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傳統(tǒng)財務會計信息系統(tǒng)存在的局限性-資料下載頁

2025-05-27 22:22本頁面
  

【正文】 允許數(shù)據(jù)進入數(shù)據(jù)庫,編寫程序?qū)崿F(xiàn)業(yè)務規(guī)則,如,只有在某些數(shù)據(jù)項都不為空,且匹配正確后才能執(zhí)行業(yè)務流程的下一個事件。(3) 對業(yè)務流程的分析① 確定業(yè)務流程中的有關事件,用準確概述事件特征的描述符描述事件(如,銷售商品、裝運商品給顧客等) ,確定事件何時發(fā)生(事件發(fā)生的絕對時間)及在業(yè)務流程中發(fā)生的順序(事件發(fā)生的相對時間) ;② 確認與每一事件有關的資源、參與者、地點 14等實體;③ 識別事件、資源、參與者等的相關屬性,對事件、資源、參與者等的控制要求;④ 確定實體與實體間的聯(lián)系,實體與實體間的聯(lián)系分為:a. 1 對 1(1:1):兩個實體集中,對于實體集 A 中的一個實例,實體集B 中至多有一個實例與之一一聯(lián)系,反之亦然,如,現(xiàn)金銷售中,一次銷售對應一次現(xiàn)金收款;b. 1 對多(1:n):兩個實體集中,對于實體集 A 中的每一個實例,實體集 B 中有 n( n≥0)個實例與之聯(lián)系,反之,對于實體集 B 中的每一個實例,實體集 A 中至多只有一個實例與之聯(lián)系,如,一個客戶對應多筆銷售,反過來,一筆銷售至多對應一個客戶;c. 多對多(m:n):兩個實體集中,對于實體集 A 中的每一個實例,實體集 B 中的 n(n≥0)個實例與之聯(lián)系,對實體集 B 中的每一個實例,實體集A 中的 m(m≥0)個實例與之聯(lián)系,如,一個供應商對應多種存貨,一種存貨也會對應多個供應商。3.2.2 基于關系模型建模REA 模型是將關于數(shù)據(jù)庫的概念模型 ER 圖用于數(shù)據(jù)建模的基礎上發(fā)展得到14 多數(shù)情況下,地點可以從資源、參與者所在地判斷出來,因此,只有在必要的時候,才將地點單獨反映。24 / 51的會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)概念模型,因此 REA 模型要求基于關系模型建模。(1) 關系模型的約束性條件在第 2 章中介紹了關系模型的特點,由于關系模型具有約束性限制的優(yōu)點,保證了基于關系模型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(Data Base Management System, DBMS)簡單易用,提高了數(shù)據(jù)管理的效率和效果。因此,在基于關系模型建立數(shù)據(jù)模型的過程中,應充分利用由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)自動支持的約束性限制,它們是:① 主鍵(即主關鍵字)必須唯一:主鍵是用來唯一標識數(shù)據(jù)表中的每一行的單個屬性或?qū)傩缘慕M合。為保證主鍵的唯一,主鍵不能為空。該原則被稱為實體完整性規(guī)則。② 每一個外鍵必須為空或等于另一數(shù)據(jù)表中主鍵的值:外鍵是與另一關系中的主關鍵字相對應的屬性列。該原則被稱為參照完整性規(guī)則,保證兩張數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)一致。另外,用戶還可以定義針對某一應用環(huán)境的完整性約束條件,由系統(tǒng)提供定義和檢驗這類完整性規(guī)則的機制,由系統(tǒng)用統(tǒng)一的方式來處理這些自定義的完整性約束,而不是由具體的應用程序來完成這項工作,如值域控制。這也在一定程度上保證了系統(tǒng)的安全性和易維護性(只需維護自定義完整性約束,而無需顧慮對具體的應用程序的影響) 。