【導(dǎo)讀】 蝕蚇羃莀荿袃衿羆蒂蚆螅羆薄袁肄肅芄蚄罿肄莆衿裊肅蒈螞螁肂蟻蒅膀肁莀螁肆肀蒂薃肀薅蝿袈聿芄薂螄膈莇螇肅膇葿薀罿膆薁螅羅膅莁薈袁膄蒃襖螇膄薆蚇肅膃芅袂羈膂莈蚅袇芁蒀袀螃芀薂蚃肂艿節(jié)蒆肈羋蒄蟻羄羋薆薄袀芇芆螀螆芆莈薃肄芅蒁螈羀莄薃薁袆莃芃螆螂莂蒞蕿?zāi)d莂薇螅肇莁蝕蚇羃莀荿袃衿羆蒂蚆螅羆薄袁肄肅芄蚄罿肄莆衿裊肅蒈螞螁肂蟻蒅膀肁莀螁肆肀蒂薃肀薅蝿袈聿芄薂螄膈莇螇肅膇葿薀罿膆薁螅羅膅莁薈袁膄蒃襖螇膄薆蚇肅膃芅袂羈膂莈蚅袇芁蒀袀螃芀薂蚃肂艿節(jié)蒆肈羋蒄蟻羄羋薆薄袀芇芆螀螆芆莈薃肄芅蒁螈羀莄薃薁袆莃芃螆螂莂蒞蕿?zāi)d莂薇螅肇莁蝕蚇羃莀荿袃衿羆蒂蚆螅羆薄袁肄肅芄蚄罿肄莆衿裊肅蒈螞螁肂蟻蒅膀肁莀螁肆肀蒂薃肀薅蝿袈聿芄薂螄膈莇螇肅膇葿薀罿膆薁螅羅膅莁薈袁膄蒃襖螇膄薆蚇肅膃芅袂羈膂莈蚅袇芁蒀袀螃芀薂蚃肂艿節(jié)蒆肈羋蒄蟻羄羋薆薄袀芇芆螀螆芆莈薃肄芅蒁螈羀莄薃薁袆莃芃螆螂莂蒞蕿?zāi)d莂薇螅肇莁蝕蚇羃莀荿袃衿羆蒂蚆螅羆薄袁肄

　　

【正文】 修改、查詢、自定義等。 如果用戶的數(shù)據(jù)信息較多時(shí)可以采用 Excel 電子表格和 Text 文件輸入，輸入后的信息也可導(dǎo)出保存為 Excel 電子表格文件形式。 需要數(shù)據(jù)信息查詢時(shí)，可以直接按字段進(jìn)行 查詢，也可自定義查詢。自定義查詢是應(yīng)用向?qū)傻膽?yīng)用欄目中數(shù)據(jù)查詢的一項(xiàng)重要內(nèi)容，自定義查詢不但具有普通查詢功能，而且用戶可以自行設(shè)計(jì)定義一個(gè)查詢。 自定義查詢時(shí)，可以設(shè)定各種表達(dá)式，可以按統(tǒng)計(jì)、條件、分組及排序等進(jìn)行定義。 外聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù) 通過(guò)《外連數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)》能夠方便地建立對(duì)用戶現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的查詢定義，并按用戶的實(shí)際操作權(quán)限管理和控制用戶對(duì)共享資源的訪問(wèn)?！锻膺B數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)》包括：數(shù)據(jù)定義、權(quán)限設(shè)置、查詢定義、用戶查詢。 數(shù)據(jù)定義 ： “ 數(shù)據(jù)定義 ” 是設(shè)置所要連接的數(shù)據(jù)庫(kù)的連接參數(shù)。在定義數(shù)據(jù)庫(kù)連接之前，先定義 ODBC 數(shù)據(jù)源。 定義權(quán)限管理：包括查詢權(quán)限管理和定義權(quán)限管理 二項(xiàng)功能。 定義查詢 ： “ 定義查詢 ” 是系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫(kù)管理員根據(jù)最終用戶的查詢要求，定義查詢的對(duì)象（數(shù)據(jù)表）、查詢條件以及查詢結(jié)果所包含的項(xiàng)目。所定義的查詢被命名后保存到系統(tǒng)中。具有訪問(wèn)權(quán)限的普通用戶可以通過(guò)這些查詢名稱直接調(diào)用相應(yīng)的查詢，得到最終的查詢結(jié)果。 定義查詢的項(xiàng)目 既可以是數(shù)據(jù)表中的字段，也可以是對(duì)數(shù)據(jù)表中某些字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)或計(jì)算的結(jié)果。 定義統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目：查詢結(jié)果中可以包含統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，系統(tǒng)提供 “ 數(shù)目 ” 、 “ 平均值 ” 、“ 合 計(jì) ” 、 “ 最大值 ” 、 “ 最小值 ” 等統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目。 定義表達(dá)式：除系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)功能之外，在查詢時(shí)，我們可以對(duì)字段進(jìn)行算術(shù)計(jì)算。 定義排序字段 定義查詢條件：定義查詢條件是確定對(duì)數(shù)據(jù)全集的查詢篩選條件。 