【正文】 員工發(fā)生異動時，其薪資組到底是誰？ 舉例：某員工 2020 年 3 月 14 日從上海真北商場 異動到上海汶水商場，如果該員工 2020 年 3月的工資經(jīng)協(xié)商后，仍由上海真北商場 計算維護(hù) ； 薪資 專員應(yīng)在 2020 年 4 月 15 日（當(dāng) 4 月工資結(jié)賬后）新增一條記錄，生效日期為 2020年 4月1 日， 薪資組調(diào)整為上海汶水商場 。待今后需要終止該元素的時候（比如員工離職 、津貼標(biāo)準(zhǔn)變化或 公司取消某項薪資福利時），再填上結(jié)束日期，將其失效，這樣，從該結(jié)束日期之后的第一個薪資周期開始，系統(tǒng)將不再計算這個薪資元素。 注意：原則上當(dāng)月發(fā)生的請假，就維護(hù)當(dāng)月的工資期間； 補(bǔ)錄時，維護(hù)當(dāng)前的月工資期間； 舉例：某員工 2020 年 5 月請了病假， 由于特殊原因未錄入到 5 月的工資中，并且 5 月的工資已經(jīng)結(jié)賬，在 6 月時 補(bǔ)錄 請假信 息，則維 護(hù)的工資 期間為 2020/06 漢得信息技術(shù)股份有限公司 第 10 頁 序號 字段名稱 字段類型 操作說明 7 按鈕 增加一條新的記錄； 8 按鈕 刪除一條記錄 9 按鈕 保存 查詢?nèi)鼻谛畔ⅲ? 查詢某一位員工 某段時間內(nèi)的 的缺勤信息 ： 維護(hù) 開始日期和結(jié)束日期（系統(tǒng)默認(rèn)是當(dāng)前日期的前 90 天，和未來 90 天） ，即在紅色框中選擇，然后點(diǎn)擊 按鈕 查詢某一類別的缺勤信息：（對其進(jìn)行排序操作） 紅色框中的字段，都是可以排序的，只要點(diǎn)擊該字段 即可；（ 向上的小三角：升序； 向下的小三角： 降序 ） 舉例點(diǎn)擊“描述”，讓其按照升序排列，即可以讓“喪假”都排在一起； 導(dǎo)出缺勤信息： 可點(diǎn)擊 將當(dāng)前頁面的所有字段導(dǎo)成 excel報表以方便查看。 3 操作 默認(rèn) 薪資更改 4 原因 下拉選擇 維護(hù)薪資組更改 轉(zhuǎn)正調(diào)薪、晉升調(diào)薪、降職調(diào)薪、調(diào)崗、特殊調(diào)薪、普調(diào)、 薪資組更改 、其他 5 薪資組 放大鏡 選擇薪資組 6 社保組 放大鏡 選擇社保組 7 按鈕 保存 漢得信息技術(shù)股份有限公司 第 4 頁 新入職員工定薪 【業(yè)務(wù)描述】 維護(hù)員工的 合同月工資拆分項 ，即基本工資、加班 補(bǔ)貼、交通津貼、特殊津貼、零頭附加； 【系統(tǒng)路徑】 員工團(tuán)隊管理 職務(wù)信息 更改薪資 【操作角色】 人力資源 部 – 薪資 專員 【操作步驟】 在 更正歷史記錄 下，在“薪資 組成”的“金額”選項卡處 （紅色框處） ? 維護(hù)“薪酬代碼” （即合同工資拆分項） ； ? 輸入“薪酬比率” （即每項的金額值） ； ? 要增加一個時，請點(diǎn)擊右側(cè)的 。 在紅色框中點(diǎn)擊放大鏡，維護(hù)其薪資組和社保組： 序號 字段名稱 字段類型 操作說明 員工概況（ E） ： （可以添加多條記錄） 1 生效日期 日期 薪資組、社保組生效日期 2 生效序號 數(shù)字 生效序號默認(rèn)為 0，如果員工已存在數(shù)據(jù)記錄的生效日期與更改薪資組、社保組的生效日期相同 ，則生效序號需要在默認(rèn)值上加 1。 漢得信息技術(shù)股份有限公司 第 8 頁 序號 字段名稱 字段類型 操作說明 缺勤事件 ： （可以添加多條記錄） 1 缺勤元素 放大鏡 點(diǎn)擊放大鏡，可以查找你要維護(hù)請假名稱 請假信息 請假名稱 PIN 號碼 計算規(guī)則 AT_事假 250144 月工資標(biāo)準(zhǔn) / 工資期間月的標(biāo)準(zhǔn)工作天數(shù) * 小時數(shù) AT_曠工 250680 月工資標(biāo)準(zhǔn) / 工資期間月的標(biāo)準(zhǔn)工作天數(shù) * 小時數(shù) AT_病 假 