(2) 建立關系數(shù)據(jù)模型從面向業(yè)務流程建立的模型(REA 模型)出發(fā),為業(yè)務流程中有關事件、資源、參與者等實體及這些實體間多對多的聯(lián)系建立數(shù)據(jù)表。① 為業(yè)務流程中的每個實體建立一個實體數(shù)據(jù)表a. 名稱:該數(shù)據(jù)表的名稱就是實體的名稱;b. 主鍵:為便于操作和控制,常常對實體數(shù)據(jù)表中的每一個記錄(即每一行)生成一個數(shù)字代碼,以該數(shù)字代碼作為主鍵,如,訂單號、發(fā)票號、存貨代碼、供應商代碼等;c. 非鍵屬性:非鍵屬性包括這樣幾類:?。I(yè)務發(fā)生后自然生成的屬性,即事件涉及的時間、地點等,與事件相關的資源數(shù)量、金額,參與者(授權(quán)人、執(zhí)行人、審核人等)的名稱等;ⅱ)為了保證數(shù)據(jù)處理的正確執(zhí)行,人為設置的屬性,主要是一些控制業(yè)務流程進行的邏輯型字段。② 為實體之間的多對多聯(lián)系建立數(shù)據(jù)表當實體集 A 與實體集 B 的聯(lián)系是 m:n,要為這種聯(lián)系建立一個聯(lián)系數(shù)據(jù)表(簡稱表 C) ,將實體集 A 與實體集 B 的 m:n 聯(lián)系轉(zhuǎn)化成:實體集 A 與表 C的 1:m 聯(lián)系和實體集 B 與表 C 的 1:n 聯(lián)系。反映 m:n 聯(lián)系的關系數(shù)據(jù)表的要素:a. 名稱:將產(chǎn)生 m:n 聯(lián)系的兩個實體的名字相連,作為關系數(shù)據(jù)表的名25 / 51稱;b. 主鍵:兩個實體集的主鍵的組合作為該關系數(shù)據(jù)表的主鍵,這一類型的主鍵又稱為連接鍵;c. 非鍵屬性:使兩個實體集產(chǎn)生聯(lián)系的屬性 15。例如,產(chǎn)品實體與零件實體之間為 m:n 的聯(lián)系,可得到如下三個數(shù)據(jù)表(數(shù)據(jù)表表示方式:數(shù)據(jù)表名稱(主鍵、[外鍵]、非鍵屬性…) ):a. 實體數(shù)據(jù)表:產(chǎn)品(產(chǎn)品號、產(chǎn)品名、規(guī)格) 、零件(零件號、零件名、庫存量)b. m:n 聯(lián)系數(shù)據(jù)表:產(chǎn)品零件構(gòu)成([產(chǎn)品號]、[零件號]、數(shù)量) ,其中,構(gòu)成產(chǎn)品的零件數(shù)量是使產(chǎn)品和零件產(chǎn)生 m:n 聯(lián)系的屬性。③ 實現(xiàn) 1:1 聯(lián)系利用外鍵實現(xiàn) 1:1 聯(lián)系,即將實體集 A 的主鍵設置為實體集 B 的外鍵,反之亦可。特別注意的是如果是兩個事件之間存在 1:1 關系,則應選擇先發(fā)生的事件中的主鍵作為后發(fā)生的事件的外鍵,以此來反映事件發(fā)生的順序。④ 實現(xiàn) 1:n 聯(lián)系同樣利用外鍵,選擇父方(1 方)的主鍵作為子方(多方)的外鍵。在③和④中如果發(fā)生關系的實體是事件與資源或事件與參與者,一般將資源數(shù)據(jù)表、參與者數(shù)據(jù)表中的主鍵作為事件數(shù)據(jù)表的外鍵。如,銷售事件表中,放入存貨代碼、顧客代碼、銷售人員代碼等。由以上數(shù)據(jù)表可以生成與事件有關的原始憑證及信息用戶所需的其他視圖。3. 基于企業(yè)語義建模由于企業(yè)是一個價值鏈,所有業(yè)務流程必須銜接良好才能保證價值鏈的正常動作,因此,數(shù)據(jù)模型不只是對單一業(yè)務流程的抽象,而是要將所有業(yè)務流程集成起來,建立基于企業(yè)語義的模型。基于企業(yè)語義建模首先要根據(jù)業(yè)務流程之間的聯(lián)系,消除各業(yè)務流程的數(shù)據(jù)模型之間的沖突,實現(xiàn)業(yè)務流程的集成,其中要解決的沖突有:① 屬性沖突:即統(tǒng)一各業(yè)務流程中相同事件、資源、參與者的屬性值的類型,屬性取值單位(如米與分米相統(tǒng)一)和取值范圍;② 命名沖突:對同一事件、資源、參與者,應統(tǒng)一它們在各個業(yè)務流程的模型中的命名,同時要找出不同業(yè)務流程中命名相同但性質(zhì)不同的屬性,更改這些命名;③ 結(jié)構(gòu)沖突:同一實體在不同業(yè)務流程中屬性組成不同,一般用各業(yè)務流程中同一實體屬性的并(即包含同一實體在不同業(yè)務流程中出現(xiàn)過的所有屬15 實體集之間產(chǎn)生多對多聯(lián)系的原因并無量化指標時,可以沒有非鍵屬性。