【導讀】HG-C-TPAT-1人事安全工作指引。HG-C-TPAT-4實體安全措施程序。HG-C-TPAT-11信息和技術(shù)安全管理。HG-C-TPAT-13保安員與搬運員安全調(diào)查。HG-C-TPAT-16C-TPAT員工投訴及建議管理。HG-C-TPAT-17外來包裹/郵件管理。HG-C-TPAT-18反恐方針政策與任務。HG-C-TPAT-19出口貨物報關(guān)與安全。HG-C-TPAT-20人員異動辭退員工程序。HG-C-TPAT-21封條使用及檢查程序管理程序。HG-C-TPAT-23包裝及成品安全程序。HG-C-TPAT-24離職雇員及終止供應商。HG-C-TPAT-29收發(fā)貨及裝卸貨管理。HG-C-TPAT-37緊急事故處理程序。HG-C-TPAT-52文件資料管制程序。各部門因生產(chǎn)需要而要求新招員工，書面申請給人事主管，人事主管根據(jù)實際確立招。人事文員負責管理所有員工的個人檔案，以備勞動、法律部門調(diào)查時便捷提供可靠資。被解雇及辭退的員工名單由人事單位提供給保安，由保安負責監(jiān)督對被解雇及辭退員。取、退還鑰匙登記表》內(nèi)。鎖匙有損壞要第一時間與本部門主管或管理部反映及時進行更換。賊或恐怖分子運送違禁物品進入美國。消防、防恐、人員及車輛出入處理，維護廠區(qū)安全工作等。突，維持正常生活秩序。不定時對宿舍進行檢查，如發(fā)現(xiàn)非本廠員工應及時對其進行盤查，并作出

　　

【正文】 領(lǐng)導及上一級領(lǐng)導簽字同意，公司人力資源經(jīng)理批準，在辦理完異動交接手續(xù)后方 可到新工作部門上崗。 第六條 員工內(nèi)部調(diào)動程序為： （ 1）員工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動事宜； （ 2）調(diào)動員工到人力資源部領(lǐng)取《員工異動申請表》和《員工交接手續(xù)登記表》； （ 3）調(diào)動員工原工作部門領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意； （ 4）辦理員工異動交接手續(xù)； （ 5）報人力資源部批準； （ 6）調(diào)動員工到新工作部門工作。 第七條 員工外調(diào)是指因工作需要，本公司員工被公司安排到其他公司協(xié)助工作，公司保留其員工資格，但由新公司發(fā)放其薪資并解決福利。 （ 1）員工的外調(diào)由公司安排，員工無權(quán)主動提出外調(diào)。 （ 2）員工外調(diào)須經(jīng)原工作 部門領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意，經(jīng)人力資源部批準和總經(jīng)理批準，并辦理異動交接手續(xù)。 （ 3）員工外調(diào)，公司將與員工新公司簽訂《員工租借協(xié)議》。 （ 4）外調(diào)員工外調(diào)期滿回公司，應由外調(diào)單位出具外調(diào)期間工作評價，作為員工考評檔案存檔。 （ 5）外調(diào)員工必須嚴格保守公司秘密，不得損害公司形象及利益。 第八條 員工待崗的情形包括： （ 1）正式員工不適合現(xiàn)任工作崗位，被用人部門退回人力資源部，人力資源尚不能另行安排適合工作者； 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) （ 2）部門人員精簡，被用人部門退回人力資源部，人力資源部尚不能另行安排適合工作者； （ 3）接到續(xù)簽 合同，逾期未簽，且未說明原因亦未按程序提出離職者； （ 4）主動申請待崗獲批準者。 第九條 待崗程序為： （ 1）辦理員工異動交接手續(xù)。 （ 2）到人力資源部辦理待崗手續(xù)。 （ 3）待崗。 第十條 待崗期間只發(fā)放最低生活費，按當?shù)卣?guī)定標準發(fā)放，待崗者待崗期間不享受福利。 第十一條 待崗者如果在待崗期間另謀職業(yè)，須先按辭職程序辦理離職手續(xù)，否則視為違反雙方簽訂的《勞動合同》。 