【正文】 15目的：本程序的目的是為了加強公司內的物理安全和管理制度，有效地防止一切偷竊活動的進行，確保公司財產(chǎn)的安全。 范圍：本程序主要適用于公司內的一切財產(chǎn)的儲存和管理。 職責：保安主任安排對進出財物的監(jiān)管；各部門主管負責物料儲存安全環(huán)境的維護；物料員負責進出物料的賬面及儲存數(shù)量的核查；維修部負責公司內物理安全設施的維護及安裝。 程序 物理安全 1）公司內的所有門窗必須具備防盜功能，大門需安裝防盜鎖，窗口加裝插銷，以防止一切非法的進入。 2）廠區(qū)范圍內四周及裝貨、卸貨區(qū)域安裝錄像系統(tǒng)，監(jiān)控廠區(qū)外部和貨物交收的安全活動。 3）出入廠區(qū)只限大門及打卡區(qū)的出入口，并有保安員全日24小時進行全天候輪值看守。 4）對高價值物品要有加強物理保護，加設牢固的鐵箱或設有“貴重物品”房進行指定擺放。 出入控制 1）非本公司人員的進入必須進行相關的登記，進入廠區(qū)內由保安員負責記錄來訪者姓名、所屬公司、事由、被訪人、時間及領取的“來訪證”編號等。 2）所有員工不得攜帶私人物品進入生產(chǎn)廠區(qū)內，所有物品的外出必須服從保安員的檢查，并進行相關的資料記錄，嚴禁公司的任何物品被私人攜帶外出。 3）加強廠區(qū)內的安全巡邏，嚴密注視廠區(qū)內無身份識別或可疑人員的盤查及記錄。 4）有足夠的標語提醒所有員工未經(jīng)許可不得進入限制區(qū)域內，如：落貨區(qū)、裝貨區(qū)、成品倉、貨物停車場等。 物料跟蹤 倉存物料必須做好《物料卡》，按物料先進先出的程序發(fā)放，物料管理的員工需對管理范圍內的物料進行定期的檢查，如發(fā)現(xiàn)有物料短缺，必須即時向部門匯報，各部門視乎情節(jié)的輕重向廠部及保安部匯報，并由保安部安排調查工作。 總頁碼 28反恐安全手冊文件編號WH/CTPAT16發(fā)生異常事件的匯報處理程序版次00頁碼1/116上班時間禁止會客。員工進出廠區(qū)時，保安對員工所攜帶物品必須進行嚴格的檢查，檢查完后才能放行。來訪賓客及車輛須事先通報廠務部并登記來訪人姓名、單位、來訪時間、離廠時間、車牌號碼等有關內容，同時發(fā)放來訪證供來訪人員佩戴，離廠時一律收回。來訪賓客車輛，應按照保安的指引停放在制定的停泊區(qū)域；非經(jīng)授權，禁止車輛進入廠區(qū)。郵件、包裹須事先檢查并核對貨物，確保數(shù)量或件數(shù)無誤時才可簽收，同時登記收、發(fā)件人的姓名、地址以及郵件內容。成品區(qū)禁止不相關人員進入，倉庫管理員應隨時抽驗已裝箱的成品，并作有關記錄。貨柜車在進入廠區(qū)時應先檢查，無可疑物時方可停放在裝貨區(qū)，進行裝貨、卸貨。裝貨、卸貨時禁止非裝貨、卸貨人員進入裝卸區(qū)。電腦須按要求規(guī)定，科學地采集、輸入、輸出信息同時還應依照公司計算機保密管理辦法實施保密設置，定時更改。以上情況如發(fā)現(xiàn)可疑物（易燃易爆物品等），立即將其隔離，并上報廠領導，員工舉報，經(jīng)查屬實，給予記大功表揚并表彰相應金額的獎金?？傢摯a 29反恐安全手冊文件編號WH/CTPAT17包裹管理程序版次00頁碼1/117目的：為確保所有快遞貨物的準確性、安全性。 范圍：適用于快遞收發(fā)相關人員。 