【正文】 內(nèi)發(fā)表的新聞，所有登錄用戶進(jìn)入集團(tuán)空間后均可見集團(tuán)新聞。通過授權(quán)，各單位有發(fā)表權(quán)限的人可在此提交新聞，經(jīng)專門的審核員審核通過后即可發(fā)布。集團(tuán)新聞的共享性使全集團(tuán)人員能產(chǎn)生“集團(tuán)公民”感，是集團(tuán)傳遞文化、價值觀和事件的重要方式。n 集團(tuán)公告是在集團(tuán)范圍內(nèi)發(fā)表的告示通知等。所有與本公告相關(guān)的人員進(jìn)入集團(tuán)空間后均可見該公告。通過授權(quán)，各單位有發(fā)表權(quán)限的人可在此提交公告，經(jīng)專門的審核員審核通過后即可發(fā)布。集團(tuán)公告是集團(tuán)總部向相關(guān)單位或人群傳達(dá)命令、精神和通知的重要方式n 集團(tuán)調(diào)查是在集團(tuán)范圍內(nèi)發(fā)出的問卷調(diào)查。所有在調(diào)查范圍的人員進(jìn)入集團(tuán)空間后均可見該調(diào)查并提交答卷。通過授權(quán)，各單位有發(fā)表權(quán)限的人可在此提交調(diào)查，經(jīng)專門的審核員審核通過后即可發(fā)布。集團(tuán)調(diào)查是向相關(guān)單位或人群發(fā)出意見征集的重要渠道n 集團(tuán)討論是在集團(tuán)范圍內(nèi)發(fā)出的賞文、感想、建議或求助等。所有在發(fā)布范圍的人員進(jìn)入集團(tuán)空間后均可見該討論并做回復(fù)。通過授權(quán)，各單位有發(fā)表權(quán)限的人可在此發(fā)布討論貼。這種BBS的方式是集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行交流、溝通與信息交流的重要方式。n 集團(tuán)知識文檔是整個集團(tuán)所共享的文檔資料，如集團(tuán)的規(guī)章制度、政策，集團(tuán)內(nèi)刊等，供所有登錄用戶備查。本欄目是由專門的集團(tuán)文檔庫管理員負(fù)責(zé)管理。n 集團(tuán)學(xué)習(xí)專欄是集團(tuán)所要求的學(xué)習(xí)資料，如黨的十七大會議精神，先進(jìn)事跡學(xué)習(xí)材料，新員工入職須知等。員工是否打開文檔學(xué)習(xí)過均有跟蹤記載。本欄目由專門的集團(tuán)文檔庫管理員負(fù)責(zé)管理。 單位空間單位空間展示各個單位的公共信息，在單位空間中，單位全面展示最新新聞，各種公告，調(diào)查，員工的討論各種討論。在單位空間可以查閱各種共享訂閱的資料文檔。圖單位空間示意圖 部門空間部門是單位下面具有承擔(dān)具體業(yè)務(wù)功能的實(shí)體，每個部門由于承擔(dān)的工作不一樣，所展示的部門信息也不相同， 其信息展示是緊密和部門的工作聯(lián)系，在部門空間更多可以展示部門要事，方便部門人員進(jìn)行溝通。圖 部門空間示意圖事務(wù)和工作協(xié)作 個人空間個人空間展示的是與個人工作緊密相關(guān)的信息，每日的待辦工作，日程事件，個人發(fā)出的協(xié)同工作事項(xiàng)；同時個人空間也充分與自己工作相聯(lián)系的人員，項(xiàng)目，可以第一時間找到與己關(guān)聯(lián)人員的各種協(xié)同信息，文檔資料，查看上下級日程事件，快速查詢項(xiàng)目進(jìn)行情況；個人空間更加個性化展示所有的信息。圖個人空間布局示意圖—個人的工作平臺 空間設(shè)置企業(yè)的信息多種多樣，信息展示也是多元化的，企業(yè)也可以根據(jù)自身發(fā)展制定屬于自己的信息欄目，設(shè)定展示頻道，做到個性化展示信息?？臻g類型定義：設(shè)置空間展示信息類型，形成個性空間。圖 個性化欄目定義示意圖 移動應(yīng)用硬件設(shè)備的逐漸完善讓無線方式的協(xié)同辦公辦公系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，主管領(lǐng)導(dǎo)及公務(wù)員可以隨時隨地利用手持設(shè)備（如手機(jī)、掌上電腦等）與政府的電子協(xié)同辦公系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)，及時的了解到協(xié)同辦公內(nèi)變動的一切信息實(shí)時查詢，對待辦事項(xiàng)進(jìn)行審閱、審批，自動接收到各類通知、發(fā)文、郵件、短信做到及時了解到協(xié)同辦公內(nèi)變動的一切信息。 無線移動辦公系統(tǒng)的引入，將成為企業(yè)政府由監(jiān)督型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變﹑提高辦事效率的有力手段。