一般用戶的查詢操作 使用已經(jīng)定義的查詢 在 “ 外連數(shù)據(jù)庫(kù) ” 的 “ 用戶查詢 ” 欄目中選擇某一類查詢，如果所選擇的查詢需要使用者提供查詢條件，則條件輸入之后，按 “ 查詢 ” 按鈕，系統(tǒng)按照定義進(jìn)行查詢。若不要求輸入條件，直接按 “ 查詢 ” 按鈕即可進(jìn)行查詢。 查詢出的結(jié)果列表可進(jìn)行折線圖、直方圖等圖示比 較，也可選擇 “ 保存到 Excel” 、 “ 保存為 HTML” 或 “ 保存為 ASP” 。 系統(tǒng)日志 用戶在 OA 上所做的任何操作都可被系統(tǒng)日志記錄，管理員可按欄目或時(shí)間進(jìn)行分類查詢，也可刪除過(guò)期的日志。 定義流程（手寫(xiě)批注） 定義工作流程實(shí)現(xiàn)了通過(guò)簡(jiǎn)單的定義對(duì)文件進(jìn)行起草、批注，使實(shí)際工作中的各種流程在通用信息管理平臺(tái)上流轉(zhuǎn)。其中包括手寫(xiě)批注、手寫(xiě)痕跡保留與簽名蓋章等功能。 在后臺(tái)管理器添加一個(gè)欄目，將定義好的工作流程連接到該欄目，根據(jù)該欄目性質(zhì)，對(duì)于不同用戶賦予不同的權(quán)限，然后在 IE 瀏覽器里開(kāi)始啟動(dòng)流 程。 啟動(dòng)流程時(shí)，流程發(fā)起人對(duì)流程的主題、優(yōu)先級(jí)、正文進(jìn)行填寫(xiě)。對(duì)擬文、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、核稿、發(fā)文的單位進(jìn)行選擇?？梢詫?duì)發(fā)文進(jìn)行起草，也可以由指定的擬稿人起草。起草文件時(shí)，可以手工輸入也可以載入文件。 啟動(dòng)流程后，根據(jù)流程的定義順序，流程的相關(guān)人員可進(jìn)行擬文、審核、會(huì)簽、核稿等操作。 清稿完成，生成正稿后可以加蓋公章。有權(quán)限蓋章的人自己用軟盤(pán)存放電子公章，蓋章時(shí)選擇從自己的軟盤(pán)上讀取，蓋章后的公章和正文形成一個(gè)特殊格式的文件，進(jìn)行加密存儲(chǔ)，只有通過(guò) OA 才能讀取，確保安全。 ★ 以上各節(jié)點(diǎn) 所進(jìn)行的操作，是在定義工作流程中設(shè)定的。不同的單位可以根據(jù)自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際情況自行定義。 交互式應(yīng)用引擎 （ MTE） 交互式應(yīng)用引擎是一個(gè)基于 B/S 結(jié)構(gòu)的交互式應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)工具。它提供清晰的三層關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、友好的數(shù)據(jù)查詢向?qū)?、?jiǎn)單易用的操作界面和嚴(yán)密的權(quán)限 控制系統(tǒng)。即使不具備專業(yè)知識(shí)的人也可以輕松地設(shè)計(jì)出具有專業(yè)水準(zhǔn)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)和 ASP 程序代碼。 在安裝 OA 的服務(wù)器上，用戶可以完全根據(jù)自已的實(shí)際需求，在交互式應(yīng)用引擎的應(yīng)用軟件里，建立相互之間有關(guān)聯(lián)的關(guān)系表、建立自由表，靈活設(shè)置表中的各種字段以 及各字段的屬性，并可定義各種查詢。所有定義操作完成后可以自動(dòng)輸出生成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)和 asp 應(yīng)用代碼，然后在 OA 中可以掛接應(yīng)用。應(yīng)用過(guò)程如下： 生成應(yīng)用欄目：設(shè)置欄目、鏈接到應(yīng)用模塊、設(shè)置權(quán)限。 應(yīng)用欄目的使用：數(shù)據(jù)信息的添加、修改、刪除、查詢等。 用戶打開(kāi)瀏覽器，進(jìn)入多表應(yīng)用欄目，先對(duì)多表應(yīng)用進(jìn)行 權(quán)限管理，包括設(shè)置相關(guān)用戶對(duì)這個(gè)欄目中的關(guān)系表、自由表的數(shù)據(jù)添加、修改、刪除和查詢權(quán)限。 