【導讀】衛(wèi)生局OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)

　　

【正文】 化記錄導致遺失的麻煩。 d. 備忘錄模塊 備忘錄模塊可以添加、刪除、查詢用戶備忘事宜，并且在用戶設(shè)定的具體時段內(nèi)發(fā)出備忘提醒，更好的配合用戶進行工作。 e. 電子郵件模塊 系統(tǒng)提供了自行開發(fā)的基于數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)的電子郵件系統(tǒng)，他實現(xiàn)了通用郵件服務器的基 本功能包括附件、群發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、自動回復等，不但使用和維護方便，而且也節(jié)省了用戶投資，方便衛(wèi)生局人員的溝通與交流。 19 19 公文管理 文檔管理模塊主要能實現(xiàn)對衛(wèi)生局的電子文檔分別進行類別管理，文檔查詢。文檔查詢支持多種查詢方式，包括模糊查詢、精確查詢；按時間、發(fā)文機關(guān) /部門、關(guān)鍵詞查詢等等。強大的文檔管理功能可以保證衛(wèi)生局的相關(guān)文檔都有據(jù)可查，大大方便了局內(nèi)日常工作。 電子辦文模塊包括收文與發(fā)文兩大模塊。同時，衛(wèi)生局新衛(wèi)生體系信息管理系統(tǒng)是一個基于 WEB 的軟件，具有極 好的協(xié)同性，可以工作互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)電子辦文與異地辦文。 資源管理 對于資源的智能化管理師辦公自動化的一個重要環(huán)節(jié)。充分合理地利用資源不僅可以使辦公效率和質(zhì)量得到明顯提高，還可以避免使用資源時的沖突以及資源沒有被充分利用的現(xiàn)象。 資源管理模塊提供了資源信息錄入、修改、刪除、查詢等功能，能夠?qū)崿F(xiàn)對各類資源（包括辦公用品、圖書期刊、車輛、固定資產(chǎn)、會議室等）的統(tǒng)一管理。 a. 辦公用品管理模塊 辦公用品管理模塊提供了辦公用品信息錄入、修改、刪除、查詢等功能，能能夠?qū)崿F(xiàn)對辦公用品的統(tǒng)一管理，方便監(jiān)管辦公 耗材的使用情況。 圖書期刊管理模塊提供了圖書期刊信息錄入、修改、刪除、查詢等功能，能夠?qū)崿F(xiàn)對圖書期刊的統(tǒng)一管理，方便衛(wèi)生局人員在借閱時的管理，查詢工作。 固定資產(chǎn)管理模塊提供了固定資產(chǎn)信息錄入，修改、刪除、查詢等功能，能夠?qū)崿F(xiàn)對固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。 會議室管理模塊提供了會議室使用信息的錄入、修改、刪除、查詢等功能，能夠?qū)崿F(xiàn)對會議室使用情況的統(tǒng)一管理，可以有效避免使用會議室時的產(chǎn)生的時間沖突。 車輛管理模塊提供了車輛使用信息錄入 、修改、刪除、查詢等 功能，能夠?qū)崿F(xiàn)對 20 20 車輛使用情況的統(tǒng)一管理，可以有效避免使用車輛時的產(chǎn)生的時間沖突，更能有效避免公車私用的情況發(fā)生。 公共交流 公共交流包括電子會議、電子公告板、網(wǎng)上調(diào)查三個模塊。 電子會議模塊在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中構(gòu)建了一個模擬現(xiàn)實會議的虛擬空間，并在其中實現(xiàn)了會議召開，會議管理、會議記錄、以及會議查詢等功能。‘電子會議‘使人們告別了頻繁奔波于辦公室與會議室之間的痛苦歷程。 電子公告板模塊用來隨時發(fā)布信息，使用戶能第一時間掌握衛(wèi)生局的最新消息， 方便領(lǐng)導下達通知等。 網(wǎng)上調(diào)查模塊提供了就某一個專題向所有用戶征集意見、獲取反饋、發(fā)布調(diào)查結(jié)果的窗口，為領(lǐng)導的決策提供了更為方便、直觀的數(shù)據(jù)。 