【正文】 藝工程部處理④若客戶計(jì)劃生失效維護(hù)單針對多個(gè)編碼進(jìn)行修改，則文控新建ECO編號。8） 軟件歸檔發(fā)布表①從“項(xiàng)目編碼與項(xiàng)目描述”識別出更改的物料編碼②從“申請單號”識別出客戶更改單號③從“現(xiàn)歸檔版本”識別出版本信息9） 文件升級①從內(nèi)容和格式識別出文件②從“適用范圍”識別出更改的物料編碼③識別出客戶更改單號，若沒有則可以留空④識別出版本信息注意：文件升級，文控默認(rèn)需替換舊版本文件（不需其他人員提示）。3） 采購項(xiàng)目失效通知單①從“失效編碼與描述”識別更改的物料編碼②從“序號”識別客戶更改單號4） 自制件項(xiàng)目維護(hù)單①從“項(xiàng)目編碼與項(xiàng)目描述”識別更改的物料編碼②從“序號”識別出客戶更改單號5） 結(jié)構(gòu)文件更改單①從“基線”或“自身BOM編碼”識別更改的物料編碼②從“更改單號”識別客戶更改單號6） 計(jì)劃ECO生效提醒單①從“ECO編號”識別出客戶更改單號②若客戶計(jì)劃ECO生效提醒單僅針對一個(gè)編碼進(jìn)行修改，則文控在ECO電子流中找到與客戶計(jì)劃ECO生效提醒單中“ECO編號”、“物料編碼”均一致的原始單據(jù)，重新激活。不能粘貼圖片，而應(yīng)通過添加附件實(shí)現(xiàn)插入圖片，以免破壞表格頁面，影響查詢。⑻ 根據(jù)工藝工程部函件選擇PE和TE，根據(jù)質(zhì)量管理部函件選擇QE⑼ 檢查所有內(nèi)容填寫無誤后，點(diǎn)擊“提交工藝工程部處理”注意：若公司PIC系統(tǒng)中已保存了相同編號的文件，在收到新版本文件時(shí)即使沒有相應(yīng)更改單也要填寫ECO流程。⑸ 識別更改對象，填寫更改的物料編碼。⑴ 在是否可刪除欄內(nèi)選“NO” 。4定義：ECO電子流：ECO流程的電子化載體，通過電子辦公平臺Lotus Notes實(shí)現(xiàn)ECO流程的傳遞、處理、保存、查閱。舉例1：PE在接收到文檔管理員填寫完整、正確的ECO電子流程后，（最高不超出4小時(shí)）。各部門應(yīng)及時(shí)對ECO電子流程處理責(zé)任人進(jìn)行培訓(xùn)，確保責(zé)任人技能合格，確保ECO得到準(zhǔn)確、及時(shí)處理。3職責(zé)： 各部門應(yīng)發(fā)布公函指定ECO電子流程處理責(zé)任人，并通知IT對ID做權(quán)限管理。修改文件名稱電子流改版，同步更新填寫要求相關(guān)部門會簽意見欄：會簽部門請?jiān)凇醮蚬?，并填寫會簽意見。版本更改說明擬 制審 核批 準(zhǔn)新擬制 增加裝配圖下發(fā)要求和ECO更改后對調(diào)測環(huán)節(jié)的處理要求 增加重新激活電子流條件及處理要求；增加工程師驗(yàn)證要求和主管審核環(huán)節(jié)；增加ECO失效判定原則；修訂各環(huán)節(jié)物料的定義；測試變更判定的修訂；其他修改?！豕芾聿俊醪少彶俊踬|(zhì)量管理部□市場營銷部□生產(chǎn)部□訂單履行部□物流部□工藝工程部□其他擬制： 部門： 日期： 審核： 部門： 日期： 批準(zhǔn)： 部門： 日期： 目錄1目的： 32適用范圍： 33職責(zé)： 34定義： 55工作指引： 6 6（簡稱華數(shù)）的變更單填寫補(bǔ)充說明： 7（簡稱華技）的變更單填寫補(bǔ)充說明： 8 10 PE處理 10 針對華為數(shù)字（簡稱華數(shù)）的變更單填寫補(bǔ)充說明： 15 針對華為技術(shù)（簡稱華技）的變更單填寫補(bǔ)充說明： 20 TE處理 25 針對華為數(shù)字（簡稱華數(shù)）的變更單填寫補(bǔ)充說明： 29 針對華為技術(shù)（簡稱華技）的變更單填寫補(bǔ)充說明： 30 技術(shù)代表審批 31 調(diào)度員處理： 32 計(jì)劃員處理 32 采購員處理 32 物料員處理 32 文檔管理員處理： 33 IQC處理 33 ERP錄入員處理 33 ERP系統(tǒng)管理工程師審核 33 庫房發(fā)料： 33 生產(chǎn)首樣通知 33 IE處理 34 商務(wù)處理 34 34 首樣確認(rèn) 34 34 執(zhí)行效果跟蹤審核 34 356參考： 357記錄： 358附錄： 351目的：規(guī)范ECO電子流的正確合理填寫，確保工程變更被正確、及時(shí)實(shí)施，實(shí)現(xiàn)變更執(zhí)行閉環(huán)。