【正文】 該條收付款將會被廢除，并不會產生其他影響。14 合同統(tǒng)計合同統(tǒng)計說明： 合同統(tǒng)計可以有效的統(tǒng)計出每個人在每個時期的所有合同和所有的合同金額和合同回款情況，也可以統(tǒng)計每個部門在每個時期的所有合同?？梢园凑漳攴?、季度、月份的時間來統(tǒng)計，也可以按照合同類型來統(tǒng)計，也可以按照合同狀態(tài)、合同金額區(qū)間來統(tǒng)計合同。對公司管理有很大的幫助。合同統(tǒng)計出來的結果可以分別以網狀、柱狀圖、折線圖、餅狀圖來體現。操作方法： 合同統(tǒng)計并不是直接可以統(tǒng)計出公司內所有的合同，而是根據登錄用戶所擁有查看合同權限的范圍來統(tǒng)計合同，如果查看權限范圍為所有部門，則你統(tǒng)計的就是所有的部門，如果你只能查看自己的合同，那么統(tǒng)計的范圍只是你自己的合同。合同統(tǒng)計條件有簽訂年度、簽訂季度、簽訂月份、簽訂時間區(qū)間、合同類型、合同狀態(tài)、收付類型、主辦部門、合同經辦人、合同金額，用以在所擁有可統(tǒng)計范圍的合同中繼續(xù)篩選。其中合同金額區(qū)間的金額默認是（0~5000,5000~10000,10000~20000,20000~40000,40000~70000,70000~無限大），可以通過扳手圖標來設置合同區(qū)間。 合同統(tǒng)計條件 ，如果需要添加一個間隔比如90000，則會變?yōu)椋ā?40000~70000,70000~90000,90000~無限大），如果需要刪除掉90000，則先選中90000~無限大，點擊移除即可，點擊保存完成。 設置合同金額區(qū)間合同統(tǒng)計分組有按照年份、按照季度、按照月份、按照部門、按照經辦人、按照金額、按照合同類型、按照收付類型來進行分組統(tǒng)計，統(tǒng)計列表則會以按照分組來進行顯示該分組下的分類的合同數目、合同金額、結清金額、未結清金額，并在最后一行顯示一個總計顯示總計的合同數目、合同金額、結清金額、未結清金額。當分組為按部門統(tǒng)計和按經辦人統(tǒng)計，在分組下拉框后會出現一個單選框（顯示全部的部門、用戶），默認統(tǒng)計的部門或者經辦人是有合同的部門和經辦人，不統(tǒng)計沒有合同的部門和經辦人，勾選單選框后，則統(tǒng)計全部的部門和經辦人，即使沒有合同也顯示。 統(tǒng)計結果網格圖表統(tǒng)計：點擊：柱狀圖、折線圖、餅狀圖，可分別查看柱狀、折現、餅狀統(tǒng)計結果。、。 統(tǒng)計結果柱狀圖 統(tǒng)計結果折線圖 統(tǒng)計結果餅狀圖在柱狀圖與折線圖中，點擊統(tǒng)計圖的右上角菜單的合同數量、合同金額、結清金額、未結清金額選項，可以隱藏或顯示對于的合同數量、合同金額、結清金額、未結清金額。 統(tǒng)計圖右上角菜單 隱藏合同數量與未結清金額的統(tǒng)計結果在餅狀圖中，點擊統(tǒng)計圖的右上角菜單的合同數量、合同金額、結清金額、未結清金額選項，可以分別切換合同數量、合同金額、結清金額、未結清金額的餅狀統(tǒng)計結果。，其中在50000到65000的金額所占的比例為：%。 統(tǒng)計圖右上角菜單圖像保存：在柱狀圖、折線圖、餅狀圖中，點擊鼠標右鍵。點擊把圖形保存為圖片，在新打開的‘圖片導出’頁面，圖片上點擊圖片另存為，可將統(tǒng)計結果保存為圖片。15 合同歸檔合同歸檔說明：公司的合同完成后，需要歸入檔案庫保存，合同系統(tǒng)提供了合同歸檔管理來管理歸檔的合同，保存合同檔案的歸檔信息，也歸檔了在合同系統(tǒng)內的電子檔信息，歸檔后用戶將不能再查看到合同的信息，如果需要查閱合同信息，可以分紙質合同或者合同電子檔來借閱合同，合同歸檔實現了這樣的功能。