【導(dǎo)讀】1．國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理過程中形成的具有法定效用與規(guī)范體式的文書，稱（　　?。．關(guān)于召開××會(huì)議的通知B．中共中央關(guān)于印發(fā)《××××》的通知。C．國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步解決××問題的通知D．關(guān)于國慶節(jié)放假的通知E．××大學(xué)關(guān)于新生入學(xué)繳費(fèi)的通知。27．強(qiáng)調(diào)公文體式的規(guī)范化，是出自版面形式美觀大方的考慮。29．就行政系統(tǒng)而言，國家最高領(lǐng)導(dǎo)人、國務(wù)院及其所屬部委、鄉(xiāng)級(jí)以上地方各級(jí)人民政府，有權(quán)發(fā)布命令。30．工作計(jì)劃的制訂應(yīng)當(dāng)充分考慮全國、本地區(qū)、本系統(tǒng)總的形勢(shì)。34．簡(jiǎn)述決定在黨的機(jī)關(guān)和國家行政機(jī)關(guān)的適用范圍。39．海東縣衛(wèi)生局、工商行政管理局、公安局聯(lián)合向縣人民政府寫了一份意見，內(nèi)容是關(guān)于嚴(yán)厲打擊制售偽劣藥品違法動(dòng)問題，要求縣政府批轉(zhuǎn)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和縣政府各部門執(zhí)行。請(qǐng)你為海東縣人民政府?dāng)M一份同意執(zhí)行這一意見的正式文件。要求文件內(nèi)容齊全，格式規(guī)范正確，符合行文規(guī)則。

　　

【正文】 件 、秘密文件、普通文件( ) ，書寫不能使用( ) ( ) ，只能標(biāo)明( ) ( ) 8.“守則”這一文種最顯著的特點(diǎn)是( ) ( ) ( ) “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)( ) 《條例》規(guī)定，“意見”適用于( ) ，提出開展工作的原則和要求 ，使用( ) 14.市財(cái)政局就港務(wù)局所問關(guān)于“速遣費(fèi)”收入應(yīng)否征收工商稅問題的答復(fù)，應(yīng)使用的文種是( ) ，需請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)，除向有權(quán)批準(zhǔn)該事的機(jī)關(guān)請(qǐng)示還應(yīng)( ) ，屬于機(jī)關(guān)法定公文的是( ) 《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的規(guī)定，移交檔案的時(shí)間是立卷后的( ) ( ) ，就是( ) ，如果要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)( ) ，聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)部門( ) ，如需作涉及內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性修改，須報(bào)請(qǐng)?jiān)瓕徟I(lǐng)導(dǎo)人( ) ，叫做( ) ，歸檔后是( ) ( ) 、基本歷史面貌、機(jī)構(gòu)演變及本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料等，應(yīng)列為( ) ，其保管期限為( ) 28.“類名”之下按照立卷要求和方法概括出來的一組文件的總標(biāo)題，叫( ) D. 卷名，通常應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的( ) 、內(nèi)容、成文時(shí)間 、問題、名稱 、地點(diǎn)、通訊者 、通訊者、內(nèi)容( ) 二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分) “通報(bào)”承擔(dān)的任務(wù)，可以把“通報(bào)”分為( ) ，“通知”主要分為( ) ，因工作需要往來公文，可以使用平行文的有( ) B.大學(xué)與市勞動(dòng)局 ( ) ，必須是( ) ( ) 三、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題，每小題4分，共20分)??！傲鶄€(gè)特征”??歸檔有哪些要求?41．調(diào)整定卷應(yīng)注意哪些問題？四、論述題(本大題共2小題，每小題8分，共16分)?。五、寫作(22分)。要求：。，正確使用文種。［材料］①單位：TS汽車制造廠②代字：T字③年度：2001年④文件順序號(hào)：16號(hào)⑤人物姓名、單位、職務(wù)等：李志有、男，27歲，機(jī)器加工車間工人⑥事由：2001年1月10日，夜班工作時(shí)，因違紀(jì)睡覺，造成TC—G65送料機(jī)嚴(yán)重?fù)p壞。⑦后果：造成直接經(jīng)濟(jì)損失8萬元，間接損失(停產(chǎn))5萬元。⑧經(jīng)廠長(zhǎng)辦公會(huì)議研究，決定開除李志有廠籍。事后，該廠將這一處理情況在全廠公布知曉。浙江省2002年1月高等教育自學(xué)考試一、填空題(每空1分，共15分)。、______、莊重、得體。，用______。、統(tǒng)計(jì)公報(bào)、外交公報(bào)三種類型。、材料的直接性和語言的實(shí)錄性。，也是制定行文規(guī)則的重要依據(jù)。、多級(jí)上行文、越級(jí)上行文三種方式。、______、原因式三種寫法。、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。，將已經(jīng)處理完畢的文件，隨時(shí)按類目上的有關(guān)條款歸入卷內(nèi)。，通常應(yīng)當(dāng)標(biāo)明卷內(nèi)文件______、問題、名稱三個(gè)基本部分。二、單項(xiàng)選擇題(每小題1分，共10分)( ) ( ) ，屬于文尾部分的是( ) ，目前國內(nèi)各機(jī)關(guān)公文用紙一般推薦采用( ) ，宜用( ) ，須砍伐單位內(nèi)的幾株梧桐樹，在給所在街道辦事處綠化辦公室行文時(shí)，宜用( ) ，向主人表示感謝的講話類文書，稱為( ) ( ) 9.《中共杭州市委常務(wù)委員會(huì)2000年上半年會(huì)議記錄》，這一案卷的立卷方法主要是( ) ，常使用一些專門術(shù)語概括。某次會(huì)議所形成的文件材料，使用( ) A.“案卷” B.“來往文書” C.“材料” D.