26 / 51性)解決沖突;④ 確定觸發(fā)機制:業(yè)務流程之間的連接關系最終要轉(zhuǎn)換成一定的觸發(fā)機制,即將使業(yè)務流程產(chǎn)生連接關系的實體為觸發(fā)器,當上游業(yè)務流程中該實體的相關屬性值發(fā)生一定的變化時,觸發(fā)相連業(yè)務流程中的相應事件。在解決沖突后,綜合企業(yè)業(yè)務流程的模型才能成為被各方面用戶理解和接受的統(tǒng)一的模型,而且能夠部分解決數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)源不一致問題 16。其次,要消除不必要的冗余,即冗余的數(shù)據(jù)(如那些可以由數(shù)據(jù)表中已有數(shù)據(jù)計算得出的數(shù)據(jù),如存貨入庫金額、收到客戶訂單到產(chǎn)品裝運的時間等)或?qū)嶓w間冗余的聯(lián)系。不過,有時為了提高查詢的效率,會保留一些冗余數(shù)據(jù)(存貨入庫金額就是一例) ,根據(jù)應用需求應保留這些數(shù)據(jù),但應定義相應的完整性約束條件,以保證更新數(shù)據(jù)表時,自動觸發(fā)完整性檢查例程,修改存在于另一數(shù)據(jù)表的冗余數(shù)據(jù)。3. 面向?qū)ο蠼EA 模型與面向?qū)ο蠓椒ㄓ邢嗤闹笇枷耄琑EA 模型應用構(gòu)成業(yè)務流程的事件、資源、參與者及它們之間的聯(lián)系來實現(xiàn)對業(yè)務流程的模擬,面向?qū)ο蠓椒▌t是通過構(gòu)成客觀世界的對象以及對象之間的聯(lián)系和作用來實現(xiàn)對客觀世界的模擬。事件、資源、參與者的屬性實際上就是對象中的數(shù)據(jù)。另外,REA 模型中的事件需要一個記錄過程來收集描述事件和記錄事件的數(shù)據(jù),而每個資源、參與者和地點則需要一個維護過程來添加、刪除和更新各自的數(shù)據(jù),應用面向?qū)ο蠓椒蓪⑹录?、資源、參與者的屬性及其記錄或維護過程封裝起來。由此可見,將REA 模型與面向?qū)ο蠓椒ㄏ嘟Y(jié)合,有助于靈活地為企業(yè)的復雜數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)建立數(shù)據(jù)模型,也有利于發(fā)揮面向?qū)ο蠓椒ǖ膬?yōu)點。同時,REA 的基于結(jié)構(gòu)化的特點使 REA 的層次可以與面向?qū)ο笾蓄惖膶哟蜗嘟Y(jié)合。也就是說,由于 REA 模型既可以表示具體的業(yè)務流程中的事件、資源、參與者,又可以將事件、資源、參與者概念化,從企業(yè)層面反映業(yè)務流程,可將REA 的這一特點與面向?qū)ο蠓椒ㄏ嘟Y(jié)合,將概念化程度最高的業(yè)務流程中的事件、資源、參與者視為概括度最高的父類,最高層次的 REA 模型逐層向下分解,這些父類就可以向下創(chuàng)建其子類,對子類的某些屬性及操作進行修改,就可以建立下層業(yè)務流程的相應對象。如,將存貨作為父類,向下可以創(chuàng)建原材料子類、半成品子類、產(chǎn)成品子類等,由原材料子類又可以創(chuàng)建其子類,如按存貨 ABC 法將存貨分類創(chuàng)建 A 類存貨、B 類存貨、C 類存貨。對這些子類分別修改其屬性和操作,如原材料的代碼、原材料數(shù)據(jù)的維護,A、B、C 類存貨的管理規(guī)則等。3.2.5 面向電子商務的發(fā)展建模 1716 下文將進一步介紹。