【導(dǎo)讀】漢得信息技術(shù)股份有限公司。紅星美凱龍PeopleSoftHCM項目。——薪資福利業(yè)務(wù)操作。版本號更新日期更新簡述作者

　　

【正文】 第 31 頁 【操作角色】 人 力資源 部 – 福利 專員 【操作步驟】 操作步驟類似于 添加社保、公積金信息 搜索元素名稱、添加新指定、查找員工： 維護(hù)開始日期、結(jié)束日期： 維護(hù)補繳信息 ： 序號 字段名稱 字段類型 操作說明 保險： 1 保險繳納區(qū)域 放大鏡 社保繳納區(qū)域代碼 城市描述 BEIJING 北京 CHANGZHOU 常州 2 員工繳納保險基數(shù) 字符型 維護(hù)基數(shù) 3 社保類別 放大鏡 社保類別代碼 描述 001 鄭州城鎮(zhèn)保險 002 南京 城鎮(zhèn)保險 4 補繳月數(shù) 數(shù)字型 補繳月數(shù) 5 開始日期 日期型 具體補繳的開始日期 ，并不參與計算 6 結(jié)束日期 日期型 具體補繳的結(jié)束日期 ，并不參與計算 7 按鈕 確定返回至上一頁面 8 按鈕 點擊 保存即可 【注意】 跨繳費年度的四金補繳，由于前后的繳納基數(shù)不同，故需要進(jìn)行分段維護(hù)，即根據(jù)不同的開始日期、結(jié)束日期、繳納基數(shù)來維護(hù)； 漢得信息技術(shù)股份有限公司 第 32 頁 舉例 維護(hù)的元素名稱 薪資專員在系統(tǒng)中的維護(hù) 某員工補繳 2020 年 1 月至2020 年 5 月的養(yǎng)老金，（當(dāng)?shù)孛磕?4 月為養(yǎng)老金調(diào)整月），員工的前后繳納基數(shù)為 20 2500。 (員工養(yǎng)老金基數(shù)與公司養(yǎng)老金基數(shù)一致的情況下 ) 如果員工養(yǎng)老金基數(shù)與公司養(yǎng)老金基數(shù)不一致的情況下，還需維護(hù) VR 補繳公司養(yǎng)老金 VR 補繳員工養(yǎng)老金 開始日期： 2020/01/01 結(jié)束日期： 2020/03/31 補繳開始日期： 2020/01/01 補繳結(jié)束日期： 2020/03/31 補繳月數(shù)： 3 補繳基數(shù)： 2020 開始日期： 2020/04/01 結(jié)束日期： 2020/05/31 補繳開始日期： 2020/04/01 補繳結(jié)束日期： 2020/05/31 補繳月數(shù)： 2 補繳基數(shù)： 2500 調(diào)整社保組 如發(fā)生社保組調(diào)整情況的，操作見 調(diào)整薪資組和社保組 。 漢得信息技術(shù)股份有限公司 第 33 頁 第 5章 離職 結(jié)算 離職結(jié)算 【業(yè)務(wù)描述】 員工離職后，人事管理員會對其做離職處理。 薪資專員 需要 確認(rèn)員工的離職信息（尤其是離職日期） ，如果有誤，請及時聯(lián)系人事管理員。 維護(hù) 社保 、 公積金 【系統(tǒng)路徑】 全球薪資和缺勤管理 受款人數(shù)據(jù) 指定收入和扣減 按元素指定受款人 【操作角色】 人力資源 部 – 薪資 專員 【操作步驟】 1. 搜索員工 2. 搜索相應(yīng)的社保、公積金 元素 見 添加社保、公積金信息 3. 填寫結(jié)束日期 注意： 結(jié)束日期必須填寫某月的最后一天。例如員工需從 3 月開始停止繳納社保，則結(jié)束日期維護(hù)為 2月 28 日。 【注意】 凡是 員工和公司部分的保險基數(shù)是一致的情況的 ， 只需對每種 員工 保險做上述操作即可，其對應(yīng)的 公司部分的 保險會自動隨之關(guān)閉。 凡是 員工和公司部分的保險基數(shù)是不一致的情況的 ，必須對每種 公司 保險都進(jìn)行上述操作。 如果離職當(dāng)月仍要繼續(xù)繳納社保，則暫時不要添加結(jié)束日期。等當(dāng)月薪資計算完畢之后再做 修改。 維護(hù)缺勤信息 操作見 維護(hù)缺勤信息 維護(hù)獎懲信息 操作見 維護(hù)獎懲信息 漢得信息技術(shù)股份有限公司 第 34 頁 維護(hù)收入、扣減等工資項 操作見 維護(hù)收入、扣減信息 【注意】 維護(hù)結(jié)束日期 離職預(yù)付 【業(yè)務(wù)描述】 【系統(tǒng)路徑】 全球薪資和缺勤管理 缺勤和薪資處理 不定期 不定期按需 【操作角色】 人力資源 部 – 薪資 專員 【操作步驟】 進(jìn) 入“不定期按需”界面，點擊“添加一個新值” ： 序號 字段名稱 字段類型 操作說明 1 薪資組 放大鏡 即選擇離職人員所在的薪資組 2 目標(biāo)期間 ID 放大鏡 即選擇離職人員將要離職月份 3 不定期組 輸入不定組命名 建議命名為離職計算日期，例如： 2020/05/25 4 添加 按鈕 添加即可 漢得信息技術(shù)股份有限公司 第 35 頁 點擊“創(chuàng)建請求”： 選擇離職人員 “ 員工 ID”，點擊“預(yù)支詳細(xì)信息” ： 選擇 “ 日歷組 ” ，點擊“確定”按鈕，跳轉(zhuǎn)到不定期請求頁面： 漢得信息技術(shù)股份有限公司 第 36 頁 點擊“確定”按鈕 ，跳轉(zhuǎn)到不定期請求頁面。 ： 點 擊“編輯請求”，跳轉(zhuǎn)到日歷組頁面 ： 漢得信息技術(shù)股份有限公司 第 37 頁 點擊“確定”按鈕，跳轉(zhuǎn)到不定期按需頁面： 點擊“計算”按鈕，開始運行離職預(yù)付計算。 計算成功后，抽取工資明細(xì)報表核對結(jié)果，如果計算結(jié)果有誤，在不定期按需界面點“取消”按鈕取消此次計算結(jié)果，修改數(shù)據(jù)后重新點“計算”按鈕運行計算。 漢得信息技術(shù)股份有限公司 第 38 頁 如果計算結(jié)果正確，在不定期按需界面點“完成”按鈕，執(zhí)行關(guān)賬操作。 漢得信息技術(shù)股份有限公司 第 39 頁 漢得信息技術(shù)股份有限公司 第 40 頁 第 6章 計算薪資與查看報表 計算薪資 【業(yè)務(wù)描述】 薪酬專員根據(jù)發(fā)薪周期進(jìn)行薪資計算 。 【系統(tǒng)路徑】 全球薪資和缺勤管理 缺勤和薪資處理 計算缺勤和薪資 【操作角色】 人力資源 部 – 薪資 專員 【操作步驟】 1. 進(jìn)入計算缺勤和薪資 頁面，搜索運行控制 ID： 如果沒有搜索到運行控制 ID，就添加一個新值： 運行控制 ID 的幾點說明： 1） 命名為數(shù)字 、英文字母，不能是中文； 2）運行控制 ID 只是運行程序的一個標(biāo)識，不用每次計算工資都建一個運行控制 ID。 漢得信息技術(shù)股份有限公司 第 41 頁 2. 計算薪資： 1） 維護(hù)日歷組 ID； 2） 在“處理階段和選項”處， 勾選“標(biāo)識受款人”和“計算”； “標(biāo)識受款人”、“計算”必須同時勾選上，如果無法同時勾選的，代表之前有進(jìn)程沒有結(jié)束，要先做“ 取消”（見操作步驟 7），然后才能計算薪資； 3） 點擊右上方的“運行”按鈕； 4）點擊 下 方的“ 確定 ”按鈕； 漢得信息技術(shù)股份有限公司 第 42 頁 4） 點擊 右上 方的“ 進(jìn)程監(jiān)視器 ”按鈕； （可以看到進(jìn)程實例編號 ，黃色框處） 進(jìn)程提交以后，返回查詢條件的設(shè)置頁面，并分配到一個進(jìn)程實例編號。該編號為流水號，在提交請求之后由系統(tǒng)自動分配，是系統(tǒng)識別每個請求的唯一依據(jù)。建議用戶留意此號碼，以便查看進(jìn)程狀態(tài)時更容易區(qū)分。 6） 監(jiān)控進(jìn)程狀態(tài) ， 點擊 “刷新 ”按鈕； 運行狀態(tài) 分配狀態(tài) 薪資計算 是否完成？ 未完成 / 正在 處理 已 排隊 / 不適用 未 完成 成功 已發(fā)布 已完成 漢得信息技術(shù)股份有限公司 第 43 頁 錯誤 已發(fā)布 再運行一次，如果仍是錯誤情況的，請聯(lián)系集團(tuán) 7） 重新計算一次工資 的步驟： A． 在“計算缺勤和薪資”頁面， 勾選 “ 取消 ”按鈕 B． 點擊“運行”按鈕 C． 進(jìn)入“進(jìn)程調(diào)度器請求”頁面， 點擊“確定”按鈕 D． 返回“計算缺勤和薪資”頁面，點擊 “進(jìn)程監(jiān)視器” E． 在“進(jìn)程列表”頁面中， 查看（ 計算狀態(tài) :“成功”、 分配狀態(tài) :“已發(fā)布”） F．重新進(jìn)入搜索“運行控制 ID”頁面，重新選擇日歷組，重新運行計算（即重復(fù)步驟 1~6） 查看薪資計算結(jié)果表 【業(yè)務(wù)描 述】 薪酬專員查看報表，校對薪資計算結(jié)果； 【系統(tǒng)路徑】 全球薪資和缺勤管理 缺勤和薪資處理 計算缺勤和薪資 漢得信息技術(shù)股份有限公司 第 44 頁 【操作角色】 人力資源 部 – 薪資 專員 【操作步驟】 1. 進(jìn)入“查詢查看器”頁面，輸入“ RS” ，點擊“搜索”按鈕 ： 2. 選擇所需要查看的報表，有三種方式可以選擇“ HTML”、“ EXCEL”、“ XML”： 3. 選擇薪資組、輸入開始日期、結(jié)束日期，點擊“查看結(jié)果”按鈕 4. 下載報表，查看報表：（有三種格式可供選擇：“ EXCEL”、“ CSV”、“ XML”） 漢得信息技術(shù)股份有限公司