【正文】 離職交接記錄》上確認(rèn)簽字，財(cái)務(wù)部須接到經(jīng)人事部簽字的《辭職申請和離職交接記錄》后才給予結(jié)算工資，然后憑安全經(jīng)理簽發(fā)的《放行條》出廠，出廠時(shí)，行李包裹等須接受檢查。文件名稱： 離職雇員管理程序文件編號: 版本號：生效日期：20110326編制: 審核：批準(zhǔn)：1. 目的本程序旨在控制離職雇員進(jìn)入我廠區(qū)，嚴(yán)格遵守GSV有關(guān)控制非準(zhǔn)許進(jìn)入的要求。 如果員工廠牌、磁卡、門禁卡有破損時(shí)，需由員工申請，收回舊廠牌、磁卡、門禁卡并對其進(jìn)行消毀。 所有員工進(jìn)入廠區(qū)必須戴廠牌，如未載，保安人員有權(quán)不入其進(jìn)行廠區(qū)。3. 職責(zé)人事部主管負(fù)責(zé)策劃和督促實(shí)施，相關(guān)部門密切配合。n) 對于新進(jìn)員工的歷史背景安全調(diào)查，人事部將調(diào)查結(jié)果記錄入《新進(jìn)員工歷史背景相關(guān)資料調(diào)查》及《員工登記表》，并妥善保存。i) 不可與申請人爭辮或盡量避免模棱兩可的問題。d) 背景調(diào)查的主要內(nèi)容:－ 是否曾觸犯中華人民共和國刑法并曾判刑；文件名稱： 員工背景調(diào)查控制程序文件編號: 版本號：生效日期：20110326編制: 審核：批準(zhǔn)： － 是否曾被剝奪公民權(quán)利；－ 通緝在案，尚未結(jié)案者；－ 曾貪污受賄，私挪公款受到處罰者；－ 曾有嚴(yán)重瀆職行為者；－ 曾有因品格不良被開除者；－ 是否有吸毒史或現(xiàn)在吸毒； 是否有酗酒、打架斗毆以及小偷小摸的不良行為；－ 是否有參加非法組織；－ 身體狀況不良或患有精神病或傳染病而影響工作者…等等e) 負(fù)責(zé)背景調(diào)查的人事部主管及文員必須將調(diào)查所得資料保密，不得泄露資料來源，也不可以將調(diào)查結(jié)果告知申請人。2．2 適用于本公司老員工，最少定期每年對公司老員工做一次厙背景安全調(diào)查，確認(rèn)老員工以前是否有吸毒、酗酒、打架、小偷小模等不良行為，是否有有犯罪記錄、是否有前雇主評語等。 廠牌年檢 對全廠所有人員的廠牌進(jìn)行年檢，至少一年檢查一次，發(fā)現(xiàn)人不對廠牌的進(jìn)行調(diào)查原因，收回廠牌，核實(shí)后再重新發(fā)給正確廠牌。 檔案管理 人事文員負(fù)責(zé)管理所有公司員工的個(gè)人檔案，勞動合同、法律部門查時(shí)便捷提供可靠資料。 對將從事重要崗位(如：運(yùn)輸、倉管、搬運(yùn)等)的人員人事部要通查核其身份、背景、經(jīng)核實(shí)合格后方可上崗。4. 程式 招聘人員 各部門因生產(chǎn)需要而要求新招員工，請遞交書面申請給人事主管，人事主管根據(jù)實(shí)際確立招聘條件和人數(shù)，送給經(jīng)理審批。2. 范圍本程式適用于人事部。 人事部門根據(jù)公司的實(shí)際情況以及客戶要求，每年年底制訂下年度的《員工培訓(xùn)計(jì)劃》，把公司老員工的反恐培訓(xùn)列入培訓(xùn)計(jì)劃，確保所有的老員工最少每年有一次反恐知識培訓(xùn)。 培訓(xùn)由人事部組織安排對新招人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策、廠規(guī)、廠紀(jì)、員工行為準(zhǔn)則等，派發(fā)《新員工上崗前消防衛(wèi)生消防守則》，作好記錄，存檔于人事部。3. 職責(zé)：人事部主管負(fù)責(zé)策劃和督促實(shí)施，相關(guān)部門密切配合。 若兩次確認(rèn)均無法改善，則反恐管理經(jīng)理應(yīng)于定期管審會提出討論及裁示。 