17 電子商務實際上是采用大量的信息技術實現(xiàn)業(yè)務流程,面向業(yè)務流程建模已涵蓋了采用電子商務的業(yè)務流程,但鑒于電子商務在現(xiàn)階段及今后很長一段時期的重要性,本節(jié)集中討論面向電子商務建模的問題。27 / 51電子商務的發(fā)展要求供應鏈中企業(yè)間的最優(yōu)協(xié)調(diào),以及對最終顧客的快速響應和優(yōu)質(zhì)服務,因此與供應鏈中其他企業(yè)及與顧客有關的數(shù)據(jù)也需要在數(shù)據(jù)模型中得到反映。由于其他企業(yè)、顧客的相關數(shù)據(jù)相對本企業(yè)而言是外部數(shù)據(jù),要實現(xiàn)外部數(shù)據(jù)與企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的雙向流動,就必須建立一定的接口數(shù)據(jù)模型,具體來說:(1)面向 B2B 電子商務建模① 支持信息交換的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模型信息交換技術是 B2B 電子商務的基礎,信息交換技術中已規(guī)定了標準的業(yè)務數(shù)據(jù)格式,要解決的問題是:如何將業(yè)務數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為標準數(shù)據(jù)格式,及如何將標準數(shù)據(jù)格式中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為業(yè)務數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),因此,要建立支持信息交換的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模型。B2B 電子商務信息交換的主流技術是 EDI 技術,EDI 的核心本質(zhì)是:被處理業(yè)務采用數(shù)據(jù)格式的國際統(tǒng)一標準。EDI 中標準的數(shù)據(jù)格式包含三個要素:數(shù)據(jù)元、數(shù)據(jù)段、標準報文格式。以聯(lián)合國標準化組織的 UN/EDIFACT 為例,這三個要素的定義為:? 數(shù)據(jù)元(data element):在確定的上下文中被認為不可再細分的數(shù)據(jù)單元;? 數(shù)據(jù)段(data segment):功能相關的數(shù)據(jù)元值的預定義和標識的集合。段以段標記開始,以段終止符結(jié)束,可以是為電子傳送提供信息服務的服務段,也可以是反映單證(一般固定不變,可由人或機器閱讀的記錄數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)載體)中具有一定功能的項的用戶數(shù)據(jù)段;? 標準報文(standard message):用于傳送信息的有序字符列,一張標準報文規(guī)定了一組特定含義的項的集合,它可以與業(yè)務單證對應起來。該三要素意味著相關原始憑證與票據(jù)的電子化,這種電子化的單證通過 EDI軟件可以直接進入企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)庫或由企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)生成。EDI 軟件結(jié)構(gòu)包括:用戶接口模塊、內(nèi)部接口模塊、報文生成及處理模塊、格式轉(zhuǎn)換模塊、通信模塊。用戶接口模塊、內(nèi)部接口模塊和報文生成及處理模塊的基礎數(shù)據(jù)模型就是支持 B2B 電子商務建模的關鍵。該模型中要包括兩類數(shù)據(jù)表,一類數(shù)據(jù)表反映來自用戶接口模塊和內(nèi)部接口模塊的命令和信息中的屬性(字段) ,以及所需生成的 EDI 報文中的數(shù)據(jù)元;另一類數(shù)據(jù)表則反映這些命令和信息與 EDI 報文數(shù)據(jù)元的映射關系。