duì)方的性格 特點(diǎn),從而判斷出他的興趣所在。其次是觀察對(duì)方的生活偏好或習(xí)慣,以了解對(duì)方的性格與興趣。這兩點(diǎn) 都需要在講話之前去做。最后是在講話過(guò)程中觀察對(duì)方的反應(yīng),從而判斷對(duì)方對(duì)什么樣的話語(yǔ)感興趣。一 般而言,如果說(shuō)的話讓對(duì)方心動(dòng),對(duì)方都會(huì)神情為之一振,在表情、動(dòng)作等方面有特別的反應(yīng)。這些信息 的捕捉與分析,將使自己的講話更投其所好,取得良好效果。何小姐去某實(shí)業(yè)公司應(yīng)聘秘書(shū)一職,相貌平 平、學(xué)歷不高的她,經(jīng)過(guò)一番考試之后,幾乎失去了信心。后來(lái)面試時(shí),主持面試的科長(zhǎng)的衣著讓她產(chǎn)生 靈感,自我介紹道:“我有一絲不茍的性格,能把辦公室收拾得一塵不染。雖然我學(xué)歷不高,各方面還有所 欠缺,但卻有一個(gè)長(zhǎng)處,那就是非常勤快?!彼讳浻昧?。她是從衣著中判斷出科長(zhǎng)有著一絲不茍的性格, 對(duì)來(lái)應(yīng)聘者是否仔細(xì)、是否勤快最感興趣。相反,漢代賈誼之所以失意,與他不懂得把握和引導(dǎo)別人的興趣有關(guān)。當(dāng)初入長(zhǎng)安時(shí),召見(jiàn)他的漢文 帝以“可憐夜半虛前席”向他求教,可是當(dāng)賈誼知道漢文帝“不問(wèn)蒼生問(wèn)鬼神”后,便生出怨言,表示對(duì)皇帝的 失望,從而被別人中傷,失去皇上的信任而流放長(zhǎng)沙,憂郁至死。其實(shí)文帝并不是個(gè)昏庸殘暴的帝王,相 反可稱得上明君。而賈誼通過(guò)對(duì)話了解到他的興趣之后,不是對(duì)這種興趣加以引導(dǎo)和利用,而非要直截了 當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己的觀點(diǎn),當(dāng)然話不投機(jī),受人冷落。? 了解對(duì)方的心境心境是指談話時(shí)對(duì)方的心理狀態(tài),是談話時(shí)的心理背景。心境良好時(shí),對(duì)方會(huì)從積極的、客觀的方向 理解談話內(nèi)容,并且愿意對(duì)談話者推心置腹,以誠(chéng)相待;如果對(duì)方心境不佳,傷心、憤怒、焦躁時(shí),與之 對(duì)話,他很可能以懷疑、否定的眼光理解談話內(nèi)容,對(duì)談話者采取冷漠甚至敵視的態(tài)度。所以,對(duì)話最好選擇在對(duì)方心平氣和、情緒穩(wěn)定時(shí)進(jìn)行,以保證對(duì)方能夠全面、客觀地接收信息,能 夠公正、合理地理解信息,愿意真誠(chéng)相待。如果對(duì)方心境不佳,除非特別必要,暫時(shí)不要對(duì)話。要是對(duì)話 非得進(jìn)行不可,那就應(yīng)該采取措施,讓對(duì)方平靜下來(lái)。? 對(duì)話中的心理引導(dǎo)與利用對(duì)話中的心理因素,不是只有負(fù)面作用的,而是可以加以利用的。如果能掌握好心情引導(dǎo)與利用的方 法,則能夠在講話中取得更好的效果。心理引導(dǎo)與利用的第一種方法是顯示同情,讓對(duì)方覺(jué)得您能理解他,并且愿意幫助他。當(dāng)然,這里的 同情不是指憐憫,而是指愿意站在對(duì)方的角度去想。古語(yǔ)說(shuō):“將欲取之,必先予之?!毕胍獙?duì)方在心理上 不排斥自己,那就應(yīng)該先做出一些表現(xiàn),讓對(duì)方心理得到滿足。心理引導(dǎo)的第二種方法是借題發(fā)揮,在附和對(duì)方心思的基礎(chǔ)上將話題引申出去。解放前,率軍攻入上 海的陳毅被任命為上海市長(zhǎng),肩負(fù)起振興上海經(jīng)濟(jì)的重任。陳市長(zhǎng)的一個(gè)重大困難,就是如何吸引人才。 當(dāng)時(shí)上??萍既瞬呕蛘叱鰢?guó),或者因厭惡戰(zhàn)爭(zhēng)而隱居起來(lái)。一位化學(xué)家就選擇了隱居,陳市長(zhǎng)三顧才得一 見(jiàn),見(jiàn)面之后,陳毅沒(méi)有談什么建設(shè)國(guó)家、造福人民的大話,而是與他談化學(xué),談化學(xué)的發(fā)展,談中外化 學(xué)研究的對(duì)比,談?wù)摶瘜W(xué)家研究的問(wèn)題。