【正文】 購貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、 價格管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物料供應(yīng)信息管理 。 采購地區(qū) 【功能說明】 設(shè)置采購地區(qū)，以便按采購地區(qū)管理供應(yīng)商。 4. 單擊 保存 按鈕， 這樣，您就成功創(chuàng)建了一個新的 采購行業(yè) 。 請參見 修改基礎(chǔ)設(shè)置 刪除基礎(chǔ)設(shè)置 新世紀(jì) / 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊 第 6 頁 共 62 頁 復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置 物料接收方式 【功能說明】 設(shè)置物料接收方式，為錄入收料通知單提供參照，并按物料接收方式查詢收料通知單列表 。 請參見 修改基礎(chǔ)設(shè)置 刪除基礎(chǔ)設(shè)置 復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置 期初設(shè)置 期初普通發(fā)票 【功能說明】 系統(tǒng)期初開帳時，對于物料沒有收到，發(fā)票先到的，財務(wù)先入賬，但是倉庫沒有辦理入庫手續(xù)的普通發(fā)票進(jìn)行錄入處理 。 【使用說明】 請參見 期初普通發(fā)票 期初發(fā)票 列表 【功能說明】 通過列表可以查詢符合相應(yīng)條件的期初發(fā)票。 4. 單擊 確定 按鈕， 采購計劃 列表查詢條件 窗體關(guān)閉，在 采購計劃 列表 窗體中將顯示滿足查詢條件的 采購計劃 。 采購計劃 執(zhí)行統(tǒng)計 【功能說明】 統(tǒng)計采購計劃的采購及入庫情況 。 請參見 復(fù)制單據(jù) 供應(yīng)商報價單 【功能說明】 錄入供應(yīng)商對物料的報價情況。 采購詢價審批單列表 【功能說明】 當(dāng)您要查詢 采購詢價審批單 時，使用 采購詢價審批單 列表，查詢出 相應(yīng)的單據(jù) 。 采購報價比價分析 【功能說明】 統(tǒng)計采購計劃單價與平均報價 、 最低報價的比較情況。按付款階段和付款日期排序，數(shù)據(jù)取自付款結(jié)算單 ；例如：“ 付款 ” ； ? 逾期： 填寫采購訂單的逾期原因；例如：“ 逾期 ” 。 【注意事項(xiàng)】 ? 收料通知單也可以由過磅單 自動 生成 。 【使用說明】 ? 按條件查 詢退料通知單 1. 雙擊 收料處理 _退料通知單 列表 ，彈出 退料通知單 列表 窗體； 2. 單擊 查詢 按鈕，彈出 退料通知單 列表查詢條件 窗體； 3. 設(shè)定查詢條件： ? 通知單號 ： 錄入要查詢的通知單號 ；例如輸入“ CGRI00013” ； ? 工程屬性： 可以按照 退 料通知單的工程屬性查詢單據(jù) ；例如：“ 工程 ” ； ? 供應(yīng)商： 參照選擇要查詢的供應(yīng)商；例如：“ 山東自動化設(shè)備有限公司 ” 。（按收料） 查詢某物料不同供應(yīng)商之間的采購成本對比。 采購成本對比分析 【 功能說明 】 分析一段時間內(nèi)，查詢某物料各供應(yīng)商的價格、供貨量、供貨金額與去年同期或某期間對比情況。 新世紀(jì) / 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊 第 44 頁 共 62 頁 采購數(shù)量趨勢分析 【 功能說明 】 可查詢出供應(yīng)商供應(yīng)物料各月的數(shù)量 。 3． 單擊 保存 按鈕，這樣，您就成功創(chuàng)建了一個新的 付款申請單 。 ? 扣減： 點(diǎn)扣減按鈕可以錄入扣減單 ； ? 批計： 批計按鈕是幾個收料通知單同時進(jìn)行計價，批計必須是相同公司的相同物料 。 新世紀(jì) / 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊 第 31 頁 共 62 頁 【使用說明】 ? 按條件查 詢 采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計 1. 