【正文】 物料短缺調(diào)查；生產(chǎn)過程中的損耗；流通中的損耗和誤存；因存放時間過長而變質(zhì)或超過使用周期而損毀、不明丟失，造成物料過剩應(yīng)調(diào)查；訂購數(shù)量過多、不同型號物料的混入、錯以它種物料代發(fā)、取消訂單等，將調(diào)查結(jié)果詳細記錄于《內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)函》上并交采購部。 生產(chǎn)車間領(lǐng)取物料時，倉管人員要嚴格交收手續(xù)，并及時做好來料記錄和“物料卡”。 主要適用于貨倉物料管理及其它相關(guān)人員。 1. 目 的 : 防止本公司保安員或搬運員利用工作職務(wù)的特 殊性及職務(wù)便利，進行恐怖活動或偷運毒品的情況出現(xiàn)，而作出入職前安全調(diào)查。 人，請不要讓其隨意使用你的電腦，如非要使用，應(yīng)有人在其身旁監(jiān)督。 為了預(yù)防公司電腦上的機密文件的泄密，從而導(dǎo)致其它嚴重災(zāi)難的發(fā)生，電腦操作 人員應(yīng)嚴格遵守以下安全規(guī)定： ，文件存放要分類分目錄存放于指定位置。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 電腦維護員要及時修補軟件的漏洞，隨時更新防毒軟件降低病毒透過網(wǎng)面或電子郵件滲入公司網(wǎng)絡(luò)的機會。 、清洗和保養(yǎng)工作，由相應(yīng)電腦維護員負責(zé)；各負責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄電腦及外設(shè)的狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。 。 ，機密電腦須安裝防火墻等防護軟件。 般職員的電腦不安裝軟驅(qū)和光驅(qū)，如有需要安裝軟驅(qū)和光驅(qū)的電腦，應(yīng)事先申請并由部門最高主管批準(zhǔn)后，方可安裝，每次使用磁盤都要用殺毒軟件檢查。 ，不要隨意修改電腦參數(shù)等。 適用于全廠電腦設(shè)備，包括辦公職員的電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等配套設(shè)備之使用人員 計算機維護員負責(zé)計算機 管理制度的建立、培訓(xùn)及公司計算機化的策劃和實施 . 電腦使用之前要先申請，經(jīng)過部門經(jīng)理核準(zhǔn)同意后方有資格接受培訓(xùn)使用。遇到計算機發(fā)生異常而自己無法解決時，就立即通知維修員，請專業(yè)人員解決。 公司全體信息和技術(shù)安全保管 .接觸 .使用人員 .負安全保管使用之責(zé) . 、傳真郵件的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔由指定人員處理 ，必須首先碎紙，不準(zhǔn)未經(jīng)碎紙丟棄處理 、資料、電子文檔（磁盤、光盤等），當(dāng)本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準(zhǔn)隨意亂放，未經(jīng)批準(zhǔn)，不能復(fù)制抄錄 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 或攜帶外出 . ，不得向外界提供公司的任何保密資料 ，不得向外 界提供客戶的任何資料 ，公司證照、印章 . ，文件的存放在分類分目錄存放于指定位置。 修補軟件的漏洞，降低病毒通過網(wǎng)頁或電子郵件滲入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機會。 采用能夠掃描郵件是否含有不適當(dāng)內(nèi)容的技術(shù) , 并記錄違反公司公司制定的網(wǎng)絡(luò)行為。公司公布的政策內(nèi)，應(yīng)明確制定違 反規(guī)定的處罰細則。根據(jù)專家意見，為了強調(diào)公司方針及維護機密的重要性，以讓員 工親身參與的研討會或類似上課性質(zhì)的訓(xùn)練最有效。