每一個(gè)關(guān)系表之間以及與自由表之間都會(huì)有關(guān)聯(lián)，用戶輸入數(shù)據(jù)后，可對(duì)多個(gè)表同時(shí)進(jìn)行管理，查詢時(shí)可自定義各種表達(dá)式 和統(tǒng)計(jì)設(shè)置。 信息系統(tǒng)的管理與維護(hù) 用戶管理 這里的用戶是指所有使用 OA 信息管理平臺(tái)的用戶，用戶可以是 NT 域中注冊(cè)的 NT 用戶，也可以是只在本管理器中注冊(cè)的非 NT 用戶。可以將用戶按部門分成若干組，即用戶組。系統(tǒng)中所有用戶至少屬于 “ 全部 ” 用戶組；每個(gè)用戶組可以包含多個(gè)用戶，每個(gè)用戶也可以同時(shí)屬于多個(gè)用戶組。 OA 管理器支持多域用戶。 欄目管理 信息系統(tǒng)是按照欄目對(duì)信息進(jìn)行分類的。 OA 管理器的欄目結(jié)構(gòu)樹(shù)分為六層，每層包括 99 個(gè)子欄目。 管理員可以添加、刪除 、排序、設(shè)置首頁(yè)、設(shè)置可被連接欄目。 可以將一個(gè)欄目鏈接到其他的欄目。 可以將欄目鏈接到本地文件、其他網(wǎng)站地址、各種應(yīng)用模塊等。 也可以設(shè)置鏈接欄目的打開(kāi)方式即啟動(dòng)狀態(tài)。 權(quán)限管理 權(quán)限管理是決定哪個(gè)欄目、哪個(gè)欄目的哪個(gè)功能可以訪問(wèn)；哪個(gè)用戶、哪個(gè)用戶組可以訪問(wèn)。 管理器的權(quán)限管理的設(shè)置是基于欄目和用戶的。 權(quán)限管理會(huì)使企業(yè)內(nèi)部員工的分工更加明確；更具有約束力。 應(yīng)用模塊 系統(tǒng)提供了信息管理、辦公自動(dòng)化等通用功能模塊。用戶可以在設(shè)計(jì)規(guī)劃系統(tǒng)時(shí)選擇使用 。用戶也可以自行設(shè)計(jì)專用功能模塊，通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行管理。應(yīng)用模塊可以連接到欄目上。 應(yīng)用模塊由多個(gè)不同的子模塊組成：基本模塊、系統(tǒng)模塊、應(yīng)用向?qū)?、外連數(shù)據(jù)庫(kù)、論壇、信息發(fā)布、部門工作和工作流程等。 功能包括：信息發(fā)布、文件歸檔、最新消息、電子郵件、工作流程、會(huì)議管理、收發(fā)文件管理、個(gè)人辦公、常用辦公等。 數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù) 雖然管理平臺(tái)采用 NT 技術(shù)的多種安全策略，但是數(shù)據(jù)備份是必不可少的。數(shù)據(jù)備份就是將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)保存下來(lái)，以防丟失，萬(wàn)一丟失即可啟動(dòng)備份文件中的數(shù)據(jù)。作為系 統(tǒng)管理員深知數(shù)據(jù)備份的重要性。 第五章 系統(tǒng)特性 OA 信息管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)是基于邯鄲市銀河網(wǎng)絡(luò)有限公司多年來(lái)對(duì)管理信息系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、政府及企事業(yè)單位 Intra 系統(tǒng)等項(xiàng)目或應(yīng)用領(lǐng)域中積累的豐富經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合國(guó)內(nèi)政府部門、企事業(yè)單位的特點(diǎn)和實(shí)際應(yīng)用需求，運(yùn)用面向?qū)ο蟆?Intra/Web 等先進(jìn)技術(shù)，設(shè)計(jì)的通用信息管理平臺(tái)。自從產(chǎn)品推出以來(lái)受到用戶的歡迎和有關(guān)部門的關(guān)注。目前至少有 400 多家政府部門、企業(yè)、事業(yè)單位、院校、科研機(jī)構(gòu)采用 OA 信息管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息化管理。 OA 信息管理平臺(tái)的主要特點(diǎn)有以下 幾個(gè)方面： 容易使用 易用是 OA 信息管理平臺(tái)的主要設(shè)計(jì)目標(biāo)之一，力圖為用戶提供一個(gè)容易使用、容易管理的信息平臺(tái)。信息化建設(shè)是一個(gè)繁雜的工作，涉及到業(yè)務(wù)、部門、人員 等方方面面。