現(xiàn)代企業(yè)迫切需要解決的幾個問題：1. 辦公室員工撥打其他員工手機(jī)時，因?qū)Ψ綍簳r無法接聽或者不方便接聽手機(jī)而不得不另外安排時間再次或多次撥打?qū)Ψ绞謾C(jī)？ 2. 當(dāng)需要把同樣的信息(如會議通知)迅速傳達(dá)給多個對象時，辦公室員工不得不逐個撥打?qū)Ψ降氖謾C(jī)，重復(fù)傳達(dá)相同的信息，致使辦公效率和工作情緒低下？ 3. 外出員工由于無法及時接收領(lǐng)導(dǎo)給與的事情，經(jīng)常錯過領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和同事的重要通知，或者錯失來自客戶的合作機(jī)會？ 4. 員工不在座位，不能獲得日歷項(xiàng)和待辦事宜提醒而耽誤重要工作的安排？為了更好地為企業(yè)解決上述問題，辦公系統(tǒng)行業(yè)巨頭的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合自己在通信移動增值方面的經(jīng)驗(yàn)，推出了一套有效的移動協(xié)同辦公，使企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)移動辦公和異地辦公，提高工作效率和優(yōu)化辦公流程，并可幫助企業(yè)用戶高效率地把現(xiàn)有的應(yīng)用從互聯(lián)網(wǎng)擴(kuò)展到迅速普及的手機(jī)上，使處于移動狀態(tài)的工作人員或客戶可以隨時隨地通過手機(jī)短消息繼續(xù)保持和強(qiáng)大的郵件及 辦公系統(tǒng)的無縫銜接。 移動協(xié)同辦公提供支持處理各種待辦事項(xiàng)、跟蹤事項(xiàng)、消息中心、日程、會議、公告新聞、系統(tǒng)設(shè)置九大基本功能，并可以搭建功能強(qiáng)大的移動辦公平臺。圖： 移動應(yīng)用主頁n 我的待辦事項(xiàng)主要包括：待處理的協(xié)同和待參加的會議。提供查看、處理待辦協(xié)同事項(xiàng)、表單移動審批，查看、回執(zhí)待參加的會議信息，以及通過關(guān)鍵字對待辦事項(xiàng)、會議信息查詢。圖 ：處理待辦事項(xiàng)界面n 移動協(xié)同：移動應(yīng)用協(xié)同辦公提供：簡單并發(fā)、串發(fā)流程類協(xié)同的創(chuàng)建，待發(fā)事項(xiàng)、已發(fā)事項(xiàng)、待辦事項(xiàng)和已辦事項(xiàng)的管理。n 公文移動審批：用戶可以在移動終端（如手機(jī)）登錄移動應(yīng)用界面，進(jìn)行公文查詢，進(jìn)行已辦公文的查看和待辦公文的公文文單、正文、流程、意見的查看，進(jìn)行待辦公文的處理。n 跟蹤事項(xiàng)主要是查看個人的跟蹤事項(xiàng)，對事項(xiàng)的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時的了解，以及查詢關(guān)鍵字與跟蹤事項(xiàng)標(biāo)題相匹配的事項(xiàng)。n 在線溝通：提供與在線人員、關(guān)聯(lián)人員和我的部門人員進(jìn)行在線溝通功能，具體溝通方式：發(fā)送短信息、撥打電話、留言。圖：在線溝通首頁n 會議：提供用戶查詢、查看參與但未結(jié)束的會議、回執(zhí)參與未召開的會議，以及查看參與會議的回執(zhí)情況功能。n 公告、新聞、日程事件：提供公告、新聞、日程事件的查看和查詢功能。n 全文檢索：針對移動端各事項(xiàng)的標(biāo)題、內(nèi)容、附件名稱和附件內(nèi)容進(jìn)行檢索。檢索的協(xié)同事項(xiàng)包括待辦事項(xiàng)，已發(fā)事項(xiàng)，已辦事項(xiàng)、會議、公告、新聞等。注意待發(fā)事項(xiàng)不屬于檢索的范圍。 系統(tǒng)整合采用組件化架構(gòu)，可以通過接口連接與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)整合，也通過組件提供給其他系統(tǒng)作為二次擴(kuò)展的基礎(chǔ)，同時各個模塊的信息分類符合信息定義的統(tǒng)一規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了協(xié)同信息（包括流程、正文、附件、處理信息而構(gòu)成的復(fù)合信息結(jié)構(gòu)）、計(jì)劃（固定周期計(jì)劃、非周期計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃）、會議（發(fā)起、紀(jì)要、人員）、公文（發(fā)起、接收、流轉(zhuǎn)）、文件（各種上傳文檔）、郵件（接收，發(fā)送）等全部歸入知識庫，自動積淀和規(guī)范企業(yè)知識體系，形成一套集成在一起的統(tǒng)一的知識。