內容： 先看清楚收件人的姓名﹑公司名稱﹑詳細地址及所寄物品，根據(jù)物品名稱來判斷物品是否與填寫的相符，在開件前用手掂量﹑用耳細聽有無異常； 再看清楚寄件人的姓名﹑公司名稱﹑詳細地址； 確認無誤后再簽收并留下一聯(lián)作留底備查，然后記錄相關資料（快遞公司名稱﹑單號﹑寄件公司﹑寄件人﹑收件公司﹑收件人﹑快遞物品﹑運費﹑重量﹑付款方式﹑收件日期）；，并簽收； 先寫清楚收件人的姓名﹑公司名稱﹑詳細地址﹑聯(lián)系方式。 再寫清楚寄件人的姓名﹑公司名稱﹑詳細地址﹑聯(lián)系方式。 確認填寫無誤后再叫快遞公司過來收件，然后記錄相關資料（快遞公司名稱﹑單號﹑寄件公司﹑寄件人﹑收件公司﹑收件人﹑快遞物品﹑運費﹑重量﹑付款方式﹑發(fā)件日期）并登記讓發(fā)件人簽名（快遞公司名稱﹑單號﹑收件公司﹑發(fā)件人﹑快遞物品﹑發(fā)件日期）。 每批次的發(fā)出的快遞跟蹤直到確認快遞人員取走物件。 電郵（或電話）通知收件方，告知快遞已經(jīng)發(fā)出的信息提醒對方注意查收。 如果在規(guī)定的時間快遞對象沒有到達收件人手中，立即根據(jù)單號查尋快遞延誤的原因直到解決完畢，并將延誤信息告知收件方?？傢摯a 30反恐安全手冊文件編號WH/CTPAT18郵件處理程序版次00頁碼1/118目的本程序是確保我公司內部安全，對外來的可疑物件保安員必須有識別是否有危險破壞性物品的能力。 范圍 本程序適用于所有外來的郵件。 程序 ，不能簽收非本廠員工 的郵件。 。 ，應及時向安全主任匯報，如還不能確定該郵件是否安全時，應立即拆開該郵件檢查，發(fā)現(xiàn)屬危險物品時應及時采取應急措施，及時處理危險郵件，并記錄此郵件的發(fā)件人的聯(lián)系地址并報警。 ?？傢摯a 31反恐安全手冊文件編號WH/CTPAT19保安崗位職責版次00頁碼189。19一、 本責任書的目的是讓各保安崗位明確自身的責任，認真履行自己的職責，防止意外事件的發(fā)生，維持安全的生產(chǎn)和生活環(huán)境。本責任書適合于我廠內所有保安崗位。由安全主任直接統(tǒng)籌和管理全廠保安崗位的職責；保安員認真履行各崗位職責義務。二、 在接待來訪人員時，須講究禮貌，熱情接待。請來訪者出示能證明其單位或身份的相關證件，詢問其因何事訪何人，在聯(lián)系被訪人并征得同意后，在賓客來訪登記本上詳細記錄并發(fā)給“來訪證”，如屬第一次來訪人員應帶到被訪人辦公處。三、 對來方者所帶的行李、包裹要嚴格檢查，但要注意以下幾點：1. 不可觸及人身。2. 主要檢查來訪者有無帶危險品或不明物品進入本廠,檢查外來訪人員有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等公司財產(chǎn)為主。3. 檢查時態(tài)度要謙和有禮，避免引起被檢查人之誤會與反感，必要時婉言說明，并求其諒解。四、 運輸或因業(yè)務關系須進入廠區(qū)的車輛，須認真查驗司機的有效證件及貨單，認真檢查車內物品是否與貨單一致。在無異常情況下，須在外來車輛出入登記本上進行登記，并發(fā)給司機證。出廠時應認真查驗由倉庫部出具的放行條及貨單，檢查駕駛室內有無異常物品，并將貨單與車內物品對照，在貨及貨單一致的情況下，收回司機卡準予放行，并作好記錄。五、 要加強管理廠車動向，對外出送貨的車輛，必須有倉庫放行條，并有倉庫主管核準，并要檢查車廂門是否上鎖。對放行條注明外出無裝貨物的車輛，要嚴格檢查該車是否有貨物。六、 禁止員工攜帶食物進入廠區(qū)食用；工作時間內禁止員工出入廠區(qū)，因特殊情況須出入廠區(qū)的人員、外送的樣辦物品等到，須有部門主管級以上人員出具的有效放行條方可放行，并作好記錄。七、 晚班及早班保安應視天氣情況，適時掌握廠區(qū)周圍照明燈的開啟或關閉。