250059 6 個月以內(nèi)： 序號 連續(xù)司齡 工資支付比例 實(shí)際支付比例 漢得信息技術(shù)股份有限公司 第 9 頁 序號 字段名稱 字段類型 操作說明 1 1 年以下 60% * 70% *月工資標(biāo)準(zhǔn) * 小時數(shù) 42% 2 滿 1 年，不滿 2 年 70% * 70% *月工資標(biāo)準(zhǔn) * 小時數(shù) 49% 3 滿 2 年，不滿 3 年 80% * 70% *月工資標(biāo)準(zhǔn) * 小時數(shù) 56% 4 滿 3 年，不滿 5 年 90% * 70% *月工資標(biāo)準(zhǔn) * 小時數(shù) 63% 5 5 年以上 100% * 70% *月工資標(biāo)準(zhǔn) * 小時數(shù) 70% 6 個月以上： ( 統(tǒng)計 12 個月總病假天數(shù) 180 天 ) 序號 連續(xù)司齡 工資支付比例 實(shí)際支付比例 1 1 年以下 40% *月工資標(biāo)準(zhǔn) * 小時數(shù) 40% 2 滿 1 年，不滿 3 年 50% *月工資標(biāo)準(zhǔn) * 小時數(shù) 50% 3 3 年以上 60% *月工資標(biāo)準(zhǔn) * 小時數(shù) 60% AT_普通加班 250152 基本工資 / /8* 小時數(shù) * 150% AT_雙休日加班 250151 基本工資 / /8* 小時數(shù) * 200% AT_法定節(jié)日加班 250150 基本工資 / /8 * 小時數(shù) * 300% AT_喪假 250146 不 發(fā)生 扣款 、 只是記錄缺勤信息 AT_婚假 250145 AT_工傷假 250148 AT_年假 250070 AT_換休類加班 250683 AT_值班記錄 250154 AT_出差 250682 AT_補(bǔ)休假 250684 AT_產(chǎn)假 250681 AT_陪產(chǎn)假 250149 AT_未打卡 新增 2 描述 默認(rèn) 根據(jù)所選的 3 開始日期 日期型 實(shí)際請假發(fā)生的開始日期 4 結(jié)束日期 日期型 實(shí)際請假發(fā)生的結(jié)束日期 5 小時數(shù) 字符型 系統(tǒng)內(nèi)一天按照 8 小時算的； 舉例：有的商場排班是 12 小時的算一天，請維護(hù)的時候還是寫 8 小時，如果寫 12 小時，則系統(tǒng)將按照 1天半來計算的； 6 工資期間 放大鏡 請假的相關(guān)收入、扣減實(shí)際發(fā)生在哪個工資發(fā)放期間內(nèi)。 注意事項： 如果是長期有效的薪資元素（如 保姆津貼 等），結(jié)束日期可以不填，表示該元素自開始日期起，長期有效，這樣在每個薪資周期系統(tǒng)都會自動執(zhí)行對該元素的計算。在該日期范圍之外進(jìn)行薪資運(yùn)算時，該元素會自動失效。輸入生效日期，即調(diào)薪生效日期；生效序號默認(rèn)為 0，如果員工已存在數(shù)據(jù)記錄的生效日期與調(diào)薪的生效日期相同，則生效序號需要在默認(rèn)值上加 1。 金額 類型： （基數(shù)和百分比 不需要維護(hù)） 7 金額類型 數(shù)字 默認(rèn)數(shù)字型 8 金額元素 放大鏡 無需填寫 9 值 數(shù)字 需要 覆蓋 后 的 值 10 按鈕 確定返回至上一頁面 11 按鈕 點(diǎn)擊 保存即可 地方附加醫(yī)療的解釋 【業(yè)務(wù)描述】由于 全國的醫(yī)保政策不同，尤其在“地方附加醫(yī)療”上，對于以下幾種不同的醫(yī)保政策，在系統(tǒng)中的維護(hù)作如下解釋： 序號 地方附加醫(yī)療計算方式 系統(tǒng)設(shè)置 薪資專員在系統(tǒng)中的維護(hù) 1 無地方附加醫(yī)療 無 無 2 固定金額 系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置公式 無 3 基數(shù) *比例 