企業(yè)可以根據(jù)自身情況，通過不同階段完成系統(tǒng)整合：n 關(guān)聯(lián)系統(tǒng)用戶可以通過關(guān)聯(lián)系統(tǒng)使用外部和內(nèi)部的系統(tǒng)， 支持與B/S架構(gòu)的系統(tǒng)的無縫集成，支持與企業(yè)內(nèi)外系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄等。n 基本集成階段通過統(tǒng)一門戶展示信息，通過單點(diǎn)登錄技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)直接的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)初步的消息集成，從而達(dá)到能夠在一個門戶下面工作n 信息集成階段通過業(yè)務(wù)界面的集成，即在門戶中能夠基于標(biāo)準(zhǔn)的Portlet進(jìn)行業(yè)務(wù)內(nèi)容集成，使得在門戶中更靈活展示業(yè)務(wù)信息，支持領(lǐng)導(dǎo)決策，例如：報表信息展示n 業(yè)務(wù)集成階段通過接口實(shí)現(xiàn)表單數(shù)據(jù)打通，實(shí)現(xiàn)知識的集成，可以實(shí)現(xiàn)一體化的流程審批，最終完成OA的流程與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的流程打通，完成數(shù)據(jù)交換。 數(shù)據(jù)一體化在整個ERP或是其他系統(tǒng)，OA模塊與其他業(yè)務(wù)模板相輔相成，強(qiáng)化業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)管理及數(shù)據(jù)分析功能，將其他業(yè)務(wù)模塊的待辦界面也在OA中呈現(xiàn)，形成集中的數(shù)據(jù)報表直接展示在門戶空間中；業(yè)務(wù)繼承則實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)在協(xié)同內(nèi)審批，審批通過的單據(jù)能夠進(jìn)入業(yè)務(wù) ，然后業(yè)務(wù)報表和報告能夠在門戶內(nèi)呈現(xiàn)，根據(jù)不同客戶業(yè)務(wù)需求，提供不同的展現(xiàn)方式。n 基礎(chǔ)信息單點(diǎn)登錄和界面集成HR組織機(jī)構(gòu)和基礎(chǔ)編碼同步消息集成與處理n 信息集成NC合同文本集成管理知識制度集成管理n 業(yè)務(wù)集成單據(jù)審批互動報表和報告呈現(xiàn)n 數(shù)據(jù)展示各種數(shù)據(jù)分析報表形成html格式，并進(jìn)行全面展示業(yè)務(wù)單據(jù)交換接口n 二次開發(fā)客戶需求整合應(yīng)用開發(fā)集成n 財務(wù)門戶一體化首頁門戶是以展現(xiàn)集團(tuán)，單位，部門的所有公共信息的場所,是我們辦公常用操作的頁面. 我們把企業(yè)門戶作為第一門戶，將NC的其他模塊信息在辦公門戶統(tǒng)一中展示；在空間的右上角頁簽展示各個集成的應(yīng)用,通過頁簽進(jìn)入到各個集成應(yīng)用：圖 集團(tuán)業(yè)務(wù)整合入口n 業(yè)務(wù)分項(xiàng)展示通過與憑證的集成，客戶在NC業(yè)務(wù)系統(tǒng)中發(fā)起各項(xiàng)工作任務(wù)，通過我們的提供的WebService接口，獲得當(dāng)前人員所要處理任務(wù)列表，并在協(xié)同系統(tǒng)門戶上，生成一個業(yè)務(wù)新板塊，專門顯示來自于任務(wù)列表，客戶可以在協(xié)同中處理各項(xiàng)任務(wù)。圖NC業(yè)務(wù)的待辦事項(xiàng)整合展現(xiàn)業(yè)務(wù)應(yīng)用會分項(xiàng)的顯示在首頁的待辦任務(wù)事項(xiàng)，根據(jù)各個業(yè)務(wù)項(xiàng)形成待辦應(yīng)用頁簽,展示不同的應(yīng)用業(yè)務(wù). 當(dāng)我們需要處理各個業(yè)務(wù)事件時,只需要點(diǎn)擊后可以進(jìn)行業(yè)務(wù)處理 ERP業(yè)務(wù)內(nèi)容整合展現(xiàn)n 消息互通對于各種業(yè)務(wù)消息和辦公消息，我們系統(tǒng)提供消息互通機(jī)制，使得我們在使用協(xié)同的時候可以及時收到其他業(yè)務(wù)消息。