【正文】 話(huà)。并派人到主要路口迎接消防車(chē)或救護(hù)車(chē)?；鹁娫?huà)：119；急救中心：120。 上報(bào)緊急事故處理結(jié)束后，事故發(fā)生項(xiàng)目應(yīng)在 24 小時(shí)內(nèi)填寫(xiě)《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)報(bào)告29 / 45書(shū)》一式二份，自留一份，上報(bào)一份。消防保衛(wèi)報(bào)政工部，安全事故報(bào)工程部。16. 績(jī)效測(cè)量和監(jiān)測(cè)管理程序⑴．項(xiàng)目部每月應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)施工噪聲、施工廢水、建筑垃圾、生活垃圾、污染物排放、能源消耗和安全生產(chǎn)狀況等進(jìn)行監(jiān)測(cè)，必要時(shí)委托當(dāng)?shù)丨h(huán)保局對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)噪聲、污水進(jìn)行監(jiān)測(cè)，并將監(jiān)測(cè)結(jié)果報(bào)公司工程部。⑵．每年委托環(huán)保、壓力容器監(jiān)測(cè)單位或相關(guān)技術(shù)監(jiān)督部門(mén)對(duì)有關(guān)監(jiān)測(cè)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)測(cè)，并將監(jiān)測(cè)結(jié)果報(bào)公司工程部。、糾正和預(yù)防措施程序項(xiàng)目部對(duì)重大環(huán)境和職業(yè)健康安全事故、事件、不符合的評(píng)審，制定、實(shí)施、驗(yàn)證其糾正和預(yù)防措施；將相關(guān)資料報(bào)工程部。 糾正、預(yù)防措施操作程序 糾正措施不合格的評(píng)審判定——原因分析——糾正措施的必要性——確定糾正措施——實(shí)施糾正措施——實(shí)施的記錄——評(píng)審糾正措施的有效性 預(yù)防措施潛在的不合格信息——原因分析——預(yù)防措施的必要性——確定預(yù)防措施——實(shí)施預(yù)防措施——實(shí)施的記錄——評(píng)價(jià)預(yù)防措施的有效性 不合格的判定發(fā)生如下情況中的一條即判定為不合格。①內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不合格；②監(jiān)視和測(cè)量發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)；③出現(xiàn)重大環(huán)境污染或環(huán)境事故；④出現(xiàn)重大安全事故；⑤關(guān)于環(huán)境、安全方面的投訴。 糾正和預(yù)防措施制定⑴．由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員針對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，確定是否制定糾正和預(yù)防措施。其原則為不合格項(xiàng)對(duì)企業(yè)形象、信譽(yù)、宗旨、成本及經(jīng)濟(jì)效益的影響程度。30 / 45⑵．從人、機(jī)、料、環(huán)、法、查六個(gè)方面分析不合格項(xiàng)的原因，同時(shí)根據(jù)管理經(jīng)驗(yàn)分析相關(guān)的潛在不合格項(xiàng)的原因。⑶．由主要責(zé)任人針對(duì)原因分析制定切實(shí)可行的糾正或預(yù)防措施，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后，發(fā)至相關(guān)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行糾正或預(yù)防。同時(shí)報(bào)公司工程部存檔。 實(shí)施驗(yàn)證責(zé)任部門(mén)按糾正和預(yù)防措施要求進(jìn)行整改和預(yù)防，由技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)糾正和預(yù)防措施的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證；必要時(shí)，由公司主管部門(mén)對(duì)其實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證，并將驗(yàn)證結(jié)果及時(shí)反饋至公司工程部。