當(dāng)人員變動時(shí)，各部門應(yīng)及時(shí)發(fā)布公函通知相關(guān)者，并通知IT進(jìn)行ID增加、刪除、修改。序號活動名稱正常時(shí)限(H)最低時(shí)限(H)技能要求1創(chuàng)建ECO(填單處理)2正確識別客戶變更單類別，正確填寫客戶變更單號和更改對象編碼。如PE發(fā)現(xiàn)文檔管理員填寫錯(cuò)誤，（最高不超出4小時(shí)）。合同未到貨：尚未關(guān)閉的采購訂單合同外備貨：供應(yīng)商計(jì)劃外備貨采購庫存：采購回公司存放在庫房的物料任務(wù)令在制：已釋放正向標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)令，但未完工入庫的半成品任務(wù)令庫存：已完工入庫的半成品訂單在制：正在參與整機(jī)制造，但未入成品庫前訂單庫存：更改對象已安裝在成品庫的整機(jī)中，訂單調(diào)測完畢，理貨島理貨、入成品庫物料，包括：正在理貨中、成品庫物料5工作指引：由文檔管理員或者PE（TE）完成，對于所有來外來的工程和文件更改單，均由文檔管理員及時(shí)創(chuàng)建ECO電子流程；對于公司內(nèi)部的工程更改，由PE（TE）創(chuàng)建ECO電子流程。⑵ 在編號欄后點(diǎn)擊“自動編號”按鈕，生成ECO編號（格式 “ECO2010084718”，前四位為年（2010年），第五、六位是月（8月），后四位是流水號（4718））。⑹ 從客戶變更單中識別版本信息，在版本信息欄內(nèi)填入物料版本，若無相關(guān)信息，可以留空。特別地，公司內(nèi)部的文件歸檔或升級（包括內(nèi)部調(diào)測操作指導(dǎo)書、通用規(guī)范），全部在《文件歸檔電子流》中完成；若是客戶質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或其他非工程類文件的升級，文檔管理員直接提交相應(yīng)部門處理，在無法明確判斷權(quán)責(zé)部門時(shí)也可以提交給工藝工程部，再由工藝工程部轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門處理。（簡稱華數(shù)）的變更單填寫補(bǔ)充說明：1） ECO工程更改單①更改的物料編碼一般在表格第二行②客戶ECO編號一般在表格第四行2） 計(jì)劃生失效維護(hù)單①更改的物料編碼一般在表格的“清單編碼”②若客戶計(jì)劃生失效維護(hù)單僅針對一個(gè)編碼進(jìn)行修改，則文控在ECO電子流中找到與客戶計(jì)劃生失效維護(hù)單中“ECO編號”、“物料編碼”均一致的原始單據(jù)，重新激活。然后插入計(jì)劃ECO生效提醒單，注意不能刪除原始單據(jù)中的附件。其他情形需PE/TE（或該環(huán)節(jié)其它處理人）特殊說明。3） ECO生效提醒單①識別出更改的物料編碼，從“ECO編號”識別出客戶更改單號②若客戶計(jì)劃ECO生效提醒單僅針對一個(gè)編碼進(jìn)行修改，則文控在ECO電子流中找到與客戶計(jì)劃ECO生效提醒單中“ECO編號”、“物料編碼”均一致的原始單據(jù)，重新激活。其他情形需PE/TE（或該環(huán)節(jié)其它處理人）特殊說明。簡明扼要地說明更改的原因，使閱讀者容易理解變更發(fā)起的目的。