未受到正確訓(xùn)練或不滿意工作的員工，更可能把企業(yè)獨家機密或敏感資料外泄給競爭對手等不應(yīng)該接觸到的這些資料的人。密碼或不夠復(fù)雜，便很容易被人猜到并用來取得機密資料。 電子郵件帶來的隱患 員工的電子郵件可能會為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)帶來好幾種安全漏洞，如收到不請自來的郵件卻毫無警惕直接打開其附件，或未對未知附加文件進行病毒掃描便直接開啟文件等。 定期對安全設(shè)施進 行檢查，及時發(fā)現(xiàn)安全隱患并上報安全主任及時處理。 巡邏保安職責(zé)： 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 巡邏保安要巡視廠區(qū)四周，防止外來人員亂丟危險品進入本廠區(qū)域，監(jiān)管本廠員工遵紀(jì)守法情況，預(yù)防內(nèi)部陰謀與外部人勾結(jié)事件發(fā)生，并記錄于《巡邏記錄表》內(nèi)。對因為特殊情況須進入本廠的來訪人員，須出具有經(jīng)理級以上干部簽名核準(zhǔn)的申請書，檢查其有效證件及所攜帶的行李、包裹要嚴格檢查并須出具各宿舍長簽名的放行條，但要注意以下幾點： 不可觸及人身。 在裝缷柜期間保安員不得擅自離開崗位，要嚴格監(jiān)視進入貨柜車廂的一切貨物及裝貨人員。由值班保安負責(zé)監(jiān)控。 值班保安下班須對接班保安完成交接事項。 要加強管理廠車動向，對外出送貨的車輛，必須有行政部開具放行條，對放行條注明外出無裝貨物的車輛，要嚴格檢查該車是否有貨物。 運輸或因業(yè)務(wù)關(guān)系進入廠區(qū)的車輛，須認真檢查司機的有效證件及貨單，認真檢查車內(nèi)物 品是否與貨單一致。請來訪者出示能證明其單位或身份的相關(guān)證件， 詢問其因何事訪何人，在聯(lián)系被訪人并征得同意后，在《來訪人員登記表》上詳細記錄并發(fā)給“來賓證”，來訪人員應(yīng)帶到被訪人辦公處。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 保安崗位職責(zé) 1 讓全體保安員明確自身的責(zé) 任，認真履行自已的職責(zé)，防止意外事件的發(fā)生，維護安全的生產(chǎn)和生活環(huán)境。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 運輸貨車場，倉庫及辦公室進出口有要控制，由指定人員方可進入，只允許需在此區(qū)域內(nèi)工作的人員進入，監(jiān)視系統(tǒng)至少每三個月進行一次維護。 貨物裝缷區(qū)域安裝監(jiān)視系統(tǒng)、監(jiān)督貨物裝缷過程，以防不法行為發(fā)生。裝載車輛司機在將車輛停泊好后立即進入司機休息的地方等待。 ，如發(fā)現(xiàn)物料丟失或短缺，需填寫《申請單》向上級匯報。 工場內(nèi)不允許非生產(chǎn)部門人員隨意進入，外來考察、檢查、驗貨等人員的進入都要有主管級別以上人員陪同下方可進入。非法的事應(yīng)如何處理方法等。值班員及時進行電話通知被訪人，情況屬實的發(fā)給“來賓證”，并視客人的實際情況是否需要由值班員 帶領(lǐng)。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 安全控制程序 本程序的目的是確保我公司在進行成品運輸過程中，遵守美國海關(guān)的 CTPAT(海關(guān)貿(mào)易伙伴防恐 )安全指導(dǎo)，以便在運輸 .結(jié)關(guān)不會推遲，防范竅賊或恐怖分子使用以上的環(huán)節(jié)作為運送違禁物品進入美國的運輸工具。 船務(wù)在收到船運公司資料后，將訂單編號，安排托運船名，運輸商等資料送給倉庫等相關(guān)部門，并有責(zé)任與船運公司、運輸商及 倉庫 等部門溝通，確保貨物是否在符合條件下的正常出境。 。 ，對貨車停車場實施人員監(jiān)控，禁止未經(jīng)許可人員的進入。如發(fā)現(xiàn)車門不嚴或車箱破爛的應(yīng)向 資材部負責(zé)人提出，不可接受該類車箱進行貨物裝載。 ，在符合船務(wù)發(fā)出的指示后方能裝載貨物。