某裝飾材料廠-富麗采購作業(yè)流程-資料下載頁
2025-05-27 21:12本頁面
【導(dǎo)讀】進公司的運作達到高質(zhì)、高效、低耗和有序。價后，整理報價資料，擬訂議價方式及各種有利條件，進行議價，確認(rèn)后，依核決權(quán)限，由倉管員向物控部(采購員)提出采購申請。請購物料單項金額預(yù)估在100元以下者，由科長核準(zhǔn)。原請購單未能撤銷時，采購部門應(yīng)及時通知原請購部門，并說明無法取消的原因。各請購部門依計劃提出請購，采購部門定期集中辦理采購。應(yīng)價格，經(jīng)核準(zhǔn)后通知各請購部門依需要提出請購。訂購指令，同時確認(rèn)準(zhǔn)確的交貨日期。未經(jīng)主管審核同意不得超量采購。凡超量采購的物料，倉庫有權(quán)拒收并責(zé)令其退回。由采購經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)于三天內(nèi)作退貨或換貨處理。送呈物控部，由物控部采購組及時與供應(yīng)商溝通以確定退貨時間。退貨單經(jīng)雙方簽名確認(rèn)后生效。缺陷而遭受損失時，可酌情向供應(yīng)商提出索賠請求。索賠事件由物控部負(fù)責(zé)辦理，必要時可請示總經(jīng)理。呈送《索賠通知書》一份到財務(wù)部備案。本作業(yè)流程自批準(zhǔn)之日起生效，修正時亦同。
【正文】 不合格的物料，由質(zhì)檢部出具檢驗報告送呈 物控部，由 物控部 采購組及時與供應(yīng)商溝 通以確定退貨時間。 倉管員根據(jù)退貨時間，提前做好退貨準(zhǔn)備。 退貨時須有倉管員和供應(yīng)商（或采購員）雙方在場清點數(shù)量，確認(rèn)無誤后由倉管員開具退貨單。 退貨單經(jīng)雙方簽名確認(rèn)后生效。 當(dāng)公司 因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浧谘舆t、延誤，或因供應(yīng)商提供的物料存在嚴(yán)重質(zhì)量缺陷而遭受損失 時 ，可酌情向供應(yīng)商提出索賠 請 求。 上述 必須有質(zhì)檢部提供的可資確認(rèn)的檢驗報告作依據(jù)方可辦理。 索賠事件由物控部負(fù)責(zé)辦理，必要時可請示總經(jīng)理。 索賠 時 物控部須秉著實事求是 、互利互惠、求同存異 的精神， 向供應(yīng)商 明確事故責(zé)任， 并展示 充分的 證據(jù) ，以期得到供應(yīng)商的支持。 經(jīng)與供應(yīng)商溝通、協(xié)調(diào)后，向其出具《索賠通知書》并附上《檢驗報告》。 呈送《索賠通知書》一份到財務(wù)部備案。 5． 生效 日期 本 作業(yè)流程 自批準(zhǔn)之日起生效，修正時亦同。
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