【正文】 2．根據(jù)答復客戶的處理結(jié)果，在OA中進行記錄3．根據(jù)服務內(nèi)容的重要性、以及處理結(jié)果的重要性通知相關領導查閱。GMP文件管理業(yè)務方案基礎檔案1各業(yè)務部門填制文件編制、修訂、撤銷申請單系統(tǒng)處理2質(zhì)量保證部對文件編制、修訂、撤銷申請單進行審核，形成申請記錄單系統(tǒng)處理建立文件復核流程添加附件復核流程結(jié)束后，送審3質(zhì)量保證部按照申請單的內(nèi)容對指定的發(fā)放部門發(fā)放相應的文件。手工處理4質(zhì)量保證部填寫文件發(fā)放記錄單系統(tǒng)處理對發(fā)放過程做記錄變更申請5質(zhì)量保證部收回舊文件手工處理質(zhì)量保證部填寫文件收回記錄單系統(tǒng)處理7質(zhì)量保證部銷毀舊文件手工處理8質(zhì)量保證部填寫舊文件銷毀記錄單系統(tǒng)處理9質(zhì)量保證部報表查詢系統(tǒng)處理1供應檔案管理業(yè)務方案。，提交相關責任人進行審批，審批通過后，系統(tǒng)自動把供應商的基本資料轉(zhuǎn)入到供應商檔案表中。審批未通過的不能轉(zhuǎn)入供應商檔案，也無法進行相應的采購行業(yè)。，即某一供應商都允許其供應哪些具體材料?？梢韵拗浦荒軓膹墓滩少徧囟ǖ牟牧?。需要定義1客戶檔案及證照管理定義需要在系統(tǒng)中進行登記管理的客戶證照名稱。填寫客戶的證照記錄單，可以設定每個證照的到期日，到期預警天數(shù)。定義每個客戶允許銷售的產(chǎn)品清單。在銷售發(fā)貨時可以設定控制級別。五、人事部管理業(yè)務方案人事檔案管理整理編輯公司信息：自動根據(jù)部門設置，生成部門，可以修改：根據(jù)部門結(jié)構(gòu)，自動生成公司組織結(jié)構(gòu)圖：編輯職務信息，自動生成職務體系圖設置崗位名稱：制定部門和崗位編制人數(shù)定義，可以以此為依據(jù)進行缺崗或超標的分析人員檔案根據(jù) 基礎檔案中的人員檔案共享：1人力資源部－基本信息錄入人員編碼、人員姓名、人員類別、行政部門、身份證號等人員基本信息。系統(tǒng)處理2人力資源部－人事信息錄入人員的入職信息、社會保險號、參加工作時間、轉(zhuǎn)正時間、離職時間等；系統(tǒng)處理3人力資源部－其他信息錄入體檢記錄、任職情況、教育經(jīng)歷、工作履歷、語言能力；系統(tǒng)處理4人力資源部－人事變動通過系統(tǒng)處理人員增加、人員離職、部門變動、崗位變動、批處理功能等相關的業(yè)務操作。系統(tǒng)處理根據(jù)人員檔案形成統(tǒng)計報表：人事合同管理基礎檔案：2人力資源部－批修改合同按照用戶指定的條件內(nèi)容、指定的修改內(nèi)容，對符合條件的合同進行修改，以提高工作效率。系統(tǒng)處理3人力資源部－查詢可以按照員的基本信息、人事信息等多種條件查詢合同；系統(tǒng)處理具體報表實例如下：人員體檢信息管理系統(tǒng)提供錄入員工體檢記錄的功能，格式如下：健 康 檢 查 登 記 表體檢日期部門名稱姓 名體檢項目體檢結(jié)果備 注選擇“合格”，或：“不合格”輸入不合格原因等體檢項目：呼吸系統(tǒng)及X光胸透檢查、肝功檢查、皮膚病檢查、視力檢查等應能夠下拉選擇。在錄入“姓名”字段時提供按照部門選擇全部員工的功能。同時在查詢員工檔案時可以查詢員工體驗信息。GMP培訓管理1．設置基礎檔案：培訓機構(gòu)、培訓教師、培訓課程、培訓資料、培訓設施2．提交培訓需求：3．根據(jù)各部門的培訓申請制定年度培訓計劃4． 做好培訓記錄工作5． 培訓評估結(jié)果：6． 培訓記錄：7． 報表查詢：帳套設置為了滿足人事模塊、薪資模塊部門設置與其它業(yè)務模塊部門設置不一致的問題，人事、薪資模塊單獨設置一個帳套。