圖消息集成提示統(tǒng)一展現(xiàn) 全文檢索隨著各行業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入，各類信息也隨之爆炸式地快速膨脹，而這些信息9 0 %以上的為非結(jié)構(gòu)化的信息，如各類電子文檔、網(wǎng)頁、多媒體內(nèi)容等。那么，如何有效地管理與高效地利用這些非結(jié)構(gòu)化的信息資源就顯得尤為重要。OA的全文檢索可以廣泛應(yīng)用在組織中，有序地管理組織內(nèi)部各種格式、各種來源的信息，尤其是像新聞、公文、內(nèi)部文檔、網(wǎng)頁等非結(jié)構(gòu)化的信息。圖全文檢索信息邏輯示意全文檢索支持多種數(shù)據(jù)格式，包括Word、Excel、PPT、HTML，全文檢索可以全面實(shí)現(xiàn)支持協(xié)同、調(diào)查、知識管理、新聞、討論、會議、公告等全面檢索。檢索：提供分類檢索選項(xiàng)“協(xié)同”、“新聞公告”、“調(diào)查討論”、“會議”、“知識管理”，提供按時間段等多方面檢索信息。圖全文檢索信息內(nèi)容示意 實(shí)施培訓(xùn)在集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件的實(shí)施中，首先是要有良好的硬件設(shè)施到位。確保服務(wù)器已經(jīng)建立好。并且各個工作崗位對工作的方式轉(zhuǎn)變和態(tài)度認(rèn)識上都已經(jīng)充分了解。為了確保用戶使用方便、數(shù)據(jù)安全以及用戶對功能應(yīng)用得到充分理解。我們需要在實(shí)施過程中做好充分的前期工作準(zhǔn)備。根據(jù)集團(tuán)的要求，會制定出專業(yè)的實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃，實(shí)施、調(diào)研與培訓(xùn)同步有序進(jìn)行，具體安排類似如下模式：階段活動任務(wù)開始的工作日結(jié)束的工作日交付成果/文檔項(xiàng)目準(zhǔn)備確定雙方項(xiàng)目組織確定用友方項(xiàng)目組成員前期準(zhǔn)備《項(xiàng)目組成員名單》確定XX公司方項(xiàng)目組成員通訊、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等輔助設(shè)備項(xiàng)目啟動會準(zhǔn)備項(xiàng)目啟動會11召開項(xiàng)目啟動會11《項(xiàng)目啟動會紀(jì)要》產(chǎn)品安裝安裝培訓(xùn)與測試環(huán)境測試與培訓(xùn)系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備22根據(jù)合同安裝、調(diào)試《系統(tǒng)安裝確認(rèn)》對客戶系統(tǒng)管理員進(jìn)行培訓(xùn)《培訓(xùn)記錄》項(xiàng)目組培訓(xùn)組內(nèi)產(chǎn)品培訓(xùn)33《培訓(xùn)計(jì)劃》《培訓(xùn)總結(jié)》需求調(diào)研業(yè)務(wù)需求調(diào)研（并行工作準(zhǔn)備調(diào)研提綱、問卷23《需求調(diào)研提綱、問卷》制定調(diào)研計(jì)劃23《需求調(diào)研計(jì)劃》業(yè)務(wù)調(diào)研23整理需求調(diào)研報告并確認(rèn)33《需求調(diào)研報告》整體應(yīng)用方案設(shè)計(jì)需求分析和應(yīng)用方案設(shè)計(jì)單位需求、分析1013單位應(yīng)用方案設(shè)計(jì)821《應(yīng)用方案》數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案、參數(shù)配置方案討論1031《數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案》表單討論并確認(rèn)整體應(yīng)用方案940應(yīng)用方案測試系統(tǒng)配置1050準(zhǔn)備測試案例《測試案例清單》制定應(yīng)用方案的測試計(jì)劃《系統(tǒng)測試計(jì)劃》模塊測試和集成測試1250《測試問題記錄》測試總結(jié)和確認(rèn)151《測試報告》整體應(yīng)用方案修改和完善在測試結(jié)果的基礎(chǔ)上完善應(yīng)用方案252整體實(shí)施方案確認(rèn)456《應(yīng)用方案》整體系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化初始數(shù)據(jù)準(zhǔn)備359輔助系統(tǒng