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ibm—中國免稅品集團—中免集團軟件需求書-資料下載頁

2025-05-29 22:28本頁面
  

【正文】 。 銷售上傳 財務167。 總帳167。 應收應付167。 固定資產167。 計劃預算167。 進銷存核算167。 資金管理167。 稅務167。 盈利分析167。 財務報表 其它167。 報表工具167。 權限管理167。 開發(fā)工具167。 互聯(lián)網接口167。 多語言167。 多幣種遠期需要的ERP系統(tǒng)功能: 人事管理 客戶關系(CRM)管理 供應鏈協(xié)同業(yè)務 大型倉庫管理 配送中心物流條碼技術 商業(yè)智能 投資管理 電子銀行/網上支付POS系統(tǒng)功能需求列表:中期需要的POS軟件功能: 主數(shù)據167。 支持多級分類167。 基本商品數(shù)據167。 價格數(shù)據167。 條碼識別167。 供應商167。 VIP客戶/旅游團/導游 POS銷售167。 POS多幣種收銀167。 匯率換算167。 價格變動167。 POS退貨167。 信用卡控制 門店采購167。 商品計劃167。 系統(tǒng)補貨建議167。 采購收貨167。 采購發(fā)票輸入167。 收貨發(fā)票差異處理 門店庫存167。 庫存移動控制167。 分庫位統(tǒng)計167。 柜臺/后倉庫存167。 盤點管理 門店物流167。 客戶提貨管理167。 機場送貨管理167。 供船送貨管理 門店財務167。 總帳167。 應收應付167。 固定資產167。 現(xiàn)金管理167。 經銷存財務167。 財務報表 門店銷售167。 賒銷訂單167。 提貨單167。 發(fā)貨確認167。 發(fā)票管理 POS/ERP接口167。 商品分類167。 商品主數(shù)據167。 商品建議價格167。 采購單/銷售單167。 采購收貨167。 促銷數(shù)據167。 銷售上傳 其它功能167。 人事人力管理167。 報表工具167。 VIP卡功能遠期需要的POS軟件功能: VIP積點 門店物流條碼技術 無線手持補貨盤點 門店商品導航 門店航班交通信息4 軟件供應商的配合 軟件選型主要事件時間表以下是軟件選型的事件時間計劃表,請各軟件供應商予以配合事件時間備注簽放軟件需求書2003年7月4日答疑會2003年7月9日上午9:00到12:00軟件方案建議書和軟件功能滿足清單準備從2003年7月4日到2003年7月13日提交軟件方案建議書和軟件功能滿足清單2003年7月14日評審軟件方案建議書從2003年7月15日到2003年7月18日軟件方案建議書說明會2003年7月15日到2003年7月16日每個供應商兩小時,具體時間稍后通知。參觀樣板客戶從2003年7月7日到2003年7月18日具體時間由雙方協(xié)商決定。安排相應演示(按照所附的軟件演示需求)從2003年7月21日到2003年7月25日每個供應商三小時,具體時間稍后通知。選定軟件供應商2003年7月28日 對軟件供應商配合的具體要求參加軟件需求答疑會:請軟件供應商按時參加安排的軟件需求答疑會,可以提前提交問題,在會上中免將統(tǒng)一進行答疑,時間見上表。提供軟件方案:根據對中免需求的理解和供應商過去的軟件經驗,請軟件供應商提出軟件解決方案(注意:軟件供應商可以選擇總公司部分或者免稅店部分,或者提供全面的方案),都必須包括如下內容: 針對中免集團特點的軟件總體方案(如大集中或分散式方案等) 具體配置的軟件模塊功能說明 軟件對硬件和網絡的要求和建議 后續(xù)維護內容 報價和價格計算方法 填寫功能需求清單:參照所附的功能需求清單,請各供應商進行回答注意,不能對格式有任何修改軟件方案說明:請各供應商對設計的軟件方案進行說明。安排樣板客戶參觀:根據中免的業(yè)務特點,請各供應商安排進行國內樣板客戶(類似業(yè)務)參觀。進行系統(tǒng)演示:參照下面所描述的系統(tǒng)演示清單,請各供應商進行演示和講解。