18. 記錄管理 記錄的分類(lèi)⑴．工程檔案記錄(方案、措施、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)方案、專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)交底、施工日志、特殊有要求的材質(zhì)報(bào)告、試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告等)；⑵．安全管理記錄(方案、措施、入場(chǎng)教育、交底、安全防護(hù)的投入、監(jiān)督檢查、事故處理、報(bào)表等)；⑶．管理體系運(yùn)行記錄(包括：管理方案、各項(xiàng)措施、內(nèi)審、外審、管理評(píng)審、不合格品信息及臺(tái)帳、信息交流及臺(tái)帳、監(jiān)督檢查、糾正和預(yù)防等記錄)；⑷．合同或協(xié)議書(shū)(包括：勞務(wù)、設(shè)備、材料、分包、安全、環(huán)保等)；⑸．相關(guān)方的信息(抱怨、投訴、要求)；⑹．崗位人員相關(guān)的記錄(花名冊(cè)、進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間、身份證復(fù)印件、崗位證書(shū)、報(bào)表、臺(tái)帳等)；⑺．教育培訓(xùn)記錄；⑻．消防管理記錄(方案、措施、地方政府檢查、獲取證書(shū)、責(zé)任合同、消防器材登記、培訓(xùn)或演習(xí)、自檢等)；⑼．職工健康相關(guān)的記錄；⑽．財(cái)務(wù)帳目(環(huán)境、職業(yè)健康安全專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)款專(zhuān)用資金記錄)；⑾．員工勞保、福利記錄(勞保的采購(gòu)、發(fā)放、登記，降溫、防寒費(fèi)等記錄)。31 / 45 記錄的填寫(xiě)⑴．各級(jí)相關(guān)部門(mén)按照程序文件的規(guī)定，完成工作后立即做好記錄，若是利用電子媒體做臨時(shí)保存，則由電子媒體輸出已記錄的表格，得到認(rèn)可作為記錄保存。⑵．所有的記錄應(yīng)當(dāng)清晰、明了、正確、完整，嚴(yán)禁隨意涂改。⑶．標(biāo)識(shí)明確、便于查詢(xún)。⑷．真實(shí)可靠、具有可追溯性。⑸．記錄時(shí)應(yīng)注明日期、記錄人。⑹．記錄不得用鉛筆書(shū)寫(xiě)，記錄中不得用省略號(hào)“…” 。⑺．記錄中有關(guān)責(zé)任人員簽名必須使用真實(shí)姓名。⑻．記錄不得隨意簡(jiǎn)寫(xiě)、縮寫(xiě)，并按規(guī)定簽字蓋章。⑼．記錄編號(hào)ZJSJ / ES / J / BXX . XX記錄編號(hào)(從 01 開(kāi)始按順序編號(hào))第 二 層 次 文 件 第 幾 節(jié) (如 B08指 程 序 文 件 的 第 八 個(gè) 程 序 )記錄環(huán)境、職業(yè)健康安全康英文縮寫(xiě)中建三局代號(hào)注：記錄的編號(hào)按本規(guī)定執(zhí)行。屬?lài)?guó)家、地方政府、行業(yè)要求填寫(xiě)的表格，沿用原表格編號(hào)，不再重新編號(hào)。 記錄的傳遞當(dāng)環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系記錄需要傳遞時(shí)，發(fā)送部門(mén)要做好記錄傳遞登記，填寫(xiě)發(fā)文登記，注明收文部門(mén)（項(xiàng)目）名稱(chēng)、接收人及接收日期，接收人應(yīng)簽字。接收部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)收文登記，注明發(fā)送部門(mén)（項(xiàng)目）名稱(chēng)，記錄名稱(chēng)、數(shù)量，接收人及接收日期。 記錄的更改當(dāng)記錄由于筆誤需要更正時(shí)，應(yīng)用兩條平行線(xiàn)劃去錯(cuò)誤部分并寫(xiě)上正確的記錄，32 / 45更正的記錄通過(guò)簽名得到認(rèn)可；遇有傳真等熱敏紙作為記錄時(shí)，應(yīng)將其復(fù)印保存。 記錄的歸檔、保管⑴．項(xiàng)目各部門(mén)所發(fā)生的環(huán)境、職業(yè)健康安全管理記錄，由項(xiàng)目部資料員（羅在娥）作檔案的傳遞、歸檔管理。擬定歸檔記錄清單或建立記錄登記臺(tái)帳，便于管理和檢索；⑵．相關(guān)方發(fā)生或提供的記錄，由事發(fā)單位或部門(mén)進(jìn)行收集、整理、傳遞、歸檔；⑶．