第十二條 待崗期限為 1 個月，若待崗期滿未能聯(lián)系到接收單位，按員工辭退辦理，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準者可延長待崗時間，但當法律規(guī)定可解除 勞動合同的條件具備時，應當立即解除勞動合同。 第十三條 公司正式員工因各種原因較長一段時間不能正常工作，經(jīng)公司同意，可以保留其在合同期限內(nèi)的員工資格，當原因消除時允許該員工再次上班，此為休長假。 第十四條 休長假辦理程序為： （ 1）休長假員工提前 5 個工作日填報《員工異動申報表》。 （ 2）原工作部門領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意。 （ 3）人力資源部和總經(jīng)理批準。 （ 4）辦理員工異動交接手續(xù)。 （ 5）簽訂合同期內(nèi)休假協(xié)議。 （ 6）休假。 第十五條 休長假者不連續(xù)計算工齡，再次上班時視為試用新員工。 第十六條 休長 假期間不發(fā)放工資、津貼，不享受公司福利。 第十七條 辭職是指員工因本人原因離開公司而與公司終止勞動合同關(guān)系。 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 辭職辦理程序為： （ 1）辭職員工提前 30 天填報《辭職書》。 （ 2）離職談話： 1. 了解其辭職的真正原因，并征求其對公司的評價及建議。 2. 審查其勞動合同； 3. 審查文件、資料的所有權(quán)； 4. 審查其了解公司秘密的程度； 5. 審查其掌管工作、進度和角色； 6. 收回員工上崗證、鑰匙、名片等； 7. 審查員工的福利狀況； 8. 回答員工可能有的問題； 9. 重申公司保密規(guī)定和有關(guān)無形資產(chǎn)使用的規(guī)定。 （ 3）原工作部門領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意。 （ 4） 辦理員工異動交接手續(xù)。 （ 5）人力資源部批準。 （ 6）員工離職。 第十八條 員工辭職手續(xù)辦理完，由人力資源部代表公司與其簽訂《解除勞動合同協(xié)議》。 第十九條 員工辭職必須辦理辭職手續(xù)，對未提出辭職申請或辦理正常辭職手續(xù)即離開公司的員工視為自動離職。 （ 1）對自動離職者，公司將作除名處理。 （ 2）員工自動離職后，其原工作部門負責人應在 2 日內(nèi)向人力資源部遞交員工異動說明，異動說明應經(jīng)部門領(lǐng)導簽字，并寫明員工離崗時間。 （ 3）員工自動離職，其原工作部門負責人應在 2 日內(nèi)到財務、物資、金融等職能部門查清該員工是否 有財、物問題，如有問題應及時報行政部，由行政部轉(zhuǎn)法律顧問。 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 第二十條 員工存在下列情形之一，將被公司辭退： （ 1）在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件； （ 2）不能勝任應聘工作； （ 3）被依法追究刑事責任； （ 4）嚴重違反公司有關(guān)規(guī)章制度； （ 5）待崗達 1 個月仍無用人部門接收； （ 6） 1 年內(nèi)兩次待崗； （ 7）《勞動合同》期滿，用人部門不同意續(xù)簽合同。 此外，公司生產(chǎn)、經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難或瀕臨破產(chǎn)，需裁減人員時，公司可辭退員工。 第二十一條 辭退員工程序如下： （ 1）部門填報《員工異動申報表》并出具辭退員工 事實依據(jù)。 （ 2）部門上一級領(lǐng)導審批同意。 （ 3）辦理員工異動交接手續(xù)。 （ 4）人力資源部批準。 （ 5）辭退。 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 封條使用及檢查程序管理程序 目的： 本程序明確識別、管理封條，以保證我公司出進貨柜的封條清晰、完善。從而對貨物加強保護，避免被不法分子利用而制造盜竊或恐怖事件 。 范圍： 適用于貨倉工作人員、司機、保安等凡是接觸封條的人員。 職責： 財務課： 負責封條的保管和登記發(fā)放。 物流部： 負責封條的購買。 