對改善檢討會中無法達(dá)成共識或無法解決之缺點(diǎn)，應(yīng)由反恐管理經(jīng)理總結(jié)報(bào)告中，加以敘述、裁定。 評估報(bào)告： 評估人員應(yīng)將發(fā)現(xiàn)之缺點(diǎn)依事實(shí)記錄于《糾正預(yù)防措施報(bào)告 》中。 執(zhí)行評估： 評估員應(yīng)于評估前充分了解各相關(guān)程序及辦法及受評估單位的組織狀況。5. 作業(yè)內(nèi)容： 評估頻次： 由反恐管理經(jīng)理定期每年最少一次召集相關(guān)評估組成員對所有部門及范圍內(nèi)進(jìn)行全面反恐評估。 評估結(jié)果之核準(zhǔn)：總經(jīng)理。 2. 適用范圍：凡一切與反恐管理系統(tǒng)有關(guān)之規(guī)定事項(xiàng)與實(shí)施部門皆適用之。對于舉報(bào)中有涉及安全隱患，甚至恐怖活動傾向的信息，應(yīng)高度民主警覺，重視，交保安部存檔，并由安全經(jīng)理安排調(diào)查，謹(jǐn)慎處理。4. 工作程序 定期進(jìn)行內(nèi)部安全檢查,將檢查結(jié)果匯報(bào)給安全經(jīng)理,對其中存在安全問題的事項(xiàng),安全經(jīng)理要督促安排即時(shí)的調(diào)查,處理,跟蹤檢查并做好安全事件的調(diào)查處理報(bào)告存檔。 當(dāng)公司接到公安部門的員工有犯罪行為時(shí)，安全經(jīng)理應(yīng)立即向部門主管及總經(jīng)理匯報(bào)，并討論及執(zhí)行相應(yīng)的應(yīng)急措施。 凡在生活區(qū)域里的員工，當(dāng)有緊急事故發(fā)生時(shí)，應(yīng)立即向值班安全保安員匯報(bào)。 2. 適用范圍適用于所有突發(fā)性緊急事故。 其它文件資料，未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，不得接觸取閱。 文件的保存、作廢與銷毀 文件的保存，安全的地方；，并確保各作業(yè)現(xiàn)場均可獲得適用文件的最新版本，人事每季度對各部門文件保管情況進(jìn)行檢查；，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索?！段募纳暾垎巍?，經(jīng)管理代表批準(zhǔn)，再進(jìn)行更改、發(fā)放、處理。 文件的受控狀況發(fā)行之程序文件必須加蓋“文件發(fā)行章”后才生效執(zhí)行。 文件版本管制,依次遞升,當(dāng)文件版次升為10時(shí)則整份文件升一個(gè)版本。、變更、回收、銷毀。3 職責(zé)，董事長負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布 。、修訂與發(fā)行《反恐安全計(jì)劃》進(jìn)行一次評審及修訂以確?！斗纯职踩?jì)劃》的適宜性、充分性及有效性，并在《修訂記錄》記錄相應(yīng)的修訂履歷。. 貨柜及封條的安全控制：對進(jìn)出所有貨柜及封條進(jìn)行質(zhì)量全面檢查，確保所的貨柜及封條安全可靠。 廠區(qū)內(nèi)保持有足夠的照明燈光，后勤保安排值班員對廠區(qū)內(nèi)設(shè)施進(jìn)行巡查，并在廠區(qū)設(shè)立巡查簽到記錄。外運(yùn)出口貨物應(yīng)由貨倉負(fù)責(zé)人貼上廠封條紙，待海關(guān)檢查后再插上海關(guān)發(fā)給的封匙。 成品、貨物的裝卸有獨(dú)立的區(qū)域，裝卸區(qū)域內(nèi)未經(jīng)允許，人員及車輛不得進(jìn)入，裝卸人員直接由貨倉負(fù)責(zé)管理，并需接受安全知識培訓(xùn)。 