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正文內(nèi)容

hr-wi-gc-003eco電子流填寫操作指導(dǎo)書v31-資料下載頁

2025-05-23 18:06本頁面
  

【正文】 兩種版本”選擇“否” 任務(wù)令在制:對應(yīng)客戶臨時技術(shù)更改中的“在制品”(Semiproduct in process),客戶在計劃工程師處理欄(Reviewed by Coordinator)指定。任務(wù)令庫存:對應(yīng)客戶臨時技術(shù)更改中的“在半成品庫”(In semiproduct part warehouse)訂單在制:對應(yīng)客戶臨時技術(shù)更改中的“在整機在制”(The whole equipment in process),客戶在計劃工程師處理欄(Reviewed by Coordinator)指定。訂單庫存:對應(yīng)客戶臨時技術(shù)更改中的“在成品庫”(The whole equipment inventory) “市場品(Market part)”、“用服備品(Spare part)”、“逆向維修(Reverse maintenance)”,我司工藝人員應(yīng)在注意事項中說明處理意見,并通過專用流程另行處理。③填寫更改內(nèi)容(Change content amp。 Other Changes)中與測試相關(guān)變更信息。④填寫變更涉及的上層產(chǎn)品編碼,當填寫產(chǎn)品編碼后,電子流程可以自動帶出其上層編碼,填寫人應(yīng)檢查是否正確、無遺漏。⑤填寫注意事項。當測試變更后可能引起裝配順序變化或增減標簽、標識,或其他可能導(dǎo)致裝配、包裝變化的情況發(fā)生時,應(yīng)提醒PE處理。⑥判定是否需要下發(fā)新文件或回收舊文件,一般均選擇“否”。8) TQC問題確認單:填寫要求同PE。9) 一次性設(shè)計問題單:填寫要求同PE。11) 文件升級①選擇變更類別為“正式文件升級”,特別注意,若需要對在舊版本文件指導(dǎo)下生產(chǎn)的產(chǎn)品(或物料)進行重新處理,則必須選擇“正式技術(shù)變更”。②識別出新版本與舊版本的區(qū)別,填入“文件或物料的更改內(nèi)容”③填寫變更涉及的上層產(chǎn)品編碼,文件所適用的產(chǎn)品編碼都應(yīng)列出。④填寫注意事項。當測試變更后可能引起裝配順序變化或增減標簽、標識,或其他可能導(dǎo)致裝配、包裝變化的情況發(fā)生時,應(yīng)提醒PE處理。⑤判定是否需要下發(fā)新文件或回收舊文件,以及存入PIC的文件。注意:若是客戶質(zhì)量標準或其他非工程類文件的升級,則轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門處理。 技術(shù)代表審批審核PE和TE的處理結(jié)果是否正確、完整,若有不符合項,則應(yīng)指出,并退回重新處理。PE和TE應(yīng)提前充分識別變更細節(jié),處理意見應(yīng)清晰、易懂、完整,避免“通知工藝現(xiàn)場驗證”等無實際指導(dǎo)意義的模糊意見,避免直接截取客戶圖片等晦澀難懂的填寫結(jié)果。1) 判定變更類型,判定原則同PE和TE。當PE和TE均判定變更“不涉及”時,則可選擇更改類別為“不涉及”,并關(guān)閉流程。2) 當選擇變更類別不是“不涉及”時,還需要判定“是否需替換文件”、“是否可能引起物料檢驗的變化”。若需要替換文件,則選擇文檔管理員處理;若變更可能引起物料檢驗的變化,則選擇IQC處理。將變更信息知會QE和其他相關(guān)者,提交調(diào)度員處理。注意:根據(jù)PE和TE的意見,判定是否需要提交文控處理。若被調(diào)度員退回重新處理,要特別說明文控是否需要重新下發(fā)文件。不能粘貼圖片,而應(yīng)通過添加附件實現(xiàn)插入圖片,以免破壞表格頁面,影響查詢。由我司工藝人員編制的標簽?zāi)0迳墪r,通過正式技術(shù)變更處理。對已打?。