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正文內(nèi)容

商業(yè)廣場物業(yè)管理實(shí)施方案-資料下載頁

2025-05-13 06:23本頁面
  

【正文】 錄中登記并整改。(5)專、兼職消防員在上崗前必須接受消防常識(shí)和消防技能培訓(xùn),考試合格后方可任職,其資格每年確認(rèn)一次。消防設(shè)備管理(1)管理處負(fù)責(zé)建立消防檔案。(2)管理處對(duì)各種消防設(shè)備和設(shè)施的標(biāo)識(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì),編制《消防設(shè)備標(biāo)識(shí)登記》。消防設(shè)備標(biāo)識(shí)由管理處主任指定人專實(shí)施,并在各項(xiàng)安全檢查中作為檢查內(nèi)容。(3)制定《設(shè)備管理制度》,對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。消防演習(xí)(1)東大街內(nèi)每年至少組織一到兩次消防演習(xí),具體辦法和內(nèi)容參見由管理處每次制定的《消防演習(xí)方案》并報(bào)政府消防部門。(2)消防演習(xí)后,管理處主任編制《消防演習(xí)報(bào)告》。對(duì)演習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)調(diào)整、糾正并驗(yàn)證其結(jié)果。(四)、車輛管理為確保東大街車輛安全,為業(yè)戶提供良好的車輛保管服務(wù),特制定本標(biāo)準(zhǔn)。東大街停車場實(shí)行日夜24h值班制度,由管理處保安員負(fù)責(zé)管理,車輛可以隨時(shí)進(jìn)出、停放。東大街停車場實(shí)行有償使用,車主須憑車輛進(jìn)出東大街的磁卡(月卡或一次性卡)進(jìn)入停車場。車輛進(jìn)入:車輛進(jìn)入停車場應(yīng)一停二慢,必須服從管理員的指揮和安排,取得管理員同意后方可進(jìn)入。車輛停放:車輛停放時(shí)必須服從管理員指揮,注意前后左右車輛的安全,在規(guī)定位置上停放,并與周圍車輛保持適當(dāng)距離,不得對(duì)其他車輛的進(jìn)出和其他車位的使用造成阻礙,車主必須鎖好車門,調(diào)整好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走,車主停好車輛后須立即離開停車場,不得在他人車輛旁停留。管理員應(yīng)指揮車輛停放,查看車輛有無上鎖,有無外部破損,應(yīng)通知車主并登記,不服從指揮、亂停放車輛的按照交通亂停放車輛有關(guān)規(guī)定給予處罰。停車場車位分固定車位和非固定車位,車主按類使用車位。駛離:車輛駛離停車場時(shí)應(yīng)注意周圍車輛的安全,緩慢駛離,并在出口處向管理員交回停車牌,管理員核對(duì)牌號(hào)相符,收回停車牌、收取停車費(fèi)后方可駛離。管理員值班期間應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情服務(wù),不得會(huì)客、喝酒、睡覺,不得離開,不得讓親朋好友和其他無關(guān)人員進(jìn)入停車場,嚴(yán)格核對(duì)駛離車輛的牌號(hào),對(duì)車主的合理要求應(yīng)給予滿足。管理員交接班時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù),核實(shí)停車場內(nèi)車輛與登記記錄相符,并列簽字交接。停車場內(nèi)不得試剎車、練習(xí)車、修理車輛,禁止裝載有毒、易燃、易爆物品和其他危險(xiǎn)品的車輛停放。(五)、清潔管理人員配置及分工詳見崗位架構(gòu)圖(略)。商場保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(1)基本要求●保潔工應(yīng)按公司統(tǒng)一規(guī)定著裝,佩帶胸卡,儀容儀表整潔端莊?!