貨倉管理員必須對本地內(nèi)的物料進(jìn)行定期的檢查，如發(fā)現(xiàn)物料丟失或短缺，需填寫《物料丟失報(bào)告》向上級匯報(bào)。發(fā)現(xiàn)有斷折的利器需即時(shí)收集，如收集不全的需向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并將利器折斷的時(shí)間、工作地點(diǎn)及利器編號記錄。文件名稱： GSV反恐安全保安計(jì)劃文件編號: 版本號：生效日期：20110326編制: 審核：批準(zhǔn)： 生產(chǎn)工場內(nèi)所領(lǐng)發(fā)的物料必須要有收發(fā)貨單據(jù)，任何無單據(jù)物料不得在工場內(nèi)使用，對不明來料及無單據(jù) 物料的進(jìn)入必須要做好即時(shí)登記，嚴(yán)重的需向廠部匯報(bào)及調(diào)源。 對所的員工進(jìn)行不定期的反恐基本知識培訓(xùn)，提升員工反恐意識。發(fā)現(xiàn)異常的人或可疑的。有限公司文件編號CT001版次A0文件名稱反恐安全管理手冊頁碼1/82反恐程序文件生效日期：2012年3月26編制/日期： 審核/日期： 批準(zhǔn)/日期： 有限公司文件編號CT001版次A0文件名稱反恐安全管理手冊頁碼2/82修 訂 記 錄頁次版次修 訂 內(nèi) 容修訂人修訂日期序號文件編號文件名稱版本號序號文件編號文件名稱版本號1反恐安全保安計(jì)劃29保安員行為守則2文件控制程序30保安人員工作職責(zé)3緊急事故處理程序31保安人員入職要求4安全事故調(diào)查管理程序32保安執(zhí)勤交接流程5內(nèi)部審核程序33保安安全緊急聯(lián)系電話6反恐安全經(jīng)理授權(quán)書 34保安通告7人力資源安全控制程序35辦公室安全工作指引8人事部安全工作指引36鑰匙發(fā)放和收回控制程序9員工背境調(diào)查控制程序37CCTVS監(jiān)視器管理程序10廠牌控制程序38反偷盜控制程序11離職雇員管理程序39電腦設(shè)備安全控制程序12員工轉(zhuǎn)崗控制程序40電腦系統(tǒng)安全工作指引13獎懲程序41電子郵件和電子文檔安全控制程序14反恐安全培訓(xùn)管理程序42貨物單據(jù)和文件記錄安全控制程序15工廠物理（硬件）安全措施控制程序43貨倉部安全控制程序16出入廠控制程序44成品倉安全工作指引17員工出入廠安全控制程序45物料倉和原料倉安全工作指引18訪客出入安全控制程序46貨物過剩和短缺處理程序19車輛出入廠安全控制程序47貨柜裝柜安全控制程序20貨柜檢查安全控制程序48貨柜封條安全控制程序21貨物接收安全控制程序49封條破損管理程序022接收包裹和郵件安全控制程序50供應(yīng)商安全評審程序23生產(chǎn)、裝配和包裝安全控制程序51運(yùn)輸公司安全控制程序24生產(chǎn)工場安全工作指引52終止合作客戶和供應(yīng)商管理程序25包裝部安全工作指引53服務(wù)承辦商及公司安全要求26停車場安全工作指引54貨柜運(yùn)輸安全控制程序27保安部安全工作指引55船務(wù)部安全工作指引28保安巡邏工作指引文件名稱： 反恐安全經(jīng)理代表授權(quán)書文件編號: 版本號：生效日期：20110326EHS健康安全環(huán)境管理代表授權(quán)書 茲任 為本廠的管理者代表兼安全經(jīng)理，負(fù)責(zé)全廠反恐安全管理工作其職責(zé)范圍如下: 負(fù)責(zé)反恐安全評估與政策制訂/程序制訂； 負(fù)責(zé)反恐安全培訓(xùn)事務(wù)； 負(fù)責(zé)與反恐安全有關(guān)的外部溝通工作； 負(fù)責(zé)反恐安全事故調(diào)查和報(bào)告。3. 