雙擊 采購訂單 _采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計 ，彈出 采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計 查詢條件 窗體； 2. 設(shè)定查詢條件； ? 訂單 日期 ： 可輸入 訂單 起止日期 來查詢訂單的執(zhí)行情況 ；例如：“ 20200119— 20200301” ； ? 供應(yīng)商 ： 參照選擇供應(yīng)商，查詢供應(yīng)商訂單執(zhí)行情況 ；例如：“ 北京儀表科技有限公司 ”。 【使用說明】 ? 創(chuàng)建一個新的 采購訂單 采購訂單 _采購訂單， 彈出 采購訂單 新增窗體 ； 采購訂單 信息： ? 引用 ： 可以引用采購計劃或者采購詢價審批單做采購訂單 ； ? 需求 ： 可以聯(lián)查物料需求 計劃 ；例如：“ 需求 ” ； ? 價格 ： 可以查詢到此物料的歷史價格 ；例如：“ 價格 ” ； ? 需要收料通知 ： 選擇此項(xiàng) 該訂單可被收料通知單引用，否則只能由采購入庫單引用 ；例如：“ 需要收料通知 ” ； ? 特批 ：對不能通過“審核”的訂單，根據(jù)企業(yè)授權(quán)，由具有權(quán)限的人對該單據(jù)實(shí)行特批 ；例如： “ 特批 ” ? 變更 ：是指在訂單已經(jīng)審核但未關(guān)閉的情況下，變更訂單的 數(shù)量、計劃到貨日期、價格、金額、備注等內(nèi)容 。 【使用說明】 ? 創(chuàng)建一個新的 材料限價 單 價格管理 _材料限價 單 ，彈出 材料限 價單 新增 窗體 ； 采購詢價單 信息： ? 限價單號 ： 系統(tǒng)自動生成，不可 編輯 ； 例如 ：“ CGXJ00022”； ? 有效期起 ： 輸入此物料的限價開始日期 ；例如：“ 20200219” ； ? 有效期止 ： 輸入此物料的限價結(jié)束日期 ；例如：“ 20200319” ； ? 最高限價 ： 輸入物料的最高限價 ；例如：“ 2020” ； 保存 按鈕， 這樣，您就成功創(chuàng)建了一個新的 材料限價單 。 【使用說明】 ? 查詢 供應(yīng)商報價單 1. 雙擊 價格管理 _供應(yīng)商報價單 列表 ，彈出 供應(yīng)商報價單 列表 窗體； 2. 單擊 查詢 按鈕，彈出 供應(yīng)商報價單 列表查詢條件 窗體； 3. 設(shè)定查詢條件： ? 詢價單號 ： 如果是引用詢價單做的報價單在此可以通過詢價單號查詢 ； 例如：“ CGXJD00045” ； ? 供應(yīng)商 ：如果您想看某一個供應(yīng)商的報價情況，可以參照選擇要查詢的供應(yīng)商；例如： “ 北京包裝器材有限公司 ” ； 新世紀(jì) / 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊 第 22 頁 共 62 頁 ，關(guān)閉 供應(yīng)商報價單 列表查 詢條件窗體，在 供應(yīng)商報價單 列表窗體中將顯示滿足查詢條件的 供應(yīng)商報價 。 【使用說明】 ? 創(chuàng)建一個新的 采購詢價單 1. 雙擊 價格管理 _采購 詢價單 ，彈出 采購詢價單 新增窗體 ； 2. 填寫 采購詢價單 信息 ： ? 引用 ： 引用采購計劃做采購詢價單 ； ? 計劃單號 ： 引用采購計劃時系統(tǒng)自動帶出，不可編輯 ；例如：“ CGPN00947” ； ? 物料編碼： 可參照選擇，也可由采購計劃帶出；例如：“ 2110010” ； ? 物料名稱： 由物料編碼帶出；例如：“ 半圓頭螺釘 ” ； ? 數(shù)量： 可由采購計劃引用帶出，也可手工輸入；例如：“ 1” 。 5. 采購計劃的處理： ? 下達(dá) ：將多個物料的采購計劃分配給某個業(yè)務(wù)員 ；例如：“ 下達(dá) ”； ? 方式 ：重新設(shè)置采購方式 ；例如：“ 方式 ”； ? 分解 ：將同一種物料的采購計劃分解給多個供應(yīng)商 ；例如： “分解” ； ? 分配 ：將多個物料的采購計劃分配到一個供應(yīng)商 ；例如：“ 分配 ” ； 新世紀(jì) / 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊 第 15 頁 共 62 頁 【注意事項(xiàng)】 ? 下達(dá)按鈕下包含兩個下拉菜單，即“下達(dá)”和“收回”，默認(rèn)為下達(dá) ； ? 收回：是“下達(dá)”的反操作，如果分配的計劃已經(jīng)被訂單或詢價單使用，就不能“收回” 。 ? 物料編碼： 參照選擇或由 Mrp 生成 ；例如：“ 1010001” 。 