八、 下班后須對全廠各車間的水電、門窗鎖進行檢查，如發(fā)現(xiàn)異常情況須立即上服，并作好相關記錄。九、 值班保安下班須接班保安完成交接事項。1. 上級規(guī)定或指示事項。2. 入廠賓客或工作人員尚未出廠之事項。3. 送貨或寄存物品須交班轉交。4. 廠內外可疑情況須注意監(jiān)視或警覺。十、 倉庫值班的保安要禁止非許可人員進入倉庫，對領取物料的人員要核查是否有物料領取單。指揮所有運輸車輛、貨柜車按規(guī)定位置泊好車位后，指定司機休息處休息，不準司機竄車間，由值班保安員負責監(jiān)控。外來送貨車輛進入倉庫落貨區(qū)時，要核查是否有送貨單并貨倉收發(fā)員核實，落貨時要在場注意總頁碼 32反恐安全手冊文件編號WH/CTPAT19保安崗位職責版次00頁碼2/2監(jiān)督。貨柜車送來原料進入落貨區(qū)時，首先要核查封條有否破損落貨須留意原料包裝是否正常，當發(fā)現(xiàn)異?；蛭锪隙倘睍r應及時向安全主任匯報。在貨柜車進入裝貨區(qū)時，首先要檢查裝貨區(qū)內是否有異常物品及打開貨柜車箱查看是否正常，并禁止非裝貨組人員進入裝貨區(qū)域。在裝貨柜期間保安員不得擅自離開崗位，要嚴格監(jiān)視進入貨柜車箱的一切貨物及裝貨人員，裝貨完畢后，要監(jiān)督有關人員拍好照片并關好貨柜門，檢查核對一切手續(xù)正常后，方準許離開裝貨區(qū)。十一、 嚴格執(zhí)行宿舍大門管理規(guī)定，對出入大門的員工進行檢查。拒絕已被解雇、辭退、辭工到期或與本廠無任何關系的人員出入宿舍大門。對因有特殊情況須進入本廠的來訪人員，須出具有廠部負責人簽名的申請書，檢查其有效證件及所攜帶物品，并詳細記錄在來訪人員出入登記本上，方可進入。對來訪者及外出員工所攜帶的行李、包裹要嚴格檢查并須出具有各宿舍長簽名的放行條，但要注意以下幾點：1. 不可觸及其身。2. 主要檢查來訪者有無帶危險品或不明物品進入本廠，檢查外出人員有無公司產(chǎn)品，物料半成品或工作器具等公司財產(chǎn)為主。3. 檢查時態(tài)度要謙和有禮，避免引起被檢查人之誤會與反感，必要時婉言說明，并求其諒解。4. 嚴禁借故公報私仇，故意刁難。十二、 巡邏保安職責：巡邏保安要巡視廠區(qū)四周，防止外來人員亂丟危險品進入本廠區(qū)域，監(jiān)管本廠員工遵紀守法情況，預防內部陰謀與外部人員勾結事件發(fā)生。巡邏保安要巡視廠內的人員是否帶識別證，如發(fā)現(xiàn)廠內有無帶識別證的人員，應加以盤查并上報安全主任。負責對停車場的監(jiān)控，制止違規(guī)擺放車輛及司機以外的人員進入停車場。不定期對值勤保安崗位查哨，及時糾正保安違紀行為。定期對安全設施進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)安全隱患并上報安全主任即時處理。總頁碼 33反恐安全手冊文件編號WH/CTPAT20集裝箱封條管理及破損處理程序版次01頁碼1/120集裝箱封條作為重要對象，在裝貨前由物流指定人員首先對收到的封條進行檢查，核對封條檢驗報告，是否符合ISO/PAS 17712標準高度保安技術要求，裝柜結束上封條等由工廠物流主管、保安主任、倉庫主管監(jiān)督處置地： a、確保封條狀況良好；b、封條用一般手力無法打開。如發(fā)現(xiàn)任何異常，物流部需要向海關或船運公司匯報，更換新的符合要求的封條。異常包括：損壞、數(shù)量不符、遺失等。裝貨人員須保持如下記錄： a、訂箱/倉位編號 b、封條字碼及轉船代碼 c、船公司提單號碼 物流工作人員應查看貨柜數(shù)據(jù) (包含貨柜/到達/離開時間)及存盤(所有記錄需保存最少6個月)。