【正文】 2．根據(jù)答復(fù)客戶的處理結(jié)果，在OA中進(jìn)行記錄3．根據(jù)服務(wù)內(nèi)容的重要性、以及處理結(jié)果的重要性通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。GMP文件管理業(yè)務(wù)方案基礎(chǔ)檔案1各業(yè)務(wù)部門填制文件編制、修訂、撤銷申請(qǐng)單系統(tǒng)處理2質(zhì)量保證部對(duì)文件編制、修訂、撤銷申請(qǐng)單進(jìn)行審核，形成申請(qǐng)記錄單系統(tǒng)處理建立文件復(fù)核流程添加附件復(fù)核流程結(jié)束后，送審3質(zhì)量保證部按照申請(qǐng)單的內(nèi)容對(duì)指定的發(fā)放部門發(fā)放相應(yīng)的文件。手工處理4質(zhì)量保證部填寫文件發(fā)放記錄單系統(tǒng)處理對(duì)發(fā)放過程做記錄變更申請(qǐng)5質(zhì)量保證部收回舊文件手工處理質(zhì)量保證部填寫文件收回記錄單系統(tǒng)處理7質(zhì)量保證部銷毀舊文件手工處理8質(zhì)量保證部填寫舊文件銷毀記錄單系統(tǒng)處理9質(zhì)量保證部報(bào)表查詢系統(tǒng)處理1供應(yīng)檔案管理業(yè)務(wù)方案。，提交相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行審批，審批通過后，系統(tǒng)自動(dòng)把供應(yīng)商的基本資料轉(zhuǎn)入到供應(yīng)商檔案表中。審批未通過的不能轉(zhuǎn)入供應(yīng)商檔案，也無法進(jìn)行相應(yīng)的采購行業(yè)。，即某一供應(yīng)商都允許其供應(yīng)哪些具體材料?？梢韵拗浦荒軓膹墓?yīng)商采購特定的材料。需要定義1客戶檔案及證照管理定義需要在系統(tǒng)中進(jìn)行登記管理的客戶證照名稱。填寫客戶的證照記錄單，可以設(shè)定每個(gè)證照的到期日，到期預(yù)警天數(shù)。定義每個(gè)客戶允許銷售的產(chǎn)品清單。在銷售發(fā)貨時(shí)可以設(shè)定控制級(jí)別。五、人事部管理業(yè)務(wù)方案人事檔案管理整理編輯公司信息：自動(dòng)根據(jù)部門設(shè)置，生成部門，可以修改：根據(jù)部門結(jié)構(gòu)，自動(dòng)生成公司組織結(jié)構(gòu)圖：編輯職務(wù)信息，自動(dòng)生成職務(wù)體系圖設(shè)置崗位名稱：制定部門和崗位編制人數(shù)定義，可以以此為依據(jù)進(jìn)行缺崗或超標(biāo)的分析人員檔案根據(jù) 基礎(chǔ)檔案中的人員檔案共享：1人力資源部－基本信息錄入人員編碼、人員姓名、人員類別、行政部門、身份證號(hào)等人員基本信息。系統(tǒng)處理2人力資源部－人事信息錄入人員的入職信息、社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)、參加工作時(shí)間、轉(zhuǎn)正時(shí)間、離職時(shí)間等；系統(tǒng)處理3人力資源部－其他信息錄入體檢記錄、任職情況、教育經(jīng)歷、工作履歷、語言能力；系統(tǒng)處理4人力資源部－人事變動(dòng)通過系統(tǒng)處理人員增加、人員離職、部門變動(dòng)、崗位變動(dòng)、批處理功能等相關(guān)的業(yè)務(wù)操作。系統(tǒng)處理根據(jù)人員檔案形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表：人事合同管理基礎(chǔ)檔案：2人力資源部－批修改合同按照用戶指定的條件內(nèi)容、指定的修改內(nèi)容，對(duì)符合條件的合同進(jìn)行修改，以提高工作效率。系統(tǒng)處理3人力資源部－查詢可以按照員的基本信息、人事信息等多種條件查詢合同；系統(tǒng)處理具體報(bào)表實(shí)例如下：人員體檢信息管理系統(tǒng)提供錄入員工體檢記錄的功能，格式如下：健 康 檢 查 登 記 表體檢日期部門名稱姓 名體檢項(xiàng)目體檢結(jié)果備 注選擇“合格”，或：“不合格”輸入不合格原因等體檢項(xiàng)目：呼吸系統(tǒng)及X光胸透檢查、肝功檢查、皮膚病檢查、視力檢查等應(yīng)能夠下拉選擇。在錄入“姓名”字段時(shí)提供按照部門選擇全部員工的功能。同時(shí)在查詢員工檔案時(shí)可以查詢員工體驗(yàn)信息。GMP培訓(xùn)管理1．設(shè)置基礎(chǔ)檔案：培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)設(shè)施2．提交培訓(xùn)需求：3．根據(jù)各部門的培訓(xùn)申請(qǐng)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃4． 做好培訓(xùn)記錄工作5． 培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果：6． 培訓(xùn)記錄：7． 報(bào)表查詢：帳套設(shè)置為了滿足人事模塊、薪資模塊部門設(shè)置與其它業(yè)務(wù)模塊部門設(shè)置不一致的問題，人事、薪資模塊單獨(dú)設(shè)置一個(gè)帳套。