當(dāng)變更單只涉及測試變更，對裝配、包裝、發(fā)貨、BOM均無影響時(shí)，可以判定“不涉及”。④正式文件升級：操作指導(dǎo)文件的更改，一般按照新版本文件生效時(shí)間同步切換操作要求。執(zhí)行意見要使用清晰易懂的文字，不能簡單地將客戶原始變更單復(fù)制或截取圖片，避免“通知工藝現(xiàn)場驗(yàn)證”等無實(shí)際指導(dǎo)意義的模糊意見。（4）綜合考量變更對全流程的影響，分別說明發(fā)料、裝配、包裝、入庫、發(fā)貨等環(huán)節(jié)的注意事項(xiàng)。（一般地，變更發(fā)起人應(yīng)同步主動填寫流程處理?xiàng)l碼、標(biāo)簽等相關(guān)變更。（5）列出變更影響的上層產(chǎn)品編碼，注意必須通過鍵盤輸入，不能粘貼圖片或插入附件，否則無法對編碼檢索。由我司工藝人員編制的標(biāo)簽?zāi)０迳墪r(shí)，通過正式技術(shù)變更處理。 針對華為數(shù)字（簡稱華數(shù)）的變更單填寫補(bǔ)充說明：1） ECO工程更改單①選擇變更類別為“正式技術(shù)變更”。③從單據(jù)的“計(jì)劃生效時(shí)間”識別出更改生效日期，若指定“立即生效”，則將更改生效日期設(shè)置為我司文檔管理員接收到變更單的時(shí)間。2） 計(jì)劃生失效維護(hù)單①從單據(jù)的Title識別出“計(jì)劃ECO生失效時(shí)間維護(hù)單” ，選擇變更類別為“正式技術(shù)變更”。②在“更改項(xiàng)目”填入更改對象的關(guān)鍵描述，在“更改前”填入失效編碼，在“更改后”填入替代編碼③查看單據(jù)對舊物料的處理意見，在“舊物料處理”欄填寫物料編碼及對應(yīng)處理意見。⑥判定是否需要下發(fā)新文件或回收舊文件，一般均選擇“是”。參考HRWIPBHS042《華賽物料一致性操作指導(dǎo)書》合同未到貨、合同外備貨：均包含在客戶自制件項(xiàng)目維護(hù)單的“在途訂單”采購庫存：包含在客戶自制件項(xiàng)目維護(hù)單的“采購物料庫存”任務(wù)令在制：對應(yīng)客戶自制件項(xiàng)目維護(hù)單中的“在制品”（已釋放正向標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)令，但未完工入庫的半成品）任務(wù)令庫存：對應(yīng)客戶自制件項(xiàng)目維護(hù)單中的“制成半成品”（已完工入庫的半成品）訂單在制：對應(yīng)客戶自制件項(xiàng)目維護(hù)單中的“在整機(jī)在制”（正在參與整機(jī)制造，但未入成品庫前）訂單庫存：對應(yīng)客戶自制件項(xiàng)目維護(hù)單中的“在整機(jī)入庫”（更改對象已安裝在成品庫的整機(jī)中，訂單調(diào)測完畢，理貨島理貨、入成品庫物料，包括：正在理貨中、成品庫物料）我司尚不涉及“市場品”、“用服備品”、“逆向維修”，但客戶ECO工程更改單若已給出處理意見，我司工藝人員應(yīng)在注意事項(xiàng)中進(jìn)行說明。5） 結(jié)構(gòu)文件更改單①從單據(jù)的Title識別出“結(jié)構(gòu)文件更改單”，選擇變更類別為“正式技術(shù)變更”。合同外備貨：對應(yīng)客戶結(jié)構(gòu)文件更改單中的“合同外備貨”合同未到貨：對應(yīng)客戶結(jié)構(gòu)文件更改單中的“合同未到貨”采購庫存：對應(yīng)客戶結(jié)構(gòu)文件更改單中的“庫存”任務(wù)令在制和訂單在制都包含在客戶結(jié)構(gòu)文件更改單中的“在制”當(dāng)客戶結(jié)構(gòu)文件更改單中出現(xiàn)“在制品+必須配套更改的結(jié)構(gòu)件及非結(jié)構(gòu)件BOM編碼”，額外啟動“任務(wù)令庫存”和“訂單庫存”④將更改生效日期設(shè)置為歸檔日期⑤工藝