禁止一切無貨單物料進入或被偷竅強取的事件發(fā)生。未經(jīng)培訓(xùn)或許可人員一律不得進入貨物裝缷區(qū)，進出貨倉必須接受登記。 。 3． 權(quán)責(zé)： 保安員負責(zé)公司及各部門的實地現(xiàn)場考核評估； 管理者代表負責(zé)評估結(jié)果的裁決； 4． 作業(yè)程序： 4． 1 保安員定期進行內(nèi)部安全評估，將評估結(jié)果匯報給安全管理代表，管理者代表根據(jù)保安現(xiàn)場考核記錄做出結(jié)果判定；對其中存在安全問題的事項，安全管理代表要督促安排實時的調(diào)查、處理，跟蹤檢查并做好安全事件的調(diào)查處理報告存檔； 4． 2 本廠各部門、各區(qū)域引起的涉及安全的事件，均實時與保安部門取得聯(lián)系，須緊急處理的，可由相關(guān)人員現(xiàn)場處理，須經(jīng)調(diào)查的，由相關(guān)部門配合保安部進行調(diào)查，研究處理方案，交由安全管理代表批 準(zhǔn)執(zhí)行。 每月由安全主任組織安全保安員對全廠實體安全保衛(wèi)措施進行一次檢查評估，評估結(jié)果記錄于《物理安全檢查評估記錄表》內(nèi)。裝缷貨區(qū)至少保留 31 天的錄像記錄，電腦中心要定期對監(jiān)控系統(tǒng)進行檢查，結(jié)果記錄于《監(jiān)控系統(tǒng)情況登記表》內(nèi)。 所有建 筑物內(nèi)外，停車區(qū)都要有足夠的安全警示標(biāo)語。 適用于本廠各部門對一切實體安全措施的維護行動。 遵守組織紀(jì)律，認真執(zhí)行各種規(guī)章制度，端正工作作風(fēng)，做到文明執(zhí)勤，熱情服務(wù)，詳盡解答客人提出的問題。 消防工作 安全小組每月一次對消防設(shè)備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)過期或損壞的消防設(shè)施需立即更換或報上級處理。 貨物在裝載 好后及時上鎖，并由安全人員確認司機在領(lǐng)取倉庫開出的運輸單或報送單后即將貨物運送廠。 保安員在廠區(qū)內(nèi)進行定時 巡查，如發(fā)現(xiàn)無證人員應(yīng)及時通知進行盤查，并保存相關(guān)記錄，嚴重的需報上級進行處理。 來訪者需到門衛(wèi)值班室說明來訪原因，并做好來訪登記，記錄于《來訪人員登記表》。 HGCTPAT11003 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 生活區(qū)安全維護 所有員工憑個人有效廠證（工作證）進出廠內(nèi)外，遺失《工作證》者必須到人事部門登記，記錄于《遺失工作證記錄表》中，無佩戴廠證者保安員必須進行相關(guān)盤查并拒之門外；來訪者需向保安員說明來訪原因，填寫《訪客出入登記表》后，由保安員通知被訪者、被訪者需憑經(jīng)理或副總簽批的便條在保安處進行相關(guān)資料登記后方可帶 領(lǐng)來訪者進入生活區(qū)。 鎖匙領(lǐng)用 .更換及人員變更需保留記錄資料。 各鎖匙保管人員資格由管理部審核及資料留存之后才配備給相關(guān)人員。 HGCTPAT11001 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 人事單位不可因員工離廠而毀棄其個人檔案和培訓(xùn)記錄類資料，需永久保存公司《員工花名冊》和《員工離職申請表》。 培訓(xùn) 由人事部組織安排對新招人員進行一級培訓(xùn)，讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策、廠規(guī)、廠紀(jì)等，做好記錄。 人事主管負責(zé)人事管理制度的建立、培訓(xùn)及人事考核的策劃和實施，人事文員負責(zé)對新員工的招聘、培訓(xùn)實施及員工檔案的管理，經(jīng)理負責(zé)公司人事管理制度及培訓(xùn)計劃的審核。 本程序適用于人事部。 應(yīng)聘者由保安人員帶 到人事部，由人事部管或文員進行面試，核實身份證及其它有效證件，符合《勞動法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《人事檔案表》。 