采購(gòu)作業(yè)流程圖-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】并滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，特制訂如下操作管理辦法。2．1、適用于本公司A、B類(lèi)物料采購(gòu)過(guò)程。b)負(fù)責(zé)組織供貨業(yè)績(jī)的考核與評(píng)估。a)負(fù)責(zé)調(diào)查、初選，參與評(píng)價(jià)供方，提交合格供方的報(bào)告；c)協(xié)助采購(gòu)對(duì)特殊材料的鑒定與評(píng)估工作。a)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、物料庫(kù)存狀況、安全庫(kù)存量等資料負(fù)責(zé)編制原材料、輔助材料的需求計(jì)劃；a)供方應(yīng)合法登記，注冊(cè)、相關(guān)證件齊全。f)供方在所供產(chǎn)品數(shù)量、交貨期與規(guī)格發(fā)生變化時(shí)的應(yīng)變能力。符合本公司的使用要求。填寫(xiě)《合格供方名錄》，并同《供方評(píng)價(jià)表》報(bào)采購(gòu)主管審核，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)?！豆┓皆u(píng)價(jià)表》，采取適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)方法對(duì)供應(yīng)方進(jìn)行考核。不到規(guī)定要求的供方，采購(gòu)部將取消其合格供方資格，特殊情況參照。.2合同/協(xié)議內(nèi)容經(jīng)供需雙方基本達(dá)成一致后，其內(nèi)容條款經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。合同簽定前，應(yīng)對(duì)供方排出人員的身份和資格進(jìn)行驗(yàn)證，以保證簽訂合同的有效性。
【正文】 前，應(yīng)對(duì)供方排出人員的身份和資格進(jìn)行驗(yàn)證，以保證簽訂合同的有效性。 “購(gòu)銷(xiāo)合同”簽訂后，采購(gòu)部應(yīng)將報(bào)價(jià)單（合同附件）交會(huì)計(jì)部作為結(jié)算依據(jù)。 采購(gòu)過(guò)程控制： 材料分類(lèi)及申購(gòu)： 見(jiàn)《原輔材料管理制度》 采購(gòu)訂單發(fā)出前，應(yīng)核對(duì)擬 采購(gòu)物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、圖紙、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)外協(xié)件的加工要求等必備資料是否備齊。 采購(gòu)部必須與合格供方恰談與之相關(guān)的價(jià)格、質(zhì)量等相關(guān)業(yè)務(wù)，進(jìn)行采購(gòu)（ ）。 采購(gòu)部應(yīng)在《物料跟催統(tǒng)計(jì)表》上記錄供方交貨情況，確保供方按時(shí)交貨；遇有異常情況，應(yīng)采取相應(yīng)措施，以保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。 例外采購(gòu)： 若應(yīng) A、 B 類(lèi)物資的合格供方發(fā)生終點(diǎn)質(zhì)量問(wèn)題，或因不可抗拒的原因不能供貨時(shí)，采購(gòu)部員提出，采購(gòu)主管審批同意后，可實(shí)行例外采購(gòu)，批次價(jià)格在 10000元以上的需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可 采購(gòu)。但應(yīng)按本程序的有關(guān)要求對(duì)供方進(jìn)行適時(shí)評(píng)估和控制。 采購(gòu)物資的驗(yàn)證： 采購(gòu)物資的驗(yàn)證應(yīng)按采購(gòu)合同或訂單中的規(guī)定要求進(jìn)行。 a) 當(dāng)本公司需要在供方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證所要采購(gòu)的物資時(shí)，驗(yàn)證的具體安排和產(chǎn)品放行的方式在相應(yīng)合同或訂單中說(shuō)明；由采購(gòu)部組織品管部門(mén)的人員參加（必要時(shí)可請(qǐng)研發(fā)部門(mén)人員參加），品管部應(yīng)出具來(lái)料檢驗(yàn)合格報(bào)告，作為物資進(jìn)廠的依據(jù)。 b) 當(dāng)顧客要求在供方的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證原材料時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)與供方聯(lián)系，協(xié)助顧客完成驗(yàn)證工作。 c) 一般情況下，由供方將訂購(gòu)的物資送到本公司材料倉(cāng)庫(kù)，再由品管部來(lái)料檢驗(yàn)員檢驗(yàn)或試驗(yàn)，由物 控科按規(guī)定進(jìn)行點(diǎn)收，詳見(jiàn)《產(chǎn)品的監(jiān)測(cè)程序》。 采購(gòu)資金的準(zhǔn)備和結(jié)算： 會(huì)計(jì)部應(yīng)按《購(gòu)銷(xiāo)合同》或采購(gòu)訂單中與供方約定的規(guī)則，按期準(zhǔn)備資金，與供方結(jié)算貨款，應(yīng)根據(jù)《材料入庫(kù)單》和發(fā)票或收據(jù)辦理付款手續(xù)。 會(huì)計(jì)部有權(quán)對(duì)未辦理申購(gòu)單審批手續(xù)的采購(gòu)項(xiàng)目予以拒付。 5 支持性文件 PT09 《產(chǎn)品的監(jiān)測(cè)程序》 MMIT01 《原輔材料的管理制度》
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