【導讀】新世紀/業(yè)務(wù)手冊。北京華夏新達軟件股份有限公司

　　

【正文】 計 查詢條件 窗體； 2. 設(shè)定查詢條件； ? 訂單 日期 ： 可輸入 訂單 起止日期 來查詢訂單的執(zhí)行情況 ；例如：“ 20200119— 20200301” ； ? 供應商 ： 參照選擇供應商，查詢供應商訂單執(zhí)行情況 ；例如：“ 北京儀表科技有限公司 ”。 確定 按鈕，關(guān)閉 采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計 查詢條件 窗體，在 采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計 窗體中將顯示滿足查詢條件的 結(jié)果。 新世紀 / 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊 第 32 頁 共 62 頁 收料處理 收料通知單 【功能說明】 收料通知單是采購訂單的重要執(zhí)行單據(jù)，其不僅要處理與采購訂單直接關(guān)聯(lián)的執(zhí)行情況，還要處理采購入庫單與采購訂單間接關(guān)聯(lián)的執(zhí)行情況，起到承上啟下的業(yè)務(wù)管理作用 。 【使用說明】 ? 創(chuàng)建 一個新的 收料通知單 1. 雙擊 收料處理 _收料通知單 ，彈出 收料通知單 － 新增 窗體； 2. 填寫 收料通知單 信息； ? 引用 ： 可以引用勾上需收料通知標志的采購訂單 ； ? 免檢 ： 選擇此項，收料通知單中檢驗方式為檢驗的物料可以不檢驗即可辦理入庫； 例如：“ 免檢 ”； ? 樣號 ： 錄入做質(zhì)檢物料的取樣號；例如：“ 樣號 ” ； ? 物料編碼： 由 采購訂單引用帶出，也可參照選擇；例如：“ 101001” ； ? 數(shù)量： 由 引用的訂單帶出，可編輯；例如：“ 5” ； 新世紀 / 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊 第 33 頁 共 62 頁 3. 單擊 保存 按鈕，這樣， 您就成功創(chuàng)建了 一個新的 收料通知單 。 【注意事項】 ? 收料通知單也可以由過磅單 自動 生成 。 收料通知單列表 【功能說明】 當您要查詢 收料通知單 時，使用 收料通知單 列表，查詢出 相應的單據(jù) 。 【使用說明】 ? 按條件查 詢收料通知單 1. 雙擊 收料處理 _收料通知單 列表 ，彈出 收料通知單 列表 窗體； 2. 單擊 查詢 按鈕，彈出 收料通知單 列表查詢條件 窗體； 3. 設(shè)定查詢條件： 新世紀 / 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊 第 34 頁 共 62 頁 ? 通知單號 ： 錄入要查詢的通知單號 ；例如輸入“ CGII00196” ； ? 工程屬性 ： 可以按照收料通知單的工程屬性查詢單據(jù) ；例如：“ 工程 ” ； ? 計價狀態(tài) ： 可以按照收料通知單的計價情況進行查詢 ； 例如：“ 未計價 ” ； 確定 按鈕，關(guān)閉 收料通知單 列表查詢條件 窗體，在 收料通知單 列表 窗體中將顯示滿足查詢條件的收料通知單 。 【注意事項】 ? 計價 ： 顯示當前收料單的計價單，如果還沒有計價，則只顯示收料等已知信息，如果已經(jīng)完成計價，則顯示完整計價單。 ? 扣減： 點扣減按鈕可以錄入扣減單 ； ? 批計： 批計按鈕是幾個收料通知單同時進行計價，批計必須是相同公司的相同物料 。 新世紀 / 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊 第 35 頁 共 62 頁 退料通知 單 【功能說明】 對需要退貨的物料，填寫退料通知單，通知庫房退貨 。 【使用說明】 ? 創(chuàng)建一個新的 退料通知單 收料處理 _退料通知單， 彈出 退料通知單 新增窗體 ； 退料通知單 信息： ? 引用 ： 可以引用采購訂單也可以引用收料通知單 ； ? 供應商 ： 由引用的單據(jù)帶出，也可參照選擇 ；例如：“ 安順鹽化有限公司 ” ； ? 物料編碼 ： 由引用的單據(jù)帶出，也可參照選擇 ；例如：“ 1010001” ； ? 數(shù)量 ： 由引用的單據(jù)帶出，也 可 手工編輯 ；例如：“ ” ； 新世紀 / 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊 第 36 頁 共 62 頁 保存 按鈕， 這樣， 您就成功創(chuàng)建了一個新的 退料通知單 。 退料通知 單列表 【功能說明】 當您要查詢 退料通知單 時，使用 退料通知單 列表，查詢出 相應的單據(jù) 。 