因?yàn)槭腔瘜W(xué)家感興趣的話題,這位化學(xué)家當(dāng)然樂(lè)意聊,在聊熟了 之后,陳毅不無(wú)遺憾地說(shuō),得不到這位化學(xué)家的幫助,他將遭遇很多困難,但他并不想把這位學(xué)者強(qiáng)請(qǐng)出 山,已經(jīng)心動(dòng)的化學(xué)家,后來(lái)卻主動(dòng)請(qǐng)求為市長(zhǎng)服務(wù)了。聽(tīng)眾的心理,是決定講話成敗的關(guān)鍵,揣摸對(duì)方心理,有針對(duì)性地設(shè)計(jì)自己的講話內(nèi)容,是一切成功 演講者的共同法寶。講話時(shí),不要自顧自地滔滔不絕,而要隨時(shí)觀察對(duì)方的言行舉止,弄清對(duì)方所想,誘 導(dǎo)對(duì)方興趣,惟有如此,才能在講話時(shí)無(wú)往不勝。9 牢記要點(diǎn)要把握好聽(tīng)眾心理,使自己的講話受歡迎就要做到:e 認(rèn)識(shí)與把握對(duì)方的注意力所在e 觀察對(duì)方的興趣點(diǎn)e 了解對(duì)方的心境e 對(duì)話中的心理引導(dǎo)與利用 淳于髡是戰(zhàn)國(guó)時(shí)期著名的舌辯家,他在向國(guó)君進(jìn)諫時(shí),總要先察言觀色,看看對(duì)方是不是值得深談。一次,淳于髡到了魏國(guó),有人把他引薦給魏王。魏王聽(tīng)說(shuō)淳于髡是個(gè)博學(xué)多才、很有見(jiàn)地的人,便屏退左 右,想聽(tīng)聽(tīng)他對(duì)形勢(shì)的分析??墒莾纱渭s見(jiàn),淳于髡始終未發(fā)一言。魏王便對(duì)推薦的人說(shuō):“人們都說(shuō)淳于 髡才能比管仲、晏嬰還高,但我兩次約他想聽(tīng)聽(tīng)他的意見(jiàn),他卻一言不發(fā),難道他瞧不起我,認(rèn)為我不配 和他講話嗎?”推薦者將魏王的話轉(zhuǎn)達(dá)給淳于髡,并埋怨他太不敬重魏王。淳于髡說(shuō):“我并不是不想和魏 王說(shuō)話。我第一次覲見(jiàn)大王,大王滿腦子里都想著策馬奔馳;第二次覲見(jiàn)魏王,大王心中想的都是歌舞音 樂(lè)。既然這樣,反正我與他講話他也不會(huì)聽(tīng)得進(jìn)去,還不如不講?!蓖扑]者將這話告訴魏王,魏王感到非常 愧疚,承認(rèn)第一次會(huì)見(jiàn)因?yàn)橛腥藙偒I(xiàn)了一批良馬,自己急切地想試騎;第二次會(huì)見(jiàn)則因?yàn)橛腥双I(xiàn)來(lái)一批歌 舞伎,所以滿心想的都是歌舞音樂(lè)。第三次魏王召見(jiàn)淳于髡,之前拒絕了所有其它人的打擾,專心一意聽(tīng) 淳于髡說(shuō)話,雙方越談越投機(jī),一談就是三天三夜。淳于髡察言觀色的本領(lǐng),來(lái)自于無(wú)數(shù)次實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在與他人交談時(shí),如果心足夠細(xì),您也可以發(fā)現(xiàn)別 人是不是正在專心與您交談,是不是對(duì)您的話感興趣。4 實(shí)踐練習(xí)請(qǐng)您做下面的實(shí)踐練習(xí)題: 您知道打動(dòng)一個(gè)人,引起他交談的興趣,可以從哪些方面入手嗎?參考答案:引起對(duì)方談話興趣,可以從以下幾個(gè)方面入手:;; 物;;;。技能點(diǎn) 3 如何以適當(dāng)?shù)纳矸菖c語(yǔ)氣展開(kāi)自己的講話主 題 詞 提高講話水準(zhǔn)方法與技巧身份與語(yǔ)氣適用情景 當(dāng)想把握聽(tīng)眾對(duì)自己的講話的心理反應(yīng)時(shí),查看此技能。7 技能描述 不論什么時(shí)候,人們都需要以一定的身份或資格向別人表達(dá)思想、交流信息。沒(méi)有什么人是永遠(yuǎn)的導(dǎo)師,可以一直用一個(gè)身份、用一種語(yǔ)氣發(fā)表講話。不會(huì)在不同的場(chǎng)景下轉(zhuǎn)換自己的身份角色,調(diào)整語(yǔ)氣口 吻,只會(huì)導(dǎo)致講話失體,小的會(huì)鬧出笑話,授人以柄;嚴(yán)重的會(huì)傷人感情,引發(fā)仇恨。身份得體是一個(gè)總體的說(shuō)法,要做到身份得體,需從以下幾個(gè)方面著手:? 