ㄓ∷ⅲ┑臉撕灪鸵呀?jīng)粘貼標簽的產(chǎn)品做出明確處理,并說明需要將新版本模板存入PIC(還要注意帳套) 調(diào)度員處理:(1)根據(jù)工藝工程部的處理意見,對涉及更改的物料以及半成品、成品進行統(tǒng)計。(2)指定計劃員、庫房發(fā)料員、作業(yè)員、ERP錄入員執(zhí)行變更,并輸出明確意見,避免“按照工藝意見執(zhí)行”等無實際意義的模糊意見。提交IE處理變更單,將變更信息知會商務(wù)。當變更單指定使用特殊物料,或者變更單要求處理庫存(包括原材料、成品、半成品),或者調(diào)度員對物料(包括原材料、成品、半成品)有特殊控制計劃時,則調(diào)度員應(yīng)將發(fā)料要求(例如指定版本、使用臨時編碼、指定供應(yīng)商、隔離批次等)填寫清楚,傳遞給庫房發(fā)料人員。(3)客戶已經(jīng)指定了使用范圍的變更單,我司同等采用其使用范圍。對于客戶未指定使用范圍的變更單,我司訂單履行部定義其使用范圍(若存疑問,我司訂單履行部應(yīng)與客戶取得正式確認),QC對照跟蹤關(guān)閉,以后若需重新執(zhí)行,再由訂單履行部重新激活變更單。(4)若變更單指定的變更范圍不在我司執(zhí)行,(例如,所指定的任務(wù)令或訂單未在我司生產(chǎn)),則應(yīng)說明后退回工藝工程部。(5)對于變更過程我司不能準確理解或執(zhí)行有困難的情形,要及時獲得客戶對口工程師準確答復(fù),并將信息同步知會工藝工程部。特別地,當我司按照客戶要求處理采購物料有困難時,調(diào)度員應(yīng)主動反饋客戶,并及時將正式確認意見知會工藝工程部,避免公司遭受損失。 計劃員處理對調(diào)度員指定的物料在途及庫存進行統(tǒng)計,并輸出明確意見,避免“OK”、“按工藝意見執(zhí)行”、“按要求執(zhí)行”等無實際意義的模糊字樣。針對舊版物料,及時上報客戶計劃部門爭取用完為止,將客戶計劃部門最終正式確認意見提供給調(diào)度員和工藝工程部;對特定合同進行更改的,要及時與客戶確認該合同是否在我司生產(chǎn),包含我司哪些任務(wù)令,并在電子流中備注說明;對舊版物料處理意見為返修或報廢的,要主導(dǎo)評審過程,并將相關(guān)數(shù)據(jù)提供給商務(wù)部。 采購員處理對計劃員指定的物料統(tǒng)計供應(yīng)商合同內(nèi)、外數(shù)量,將工藝工程部的變更指令傳遞給供應(yīng)商。填寫處理意見,避免“OK”、“按工藝意見執(zhí)行”、“按要求執(zhí)行”等無實際意義的模糊字樣。 物料員處理按照計劃員要求統(tǒng)計物料的庫存狀況。填寫處理意見,避免“OK”、“按工藝意見執(zhí)行”等無實際意義的模糊字樣,即使執(zhí)行結(jié)束且無任何異常也應(yīng)填寫“完畢,無異?!?。 文檔管理員處理:對工藝工程部指定的文件進行回收、下發(fā)、存檔并記錄,確保紙面變更指令及時傳遞到執(zhí)行端。 IQC處理使用指定文件對物料進行檢驗。若舊版本物料需報廢,則不可再按照舊版本文件檢驗;若計劃員統(tǒng)計的舊物料已使用完,則不可再按照舊版本文件檢驗。 ERP錄入員處理及時將物料更改的數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng),根據(jù)更改單數(shù)據(jù)修改ERP系統(tǒng)中產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息,包括BOM清單數(shù)據(jù),按PE/TE給出的生效時間設(shè)定好時間參數(shù),通過系統(tǒng)自動控制清單的更新。完成后選擇ERP系統(tǒng)管理員審核批準。 ERP系統(tǒng)管理工程師審核審核ERP錄入員處理的數(shù)據(jù)變更是否正確,生效時間與PE/TE給出的時間是否一致。 庫房發(fā)料:按照調(diào)度員意見對物料(包括原材料、成品、半成品)進行處理,并及時將物料發(fā)送給指定的生產(chǎn)者,要區(qū)分裝配車間、調(diào)測車間、理貨車間,要特別注意變更單對物料(包括原材料、成品、半成品)是否有特殊要求(例如指定版本、使用臨時編碼、指定供應(yīng)商、隔離批次等)。