)運(yùn)行制度建設(shè)359《系統(tǒng)運(yùn)行制度》整體系統(tǒng)正式調(diào)試系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備檢查389整體產(chǎn)品調(diào)試、正式確認(rèn)《產(chǎn)品環(huán)境安裝確認(rèn)書》公司統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和參數(shù)設(shè)置初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入按實(shí)施范圍建立單位賬、分配單位管理員權(quán)限、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分配、參數(shù)控制、數(shù)據(jù)備份初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入最終用戶培訓(xùn)關(guān)鍵用戶培訓(xùn)制定培訓(xùn)計(jì)劃695《培訓(xùn)計(jì)劃》培訓(xùn)老師培訓(xùn)教材、環(huán)境準(zhǔn)備進(jìn)行培訓(xùn)、考核395《培訓(xùn)總結(jié)》業(yè)務(wù)權(quán)限規(guī)劃與分配（單位）分配最終用戶權(quán)限398權(quán)限測試3985統(tǒng)試運(yùn)行上線運(yùn)行支持系統(tǒng)上線后的現(xiàn)場支持20118（全面試運(yùn)行3周）運(yùn)行階段報告3118《運(yùn)行階段報告》項(xiàng)目驗(yàn)收總結(jié)整理各階段驗(yàn)收文檔15133《產(chǎn)品實(shí)施驗(yàn)收總結(jié)報告》對項(xiàng)目實(shí)施效果進(jìn)行總結(jié)、評估項(xiàng)目總結(jié)與客戶項(xiàng)目進(jìn)行交接整理、清理項(xiàng)目文檔2133《項(xiàng)目總結(jié)》說明：上述實(shí)施時間總計(jì)在133工作日，而且分項(xiàng)工作可以同步進(jìn)行，具體工作細(xì)節(jié)，需要在商務(wù)活動結(jié)束后，由XX集團(tuán)與用友共同確認(rèn)。 實(shí)施團(tuán)隊(duì)在本項(xiàng)目實(shí)施過程中，需要由集團(tuán)和用友公司共同成立項(xiàng)目組，采用項(xiàng)目管理小組下的各級組長負(fù)責(zé)制，并明確規(guī)定所屬下級各組的職責(zé)及組間協(xié)調(diào)關(guān)系。針對項(xiàng)目特點(diǎn)，結(jié)合我們的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，我們設(shè)計(jì)了如下的建設(shè)組織機(jī)構(gòu)圖：圖項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu)和管理層級示意圖n 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組人員構(gòu)成：XX、用友雙方項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人員各1人；XX集團(tuán)關(guān)鍵應(yīng)用部門負(fù)責(zé)人、信息中心負(fù)責(zé)人；雙方項(xiàng)目經(jīng)理各1人。職責(zé)：審核批準(zhǔn)項(xiàng)目的總體方案、工程計(jì)劃。負(fù)責(zé)對影響項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量等項(xiàng)目建設(shè)過程中的重大問題的決策和協(xié)調(diào)。根據(jù)項(xiàng)目過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)、資源、風(fēng)險等實(shí)行宏觀監(jiān)控。負(fù)責(zé)組建驗(yàn)收小組，主持驗(yàn)收工作。n 項(xiàng)目管理組人員構(gòu)成：用友項(xiàng)目經(jīng)理、XX項(xiàng)目經(jīng)理；成員包括項(xiàng)目實(shí)施組、業(yè)務(wù)組、數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)組的各組組長。職責(zé)：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展及工作要求制定工作計(jì)劃，并監(jiān)