自我角色的定位 不同的對(duì)話場(chǎng)景下,每個(gè)人承擔(dān)的角色是不一樣的,而社會(huì)交往中,不同角色應(yīng)該受到不同的約束,遵循一定的規(guī)則行事,包括講話的規(guī)則。每個(gè)人因?yàn)槊鎸?duì)的對(duì)象不同,所以角色處于不停轉(zhuǎn)換的過(guò)程中。一個(gè)男人,在家中面對(duì)兒女,是父親 的角色;面對(duì)妻子,是丈夫的角色;面對(duì)父母,是兒子的角色。在外面,則可能是同學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)、下屬等等 角色。角色定位是確定講話口吻、語(yǔ)氣、方式、內(nèi)容的前提。在講話時(shí),每個(gè)人都應(yīng)該牢記此時(shí)此刻自己的 角色身份,從而選擇好講話的內(nèi)容與方法,使自己的講話適當(dāng)、貼切,恰到好處。角色身份與其相應(yīng)的義務(wù)及規(guī)范體系,是一個(gè)非常復(fù)雜的對(duì)應(yīng)關(guān)系,需要在社會(huì)生活與交往中不斷去 認(rèn)識(shí)與歸納。一般而言,對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩、貴賓要謙卑,要禮讓;對(duì)同輩親朋好友要隨和、開(kāi)朗;對(duì)下屬、 晚輩要關(guān)愛(ài)、溫和。當(dāng)然,這也不是確定的,需要具體問(wèn)題具體分析。? 選擇恰當(dāng)?shù)姆Q謂稱謂是對(duì)話中不可避免要涉及的,是在自我角色確定之后,對(duì)自己與別人的角色身份在語(yǔ)言上的反應(yīng)。 稱謂的合適與否,傳達(dá)的不僅僅是一種社交禮儀,而且是引發(fā)對(duì)方關(guān)注的引子。稱謂直接體現(xiàn)了說(shuō)話者的 知識(shí)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)、道德禮儀修養(yǎng)等內(nèi)在素質(zhì)。雖然稱謂往往只有兩三個(gè)字,但卻關(guān)乎對(duì)話的成敗。面對(duì)一 個(gè)老人,直呼“老頭”,那就不用再把對(duì)話進(jìn)行下去了,但如果稱“老丈”、“老人家”、“大爺”等則讓人感到受 尊重,老人自然不會(huì)拒絕談話。稱謂有對(duì)人與對(duì)己兩種,兩種稱謂都不能馬虎,并且要一致。如果對(duì)對(duì)方的稱謂恰當(dāng),對(duì)自己的稱謂 卻不當(dāng),不但不能顯示禮貌,反而可能鬧出問(wèn)題。自我稱謂也反映了說(shuō)話者的態(tài)度,會(huì)給對(duì)方傳遞許多信 息。有一個(gè)故事,說(shuō)的是英國(guó)女王維多利亞處理完公務(wù),回到臥房敲門(mén)想進(jìn)去。房?jī)?nèi)女王丈夫阿爾伯特問(wèn):“誰(shuí)?”女王答:“我是女王?!遍T(mén)沒(méi)開(kāi),女王再敲。 阿爾伯特再問(wèn):“是誰(shuí)?”女王:“維多利亞?!遍T(mén)還沒(méi)開(kāi),女王在外呆了一會(huì),再敲。阿爾伯特還是問(wèn):“誰(shuí)?”女王回答道:“您的妻子?!遍T(mén)開(kāi)了,阿爾伯特伸開(kāi)雙臂把女王擁進(jìn)屋里。“女王”是一國(guó)之君的身份,屬于國(guó)家,是面向臣民的,是權(quán)力與威嚴(yán)的象征;“維多利亞”作為姓氏,是 針對(duì)其它姓氏人的,但對(duì)話的場(chǎng)景卻是妻子敲丈夫的門(mén),這兩種自我稱謂都顯然不合適,只有最后回答“您 的妻子”,才是合適身份。稱謂在現(xiàn)代社會(huì)里,還要注意民族性、地域性特點(diǎn)。不同民族、不同國(guó)家,在姓氏的排列、在稱謂的 方法與禮儀上是很不一樣的。在面對(duì)其它民族、其它國(guó)家的人時(shí),最好能注意對(duì)方的稱謂習(xí)慣,正確使用, 避免失體。? 口吻與語(yǔ)氣要與身份場(chǎng)景協(xié)調(diào)口吻是說(shuō)話時(shí)人們自然流露出來(lái)的感情色彩,語(yǔ)氣是說(shuō)話時(shí)的輕重緩急。以不同的身份來(lái)講話,就需 要采用不同的口吻與語(yǔ)氣,否則即使講話內(nèi)容再好,聽(tīng)者也會(huì)覺(jué)得別扭。
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