vt-cb-wi005-經(jīng)濟(jì)合同管理操作指導(dǎo)書(shū)-資料下載頁(yè)
2024-12-30 10:52本頁(yè)面
【正文】 總部成本管理中心總部成本管理中心及項(xiàng)目成本部對(duì)文件總體把握負(fù)責(zé)，對(duì)其參與或經(jīng)辦的合同文件的成果主要責(zé)任。6 經(jīng)濟(jì)合同的履行 簽訂合同的部門(mén)負(fù)責(zé)人是負(fù)責(zé)合同履行的主要責(zé)任人。合同履行中出現(xiàn)分歧時(shí)，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商處理，必要時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)律師參與，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 所屬項(xiàng)目公司成本控制部負(fù)責(zé)建立工程類(lèi)合同臺(tái)帳，跟蹤監(jiān)督工程類(lèi)合同執(zhí)行情況，各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)配合收集、整理和及時(shí)提交工程類(lèi)合同執(zhí)行的相關(guān)資料，工程類(lèi)合同臺(tái)帳按招標(biāo)（采購(gòu)）分類(lèi)每月25日?qǐng)?bào)總部成本管理中心備案。 各部門(mén)應(yīng)盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或全面履行確實(shí)存在難以克服的困難，或履行合同后將給公司造成經(jīng)濟(jì)損失而需要變更或解除合同時(shí)，經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)在法律規(guī)定的有效期限內(nèi)，與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，并及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。合同的變更或解除手續(xù)應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)規(guī)定辦理。變更或解除合同必須采用書(shū)面形式，并重新辦理合同的審批手續(xù)。 工程類(lèi)合同執(zhí)行過(guò)程中，以及完畢后，合同管理責(zé)任部門(mén)應(yīng)依據(jù)《供方履約評(píng)估指引》的規(guī)定進(jìn)行合同執(zhí)行評(píng)估，并報(bào)總部成本管理中心備案。7 合同檔案管理 合同簽訂后，項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目公司成本部、檔案管理部門(mén)（項(xiàng)目公司總經(jīng)理辦公室或行政部）必須留存一份原件（正本或副本），其他部門(mén)需要留存合同的，由檔案管理部門(mén)提供復(fù)印件。 合同檔案包括合同原件、合同審批記錄、合同簽收記錄、《供方履約情況評(píng)估表》等，由檔案管理部門(mén)（總經(jīng)理辦公室或行政部）負(fù)責(zé)搜集、整理、歸檔。 當(dāng)經(jīng)濟(jì)合同歸檔后出現(xiàn)補(bǔ)充或更改時(shí)，經(jīng)補(bǔ)充或更改后的經(jīng)濟(jì)合同仍作為有效的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行檔案管理。8 支持文件 《工程類(lèi)合同編制要點(diǎn)》 《標(biāo)準(zhǔn)格式合同內(nèi)容要點(diǎn)》 《合同審批程序與權(quán)限規(guī)定》 《供方履約評(píng)估指引》第 7 頁(yè) 共 7 頁(yè)
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