六、設備管理業(yè)務設備采購業(yè)務流程的解決方案業(yè)務流程描述： 設備管理部日常的采購合同根據(jù)實際同客戶簽訂的手工紙質(zhì)文檔為主；可以不在系統(tǒng)中進行反應； 設備采購的付款申請單可以通過OA系統(tǒng)中的付款申請流程來處理；包括付款的申請、審批、付款； 設備的到貨、開箱驗收、安裝調(diào)試過程在系統(tǒng)外處理，相關的業(yè)務文檔可以經(jīng)過設備管理部整理后進行歸檔處理；針對財務業(yè)務處理可以分兩種情況處理：第一種情況：安裝調(diào)試時間短、直接交付使用的設備，可以在交付使用后，有設備管理部的責任人將相關報銷單據(jù)及審核生效的憑據(jù)拿到財務部進行報銷；財務部門直接增加固定資產(chǎn)卡片來進行后續(xù)的相關處理；第二種情況：設備采購到貨后，安裝調(diào)試時間很長，而且需要領用材料、備件，支付人工費用等，在財務上需要將其列為在建工程處理的設備采購業(yè)務，設備管理部先將簽字生效的設備采購發(fā)票等單據(jù)拿到財務進行報銷處理，財務列到在建工程處理；到安裝調(diào)試并同車間辦理交接手續(xù)后，財務在根據(jù)工程完工驗收報告結(jié)轉(zhuǎn)在建工程，形成固定資產(chǎn)，轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)卡片。設備臺帳管理業(yè)務流程：解決方案：通過用友ERP系統(tǒng)中設備管理模塊處理設備臺帳問題； 設備管理部對設備到貨、收集資料是通過手工進行處理，將資料進行設備歸檔管理在OA系統(tǒng)中反應歸檔狀況，便于日后查詢紙質(zhì)文件； 對設備臺帳，我們可以通過系統(tǒng)建立臺帳類型，輸入或者是從固定資產(chǎn)卡片導入到設備管理系統(tǒng)中；在設備臺帳中可以錄入跟設備相關的指標信息，同時也可以輸入一些與設備相關的文檔信息保存在制定的服務器位置上；滿足用戶針對設備管理需求的電子信息的保存，隨時查詢臺帳及臺帳電子文檔信息。同時除了文檔、設備參數(shù)兩個頁簽外再增一個附件頁簽用于錄入設備附屬的子件（不作為單獨的設備來管理）格式如下：編號名稱規(guī)格功率數(shù)量備注　　　　　　　　　　　　　　　　　　設備日常管理業(yè)務流程設備日常運行流程圖設備運行記錄通過系統(tǒng)提供的“運行記錄”來每天記錄下設備的運行狀況，設備的運行狀態(tài)可以有企業(yè)自己來設定；如下圖所示：可以進行日常維護保養(yǎng)記錄、故障記錄；測量點可以自行定義：包括測量點名稱、計量單位、對象類型、標準值、上限、下限；測量記錄可以將測試指標實時錄入到系統(tǒng)當中；提供測量記錄明細報表：設備日常保養(yǎng)的作業(yè)內(nèi)容，包括潤滑、檢修、巡檢等可以將其設置在作業(yè)類型當中，如圖所示：依據(jù)作業(yè)類型，編制作業(yè)計劃，也可以由系統(tǒng)自動生成作業(yè)計劃；根據(jù)作業(yè)計劃下達作業(yè)單，進行作業(yè)操作；或者根據(jù)故障記錄生成作業(yè)單根據(jù)作業(yè)單，記錄平時的潤滑、檢修、巡檢作業(yè)情況，根據(jù)作業(yè)單，維修保養(yǎng)人員進行實際操作信息的維護，如下圖：作業(yè)單執(zhí)行后，形成作業(yè)單明細表，供管理者查詢使用；如下圖：設備管理業(yè)務總體流程圖：計量業(yè)務管理解決方案計量管理流程對于計量業(yè)務，可以將計量器具按照設備管理模式進行處理； 為計量器具建立臺帳； 建立計量器具的監(jiān)測點； 對計量器具進行測量點記錄； 建立計量器具作業(yè)計劃，同時可以建立作業(yè)計劃預警； 查詢計量記錄明細表；能源管理流程解決方案能源管理主要對電、蒸汽、工藝用水，按照車間進行日耗用量的統(tǒng)計，建議在系統(tǒng)外處理；設備管理部每月根據(jù)計量表的數(shù)據(jù)，根據(jù)總表、各個部門分表的數(shù)據(jù)進行能源分配，報送相關部門進行業(yè)務處理； 財務部門根據(jù)報送的數(shù)據(jù)進行財務處理，將費用分配給各個耗用部門。88 /