注:軟件供應商可以自由選擇系統(tǒng)演示所需數(shù)據。 系統(tǒng)演示內容167。 總公司ERP部分:公司業(yè)務:創(chuàng)建商品主數(shù)據: 創(chuàng)建單品和結構化商品的主數(shù)據,能自動生成商品順序編碼,記錄包括商品條碼、品名、有效期、供應商編碼、舊的商品編碼、EAN/UPC編碼、商品圖片、商品詳細說明、商品分類、外貿、價格、成本等信息。對于結構化商品,能實現(xiàn)對款式、顏色、尺碼的管理。對于商品主數(shù)據,能實現(xiàn)批量修改的功能。創(chuàng)建供應商主數(shù)據: 能夠保存供應商的相關信息,包括:供應商編碼、供應商地址、銀行信息、付款信息、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、配送相關信息等。并能制定供應商和門店之間的供求關系。創(chuàng)建客戶(門店)主數(shù)據:能夠保存客戶的相關信息,包括:客戶編碼、付款信息、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等。商品分類: 能定義商品的生命周期,提供手工和自動兩種分類方式,能定義多種缺省值來減少主數(shù)據維護的工作量。實現(xiàn)根據商品分類的不同層次對業(yè)務數(shù)據的統(tǒng)計。商品組合: 按照商品品類和單品和門店的特點配置相應的商品,系統(tǒng)能夠根據預先定義的數(shù)據來自動決定對門店的商品組合。庫存計劃amp。采購計劃: 演示系統(tǒng)制定庫存計劃和采購計劃的主要考慮因素和實際的計劃制定/調整的過程。要求體現(xiàn)庫存計劃、采購計劃與財務計劃、銷售計劃之間的關系。推式采購: 演示系統(tǒng)如何根據采購計劃來進行采購。以及按照計劃采購到貨后,如何按照分配表對門店進行商品分配。供應商返利演示系統(tǒng)如何支持周期結算,每次完成一筆采購業(yè)務的時候自動累計對該供應商的業(yè)務量,結算時根據累計的業(yè)務量與合同中的條件進行比較,按照相應的條件等級與供應商進行結算。配送中心庫存管理: 演示配送中心采購入庫、銷售出庫作業(yè)。包括針對品類進行庫存管理,出入庫與財務的集成。調撥: 演示配送中心之間的庫存調撥和門店到門店的調撥。自動補貨: 演示對配送中心庫存的自動補貨過程和對門店的自動補貨過程。 配送中心盤點: 演示對配送中心盤點的支持。要求支持永續(xù)盤點和實地盤點,并且盤點差異的調整要直接和財務集成。運輸安排:演示系統(tǒng)如何實現(xiàn)車輛任務分配,車輛路線選擇,車輛出車記錄。客戶數(shù)據: 客戶業(yè)務伙伴的設置能體現(xiàn)不同的業(yè)務對象。對客戶有不同的業(yè)務數(shù)據如最小銷售量,付款期限,聯(lián)系人傳真(用于通過傳真自動發(fā)訂單)。客戶同商品之間的關系,如商品限制,客戶對商品的編碼技描述。 批發(fā)定價: 按照零售價或采購成本價定義中間的批發(fā)價格(可以是百分比或絕對值)。按照不同的門店和商品組合確定批發(fā)價格。設置多個批發(fā)價格,按照設定的參數(shù)激活唯一的批發(fā)價格(如基本價格同促銷價格)。提供在銷售訂單中的按單折扣,即按照訂單總金額打折??晒┝繖z查: 按照不同進出庫項目設置是否需要計算在DC的可供量中(如可以考慮不將在途采購訂單計算在可供量內)。對無法滿足可供量的訂單,如何控制一次性發(fā)貨,分批發(fā)貨及到貨全發(fā)的功能,如何確定拖欠訂單,采購到貨后拖欠訂單如何自動確認。如何在不同銷售訂單中分配可供量。 商品預分配: 對于推式商品,商品分配表如何體現(xiàn)計劃對分配的限制(如計劃同實際分配表的數(shù)量不一致提出警告)??梢园凑辗峙浔韺ι嫌蔚墓贪l(fā)出合并的采購訂單,對下游的客戶能夠按照分配表發(fā)出銷售訂單。 信用檢查: 可以按照客戶設置不同的信用等級及信用金額,從而采用不同的信用控制方法如警告,凍結,終止銷售訂單或發(fā)貨。