【正文】 函，由本人到原單位提檔，交到人事部送檔。 檔案調(diào)出手續(xù)；人力資源部接到離職清單后，確認(rèn)無誤，填寫調(diào)出表，提檔。 相關(guān)證明手續(xù)；辦理生育證明所需材料；1， 女方；戶口所在家居委會開的初婚末辦理過生育指標(biāo)的證明信。2， 男方；單位開初婚末辦理過生育指標(biāo)證明信。3， 結(jié)婚證原件及復(fù)印件。4， 女方戶口本。辦理結(jié)婚證明所需材料；1， 雙方戶口本。2， 對方證明信。3， 單位介紹信。辦理因公護(hù)照、政審所需材料；1， 本人領(lǐng)表并填寫出國人員申請表。2， 填寫公司的存檔人員初審表蓋公章。3， 送存檔處政審，一周后領(lǐng)取。 社會保險 養(yǎng)老保險手續(xù)；個人做轉(zhuǎn)移的，每月10日前交從原單位開出的轉(zhuǎn)移單。新參加的由公司辦理，根據(jù)轉(zhuǎn)檔的時間來定。 醫(yī)療保險手續(xù)；1，個人做轉(zhuǎn)移要每月20日前上交。 2，新參加的個人要填寫個人基本情況表，選擇醫(yī)院，錄入個人資料后，報盤到社保中心，審批后填寫醫(yī)療手冊，最后拿到就醫(yī)卡。 工傷保險手續(xù)；做轉(zhuǎn)移的每月20日至次月3日前交轉(zhuǎn)移單。 失業(yè)保險手續(xù)；做轉(zhuǎn)移的每月底交轉(zhuǎn)移單。11 溝通人力資源部作為下情上達(dá)的部門，是員工反映問題的渠道，員工可隨時通過人力資源部反映在工作中出現(xiàn)的問題。12 本制度解釋、修改權(quán)歸公司人力資源部所有?！臼录濉?工作分析陳書利起草了公司的人事管理制度，但作為一個人力資源專業(yè)的畢業(yè)生，他堅(jiān)持認(rèn)為工作分析是一切人力資源工作的基礎(chǔ)。陳書利提出的招聘流程已經(jīng)通過了公司的批準(zhǔn)，并抄送各部門經(jīng)理周知。而同安公司因?yàn)闃I(yè)務(wù)的發(fā)展馬上就要開始大規(guī)模的招聘。新的招聘流程規(guī)定部門經(jīng)理必需提供新招聘職位的詳細(xì)崗位描述。陳書利經(jīng)過與幾個部門經(jīng)理的溝通，聽取他們的意見，發(fā)現(xiàn)各部門經(jīng)理對此工作的態(tài)度不一在部門經(jīng)理不能達(dá)到要求的方面，應(yīng)該為其提供咨詢服務(wù)【應(yīng)對】美國普渡大學(xué)（Purdue University）職業(yè)研究中心開發(fā)的“職位分析調(diào)查問卷（PAQ）”——一個用于獲取具體、詳細(xì)、量化的職務(wù)信息的定量分析工具。在同安公司工作的這段時間，他在盡量地使自己適應(yīng)企業(yè)的需求，他覺得自己如果要使用類似PAQ這樣的工具在同安公司進(jìn)行工作分析顯然不現(xiàn)實(shí)。這是因?yàn)椋褐袊钠髽I(yè)普遍缺少數(shù)據(jù)積累，每個崗位的工作信息很少有歷史記錄，在這種情況下做精細(xì)的分析很困難；PAQ會耗費(fèi)大量的時間，也不是他一個人能完成的，因此取得公司從上至下的配合比較困難；在同安公司目前的創(chuàng)業(yè)階段過于量化的工作分析會妨礙員工的創(chuàng)造性和主動工作精神；隨著企業(yè)中知識員工的增加，理論界也不再鼓勵過于精細(xì)的工作分析。因此，陳書利準(zhǔn)備做一個簡單的崗位分析，結(jié)果主要用于招聘和考核。陳書利為各部門經(jīng)理提供了崗位說明書的制定流程和崗位說明書模板兩份文件，請各部門經(jīng)理支持自己的工作。陳書利和董真兩個人親自與每一位部門經(jīng)理和每個崗位有經(jīng)驗(yàn)的員工面談，對公司所有的崗位進(jìn)行分析，并完成了這一最艱苦的基礎(chǔ)建設(shè)工作。附件2－4：　崗位說明書的制定流程一、 確定公司的組織架構(gòu)和各部門的職能職責(zé)（參照“職能部門職責(zé)模板”）二、 根據(jù)各部門的職能職責(zé)，確定各部門的崗位分級標(biāo)準(zhǔn)和具體的崗位名稱三、 針對各崗位進(jìn)行職務(wù)分析l定義：包括工作分析（采用一定的方式，將工作分解為若干要素）和工作評價（依據(jù)工作分析的結(jié)果，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，對工作的性質(zhì)、強(qiáng)度、責(zé)任、復(fù)雜性及所需的資格條件等因素的程度差異，進(jìn)行綜合評價的活動）。