內(nèi)容： 由成品倉定期向海關(guān)購買符合及超過 ISO17712 標準的 高安全系數(shù)封條，如封條款式未在我廠使用過，由報關(guān)部人員判斷可不可用。將所有封條編號進行登記，列出清單。 封條購回后應放置財務部保存。封條只允許被授權(quán)人員領(lǐng)取和使用，任何人如拾獲封條必及時上交相關(guān)人員，并調(diào)查相關(guān)原因。 每次出貨時由業(yè)務部憑簽核完畢的《出貨通知單》在財務領(lǐng)取封條并填寫《封條登記表》，并將封條編號記錄在《出貨通知單》上。 由倉管員將封條封于貨柜門鎖處后，由保安人員核對封條號碼、出貨單號等內(nèi)容。 業(yè)務部出貨人員拍照、留檔并郵寄給客戶。 由于封條屬于一次性配件， 如果在封裝過程中發(fā)生錯誤使用等情況時，由保安、成品倉聯(lián)名提出更換封條，并在《封條登記表》上記錄原有封條損壞信息，同時收回已損壞的封條，重新記錄新使用的封條號碼。 如果發(fā)現(xiàn)封條在運輸過程中損壞或編號與出貨單上編號不符，應迅速報告安全主任。 如果封條在安裝前丟失或損壞，當值保安要向物流部長及安全主任報告，并對此事件進行調(diào)查。未經(jīng)許可 ,成品倉不能隨便更換封條 .并在封條登記表中記錄丟失或損壞封條的相關(guān)信息。 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 當已安裝好的封條發(fā)生破損或丟失等其它異常情況時，當值保安要向安全主任報告，并對此事件進行 調(diào)查。保安及出貨人員需重新開柜檢查貨柜及貨物的數(shù)量及完裝安全性。 如果保安 /司機在檢查時發(fā)現(xiàn)封條號與《出貨通知單》上編號不符等任何異常，應迅速報告安全主任及成品倉負責人。 如來料貨柜裝有封條時，收貨人員需核對封條號碼及是否完好后方可收貨。 封條安裝指引 將火車門管好，使鎖具口與門鎖口重合 將封條栓從底部穿過鎖扣，頂入有唯一編號的封條頭內(nèi)。 用力拉一次封條栓以確保封條鎖閉完好 再次核對封條上號碼與相關(guān)資料號碼是否一致（包括貨運公司自帶封條 ） 相關(guān)文件： 無 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 門窗管理程序 目的：本程序的目的是確保公司反有門窗的安全配制、閂鎖裝置的管理，防止竊賊或恐怖分子有機可乘。 規(guī)定： 一樓所有窗戶必須配備性能良好的閂鎖裝置，以防止窗戶被人從外面打開； 倉庫可用護窗欄，金屬網(wǎng)來保護；倉庫門窗防暴曬和風雨襲擊，房頂不漏雨，墻面不淺水； 每天最后一名員工離開后，應有專人負責鎖好門窗； 為了進一步加強安全，鎖門人員可在門鎖上貼一張膠紙并在貼紙上簽名，這樣就可在早晨檢查晚上是否有人開鎖； 建筑物的其中扇門留 為“封鎖門”、此門最先打開，最后關(guān)閉，所有其它門使用滑動的門栓，搭扣等從內(nèi)部上鎖封鎖門應用門栓關(guān)牢； 保安有責任在夜間定時巡邏檢查，對所有廠區(qū)的門窗認真仔細的查看核實情況做好記錄； 包裝及成品安全政策 目的 本程序的目的是為了加強對成品包裝過程的安全管制，有效地防止一切偷竊、非法調(diào)包、插裝毀壞等事件的發(fā)生，確保產(chǎn)品外運的完整性及安全性，維護公司的良好聲譽。 范圍 本程序主要適用于所有成品的包裝過程及對成品儲存和管理。 職責 包裝部負責成品在運送入成品倉前的完整 ，無任何缺損； 成品倉管理員負責對倉內(nèi)的成品進行檢查，確保產(chǎn)品外運前不被偷竊、非法調(diào)包、插裝毀壞等； 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 程序 產(chǎn)品包 裝管制 對產(chǎn)品的包裝必須設立獨立的包裝區(qū)域，有指定從事產(chǎn)品包裝的員工，進入包裝區(qū)域內(nèi)工作的員工不得將個人物品帶進包裝區(qū)域，也不得隨身攜帶容易脫落的飾物，如：手表、項鏈、假指甲、強烈的香水或暴露的指甲油等，禁止吃東西及攜帶火種等，穿著整潔的服裝并戴好頭發(fā)帽，為確保產(chǎn)品的潔凈，必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，勤洗手消毒。 