對于一些商品,只有預付款才能訂購,需要系統(tǒng)檢查預付情況才能下銷售訂單,而不需要考慮信用額度。按單采購: 能夠按照銷售訂單自動生成采購訂單,按照供應商的反饋信息修改采購訂單來觸發(fā)自動修改銷售訂單。訂單上能安排物流方式如直送門店,直接轉運,DC存儲等。樣式訂單: 門店不能按照單品提請需求,因此會提供一個大的商品品類,讓中免配貨,系統(tǒng)需要提供按照樣式展開的訂單將門店需求展開到單品級別從而對外采購。搭配商品: 對于促銷或供應商制定的市場運作采用的搭配商品,需要系統(tǒng)中能夠按照設定自動在采購,物流,銷售環(huán)節(jié)對主要商品搭配輔助商品。公司財務:應收(銷售)/應付(采購)帳務處理:記錄供應商/銷售發(fā)票,未清項目明細管理,收款/支付結清,多幣種支持,自動稅金計算,支持預收/預付等業(yè)務模式。銷售成本/收入匹配,供應商發(fā)票審核與差異處理,多種采購成本歸結(運費,保險等),海關監(jiān)管費分攤回收,報關單匹配與管理。描述財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)之間的聯(lián)系。多幣種支持與自動匯兌損益計算:支持多種貨幣,支持對每一種貨幣的即時匯率更新并體現(xiàn)匯率的時效性,支持多種匯率(月度平均匯率,當日銀行交易匯率,自定義匯率等)。支持外幣業(yè)務記帳并能同時以外幣和本位幣金額進行帳務記錄,支持跨幣種記帳。支持每筆業(yè)務和月度的匯兌損益自動計提,支持多種計提方法(直接記提損益實現(xiàn)或本月記提下月沖回等)。流動性預測:實現(xiàn)包括業(yè)務內容在內的流動性預測(如包括已確認的采購/銷售定單作為可能的資金流出/流入項目)。體現(xiàn)流動性預測的靈活性和可定義性(用戶可選擇什么項目納入流動性預測,可進行多幣種預測,用戶可自定義預測周期等)。用戶能將手工計劃項目納入流動性預測范圍。預算管理/費用歸結與控制:描述系統(tǒng)支持的預算功能與流程(收入預算,資本預算),如何建立中免的預算結構。費用在不同歸結單位之間的再分配(如配送中心代運營部支出但月末費用應歸屬于運營部)。費用控制的方式,超過預定限額的處理方法,費用報表。財務/贏利分析:描述財務分析的功能(財務比率計算,財務分析工具)。描述贏利分析的功能。實現(xiàn)不同層次的贏利分析(品類,單品,零售店,地域等),體現(xiàn)組合分析能力(零售店+品類等)。167。 門店POS部分:門店業(yè)務:主數(shù)據: 支持多層的商品品類,商品主數(shù)據下載,價格上下限度控制,供應商數(shù)據,VIP客戶/旅游團/導游。采購: 對國產品的采購,收貨,及發(fā)票校驗。寄售商品的采購及銷售。庫存管理: 庫存移動控制,分庫位庫存管理,盤點管理。POS銷售: 多種貨幣收款,信用卡結算,匯率換算,多貨幣找零,POS退貨,折扣價格按權限設定。批發(fā)銷售: 支持賒銷的銷售訂單管理,客戶訂貨,送貨控制,應收帳款管理。POS同ERP接口:展示系統(tǒng)支持以下功能的接口:商品分類,商品主數(shù)據,商品建議價格,采購單/銷售單,采購收貨,促銷數(shù)據,銷售上傳門店財務:主要帳務核算功能:應付(采購)核算;庫存管理(FIFO,Average等);銷售成本/銷售收入核算與匹配;現(xiàn)金管理/銀行對帳;總帳(總帳結構)與財務報表(可自定義報表格式)。多幣種支持與自動匯兌損益計算:支持多種貨幣,支持對每一種貨幣的即時匯率更新并體現(xiàn)匯率的時效性,支持多種匯率(月度平均匯率,當日銀行交易匯率,自定義匯率等)。支持外幣業(yè)務記帳并能同時以外幣和本位幣金額進行帳務記錄。支持每筆業(yè)務和月度的匯兌損益自動計提,支持多種計提方法(直接記提損益實現(xiàn)或本月記提下月沖回等)。財務分析:描述財務分析的功能。能否實現(xiàn)贏利分析。35 / 35
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