整個流程是合同完成后，由合同檔案管理員在合同查詢中查詢狀態(tài)為“合同完成”的合同，然后歸檔（前提是有歸檔合同的權限），填寫紙質合同的歸檔信息，完成歸檔。如果用戶需要借閱，則去歸檔查詢里查詢需要借閱的檔案，提出借閱申請，借閱申請被審核后，方可借閱，如果是紙質合同則需要去檔案室取，如果是電子檔案，則在申請的時間段內可以在“我的借閱”里瀏覽電子檔合同信息。合同歸檔人可以由一人來擔任，也可以由多人來擔任，建議建立一個OA角色（合同檔案管理員）擁有合同檔案的菜單權限，專門來管理合同檔案，如果由一個人擔任，則在合同管理的角色里建立一個角色（合同檔案管理員），擁有“歸檔合同”的權限，并可查看的部門為全部部門，如果由多個人擔任合同檔案管理員，則需要在合同角色管理中添加多個合同檔案管理員的角色，分別設置的可查看范圍不同，查看的范圍最好不要有交集。 歸檔合同 合同檔案管理員進入到合同查詢頁面，設置查詢條件的合同狀態(tài)為“合同完成”查詢，查詢到的合同操作列中會有“歸檔”操作，點擊歸檔，填寫歸檔信息，完成歸檔，則這個合同以后的管理就被該檔案管理員來管理。 其中檔案號是檔案的標號，一般由全宗號、目錄號、案卷號組合，這里給出一些說明：全宗號：一個獨立機關、組織或個人在社會行動中形成的檔案有機整體的編號；目錄號：對檔案目錄的編號；案卷號：對檔案案卷的編號。如檔案號為“D12110007”，則全宗號為D12，目錄號為110，案卷號為007，具體規(guī)則根據公司規(guī)定來設置。其中保管期限可以在合同代碼中增加和修改。 歸檔合同 歸檔管理歸檔管理員進入到菜單“合同歸檔》》我的歸檔”，可以管理他歸檔的合同檔案，可以對檔案查看，也可以進行編輯。 合同歸檔歸檔管理 ，其中需要注意檔案份數和可借份數不要隨便改，如需要改檔案份數，首先需要確定當前沒有對該合同的借閱申請，否則會影響合同的集約。可借份數是當前庫中存的檔案份數。 合同歸檔編輯 借閱檔案 合同歸檔后，用戶如有需要借閱，則到合同歸檔菜單下的歸檔查詢中查詢需要借閱的合同檔案，然后點擊“借閱”，填寫借閱信息。需要填寫的信息有借閱類型，使用范圍，開始日期，結束日期，借閱原因。 借閱類型分紙質合同和合同電子檔，紙質合同就是紙質的存放在檔案庫的合同文件，合同電子檔是合同系統(tǒng)中的合同（包括合同詳細信息和合同電子檔附件），如果借閱的是紙質合同，則需要填寫使用范圍，使用范圍有“檔案室查閱”和“借出公司”，檔案室查閱只能在檔案室內查閱，借出公司可以把檔案帶出公司。借閱紙質合同需要職員去檔案室查看或者去檔案室領取檔案，而借閱電子檔合同，通過審批后，當前時間在申請的開始日期和結束日期之間，就可以在我的借閱里瀏覽電子檔信息。當到了結束如期后，電子檔合同將不能再繼續(xù)查看，紙質合同需要歸還到檔案室，并由檔案管理員記錄歸還信息。 合同歸檔合同借閱 借閱管理 此菜單由檔案管理員來管理，負責借閱的申請審核和檔案出庫和檔案歸還。在借閱管理有四個欄目分別是待審核、待出庫、待歸還、借閱查詢。待審核中的是等待審核的借閱申請，待出庫是經過審核通過的紙質合同等待出庫，待歸還是已經借閱出去的紙質合同，借閱查詢可以查詢出所有的借閱申請。 用戶申請了某檔案管理員的檔案的借閱，則該檔案管理員會收到事務提醒來審核申請，可以通過也可以不通過。 消息，需要把“【】”內容改為具體內容，點擊提交后審核成功，借閱不通過也是這樣。 借閱審核通過 借閱審核不通過當紙質合同檔案借閱出去后，到了歸還日期，如果借閱人未按期歸還，則檔案管理員可以通過點擊催還按鈕來發(fā)送催還提醒，提醒借閱人歸還合同。合同歸還后。 借閱確認歸