癖嵐?yīng)遵守商場的規(guī)章制度,禮貌待人,規(guī)范作業(yè)?!癖嵐?yīng)遵守相關(guān)安全作業(yè)規(guī)范,牢固樹立“安全第一”思想,防止對(duì)物業(yè)設(shè)備設(shè)施和第三者造成損失,防止人身事故發(fā)生?!癖嵶鳂I(yè)應(yīng)盡可能減少對(duì)商戶和顧客的影響?!癖嵶鳂I(yè)時(shí)工具應(yīng)隨身攜帶或在保潔車上規(guī)范放置,不允許在作業(yè)區(qū)內(nèi)隨意亂放。作業(yè)完畢應(yīng)按規(guī)定地點(diǎn)規(guī)范擺放或放回工具間?!袂暹\(yùn)垃圾應(yīng)按照指定路線行走,事前對(duì)袋內(nèi)垃圾進(jìn)行檢查,以防商品混入,垃圾處理應(yīng)袋裝化?!癖嵐と绻麙轿锲窇?yīng)及時(shí)交管理處處理。●保潔主管應(yīng)定時(shí),定人,定地,定任務(wù),定質(zhì)量的實(shí)施保潔服務(wù)計(jì)劃?!癖嵵鞴軕?yīng)聽取商戶意見,加強(qiáng)宣傳和溝通,爭取商戶的支持,不斷改進(jìn)工作?!癖嵎?wù)過程中不允許影響食品衛(wèi)生?!穸沤^浪費(fèi),節(jié)約能源。(2)保潔服務(wù)質(zhì)量要求●不同材質(zhì)的地表面應(yīng)保持材料的原有色澤,無霧花現(xiàn)象出現(xiàn)。磚面及拼縫,邊沿線等處應(yīng)潔凈,無積垢,灰塵,水跡,紙屑,食品殘?jiān)驼衬z物等,保持地面干燥清潔。●內(nèi)墻面,天花,頂角,墻角和轉(zhuǎn)角等處應(yīng)保持粉刷涂料原色,無積塵和霉斑,蜘蛛網(wǎng)。●玻璃門,玻璃窗等表面應(yīng)潔凈,明亮,無水跡,指印和張貼物?!翊芭_(tái)和上下接縫處等應(yīng)光潔,無灰塵,水跡和霉斑?!耖T面,門框,門背等處應(yīng)保持本色光澤,花紋清晰,無油跡和灰塵,金屬門飾,門鎖,門附件等應(yīng)保持金屬光亮,無銹斑,污跡和水跡。(3)各類設(shè)施保潔服務(wù)質(zhì)量要求●自動(dòng)扶梯金屬踏板表面無銹斑和污跡,槽縫無殘留垃圾?!褡詣?dòng)扶梯不銹鋼裙邊或玻璃擋板等表面無水跡和污跡。橡膠護(hù)手表面應(yīng)保持光潔,無膠粘物和油跡?!翊怪彪娞菡賳久姘鍛?yīng)光亮,無指印,污跡和膠粘物?!翊怪彪娞蒉I廂門和內(nèi)壁門應(yīng)保持光亮潔凈,無指印,污跡和膠粘物?!翊怪彪娞莸孛鏌o灰塵,腳印,紙屑和膠粘物?!裾彰鳠艟撸ò☉?yīng)急燈)應(yīng)保持清潔明亮,燈具無積塵?!駸粽謶?yīng)明亮,無灰塵和蜘蛛網(wǎng)。●各樓層的風(fēng)機(jī)和風(fēng)口百葉窗無積塵,油垢和蜘蛛網(wǎng)?!裣琅艧熝b置,報(bào)警裝置和外露管道應(yīng)無積塵和污跡。●消火栓箱玻璃應(yīng)清潔明亮,箱內(nèi)和消防帶,水嘴,閥門無積塵。(4)公共區(qū)域保潔服務(wù)要求●大堂環(huán)境應(yīng)整潔,大理石墻面應(yīng)清潔光亮,地面無紙屑和水跡,花壇內(nèi)無煙蒂,雜物,走道和路邊無廢棄物?!耖T前金屬標(biāo)牌和大理石表面應(yīng)保持光滑,光亮,無水跡和灰塵?!褴噹斓孛鏌o積水,積塵,油跡和垃圾?!裾彰鳠艟撸ò☉?yīng)急燈)應(yīng)保持清潔明亮,燈具無積塵?!裣琅艧熝b置,報(bào)警裝置和外露管道應(yīng)無積塵和污跡。●消火栓箱玻璃應(yīng)清潔明亮,箱內(nèi)和消防帶,水嘴,閥門無積塵?!褴噹鞈?yīng)定期噴灑滅害藥水進(jìn)行消毒處理,保持空氣流通,無異味。●垃圾放置處應(yīng)定期消毒,保持干凈,衛(wèi)生,周邊無垃圾,蚊蠅和臭味。●外圍場地應(yīng)保持干凈,平整,無積水,殘葉和垃圾?!裣词珠g鏡面應(yīng)明凈,無水跡,指印和霧水。●洗手間臺(tái)盆和臺(tái)面應(yīng)有光澤,無積垢,銹跡,皂跡和毛發(fā)?!裣词珠g面池水龍頭應(yīng)保持光亮,無水跡,皂跡和污垢。●洗手間便斗內(nèi)應(yīng)放置衛(wèi)生球,無黃斑、銹跡和污垢?!裣词珠g坐便器外部無污垢,內(nèi)部無黃斑。便蓋無水跡和污跡。