l作用：人事管理工作的基礎(chǔ)，是企業(yè)進(jìn)行人員招聘的一個重要依據(jù)；職務(wù)分析為每一項(xiàng)工作提供的信息有：Who, What, Whom, Why, When, Where, How, How much8個要素Who：誰從事此項(xiàng)工作，責(zé)任人是誰，對人員的學(xué)歷和教育背景、專業(yè)知識與技能、經(jīng)驗(yàn)以及職業(yè)化素質(zhì)等資格要求；What：做什么，即工作內(nèi)容是什么，負(fù)什么責(zé)任；Whom：為誰做，即顧客是誰，這里的顧客是指與從事該職務(wù)的員工有直接關(guān)系的人（包括上級、下級、同事）；Why：為什么做，即職務(wù)對其從事者的意義所在；When：工作的時間要求；Where：工作的地點(diǎn)、環(huán)境等；How：如何從事此項(xiàng)工作，即工作的程序、規(guī)范以及為從事該職務(wù)所需的權(quán)力；How much：為此項(xiàng)職務(wù)所需支付的費(fèi)用、報酬。l職務(wù)分析要求收集的信息內(nèi)容：工作名稱；工作規(guī)范（工作任務(wù)、工作責(zé)任、工作關(guān)系和勞動強(qiáng)度）；工作環(huán)境（物理環(huán)境和安全條件）；人員任職資格條件。四、 制定職務(wù)說明和職務(wù)規(guī)范★職務(wù)說明：陳述工作任務(wù)和職責(zé)的文件。應(yīng)切題而準(zhǔn)確，簡要說明期望員工做什么、應(yīng)該做什么，應(yīng)怎么做和在什么情況下履行職責(zé)；工作說明的內(nèi)容根據(jù)使用目的的不同而有所變化，主要包括：l應(yīng)履行的主要職責(zé)l在各項(xiàng)職責(zé)上所耗費(fèi)時間的百分比l應(yīng)達(dá)到的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)l工作條件和可能產(chǎn)生的危險l完成工作的人數(shù)和接受其匯報的人數(shù)l工作中使用的機(jī)器和設(shè)備制定職務(wù)說明（1）工作識別：包括工作名稱、部門、匯報關(guān)系和工作編號；一個好的工作名稱將很接近工作內(nèi)容的性質(zhì)，并能把一項(xiàng)工作與另一項(xiàng)工作區(qū)別開來；不好的工作名稱常使人產(chǎn)生誤解，例如行政秘書、經(jīng)理助理，其職責(zé)因組織的不同而不同；（2）工作分析日期：便于發(fā)現(xiàn)是否由于工作發(fā)生變化而使工作說明過時（3）工作概要：用一段簡短的文字陳述工作內(nèi)容（4）履行職責(zé)制定職務(wù)規(guī)范l指規(guī)定從事某項(xiàng)工作的人必須具備的最基本的資格條件的文件l主要包含：學(xué)歷要求、工作經(jīng)歷、技能水平、個性特點(diǎn)及體格能力l工作規(guī)范常常是工作說明中的一個重要部分，常合并為一種形式五、 制定崗位說明書職務(wù)分析結(jié)果包括職務(wù)說明與職務(wù)規(guī)范。一般情況下，可以用崗位說明書的方式來表述職務(wù)分析結(jié)果。崗位說明書應(yīng)包括以下內(nèi)容：職務(wù)概況，包括職務(wù)的名稱，所屬部門、等級，匯報關(guān)系，職務(wù)編號。職務(wù)分析日期，目的是為了避免使用過時的職務(wù)說明文件。職務(wù)職責(zé)，說明本職務(wù)的工作任務(wù)、培訓(xùn)、指導(dǎo)、服務(wù)、計(jì)劃、溝通等方面的職能以及各種責(zé)任。任職資格，即從事該項(xiàng)職務(wù)必須具備的基本資格條件，主要有學(xué)歷（文化程度及所學(xué)專業(yè)）、年齡、相關(guān)經(jīng)歷、個性特點(diǎn)、能力、基本技能、知識要求、其他特殊條件等。六、 對崗位說明書進(jìn)行修訂為確保職務(wù)說明和職務(wù)規(guī)范的正確、清楚、易理解，應(yīng)交由管理者和員工檢查一遍，有助于獲得對職務(wù)分析結(jié)果的認(rèn)可和接受，并根據(jù)有關(guān)建議和意見，對崗位說明書進(jìn)行修訂。附件2－5：　崗位說明書模板崗位基本信息崗位編號崗位名稱直接上級直接下屬崗位級別可暫不填寫（如G02~G04）崗位定位可暫不填寫，評估后再填寫職位描述崗位職責(zé)1．應(yīng)負(fù)全部責(zé)任:2．應(yīng)負(fù)全部責(zé)任:3．應(yīng)負(fù)關(guān)鍵責(zé)任:4．應(yīng)負(fù)關(guān)鍵責(zé)任:5．應(yīng)負(fù)關(guān)聯(lián)責(zé)任:注：可根據(jù)實(shí)際情況增加或刪減日常工作任 務(wù)1．2．3．4．5．注：可根據(jù)實(shí)際情況增加或刪減工作權(quán)限 下屬工作的安排、指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)整、考核權(quán)；崗位任職資格崗位任職資格列表1．最低學(xué)歷要求2．專業(yè)要求3．所需知識4．工作經(jīng)驗(yàn)5．個性品質(zhì)6．身體健康狀況7．其他要求8．所需技能素質(zhì)名稱及級別要求（見個人技能素質(zhì)信息管理表 ）15 / 15