隨著 Inter 安全性及網(wǎng)絡法律規(guī)范的完善,Inter 將成為企業(yè)信息交換的理想平臺,在 Inter 上運行 EDI 主要有以下幾種技術,要在了解這些技術的基礎上,建立與這些技術相容的用戶接口模塊、內(nèi)部接口模塊和信息生成和處理模塊。28 / 51a. XML/EDI:以可擴展的標記語言 XML 為基礎。XML 表示數(shù)據(jù)的內(nèi)容和邏輯關系,包含一組基本法則,用于描述諸如購物定單中產(chǎn)品規(guī)格、價格、件數(shù)、送貨方式等。XML 支持結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),可以詳細定義某個數(shù)據(jù)對象的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),具有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式,允許不同格式的數(shù)據(jù)互相交換。另外,XML/EDI 引進模板概念,解決數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換問題,模板描述了數(shù)據(jù)對象的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及對數(shù)據(jù)的解釋,利用軟件代理自動完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。b. OBI:是互聯(lián)網(wǎng)開放式購物標準,技術路線沿襲了美國標準 ANSIX12 與聯(lián)合國/歐洲經(jīng)濟委員會 EDIFACT 系列,將原先封閉的各項 EDI 標準經(jīng)修改、擴充、集成后移植到互聯(lián)網(wǎng)上,按規(guī)定流程在企業(yè)間傳輸數(shù)據(jù);OBI 報文的單元化、層次化結(jié)構(gòu)體系:數(shù)據(jù)元——數(shù)據(jù)段——功能組——業(yè)務集,以底層的數(shù)據(jù)元為基本標準單元,每一層均以下一層為單元,按規(guī)定的位置和序列拼裝而成。OBI 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換要運用程序語言、動態(tài)網(wǎng)和有關的 WEB 數(shù)據(jù)庫連接技術,編寫靈活的轉(zhuǎn)換程序來解決。② 電子票據(jù)的相關數(shù)據(jù)電子票據(jù)是互聯(lián)網(wǎng)和電子商務環(huán)境下重要的信息載體,要以相應數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)支持對電子票據(jù)的管理要求:a. 可鑒別:加蓋數(shù)字時間戳和數(shù)字簽名 18,以辨別真?zhèn)?;b. 可傳輸:把來自各個數(shù)據(jù)源的不同格式的電子票據(jù)按標準化的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)格式化,并封裝、加密后進行傳輸;c. 可存儲:以標準化的結(jié)構(gòu)格式妥善保存;d. 操作控制:設立數(shù)據(jù)源描述,操作日志保證來源不同的電子票據(jù)數(shù)據(jù)的原始性;e. 授權(quán)處理:電子票據(jù)中預留權(quán)限字段,只有相應的權(quán)限才能對電子票據(jù)進行相關處理,如,輸出,由電子票據(jù)產(chǎn)生相應的電子發(fā)票。③ 網(wǎng)上支付的數(shù)據(jù)驗證網(wǎng)上支付要驗證參與各方的身份,同時要保證每一筆網(wǎng)上支付業(yè)務經(jīng)授權(quán)方可進行,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)與支付參與方的
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