參考文件GSV反恐計(jì)劃執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)4. 程序 人力資源安全控制 每個(gè)新員工必須進(jìn)行職前培訓(xùn)，內(nèi)容包括：廠規(guī)廠紀(jì)、消防衛(wèi)生知識、重要區(qū)域進(jìn)入、貨物的保存。 對個(gè)別從事安全重要崗位（如運(yùn)輸、倉管、搬運(yùn)、裝卸）的員工實(shí)施通過公司部門協(xié)助核其身份、背景、方要確認(rèn)其有否犯罪檔案，參加不明黨派等。 工廠由保安一個(gè)星期7天上班，每天24小時(shí)值班，進(jìn)出工廠人員、車輛進(jìn)行安全檢查并登記，發(fā)來賓卡。 所有利器的使用必須有專人負(fù)責(zé)收發(fā)登記。 經(jīng)IQC檢驗(yàn)合格的貨品被送到合格區(qū)域內(nèi)存放，需要貼上合適標(biāo)識，顯示其物料的名稱、數(shù)量、（重量），入倉日期等。設(shè)立獨(dú)立的成品儲存?zhèn)}，成品儲存?zhèn)}有專人負(fù)責(zé)管理，任何人未經(jīng)許可不得隨便進(jìn)入，如有客人或品質(zhì)檢查員進(jìn)行檢查的必須要有主管級以上人員陪同。貨物被裝好后應(yīng)即時(shí)由貨倉管理人員將車門封好/上鎖，防止在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)被開鎖，一般不可以讓司機(jī)接觸車門鎖匙。文件名稱： GSV反恐安全保安計(jì)劃文件編號: 版本號：生效日期：20110326編制: 審核：批準(zhǔn)： 進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)所有貨物裝載車輛不得與私人車、載客車輛在同一區(qū)域內(nèi)停泊，對裝載貨物車輛停泊區(qū)，不得有任何未經(jīng)許可人員的進(jìn)入，由貨倉負(fù)責(zé)人對該區(qū)域進(jìn)行嚴(yán)格控制。 供應(yīng)鏈反恐安全控制： 對所有供應(yīng)商進(jìn)行定期的反恐管理體系評審，確保供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)安全無誤。2 范圍 適用于與反恐管理體系有關(guān)的文件控制。、整理和歸檔等。 文件編號 GSV □□□ 程序流水號 反恐文件 外來文件編號 外來執(zhí)行文件編號為WL□□□,外來參考文件與法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)類文件直接采用原文件編號。文件的發(fā)放、回收要記錄在《文件發(fā)放/回收一覽表》中。 文件的更改，填寫《文件更改申請單》，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后更改，管理代表應(yīng)保留文件更改內(nèi)容的記錄。，并收回相應(yīng)舊文件后補(bǔ)發(fā)，同時(shí)在《文件管制表》注明；因丟失而補(bǔ)發(fā)的文文件名稱： 文件控制程序文件編號: GSV 版本號：生效日期：20110326編制: 審核：批準(zhǔn)：件也須在《文件管制表》注明 。，所有文件在發(fā)行三年后就必須重新修訂最新版本 反恐文件資料的取閱： 所有涉及反恐安全的資料，如產(chǎn)品貨運(yùn)資料統(tǒng)一交給各部門主管保存于安全地方，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，其它任何人員不得進(jìn)入產(chǎn)品貨運(yùn)資料存放區(qū)接觸取閱。 文件名稱： 緊急事故處理程序文件編號: 版本號：生效日期：20110326編制: 審核：批準(zhǔn)：