人事部須保留《員工離職申請表》，清晰注明離廠人員姓名、時間及原因、并提供相關(guān)資料給保安，以免被解雇的員工被重新聘用，防止自動離廠的人員混入廠區(qū)。 《人事檔案》 《員工離職申請表》 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 鎖匙控制程序 1 目的 制訂完善的門匙控制制度，確保公司及客戶的資源安全 2 范圍 鎖匙 負責(zé)人員 3 控制程序 由部門負責(zé)人指派人員負責(zé)本部門的鎖匙保管工作，并將鑰匙的領(lǐng)取及退還記錄于《領(lǐng)取、退還鑰匙登記表》內(nèi)。 鎖匙有損壞要第一時間與本部門主管或管理部反映及時進行更換。 保安主任負責(zé)廠區(qū)內(nèi)一切安全工作的策劃及安排 CTPAT 美國海關(guān) — 貿(mào)易伙 伴防止恐怖安全指導(dǎo) 安全培訓(xùn) 所有保安員必須接受安全教育，認知危險意識和識別內(nèi)部陰謀的培訓(xùn)；培訓(xùn)內(nèi)容包括：消防、防恐、人員及車輛出入處理，維護廠區(qū)安全工作等。 廠區(qū)安全維護 所有員工憑有效廠證《工作證》進入廠區(qū)，遺失《工作證》者必須到人事部門登記，記錄于《遺失工作證記錄表》中，無佩戴廠證者將受到盤查并被拒之門外，工作時間內(nèi)員工需離開廠區(qū)的需憑部門經(jīng)理簽發(fā)的《放行條》離開，統(tǒng)計記錄于《員工進出登記表》內(nèi)。 負責(zé)以貨物裝缷區(qū)域及貨物停場的監(jiān)控，禁止未經(jīng)授權(quán)或許可的人員進入。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 裝缷貨物的監(jiān)控 在裝載區(qū)域進行貨物裝載時，需由保安主管或代表人進行監(jiān)控，未經(jīng)許可人員或車輛不得進入該區(qū)域內(nèi)。 凡被解雇員工一經(jīng)離廠后，保安員有責(zé)任不再讓其進入廠區(qū)內(nèi)。 保安員上崗時需著裝整齊，儀表整潔，同時必須帶廠證。 《培訓(xùn)記錄》 《訪客進出入廠 門登記表》 《車輛進出登記表》 《出門證》 《遺失工作證記錄表》 《員工進出登記表》 《貨柜車進出登記表》 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 實體安全措施程序 1. 目的 采用良好措施維護好本公司實體安全，抵抗非法進入和防范外部的闖入，確保本公司財物與員工的安全。 內(nèi)外門窗、大門都裝有足夠的鎖具。 ，出入大門，裝缷貨區(qū)都要安裝 CCTV 相機系統(tǒng)。 監(jiān)視系統(tǒng)有緊急后備發(fā)電機提供電源支持，并至少三個月一次對系統(tǒng)進行預(yù)防維護。 2． 范圍： 設(shè)定本程序，要適應(yīng)本公司所有的涉及安 全的活動。貨倉負責(zé)人對貨物裝載及外來物料的核查和驗收。 安全培訓(xùn) 所有從事貨倉工作的員工必須接受安全教育，認知危險意識和識別內(nèi)部陰謀的培訓(xùn)。 《采購單》或《送貨單》數(shù)量，貨物的或多或少資材部應(yīng)進行相應(yīng)的調(diào)查，嚴重的需向上級舉報。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) ，并有管理員定期對物料進行調(diào)查并上報 公司或客戶。 、集裝箱在裝載物前必須接受例行的車箱檢查并清潔干凈。 ，應(yīng)于運輸單上填寫封條號碼，讓收貨方對裝載車輛進行檢驗是否在運輸過程中被篡改過，發(fā)發(fā)現(xiàn)被篡改過應(yīng)雙方都有責(zé)任對此展開調(diào)查，結(jié)果需向上級和客戶申報。 本措施適用于出貨 .裝柜 .運輸過程。并由船運公司發(fā)出訂單編號，安排托運船名，運輸商安排運輸事宜。 貨物裝載好后，由資材部監(jiān)柜人員填寫《裝柜清單》資料并簽名發(fā)送運輸，并將轉(zhuǎn)載資料交給船務(wù)。 人力資源安全控制 所有員工進入廠區(qū)內(nèi)必須佩戴好本人的廠證、無佩戴廠證者將