六、設(shè)備管理業(yè)務(wù)設(shè)備采購業(yè)務(wù)流程的解決方案業(yè)務(wù)流程描述： 設(shè)備管理部日常的采購合同根據(jù)實(shí)際同客戶簽訂的手工紙質(zhì)文檔為主；可以不在系統(tǒng)中進(jìn)行反應(yīng)； 設(shè)備采購的付款申請(qǐng)單可以通過OA系統(tǒng)中的付款申請(qǐng)流程來處理；包括付款的申請(qǐng)、審批、付款； 設(shè)備的到貨、開箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試過程在系統(tǒng)外處理，相關(guān)的業(yè)務(wù)文檔可以經(jīng)過設(shè)備管理部整理后進(jìn)行歸檔處理；針對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理可以分兩種情況處理：第一種情況：安裝調(diào)試時(shí)間短、直接交付使用的設(shè)備，可以在交付使用后，有設(shè)備管理部的責(zé)任人將相關(guān)報(bào)銷單據(jù)及審核生效的憑據(jù)拿到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷；財(cái)務(wù)部門直接增加固定資產(chǎn)卡片來進(jìn)行后續(xù)的相關(guān)處理；第二種情況：設(shè)備采購到貨后，安裝調(diào)試時(shí)間很長，而且需要領(lǐng)用材料、備件，支付人工費(fèi)用等，在財(cái)務(wù)上需要將其列為在建工程處理的設(shè)備采購業(yè)務(wù)，設(shè)備管理部先將簽字生效的設(shè)備采購發(fā)票等單據(jù)拿到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷處理，財(cái)務(wù)列到在建工程處理；到安裝調(diào)試并同車間辦理交接手續(xù)后，財(cái)務(wù)在根據(jù)工程完工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告結(jié)轉(zhuǎn)在建工程，形成固定資產(chǎn)，轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)卡片。設(shè)備臺(tái)帳管理業(yè)務(wù)流程：解決方案：通過用友ERP系統(tǒng)中設(shè)備管理模塊處理設(shè)備臺(tái)帳問題； 設(shè)備管理部對(duì)設(shè)備到貨、收集資料是通過手工進(jìn)行處理，將資料進(jìn)行設(shè)備歸檔管理在OA系統(tǒng)中反應(yīng)歸檔狀況，便于日后查詢紙質(zhì)文件； 對(duì)設(shè)備臺(tái)帳，我們可以通過系統(tǒng)建立臺(tái)帳類型，輸入或者是從固定資產(chǎn)卡片導(dǎo)入到設(shè)備管理系統(tǒng)中；在設(shè)備臺(tái)帳中可以錄入跟設(shè)備相關(guān)的指標(biāo)信息，同時(shí)也可以輸入一些與設(shè)備相關(guān)的文檔信息保存在制定的服務(wù)器位置上；滿足用戶針對(duì)設(shè)備管理需求的電子信息的保存，隨時(shí)查詢臺(tái)帳及臺(tái)帳電子文檔信息。同時(shí)除了文檔、設(shè)備參數(shù)兩個(gè)頁簽外再增一個(gè)附件頁簽用于錄入設(shè)備附屬的子件（不作為單獨(dú)的設(shè)備來管理）格式如下：編號(hào)名稱規(guī)格功率數(shù)量備注　　　　　　　　　　　　　　　　　　設(shè)備日常管理業(yè)務(wù)流程設(shè)備日常運(yùn)行流程圖設(shè)備運(yùn)行記錄通過系統(tǒng)提供的“運(yùn)行記錄”來每天記錄下設(shè)備的運(yùn)行狀況，設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)可以有企業(yè)自己來設(shè)定；如下圖所示：可以進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障記錄；測量點(diǎn)可以自行定義：包括測量點(diǎn)名稱、計(jì)量單位、對(duì)象類型、標(biāo)準(zhǔn)值、上限、下限；測量記錄可以將測試指標(biāo)實(shí)時(shí)錄入到系統(tǒng)當(dāng)中；提供測量記錄明細(xì)報(bào)表：設(shè)備日常保養(yǎng)的作業(yè)內(nèi)容，包括潤滑、檢修、巡檢等可以將其設(shè)置在作業(yè)類型當(dāng)中，如圖所示：依據(jù)作業(yè)類型，編制作業(yè)計(jì)劃，也可以由系統(tǒng)自動(dòng)生成作業(yè)計(jì)劃；根據(jù)作業(yè)計(jì)劃下達(dá)作業(yè)單，進(jìn)行作業(yè)操作；或者根據(jù)故障記錄生成作業(yè)單根據(jù)作業(yè)單，記錄平時(shí)的潤滑、檢修、巡檢作業(yè)情況，根據(jù)作業(yè)單，維修保養(yǎng)人員進(jìn)行實(shí)際操作信息的維護(hù)，如下圖：作業(yè)單執(zhí)行后，形成作業(yè)單明細(xì)表，供管理者查詢使用；如下圖：設(shè)備管理業(yè)務(wù)總體流程圖：計(jì)量業(yè)務(wù)管理解決方案計(jì)量管理流程對(duì)于計(jì)量業(yè)務(wù)，可以將計(jì)量器具按照設(shè)備管理模式進(jìn)行處理； 為計(jì)量器具建立臺(tái)帳； 建立計(jì)量器具的監(jiān)測點(diǎn)； 對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行測量點(diǎn)記錄； 建立計(jì)量器具作業(yè)計(jì)劃，同時(shí)可以建立作業(yè)計(jì)劃預(yù)警； 查詢計(jì)量記錄明細(xì)表；能源管理流程解決方案能源管理主要對(duì)電、蒸汽、工藝用水，按照車間進(jìn)行日耗用量的統(tǒng)計(jì)，建議在系統(tǒng)外處理；設(shè)備管理部每月根據(jù)計(jì)量表的數(shù)據(jù)，根據(jù)總表、各個(gè)部門分表的數(shù)據(jù)進(jìn)行能源分配，報(bào)送相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)處理； 財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)送的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，將費(fèi)用分配給各個(gè)耗用部門。88 /