車間主管應留意在包裝過程 中 是否有員工 將不應付運的對象放在付運的貨物當中。 按照生產(chǎn)部發(fā)出的產(chǎn)品包裝資料《產(chǎn)品作業(yè)指導書》進行產(chǎn)品的包裝，注意包裝檢測產(chǎn)品的完整性，做到不漏件或錯件，不符合產(chǎn)品規(guī)格的一律不包裝到成品中。同時 留意箱嘜內(nèi)容是否符合所包裝的貨品，并應與其它部門提供的數(shù)據(jù)檢驗，特別留意如貨品顏色、數(shù)量、毛重和凈重等數(shù)據(jù)。 包裝入箱依照產(chǎn)品裝箱資料進行包裝，是套裝入箱的需視乎產(chǎn)品由幾款組成，為避免裝錯套裝比例，一般由一個員工負責一款產(chǎn)品并確保每款產(chǎn)品數(shù)量符合規(guī)格的要求。 按產(chǎn)品規(guī)格化的比例或包裝數(shù)量入箱后， 為避免外來物品的進入應被即時使用不干膠紙進行封箱工序，封箱完畢即可運送入成品倉內(nèi)儲存并附上清晰的產(chǎn)品標識（產(chǎn)品編號、名稱、數(shù)量、日期等）。 如有需要拆箱，應將時間、原因、加入或減少的物品等數(shù)據(jù)記錄下來，以便和船公司或運輸行核對，之后交有關(guān)部門記綠和存盤。 非包裝車間員工需進入包裝車間時須向保安主任申請，征得同意后方可進入，并填寫出在《非受控人員出入登記表》上； 成品倉管制 所有成品入倉、出倉時必須進行相關(guān)的資料記錄，非指定人員進入成品倉必須先申請，征得安全主任同意 后才可進入貨倉，并且要進行登記。未經(jīng)許可人員一律不得擅自進入，違者將按非法行為處理，上報行政部及保安部。 成品倉管理員應每天對倉內(nèi)的成品進行檢查，如發(fā)現(xiàn)被非法轉(zhuǎn)移或成品標識被調(diào)換等情況，應即時向部門主任、安全主任匯報并進行相關(guān)的調(diào)查工作，查找該有意或無意的破壞者并追究其責任。 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 檢查中如發(fā)現(xiàn)有成品箱被開啟或破損，必須即時對該箱成品全部抽出檢查，檢查內(nèi)容包括：產(chǎn)品的完整性、外來物品等，并核對產(chǎn)品包裝資料證實無疑后方可重新封箱儲存加原來地點，重新查核該批成品數(shù)量。 成品倉的鎖匙 必須由指定人員持有，不得隨意擺放或讓其它人員接觸，如有丟失應即時更換鎖具，如成品倉內(nèi)無人看守必須即時關(guān)門上鎖。 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 離職雇員及終止合作商控制程序 控制離職員工和終止合作客商進入我廠區(qū)，嚴格遵守 CTPAT 有關(guān)控制非準許進入的要求。 適用于我公司所有離職人員（含辭職、自離、解雇）和已終止合作的客商（含供貨商承包商）。 由安全主任負責策劃，由管理部配合保安執(zhí)行。 員工離職，人事需記錄于《離職員工記錄表》，清晰注明離廠人員姓名、時間、原因（方式），并當天提供相關(guān)資料給保安。 員工辭工或解雇時，員工應將自已的廠服交回給車間，人事須先收繳其廠證才給予結(jié)算工資，然后憑《放行條》出廠，出廠時，行李包裹等須接受檢查。 保安人員嚴密監(jiān)視有自動離廠人員利用其未被收繳的廠證混入廠區(qū)，發(fā)現(xiàn)此類事件，可強行收繳其廠證，拒絕其進入。 被解雇的員工不可予再次雇用；自動離廠和辭工的員工須在最少三個月后才可被聘用。 采購部應將因故終止合同的供應商，承包商和客戶的相關(guān)資料和信息提供給保安，內(nèi)容簡介應當包括客商單位各稱，終止合同的時間，原因以及經(jīng)常往來我公司和業(yè)務人員姓名資料。（終止 合同的客商的通知） 保安接采購部通知后，再有終止合同的客商要求進入廠區(qū)，可予拒絕。如屬確有需要，須征得安全主任同意憑其簽發(fā)的《放行條》方可進入。 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 訪客須知 為確保公司財產(chǎn)和員工安全，維護正常的生產(chǎn)和生活秩序 公司來訪的人員 公司保安 公司對所有來訪人員實行發(fā)放證件與登記 , 訪客 /外來人員進