“文件”三、多項(xiàng)選擇題(每小題2分，共10分)( ) ，屬于指定項(xiàng)目的是( ) ( ) 《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》的規(guī)定，下列文件中需要立卷歸檔的是( ) 、檢查本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)的題詞，簡(jiǎn)稱組卷，其工作包括( ) 四、判斷題(判斷下列各小題，正確的在題后括號(hào)內(nèi)打“√”，錯(cuò)的打“╳”。每小題1分，共10分) 。( )、最主要的表達(dá)方式。( )“特急”、“加急”。( )、謄抄的其他稿本稱為副本，副本又稱抄本。( )，讓他們周知或執(zhí)行。( )，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。( )。( )。( )。( )，在擬寫案卷標(biāo)題時(shí)，可按正確名稱標(biāo)明。( )五、名詞解釋(每小題3分，共15分)六、簡(jiǎn)答題(2題各7分，第3題6分，共20分)???七、根據(jù)下列材料，代近江市供銷總社擬寫一份公文(20分) 有一個(gè)新聞?dòng)浾呓刑品业?，寫了一篇關(guān)于東安縣供銷社體改工作經(jīng)驗(yàn)的報(bào)道，發(fā)表在2001年3月24日的《近江日?qǐng)?bào)》上，文章總共有800字，這篇文章見報(bào)后，社會(huì)上反響很好，尤其在全市供銷社系統(tǒng)，根據(jù)市供銷總社的初步了解，目前有相當(dāng)多的供銷社想派人去東安走一走，看一看，參觀學(xué)習(xí)一番，回來好結(jié)合自身實(shí)際，改革改革。但東安縣傳來的信息是，他們供銷社是這次體制改革的試點(diǎn)單位，工作相當(dāng)忙，接待不過來，而且那么多的人，也影響了日常的工作。所以特地寫了封信給市總社訴苦，希望各地的供銷社這段時(shí)間里不要再派什么人來了。市總社覺得這個(gè)情況應(yīng)該抓抓了，便專門就此事發(fā)了一個(gè)文件。浙江省2002年1月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題參考答案一、填空題(每空1分，共15分) 二、單項(xiàng)選擇題(每小題1分，共10分) 三、多項(xiàng)選擇題(多選、錯(cuò)選、漏選均不得給分，每小題2分，共10分) 四、判斷題(每小題1分，共10分) 1.√ 2.╳ 3.╳ 4.√ 5.╳ 6.√ 7.√ 8.√ 9.√ 10.√五、名詞解釋題(每小題3分，共15分) 、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。 ，是指文件制發(fā)(含翻印)情況的說明記載，包括文件制發(fā)單位的名稱、印發(fā)日期和印制份數(shù)等。 ，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)宣讀的闡明會(huì)議宗旨、說明會(huì)議議題和議程、向與會(huì)代表提出希望的書面文稿。 。 ，詳細(xì)檢查每一條款中所積累的文件材料，進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并且最后確定組合案卷的一項(xiàng)工作。六、簡(jiǎn)答題(第2題各7分，第3題6分，共20分) ： ①在一般情況下，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 ②經(jīng)會(huì)議討論通過的公文，以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)，并加括號(hào)寫在公文標(biāo)題的正下方。 ③法規(guī)、規(guī)章類文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。 ④兩個(gè)以上機(jī)關(guān)的聯(lián)合行文，以最后一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 ⑤一般的日常事務(wù)性公文，如涉及具體事項(xiàng)的通知、通告、簡(jiǎn)報(bào)、函等的成文日期以它們的印發(fā)日期為準(zhǔn)。 ： ①分析情況要認(rèn)真細(xì)致。②確定目標(biāo)要實(shí)事求是。③措施步驟要切實(shí)可行。④條目要分明，語言要簡(jiǎn)潔。 3.①被確定為立卷地點(diǎn)的文書部門要直接經(jīng)手文件的處理。②對(duì)立卷地點(diǎn)所經(jīng)手處理的文件的數(shù)量有一定的要求。③考慮機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)的分布情況。七、公文寫作題(20分)全國2001年10月高等教育自學(xué)考試一、單項(xiàng)選擇題(本大題共30小題，每小題1分，共30分) ( ) 2.《關(guān)于廠進(jìn)口SD6型自動(dòng)車床的請(qǐng)示》，作者是( ) A.廠 B.廠的負(fù)責(zé)人 ，應(yīng)當(dāng)用( ) ，屬于“語句表述不完整”的問題是( ) “請(qǐng)示”的結(jié)束語中得體的是( ) ，請(qǐng)盡快批準(zhǔn) ，如有不同意，請(qǐng)來函商量 ，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù) ，妥否?請(qǐng)批復(fù)，只能標(biāo)明( ) ( ) ( ) ( ) ，應(yīng)抄送給( ) 11.“請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是( ) ，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”( ) 全國勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng) 地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭，使過往船只周知，使用( ) ：“公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是( ) 15.《廣播局關(guān)于向縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示》，該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是( ) ，應(yīng)使用報(bào)告( ) (室)( ) 。至于密件，則應(yīng)交( )