系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置公式 維護(hù)基數(shù)即可 操作見 添加社保、公積金信息 4 基數(shù) *比例 +固定金額（每月） 系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置公式 維護(hù)基數(shù)即可 操作見 添加社保、公積金信息 5 基數(shù) *比例 +固定金額（非每月） 系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置公式 基數(shù) *比例 將 非每月的固定金額 維護(hù)在 地方附加醫(yī)療補(bǔ)扣 項中，操作見 補(bǔ)繳社保、公積金信息 補(bǔ)繳社保、公積金信息 【系統(tǒng)路徑】 全球薪資和缺勤管理 受款人數(shù)據(jù) 指定收入和扣減 按元素指定受款人 漢得信息技術(shù)股份有限公司 第 31 頁 【操作角色】 人 力資源 部 – 福利 專員 【操作步驟】 操作步驟類似于 添加社保、公積金信息 搜索元素名稱、添加新指定、查找員工： 維護(hù)開始日期、結(jié)束日期： 維護(hù)補(bǔ)繳信息 ： 序號 字段名稱 字段類型 操作說明 保險： 1 保險繳納區(qū)域 放大鏡 社保繳納區(qū)域代碼 城市描述 BEIJING 北京 CHANGZHOU 常州 2 員工繳納保險基數(shù) 字符型 維護(hù)基數(shù) 3 社保類別 放大鏡 社保類別代碼 描述 001 鄭州城鎮(zhèn)保險 002 南京 城鎮(zhèn)保險 4 補(bǔ)繳月數(shù) 數(shù)字型 補(bǔ)繳月數(shù) 5 開始日期 日期型 具體補(bǔ)繳的開始日期 ，并不參與計算 6 結(jié)束日期 日期型 具體補(bǔ)繳的結(jié)束日期 ，并不參與計算 7 按鈕 確定返回至上一頁面 8 按鈕 點(diǎn)擊 保存即可 【注意】 跨繳費(fèi)年度的四金補(bǔ)繳，由于前后的繳納基數(shù)不同，故需要進(jìn)行分段維護(hù)，即根據(jù)不同的開始日期、結(jié)束日期、繳納基數(shù)來維護(hù)； 漢得信息技術(shù)股份有限公司 第 32 頁 舉例 維護(hù)的元素名稱 薪資專員在系統(tǒng)中的維護(hù) 某員工補(bǔ)繳 2020 年 1 月至2020 年 5 月的養(yǎng)老金，（當(dāng)?shù)孛磕?4 月為養(yǎng)老金調(diào)整月），員工的前后繳納基數(shù)為 20 2500。 維護(hù) 社保 、 公積金 【系統(tǒng)路徑】 全球薪資和缺勤管理 受款人數(shù)據(jù) 指定收入和扣減 按元素指定受款人 【操作角色】 人力資源 部 – 薪資 專員 【操作步驟】 1. 搜索員工 2. 搜索相應(yīng)的社保、公積金 元素 見 添加社保、公積金信息 3. 填寫結(jié)束日期 注意： 結(jié)束日期必須填寫某月的最后一天。 如果離職當(dāng)月仍要繼續(xù)繳納社保，則暫時不要添加結(jié)束日期。 計算成功后，抽取工資明細(xì)報表核對結(jié)果，如果計算結(jié)果有誤，在不定期按需界面點(diǎn)“取消”按鈕取消此次計算結(jié)果，修改數(shù)據(jù)后重新點(diǎn)“計算”按鈕運(yùn)行計算。 漢得信息技術(shù)股份有限公司 第 41 頁 2. 計算薪資： 1） 維護(hù)日歷組 ID； 2） 在“處理階段和選項”處， 勾選“標(biāo)識受款人”和“計算”； “標(biāo)識受款人”、“計算”必須同時勾選上，如果無法同時勾選的，代表之前有進(jìn)程沒有結(jié)束，要先做“ 取消”（見操作步驟 7），然后才能計算薪資； 3） 點(diǎn)擊右上方的“運(yùn)行”按鈕； 4）點(diǎn)擊 下 方的“ 確定 ”按鈕； 漢得信息技術(shù)股份有限公司 第 42 頁 4） 點(diǎn)擊 右上 方的“ 進(jìn)程監(jiān)視器 ”按鈕； （可以看到進(jìn)程實(shí)例編號 ，黃色框處） 進(jìn)程提交以后，返回查詢條件的設(shè)置頁面，并分配到一個進(jìn)程實(shí)例編