管理記錄的保管由各級(jí)記錄部門(mén)自行保管，需傳遞、移交的記錄由接收單位進(jìn)行保管。保管記錄應(yīng)適宜，確保在保存期內(nèi)做到防潮、防蟲(chóng)、防火、確保記錄不被損壞、變質(zhì)和丟失。 記錄的查詢(xún)、借閱⑴．記錄的查詢(xún)和借閱須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，涉及到項(xiàng)目、公司機(jī)密要事的記錄，必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。⑵．借閱記錄時(shí)應(yīng)辦理手續(xù)，在《記錄借閱登記表》上注明借閱的記錄名稱(chēng)、借閱人和歸還時(shí)間。⑶．當(dāng)合同有要求時(shí)，記錄可在商定期限內(nèi)提供給業(yè)主及其代表或其他相關(guān)方查閱。 記錄的處理保存期已過(guò)的記錄，由保存單位填寫(xiě)《記錄處理審批單》 ，經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可處理。20. 文件和資料控制項(xiàng)目部資料員負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)境和職業(yè)健康安全體系文件有關(guān)的文件和資料進(jìn)行接收、登記、發(fā)放、回收、歸檔管理，保證及時(shí)將有關(guān)信息傳達(dá)到相關(guān)崗位。33 / 45 文件的編制、審批⑴．項(xiàng)目環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案由項(xiàng)目經(jīng)理部編制，公司工程部審核、管理者代表批準(zhǔn)；⑵．安全、設(shè)備、消防、應(yīng)急預(yù)案等專(zhuān)業(yè)管理方案或措施，以及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等，由項(xiàng)目經(jīng)理部編制，項(xiàng)目經(jīng)理審核，公司工程部、動(dòng)力部、政工部分別進(jìn)行審批；必要時(shí)，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批⑶．文件資料清單由資料員羅在娥編制，項(xiàng)目經(jīng)理審批； ⑷．外來(lái)文件由技術(shù)部進(jìn)行識(shí)別、登記，項(xiàng)目經(jīng)理或責(zé)任部門(mén)審批。 文件的狀態(tài)⑴．文件分受控和非受控兩類(lèi)。受控文件——是指對(duì)文件的批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、作廢、回收等均應(yīng)納入程序，并按規(guī)定管理。非受控文件——是指對(duì)手冊(cè)、程序文件的修訂、換版，負(fù)責(zé)進(jìn)行修訂的部門(mén)不需通知文件持有者。⑵．項(xiàng)目受控的管理體系文件有：①環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案及其附件（包括目標(biāo)指標(biāo)及管理方案、法律法規(guī)清單） ；②程序文件（包括空白表） ；③各專(zhuān)業(yè)管理方案、重大或特殊的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)；④文件資料清單。⑶．受控文件的標(biāo)識(shí)分類(lèi)①項(xiàng)目管理手冊(cè)、程序文件由責(zé)任部門(mén)在發(fā)放前使用，在文件封面右上角加蓋“受控”章并填寫(xiě)分發(fā)號(hào)，分發(fā)號(hào)分別用 0000003 等表示，以示受控。②受控文件發(fā)放時(shí)，由相關(guān)責(zé)任部門(mén)在文件封面下部加蓋項(xiàng)目公章。③其他文件和資料由責(zé)任部門(mén)在文件和資料的封面左上角打分發(fā)號(hào),或以記錄的方式表示受控。④非受控文件需發(fā)放時(shí),只需在封面加蓋單位公印并做好記錄。34 / 45 文件的生效⑴．未特別注明時(shí)，文件自批準(zhǔn)日起生效。⑵．文件上注明生效日期的，按該生效日期生效。 文件的發(fā)放、使用、回收、保管⑴．發(fā)放的方法環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案，以書(shū)面和電子文檔兩種形式發(fā)布，其中電子文檔通過(guò)軟盤(pán)下發(fā)，采用 PDF 格式，只可瀏覽不可隨意更改。⑵．