在裝貨完畢上好封條確認無誤后，集裝箱離廠，由報關員進行跟蹤，與貨運公司保持聯(lián)系，如中途或到港后發(fā)現(xiàn)封條有損壞，要禁止裝運出港。將貨物拉回公司，需要將集裝箱打開，卸下貨物，按照裝箱單對所有貨物進行檢查有無可疑物質，重量有無明顯變化，包裝有沒有破損及打開的痕跡，并對集裝箱進行重新檢查，確認無異常，更換新封條，且需要登記更換前后封條的編號?？傢摯a 34反恐安全手冊文件編號WH/CTPAT21集裝箱檢查/裝柜/監(jiān)柜追蹤驗證程序版次01頁碼189。21目的： 為了加強對本公司貨物和貨柜的運輸安全，符合海關與CTPAT安全標準要求，防止裝運、運輸過程中丟失貨物或遭受非法入侵，避免恐怖威脅、走私及其他犯罪行為，確保貨物準確按時的到達目的地，制訂本程序。 范圍： 集裝箱檢查與監(jiān)督人員。 內容： 所有進入本公司裝運貨物的集裝箱都必須接受安全監(jiān)管人員的檢查，核對集裝箱號。貨柜車進入本公司時，先由保安人員對車輛底盤與貨柜底部進行檢查，檢查方法與注意事項請參考培訓材料。 空柜集裝箱車輛，在進入停放區(qū)域后應由安全監(jiān)管人員立即開柜檢查是否為空柜狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)有貨物或人員，應立即報告公司安全官員與相關負責人。 集裝箱在裝運作業(yè)前需要由安全監(jiān)管人員按要求的7個點開始安全檢查并保留記錄。 程序： ，在產(chǎn)品裝柜前，保安部應采取嚴格的保護措施。包括：“貨物裝柜區(qū)”； 阻止無關人員接近空柜；、不明物品或危險物品進入“貨物裝柜區(qū)”。 如果發(fā)現(xiàn)集裝箱有異常，檢查人員應馬上報告公司安全官員與相關負責人，由相關負責人聯(lián)系貨運公司。 對于非本公司貨柜，在進入公司區(qū)域前需要得到相關部分的批準，并登記所有者、物品類型、型號、數(shù)量，未加封條的進入本公司需由安全監(jiān)管人員加封指示性封條。 貨柜檢查: 安全監(jiān)管人員檢查按接受培訓的方法進行： 對集裝箱的底部（底盤）按進行觀察，是否有改裝、非正常維修等異常痕跡。對集裝箱內外門進行檢查，檢查門閂、螺釘、門板，是否有改裝、非正常維修等異常痕跡。對集裝箱左、右側板進行檢查，是否有改裝、非正常維修等異常痕跡。對柜頭進行安全檢查，是否有改裝、非正常維修等異常痕跡。對集裝箱頂板進行檢查，是否有改裝、非正常維修等異常痕跡，是否符合高度。對底板進行安全檢查，否有改裝、非正常維修、傾斜等異常痕跡。檢查過程中使用測量與敲記工具，驗證高度與聲音異常情況。： ，物流部人員應核對裝柜單；倉管員應對出庫物品作好核對工作，辦理有關出庫手續(xù)。 ，物流人員應親自進入空貨柜車檢查，確?？展駜葻o任何異物。在無物流人員在場的情況下，不得打開空貨柜車。 ，物流人員應監(jiān)督整個裝柜過程，并檢查裝柜產(chǎn)品是否正確，產(chǎn)品包裝是否有異常。裝柜的產(chǎn)品，除物流人員因抽查的目的可以打開包裝外，其他任何人員不得擅自開包，除非有品管部門的拆包通知。 。當裝柜過程中發(fā)生異常情況時，應及時報告、處理。如：發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品包裝被意外打開，應立即停止裝柜，并檢查包裝內是否有異物，必要時應報告保安部；當出現(xiàn)溢裝時，應立即報告生產(chǎn)部，生產(chǎn)部應查明溢裝原因。總頁碼