【使用說明】 ? 按條件查 詢退料通知單 1. 雙擊 收料處理 _退料通知單 列表 ，彈出 退料通知單 列表 窗體； 2. 單擊 查詢 按鈕，彈出 退料通知單 列表查詢條件 窗體； 3. 設(shè)定查詢條件： ? 通知單號 ： 錄入要查詢的通知單號 ；例如輸入“ CGRI00013” ； ? 工程屬性： 可以按照 退 料通知單的工程屬性查詢單據(jù) ；例如：“ 工程 ” ； ? 供應商： 參照選擇要查詢的供應商；例如：“ 山東自動化設(shè)備有限公司 ” 。 新世紀 / 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊 第 37 頁 共 62 頁 確定 按鈕，關(guān)閉 退料通知單 列表查詢條件 窗體，在 退料通知單 列表 窗體中將顯示滿足查詢條件的退料通知單 。 4. 采購發(fā)票 普通發(fā)票 請參見 期初普通發(fā)票 普通發(fā)票（紅字） 請參見 期初普通發(fā)票 新世紀 / 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊 第 38 頁 共 62 頁 增值稅發(fā)票 請參見 期初增值稅發(fā)票 增值稅發(fā)票 （紅字） 請參見 期初增值稅發(fā)票 費用 發(fā)票 請參見 期初費 用發(fā)票 費用 發(fā)票 （紅字） 請參見 期初費用發(fā)票 采購 發(fā)票 列表 請參見 期初發(fā)票列表 付款申請 付款申請單 【功能說明】 采購部門采購物料后向財務(wù)部門申請付款的單據(jù)。 【使用說明】 ? 創(chuàng)建一個新的 付款申請單 付款申請 _付款申請 單， 彈出 付款申請單 新增窗體 ； 新世紀 / 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊 第 39 頁 共 62 頁 付款申請單 信息： ? 引用 ： 可以引用 采購訂單 做付款申請單 ； ? 訂單號 ： 由引用的采購訂單帶出，不可編輯 ；例如：“ CGOR00021” ； ? 供應商銀行 帳戶 ： 輸入供應商的銀行帳戶信息 ；例如：“ 中行上地支行 ” ； ? 最后付款日期： 輸入最后的付款日期，此付款日期不能為空 ；例如：“ 2020320” ? 訂單金額： 由引用的采購訂單帶出，不可編輯；例如：“ ” ? 結(jié)算金額： 由應付系統(tǒng)的付款結(jié)算單回寫，不可編輯。 3． 單擊 保存 按鈕，這樣，您就成功創(chuàng)建了一個新的 付款申請單 。 付款申請單列表 【功能說明】 當您要查詢 付款申請單 時，使用 付款申請單 列表，查詢出 相應的單據(jù) 。 【使用說明】 新世紀 / 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊 第 40 頁 共 62 頁 ? 按條件查 詢 付款申請 單 1. 雙擊 付款申請 _付款申請單 列表 ，彈出 付款申請單 列表 窗體； 2. 單擊 查詢 按鈕，彈出 付款申請 單 列表查詢條件 窗體； 3. 設(shè)定查詢條件： ? 用途： 可以按照付款申請單的用途查詢符合條件的單據(jù)；例如：“ 設(shè)備款 ” ? 單據(jù)狀態(tài) ： 可以按照制單人以及單據(jù)的狀態(tài)查詢付款申請單 ；例如 ： “ 馬鑫， ⊙ 已審核 ” ； ? 審批狀態(tài) ： 可以按照 審批人以及審批的狀態(tài)查詢付款申請單 ；例如：“ 蘇泰，⊙應審未 審 ” ； ? 付款 狀態(tài)： 可以按照 單據(jù)的付款情況查詢付款申請單 ； 例如：“ ⊙未付 完 ” ； 確定 按鈕，關(guān)閉 付款申請單 列表查詢條件 窗體，在 付款申請 單 列表 窗體中將顯示滿足查詢條件的 付款申請單 。 新世紀 / 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊 第 41 頁 共 62 頁 統(tǒng)計報表 采 購成本統(tǒng) 計 【 功能說明 】 在一張列表中顯示所有符合條件的物料的采購成本。（按收料） 查詢某物料不同供應商之間的采購成本對比。 【使用說明】 ? 按條件查找 采購成本統(tǒng)計 表 1． 雙擊 統(tǒng)計報表 _采購成本統(tǒng)計 ，彈出 采購成本統(tǒng)計 查詢條件 窗體； 2． 設(shè)定 采購成本統(tǒng)計 表 查詢條件： ? 公司： 參照錄入公司；例如：“ 久泰能源（本部） ”； ? 會計 期間 ： 填寫 采購成本統(tǒng)計 表查詢的會計期間；例如：“ 2020－ 1”至“ 2020－ 3”； ? 供應商 ： 填寫或選擇您要查詢的供應商編碼；例如：“ 111003－北京化工機械廠 ”； ? 