我們的努力就是要達(dá)到 “ 化繁為簡(jiǎn) ” ，為用戶提供一個(gè)使用方便、簡(jiǎn)單、容易的信息系統(tǒng)，使系統(tǒng)的管理維護(hù)簡(jiǎn)單、更新能力強(qiáng)的信息管理系統(tǒng)。 采用 OA 信息管理平臺(tái)設(shè)計(jì)的信息系統(tǒng)通常只需要一、兩天的時(shí)間就可以把單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)建立起來(lái)，培訓(xùn)工作也很短，稍有計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的人員，一、兩個(gè)小時(shí)就可以學(xué)習(xí)掌握。完全瀏覽器的界面非常容易使用。 平臺(tái)結(jié)構(gòu)、模塊化組件，通用性好 OA 信息管理平臺(tái)是一個(gè)通用產(chǎn)品，采用平臺(tái)化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，并且提供豐富的信息處理功能模塊，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的接口，將功能摸塊 “ 鑲嵌 ” 在平臺(tái)上，構(gòu)成符合用戶需要的信息管理系統(tǒng)。 強(qiáng)大的適應(yīng)能力 不論是在適應(yīng)用戶的組織結(jié)構(gòu)變化，還是業(yè)務(wù)工作的變化， OA 都有很好的適應(yīng)性。例如：新增設(shè)一個(gè)新的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，只需要在服務(wù)器端給這個(gè)新的機(jī)構(gòu)建立業(yè)務(wù)需要欄目和功能模塊，給機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員提供相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限，就可以實(shí)現(xiàn)基本的信息化管理。而這些工作可以完全不需要編寫(xiě)任何程序，也不會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)正常工 作。 技術(shù)領(lǐng)先 系統(tǒng)的技術(shù)先進(jìn)性體現(xiàn)在應(yīng)用需求和實(shí)現(xiàn)技術(shù)的相互結(jié)合。二者相互作用，相輔相成。體現(xiàn)在：易擴(kuò)展、易維護(hù)的系統(tǒng)體系；基于面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)設(shè)計(jì)；多層的B/S 應(yīng)用。采用 B/S 結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)，有許多優(yōu)點(diǎn)，如： 系統(tǒng)更加安全 ： Client 端不直接與 DBMS 相連，通過(guò)中間層的用戶編程可實(shí)現(xiàn)更加健全、靈活的安全機(jī)制。 信息共享度高 ： HTML 是數(shù)據(jù)格式的一個(gè)開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)，目前大多數(shù)流行的軟件均支持 HTML，同時(shí) MIME 技術(shù)使得 Browser 可訪問(wèn)多種格式文件。 擴(kuò)展性好 ： TCP/IP、 HTTP 的標(biāo)準(zhǔn)性使得 B/S 模式可直接接入 Inter，具有良好的擴(kuò)展性。成本低，具有伸縮性。 廣域網(wǎng)支持 ：無(wú)論是 PSTN、 DDN、幀中繼 ,、 ISDN,還是新出現(xiàn)的 CATV、 ADSL， B/S 結(jié)構(gòu)均能透明的使用。 面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)，多層 B/S 結(jié)構(gòu)的應(yīng)用，使系統(tǒng)具有較好的可擴(kuò)展性和包容性。 在接納已有的系統(tǒng)和在今后系統(tǒng)軟硬件擴(kuò)展時(shí)，能有效地保護(hù)已有的投資。特別是在應(yīng)用需求變化時(shí)，能容易地加以調(diào)整。系統(tǒng)易于擴(kuò)充升級(jí)，既能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)的需