后勤管理 后勤管理模塊 有 網(wǎng)上報銷、員工檔案、檔案管理、會議管理 等， 提供辦公用品預定、車輛預定、用餐、制度查詢、學習培訓等功能，減輕用戶后勤工作的復雜度，提高工作效率。 衛(wèi)生監(jiān)督管理模塊 信訪處理 信訪處理模塊包括接受投訴與處理意見公示兩大功能。衛(wèi)生局信訪辦接收到投訴后盡快進行處理，并且在一定時間時日內(nèi)把 處理結(jié)果及進行公示，接收監(jiān)督，這也是衛(wèi)生局為民辦實事的體現(xiàn)。 疾控中心情況上報與監(jiān)督管理 該功能模塊能實現(xiàn)與疾病控制中心的統(tǒng)計軟件的對接，一旦發(fā)生疾病或者疫情，衛(wèi)生局可通過此功能第一時間得知，掌握第一時間資料，并且做出最迅速的指示。同事也可通過此模塊來監(jiān)督疾控中心對于疾病或者疫情的處理情況，為領(lǐng)導的決策提供了大大的方便。 21 21 衛(wèi)生業(yè)務監(jiān)督 衛(wèi)生業(yè)務監(jiān)督模塊能通過對衛(wèi)生監(jiān)督信息的動態(tài)管理，提高了審批效率和衛(wèi)生行政許可信息資源利用率，規(guī)范了監(jiān)督員審批、監(jiān)督檢查、行政處罰的行為，增強了 衛(wèi)生監(jiān)督管理與決策的科學性。 該功能模塊還可以實現(xiàn)與醫(yī)院以及衛(wèi)生中心（站） HIS 系統(tǒng)的對接，導入、整合其HIS 系統(tǒng)中的各項數(shù)據(jù)，從而監(jiān)督衛(wèi)生服務業(yè)務。 例如，與醫(yī)院 HIS 實現(xiàn)對接，衛(wèi)生局就可掌握醫(yī)院的財務狀況，一旦醫(yī)院有亂收費或者違規(guī)收費的情況，衛(wèi)生局就能通過 OA 查知。 在比如，可以通過與醫(yī)院系統(tǒng)的對接，及時了解到醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的情況，了解到醫(yī)院是否做到了?？顚Ｓ茫艽_保國家撥的每一筆款都能物盡其用。 績效考核模塊（結(jié)合考核系統(tǒng)可做修改） 績效考核模塊能通過自動從行政事務管理模塊，衛(wèi)生監(jiān)督管理模塊 中獲取定量的數(shù)據(jù)，根據(jù)預先設(shè)定的考核流程進行績效考核。 醫(yī)院與衛(wèi)生中心（站）考核 衛(wèi)生局 OA 系統(tǒng)與醫(yī)院以及衛(wèi)生中心的 HIS 系統(tǒng)實現(xiàn)對接后，衛(wèi)生局就能對醫(yī)院收費、硬件設(shè)備、醫(yī)療水平有一個比較直觀的了解，同事結(jié)合 OA 本身所具有的投訴信訪功能，了解到醫(yī)院醫(yī)療事故的數(shù)量以及處理辦法，最后就能按照一定的比例，規(guī)則給醫(yī)院評分，進行各種考核。這樣直接誒數(shù)據(jù)式的考核可以有效的避免人為因素，能較真實的反應醫(yī)院以及衛(wèi)生中心（站）的 實際工作水平。 醫(yī)務人員考核 可以通過職業(yè)道德、專業(yè)技術(shù)、工作強 度等方面來對醫(yī)務人員（責任醫(yī)生）進行年度考核。通過與醫(yī)院的 OA 對接，能夠直接打到一個醫(yī)生的自我評價、可是評價、單位評價等直觀的數(shù)據(jù)，再通過一定的比例給醫(yī)生進行年度考核打分?？己私Y(jié)果直接與醫(yī)務人員的晉職晉級、崗位聘用、績效工作燈方面掛鉤，真正做到多勞多得、公正公平。 衛(wèi)生局工作人員考核 考核系統(tǒng)能通過自動從行政事務管理模塊、衛(wèi)生監(jiān)督管理模塊中獲取的定量的數(shù)據(jù)，根據(jù)預先設(shè)定的考核流程對衛(wèi)生局工作人員進行考核，最終輸出一個比較直觀的數(shù)據(jù)以供領(lǐng)導參考。 22 22 模塊圖 23 23 第五章 系統(tǒng)特性 OA 的設(shè)計是基于 艾斯克雷 多年來對管理信息系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、政府及企事業(yè)單位 Intra 系統(tǒng) 、手機平臺系統(tǒng) 等 多 項目或應用領(lǐng)域中積累的豐富經(jīng)驗，結(jié)合國內(nèi)政府部門、企事業(yè)單位的特點和實際應用需求，運用面向?qū)ο蟆?Inter/Web 等先進技術(shù)，設(shè)計的通用信息管理平臺。 