●洗手間廢紙簍無污跡和臭味。●洗手間煙灰缸表面無積垢,缸內(nèi)煙蒂不超過五個(gè)?!裣词珠g地面無污穢物、水跡和腳印。●顧客休息區(qū)域坐椅應(yīng)保持清潔,無腳印、水跡和污跡?!裢鈮α⒚姹3植牧显泄鉂?,無積灰和污跡。第六章 管理成本測算及經(jīng)濟(jì)效益分析(萬元/年)項(xiàng) 目經(jīng)濟(jì)測算(萬元/年) 說 明利潤—測算分析、收入27000*75%*70%*5元*1227000*75%*70%*15元*1227000*75%*70%**12683*200元/月*12*70%(營業(yè)稅及附加稅)收入*%(貨)梯**4*13小時(shí)*30日*12個(gè)月**14*13小時(shí)*30日*12個(gè)月(扶梯)600元*14(客(貨)梯)1500元*41 201.6*260KW*3*13小時(shí)*31日*7個(gè)月*30KW*3*13小時(shí)*31日*7個(gè)月*55KW*3*13小時(shí)*31日*7個(gè)月**5*13小時(shí)*31日*7個(gè)月**59*13小時(shí)*31日*12個(gè)月**229*13小時(shí)*31日*12個(gè)月、風(fēng)機(jī)盤管維護(hù)費(fèi)100元*288 KW25立方/日*30*12**28KW*24小時(shí)*30日*12個(gè)月*245KW*13小時(shí)*30日*12個(gè)月*53KW*10小時(shí)*30日*12個(gè)月550立方*30天*12*20立方*30天*12*2000元/月*12個(gè)月2000元/月*12個(gè)月1500元/月*12個(gè)月63000元*12*12個(gè)月 潔1300人/月*29*1消殺等3000元/月*12個(gè)月+1500元/月*12個(gè)月(消殺)1000元/月*12 個(gè)月1000元/月*12 個(gè)月1300元/月/人*35人*12月(含服裝)500元*35+10000元(對(duì)講機(jī))1000元/月*2間*12月 1500*4*12300元/年*4*(維修工具等) 主任:5000元/月*12+主管:3500元/月*12+財(cái)務(wù)內(nèi)勤:2500元/月*12+綠化:1000元/月*12+廚師:900元/月*121000/元/月*12(包括電話)、資料費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi) (總收入+稅金)*10%第七章 檔案的建立與管理科學(xué)的、規(guī)范化的檔案管理能有效地為商業(yè)廣場及公共設(shè)施的使用、維修、改建和各項(xiàng)管理工作提供指引和服務(wù)。商業(yè)廣場作為高度智能化商業(yè)廣場,其檔案資料是十分繁雜的,我們擬采取系統(tǒng)化、科學(xué)化、電腦化的科學(xué)管理手段,配備專職檔案管理人員,抓住檔案資料的收集、整理、歸檔、利用四個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)所有檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格、科學(xué)、集中的管理,達(dá)到提高商場管理水平、更好地服務(wù)業(yè)戶的目的。(一) 擋案資料的分類簡索開發(fā)建設(shè)單位移交檔案資料(1) 產(chǎn)權(quán)資料A、項(xiàng)目批準(zhǔn)文件 B、用地批準(zhǔn)文件C、建筑執(zhí)照 D、拆遷安置資料(2) 技術(shù)資料A. 大廈規(guī)劃圖 B. 建筑施工圖C、竣工圖:;、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖;c. 