項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)資料員負(fù)責(zé)文件和資料的收發(fā)、登記，及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放到位。確保文件受控，確保對(duì)環(huán)境、職業(yè)安全健康體系有效運(yùn)行起重要作用的各個(gè)場(chǎng)所，都能得到并使用相應(yīng)文件的有效版本。⑶．文件資料的收發(fā)，發(fā)文單位應(yīng)填寫(xiě)《發(fā)文登記簿》 ，收文部門(mén)簽收應(yīng)填寫(xiě)《收文登記簿》,以便確認(rèn)；通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布的文件，發(fā)出通知即可，不填寫(xiě)登記表。⑷．技術(shù)部應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)與環(huán)境、職業(yè)健康安全管理活動(dòng)相關(guān)的行政文件和外來(lái)文件，并履行收發(fā)文手續(xù)。⑸．技術(shù)部將文件資料清單按發(fā)文規(guī)定發(fā)至相關(guān)單位。⑹．受控文件作廢后，資料員需清理、登記，及時(shí)從所有發(fā)放或使用場(chǎng)所收回失效和作廢文件，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。當(dāng)作廢文件需保留時(shí),應(yīng)在文件封面加蓋“作廢存檔”字樣，并在文件清單中注明“作廢存檔”標(biāo)識(shí)。⑺．文件復(fù)制①環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案各部門(mén)因管理需要增加份數(shù)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《復(fù)制文件申請(qǐng)表》報(bào)項(xiàng)目技術(shù)部批準(zhǔn)，技術(shù)部按文件發(fā)放規(guī)定進(jìn)行編號(hào)、登記、發(fā)放；②文件破損，應(yīng)提出申請(qǐng)重新發(fā)放；③環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)的文件丟失，由丟失單位提出申請(qǐng)，辦公室給予補(bǔ)發(fā)；⑻．文件保管①項(xiàng)目管理方案、程序文件、技術(shù)相關(guān)資料、各種行政文件及相關(guān)表格由技術(shù)部保管；35 / 45②資料員應(yīng)擬定存檔文件資料清單對(duì)其進(jìn)行標(biāo)識(shí)，負(fù)責(zé)管理借閱、查閱；⑼．文件的更改在原本文件上進(jìn)行文件修改,更改時(shí)必須用黑色鋼筆填寫(xiě),并注明更改日期加蓋本單位公章以示有效。21. 信息交流與協(xié)商控制 信息的分類(lèi)信息分為內(nèi)部和外部信息。 內(nèi)部信息①環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案；②重大危害、風(fēng)險(xiǎn)因素和信息；③監(jiān)視和測(cè)量信息；④不符合、糾正和預(yù)防信息；⑤內(nèi)審、管理評(píng)審信息。⑥緊急狀態(tài)、事態(tài)及應(yīng)急響應(yīng)信息；⑦員工的抱怨等信息；⑧培訓(xùn)信息；⑨職責(zé)和權(quán)限的信息；⑩事故及處置信息。 外部信息①職業(yè)健康安全方針通告的相關(guān)方；②環(huán)境相關(guān)法律法規(guī)和其他要求的信息；③監(jiān)視和測(cè)量信息；④環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)証和監(jiān)督檢查信息；⑤業(yè)主、監(jiān)理及相關(guān)方的抱怨、要求、投訴等信息；⑥來(lái)自上級(jí)單位、行業(yè)、協(xié)會(huì)的信息；⑦其他外部相關(guān)方的信息。36 / 45 信息的收集、處理與交流⑴．信息交流的方式可以是多種多樣的，如：書(shū)面文件、安全例會(huì)、貫標(biāo)例會(huì)、會(huì)議紀(jì)要、布告欄、內(nèi)部刊物、體系運(yùn)行記錄、電子郵件、通訊工具、電子網(wǎng)絡(luò)，也可是口頭或電話(huà)交流等。⑵．