OA 的主要特點有以下幾個方面： 簡單 使用 易用是 OA 的主要設(shè)計目標之一，力圖為用戶提供一個容易使用、容易管理的信息平臺。信息化建設(shè)是一個繁雜的工作，涉及到業(yè)務、部門、人員等方方面面。我們的努力就是要達到“化繁為簡”，為用戶 提供一個使用方便、簡單、容易的信息系統(tǒng)，使系統(tǒng)的管理維護簡單、更新能力強的信息管理系統(tǒng)。 采用 OA 設(shè)計的信息系統(tǒng)只需 幾分鐘就可以安裝完成，通常只 要一、兩天的時間就可以把單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)建立起來，培訓工作也很短，稍有計算機基礎(chǔ)的， 會上網(wǎng)的終端用戶，在幾十分鐘內(nèi) 就可以掌握 常用模塊 的使用 方法 。完全瀏覽器的界面非常容易使用。 平臺結(jié)構(gòu)、模塊化組件，通用性好 OA 是一個通用產(chǎn)品，采用平臺化結(jié)構(gòu)設(shè)計，并且提供豐富的信息處理功能模塊，通過標準的接口，將功能摸塊“鑲嵌”在平臺上，構(gòu)成符合用戶需要的信息管理系 統(tǒng)。 通過靈活的菜單定制功能，用戶可以掛接已有系統(tǒng)，也可以不斷擴充新的功能模塊。 強大的適應能力 不論是在適應用戶的組織結(jié)構(gòu)變化，還是業(yè)務工作的變化， OA 都有很好的適應性。例如：新增設(shè)一個新的業(yè)務機構(gòu)，只需要在服務器端給這個新的機構(gòu)建立業(yè)務需要欄目和功能模塊，給機構(gòu)內(nèi)部人員提供相應的訪問權(quán)限，就可以實現(xiàn)基本的信息化管理。而 24 24 這些工作可以完全不需要編寫任何程序，也不會影響整個系統(tǒng)正常工作。 利用系統(tǒng)提供的工作流功能，用戶可以通過自定義流程和可視化設(shè)計表單，將本單位的常用業(yè)務管理起來，使業(yè)務 流程管理、審 批、分發(fā)、流轉(zhuǎn)過程 更加規(guī)范，而這種開發(fā)是可以通過軟件文檔指導，自行完成的，可以節(jié)約大量的后期開發(fā) 投入 。 技術(shù)領(lǐng)先 系統(tǒng)的技術(shù)先進性體現(xiàn)在應用需求和實現(xiàn)技術(shù)的相互結(jié)合。二者相互作用，相輔相成。體現(xiàn)在：易擴展、易維護的系統(tǒng)體系；基于面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)設(shè)計；多層的 B/S 應用。 系統(tǒng)更加安全 ： Client 端不直接與 DBMS 相連，通過中間層的用戶編程可實現(xiàn)更加健全、靈活的安全機制。 信息共享度高 ： HTML 是數(shù)據(jù)格式的一個開放標準，目前大多數(shù)流行的軟件均支持HTML，同時 MIME 技術(shù)使得 Browser 可訪問多種 格式文件。 擴展性好 ： 面向?qū)ο蟮脑O(shè)計，多層 B/S 結(jié)構(gòu)的應用，使系統(tǒng)具有較好的可擴展性和包容性。在接納已有的系統(tǒng)和在今后系統(tǒng)軟硬件擴展時，能有效地保護已有的投資。特別是在應用需求變化時，能容易地加以調(diào)整。系統(tǒng)易于擴充升級，既能滿足當前業(yè)務的需求，又為今后的擴充留有空間。 廣域網(wǎng)支持 ：無論是 PSTN、 DDN、幀中繼 ,、 ISDN,還是新出現(xiàn)的 CATV、 ADSL，B/S 結(jié)構(gòu)均能透明的使用 ， 用戶在使用軟件過程中會發(fā)現(xiàn)， 通過 OA 實現(xiàn)全球辦公，是一件 很輕松的事 。 無線辦公 ： 通過配合短信服務器軟件，使用專用短信貓設(shè) 備， 可 支持群發(fā)手機短信，亦可使用手機短信回復到 OA 系統(tǒng) 。還可以 使用手機瀏覽器訪問 OA 系統(tǒng)，實現(xiàn)無線移動辦公 。