消防、附屬工程及地下管網(wǎng)竣工圖D、地質(zhì)勘測報(bào)告 E、工程合同 F、開、竣工報(bào)告 G、工程預(yù)決算H、圖紙會(huì)審記錄 I、工程設(shè)計(jì)變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄)J、隱蔽工程驗(yàn)收簽證 K、沉降觀察記錄 L、竣工驗(yàn)收證明書M、鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書 N、新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書O、水電、衛(wèi)生器具等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書 P、砂漿、混凝土試塊試壓報(bào)告Q、供水試壓報(bào)告(3) 物業(yè)資料A、大廈基本資料 B、大廈分項(xiàng)資料 C、商業(yè)配套資料D、樂設(shè)施資料 E、 智能化系統(tǒng)資料 F、停車場管理資料管理處自建檔案資料(1) 業(yè)主資料:各公司基本情況 (2) 日常管理資料 :;;;。 :;;;;;;。:;。 :;。F 收費(fèi)管理檔案:;;;。G 設(shè)備管理檔案:;;;;。:;;。 、統(tǒng)計(jì)記錄 J 業(yè)主訪問記錄 :;;;。 :;;。:;、通知、通報(bào)等文件;。:.籌備期間文件:如通知、選票、選舉結(jié)果等;:如會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要等。 (3)檔案、資料的管理辦法檔案資料收、發(fā)管理程序⑴重要資料(如開發(fā)建設(shè)單位提供的資料)接收必須經(jīng)過管理處主任或其指定負(fù)責(zé)人驗(yàn)收,完善交接手續(xù)后方能分卷歸檔。⑵公司日常管理文件按照本公司制定的文件管理程序進(jìn)行發(fā)放及接收,并分卷歸檔。商業(yè)廣場檔案資料管理要求(1)采用多種形式的文檔儲(chǔ)存方式,如電腦磁盤、光碟、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、圖表等,并采用相適應(yīng)的保管、儲(chǔ)存方法。(2)盡可能把其它形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲(chǔ)存,便于查找和利用。(3)電腦文件必須由專人按照規(guī)定設(shè)置子目錄進(jìn)行分類管理,并定期清除過期失效文件。(4)原始文件按照文件使用性質(zhì)及重要性進(jìn)行分類,并編制相應(yīng)的文件目錄。當(dāng)文件狀況有所變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整目錄的有關(guān)內(nèi)容,以保證查閱者及時(shí)找到有效的文件。(5)檔案的鑒定必須由管理處指定人員負(fù)責(zé),對(duì)檔案是否有效、作廢、復(fù)印份數(shù)以及保存期限、保存數(shù)量等做出決定,其他未經(jīng)授權(quán)人士無權(quán)決定。(6)檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)分塊,以內(nèi)容分類,統(tǒng)一編號(hào),登記造冊,編輯目錄,分類保存。(7)檔案保管必須有專人負(fù)責(zé),以達(dá)到文檔管理要求,必須做到檔案標(biāo)識(shí)清晰,分類明確,易查找;檔案出室必須由授權(quán)人員經(jīng)過登記后方可借出,文件借閱者需妥善保管所借文件,不得涂改、撕毀等,否則追究相關(guān)責(zé)任;檔案入室時(shí)必須經(jīng)過檢查,如有輕微破損應(yīng)立即修補(bǔ),損壞嚴(yán)重需追究借閱人員的責(zé)任。檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案借閱情況,以便及時(shí)收回在外文件,防止因管理疏忽所導(dǎo)致的文件丟失和泄密。(8)檔案室內(nèi)保管環(huán)境要求達(dá)到防火、防潮、防變質(zhì)等,配置有效的滅火器材和防潮物品及設(shè)施,檔案管理人員需及時(shí)進(jìn)行檢查和清理,保證文檔保管條件符合管理處文檔管理要求。
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