內(nèi)部信息的收集、處理與交流①項(xiàng)目部各部門(mén)按公司程序文件、項(xiàng)目《管理方案》規(guī)定，收集、處理、傳遞、上報(bào)本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息；②項(xiàng)目各部門(mén)負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)信息的收集、處理，每月將收集、處理的信息傳遞給技術(shù)部匯總；③公司技術(shù)部負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)信息的收集、處理；同時(shí)，將項(xiàng)目各部門(mén)報(bào)傳的信息進(jìn)行分類(lèi)匯總，建立信息臺(tái)帳，每季將匯總的信息傳遞給公司工程部；④公司和項(xiàng)目的環(huán)境、職業(yè)健康安全方針和有關(guān)的知識(shí)、要求，相關(guān)部門(mén)可用多種形式(如：文件、手冊(cè)、電子網(wǎng)絡(luò)、電視廣播、報(bào)紙、畫(huà)冊(cè)、標(biāo)牌、內(nèi)部刊物、寫(xiě)于外圍墻等)，傳達(dá)到每一個(gè)員工，以增強(qiáng)員工的環(huán)境、職業(yè)健康安全保護(hù)意識(shí)；⑤內(nèi)部有關(guān)信息需公司工程部、政工部、工會(huì)解決時(shí)，以《信息交流聯(lián)絡(luò)單》的形式傳遞給上述部門(mén)，上述部門(mén)將協(xié)助相關(guān)部門(mén)一起調(diào)查，制定解決方案并跟蹤檢查落實(shí)情況； ⑥工會(huì)作為項(xiàng)目員工利益的代表，參與公司職業(yè)健康安全方針的制定，危害、風(fēng)險(xiǎn)因素的識(shí)別與評(píng)價(jià)，作業(yè)條件更改的評(píng)審。并在職業(yè)健康安全事務(wù)上享有代表和監(jiān)督權(quán)；⑦內(nèi)部信息一般采用《信息交流聯(lián)絡(luò)單》的形式進(jìn)行交流并保存記錄。⑶．外部信息的收集、處理與交流①項(xiàng)目部將公司的環(huán)境、職業(yè)健康安全方針及要求傳達(dá)給相關(guān)方(如：對(duì)勞務(wù)、物資、設(shè)備供方，分承包方等，以合同或協(xié)議書(shū)的形式對(duì)其施加影響)；①項(xiàng)目部接收到業(yè)主、監(jiān)理及相關(guān)方對(duì)環(huán)境、職業(yè)健康安全方面的抱怨、投訴或要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)傳遞。一般情況由事發(fā)單位自行處理并做好記錄；重大投訴或有特殊要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理，主管部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助事發(fā)單位進(jìn)行調(diào)查、處理，并對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證，將其驗(yàn)證結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)方。37 / 45⑷．信息庫(kù)的建立與應(yīng)用①項(xiàng)目信息庫(kù)設(shè)在技術(shù)部。因此，技術(shù)部應(yīng)做到： 按照規(guī)定進(jìn)行信息的收集、整理、分類(lèi)、歸擋、建帳；根據(jù)信息載體的不同(如：紙張、磁盤(pán)、光碟、膠片、聲像制品、圖片等)，按檔案管理要求進(jìn)行標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存、保護(hù)、檢索；及時(shí)為公司各部門(mén)、項(xiàng)目各部門(mén)和相關(guān)方提供環(huán)境、職業(yè)健康安全方面所需的信息；每半年對(duì)收集的信息進(jìn)行分析，對(duì)項(xiàng)目體系運(yùn)行的適宜性、充分性、有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)措施，提交項(xiàng)目管理評(píng)審。同時(shí)，上報(bào)公司相關(guān)部門(mén)，并將信息反饋給各部門(mén)和項(xiàng)目；②項(xiàng)目各部門(mén)應(yīng)按相應(yīng)程序文件規(guī)定，建立和應(yīng)用本部門(mén)信息庫(kù)，隨時(shí)報(bào)送、傳遞公司各部門(mén)及相關(guān)方所需要的相關(guān)信息，確保信息勾通及時(shí)、準(zhǔn)確。38 / 4539 / 4540 / 4541 / 45