填寫處理意見,避免“OK”、“按工藝意見執(zhí)行”等無實際意義的模糊字樣,即使執(zhí)行結(jié)束且無任何異常也應(yīng)填寫“完畢,無異常”。 生產(chǎn)首樣通知及時查詢ECO電子流程,閱讀PE/TE的處理意見,確認當前生產(chǎn)任務(wù)是否需要執(zhí)行變更。對于所有沒有關(guān)閉的單據(jù)均要打開仔細查詢,確認是否與當前生產(chǎn)任務(wù)有關(guān)。接收到調(diào)度員的執(zhí)行指令后,及時確認物料是否滿足生產(chǎn)條件。一旦物料符合生產(chǎn)條件,就要及時通知TE、PE、QE進行首樣評審。并提交檢驗員確認首樣,通知IE確認工時變化。參照《總裝機柜及部件產(chǎn)品FAI操作指導(dǎo)書》在產(chǎn)品首樣認證流程中處理。 IE處理對變更引起的工時變化進行確認,并將結(jié)果發(fā)送給商務(wù)。 商務(wù)處理對變更引起的工時及料本變化進行確認。PE/TE/QE現(xiàn)場驗證ECO,在FAI評審單上填寫明確意見,凡是作業(yè)指導(dǎo)書無法準確指導(dǎo)當前作業(yè)之處,均要在FAI評審單中進行明確表述??赡艽嬖谕簧a(chǎn)任務(wù)執(zhí)行多個變更單的情況,要避免漏執(zhí)行變更,具體參照HRWIGC004《總裝機柜及部件產(chǎn)品FAI操作指導(dǎo)書》 首樣確認檢驗員按照PE/TE/QE的評審結(jié)論,對首樣進行檢查。若變更內(nèi)容較復(fù)雜,評審結(jié)論中有指明按照ECO電子流程處理意見執(zhí)行,則應(yīng)查閱ECO電子流程中各環(huán)節(jié)處理意見。歸檔首樣評審報告。填寫首樣檢查結(jié)果,并知會PE/TE/QE。參照《總裝機柜及部件產(chǎn)品FAI操作指導(dǎo)書》在產(chǎn)品首樣認證流程中處理。注意:當系統(tǒng)修改后,無法打印舊版本的條碼、發(fā)貨標簽等,若有相應(yīng)需求,要單獨申請。閱讀PE/TE以及調(diào)度員的處理意見(包含ECO電子流和FAI評審單),對執(zhí)行結(jié)果進行回饋,避免“OK”、“按工藝意見執(zhí)行”等無實際意義的模糊字樣。清晰填寫已執(zhí)行的訂單/任務(wù)令及數(shù)量,當變更對象全部完成后,提交檢驗員檢查。當變更對象沒有全部完成時,不能將流程向下提交,但應(yīng)及時準確記錄已經(jīng)執(zhí)行的所有數(shù)據(jù)。 執(zhí)行效果跟蹤審核1) 檢查ERP是否已按照要求修改。2) 檢查生產(chǎn)部門是否進行了正確、完整的變更執(zhí)行??蛻粢呀?jīng)指定了使用范圍的變更單,我司同等采用其使用范圍??蛻粑粗付ㄊ褂梅秶淖兏鼏?,我司訂單履行部定義其使用范圍,QC對照跟蹤關(guān)閉,以后若需重新執(zhí)行,再由訂單履行部重新激活。3) 檢查首樣評審單是否正確保存,首樣認證電子流是否已關(guān)閉。4) 檢查變更要求是否已標準化。一般地,臨時技術(shù)變更不需要進行標準化作業(yè)文件。5) 若所有項目全部合格,則可完成對執(zhí)行效果的跟蹤,提交文檔員關(guān)閉流程,否則需退回相應(yīng)環(huán)節(jié)。異常情形下,需要對已發(fā)出的ECO進行失效,當檢驗員接收到ECO的失效通知后,也應(yīng)立即完成執(zhí)行效果的跟蹤,提交文檔員關(guān)閉流程。 6) 將檢查結(jié)果知會QE/PE/TE. 當檢驗員完成對執(zhí)行效果的跟蹤后,變更單就失效。文檔員需要立即對已經(jīng)失效的文件進行回收。并關(guān)閉流程。6參考: HRQP06《工程及文件更改流程》 BS/QM/SQM/02/01/05/W03_HQ《外協(xié)EC和臨時技術(shù)更改操作指導(dǎo)書》ISC/Q/MPQC/P19《變更執(zhí)行流程》ISC/M/MQM/IQSM/W01《變更單執(zhí)行電子流操作指導(dǎo)書》7記錄: 無8附錄: 無34 / 34
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