物料 ： 填寫或選擇您要查詢的 物料編碼 ； ? 工程 ： 填寫或選擇您要查詢的 工程編碼 ； ? 供應商分類 ： 填寫或選擇您要查詢的 供應商分類編碼 ； 新世紀 / 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊 第 42 頁 共 62 頁 3． 單擊 確定 按鈕，關(guān)閉 采購成本統(tǒng)計 表 查詢條件 窗體，在 采購成本統(tǒng)計 表 窗體中將顯示滿足查詢條件的 采購成本統(tǒng)計 表數(shù)據(jù)。 供應商供應量對比 【功能說明】 該功能將綜合反映一段時間內(nèi)物料的匯總購進情況，還可以及時了解不同供應商的履約能力。 【使用說明】 ? 按條件查找 供應商 供應量對比 表 1． 雙擊 統(tǒng)計報表 _供應商 供應量對比 ，彈出 供應量對比 查詢條件 窗體； 2． 設(shè)定 供應商 供應量對比 查詢條件： ? 公司： 參照錄入公司；例如：“ 久泰能源（本部） ” ； ? 會計 期間 ： 填寫表查詢的會計期間；例如：“ 2020－ 1”至“ 2020－ 3”； ? 日期 ： 填寫或選擇您要查詢的供應 期間 ； ? 采購組織： 填寫或選擇您要查詢的采購組織間； ? 業(yè)務(wù)員： 填寫或選擇您要查詢的業(yè)務(wù)員； 新世紀 / 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊 第 43 頁 共 62 頁 ? 工程： 填寫或選擇您要查詢的工程； ? 供應商： 填寫或選擇您要查詢的 供應商編碼 ；例如：“ 111003－北京化工機械廠 ”； 3． 單擊 確定 按鈕，關(guān)閉 供應商供應量 對比 查詢條件 窗體，在 供應商供應量對比 表 窗體中將顯示滿足查詢條件的 供應商供應量對比 表數(shù)據(jù)。 新世紀 / 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊 第 44 頁 共 62 頁 采購數(shù)量趨勢分析 【 功能說明 】 可查詢出供應商供應物料各月的數(shù)量 。 【使用說明】 ? 按條件查 詢采購數(shù)量趨勢分析 1． 雙擊 統(tǒng)計報表 _采購數(shù)量趨勢分析 ，彈出 采購數(shù)量趨勢分析 查詢條件 窗體； 2． 設(shè)定 采購數(shù)量趨勢分析 查詢條件： ? 公司： 參照錄入公司；例如：“ 久泰能源（本部） ”； ? 會計 期間 ： 填寫表查詢的會計期間；例如：“ 2020－ 1”至“ 2020－ 3”； ? 供應商： 填寫或選擇您要查詢的 供應商編碼 ； 新世紀 / 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊 第 45 頁 共 62 頁 3． 單擊 確定 按鈕，關(guān)閉 采購數(shù)量趨勢分析 表 查詢條件 窗體，在 采購數(shù)量趨勢分析 表 窗體中將顯示滿足查詢條件的 采購數(shù)量趨勢分析 表數(shù)據(jù)。 采購成本趨勢分析 【 功能說明 】 可查詢出供應商供應物料各月的成本 。 【使用說明】 ? 按條件查 詢采購成本趨勢分析 表 1． 雙擊 統(tǒng)計報表 _采購成本趨勢分析 ，彈出 采購成本趨勢分析 查詢條件 窗體； 2． 設(shè)定 采購成本趨勢分析 查詢條件： ? 公司： 參照錄入公司；例如：“ 久泰能源（本部） ”； ? 會計 期間 ： 填寫表查詢的會計期間；例如：“ 2020－ 1”至“ 2020－ 3”； ? 包裝形式 ： 填寫或選擇您要查詢的 包裝形式 編碼； ? 往來供應商： 填寫或選擇您要查詢的 供應商編碼 ； ? 等級 ： 填寫或選擇您要查詢的 等級編碼 ； 新世紀 / 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊 第 46 頁 共 62 頁 3． 單擊 確定 按鈕，關(guān)閉 采購成本趨勢分析 查詢條件 窗體，在 采購成本趨勢分析 表 窗體中將顯示滿足查詢條件 的 采購成本趨勢分析 表數(shù)據(jù)。 采購成本對比分析 【 功能說明 】 分析一段時間內(nèi)，查詢某物料各供應商的價格、供貨量、供貨金額與去年同期或某期間對比情況。 【使用說明】 ? 按條件查 詢采購成本對比分析 表 1． 雙擊 統(tǒng)計報表 _采購成本對比分析 ，彈出 采購成本對比分析 查詢條件 窗體； 2． 設(shè)定 采購成本對比分析 查詢條件： ? 公司： 參照錄入公司；例如：“ 久泰能源（本部） ”； ? 比較年月 ： 填寫表查詢的 比較年月 ；例如：“ 2020－ 1”至“ 2020－ 1”； ? 對比年月：