3. 填寫 期初普通發(fā)票 信息－表體部分 ： ? 物料編碼 ： 選擇或直接輸入物料編碼，并按回車， 系統(tǒng)會將 物料信息（物料名稱、規(guī)格型號、計量單位 、 ）從物料檔案中 帶到對應(yīng)的列中 ；例如：“ 1010001”； ? 數(shù)量 ： 填寫 發(fā)票 數(shù)量；例如：“ ” ； ? 含稅單價 ： 填寫發(fā)票單價 ； 例如：“ 2020” 。 【使用說明】 ? 創(chuàng)建一個新的 采購方式 新世紀(jì) / 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊 第 7 頁 共 62 頁 您可以根據(jù)企業(yè)所使用 的 采購方式來建立一 個新的采購方式 。 【使用說明】 ? 創(chuàng)建一個新的 供應(yīng)商檔案 1. 雙擊 基礎(chǔ) 設(shè)置 _供應(yīng)商檔案 ，彈出 供應(yīng)商 列表 窗體； 2. 單擊 新增 按鈕，彈出 供應(yīng)商檔案 新增 窗體； 3. 填寫 供應(yīng)商檔案 信息 ： 新世紀(jì) / 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊 第 5 頁 共 62 頁 ? 供應(yīng)商 編碼 ：填寫 供應(yīng)商 的編碼；編碼不能填寫漢字，且不能重復(fù)；例如：“ 111003”； ? 供應(yīng)商 名稱 ：填寫 供應(yīng)商的 名稱； 供應(yīng)商 名稱不能重復(fù)；例如：“ 北京化工機(jī)械廠 ” 。 請參見 修改基礎(chǔ)設(shè)置 刪除基礎(chǔ)設(shè)置 復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置 采購行業(yè) 【功能說明】 設(shè)置采購行業(yè)，以便按采購行業(yè)管理供應(yīng)商。 ? 做訂單時檢查限價時機(jī)： 做訂單時物料限價檢查的時機(jī)是單據(jù)保存時判斷，還是單據(jù)審核時判斷。二、造成資本的僵化，使周轉(zhuǎn)資金緊張。三、過多的庫存，會因陳舊而變成廢料，或削價出售，導(dǎo)致收益的惡化。 ? 做訂單時限價順序方案： 選擇訂單限價時 所執(zhí)行的限價方案。也可 在統(tǒng)計報表中按采購行業(yè)查詢相應(yīng)的數(shù)據(jù) 。 ? 采購組織： 填寫相應(yīng)的采購部門；例如：“ 供應(yīng)部 ” ； 4. 單擊 保存 按鈕， 這樣， 您就成功創(chuàng)建了 一個新的 供應(yīng)商檔案 。 1. 雙擊 基礎(chǔ) 設(shè)置 _采購方式 ，彈出 采購方式 列表 窗體； 2. 單擊 新增 按鈕，彈出 采購方式 新增 窗體； 3. 填寫 采購方式 信息 ： ? 采購方式 編碼 ： 填寫 采購方式的編碼； 編碼不能填寫漢字，且不能重復(fù)；例如：“ 20”； ? 采購方式 名稱 ： 填寫 采購方式 名稱；名稱不能重復(fù)；例如：“ 定量采購 ”； 4. 單擊 保存 按鈕， 這樣， 您就成功創(chuàng)建了 一個新的 采購方式 。 4. 單 擊 保存 按鈕， 這樣， 您就成功創(chuàng) 建了 一個新的 期初普通發(fā)票。 ? 數(shù)量： 錄入要采購物料的數(shù)量；例如：“ 212” 3. 單擊 保存 按鈕， 這樣，您就成功創(chuàng)建了一個新的 采購計劃 。 采購資金預(yù)算 【功能說明】 根據(jù)采購計劃，對某會計期間所需采購物料資金總額做一個預(yù)算，您可以根據(jù)物料的計劃價、最新成本價分別進(jìn)行預(yù)算。 新世紀(jì) / 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊 第 18 頁 共 62 頁 3. 單擊 保存 按鈕， 這樣， 您就成功創(chuàng)建了 一個新的 采購詢價單 。 單 。 新世紀(jì) / 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊 第 26 頁 共 62 頁 材料限價單列表 【功能說明】 當(dāng)您要查詢 材料限價單 時，使用 材料限價單 列表，查詢出 相應(yīng)的單據(jù) 。例如： “ 變更 ” ； ? 計劃號： 由引用的采購計劃帶出；例如： “ CGPN00747”； ? 供應(yīng)商： 由引用的采購計劃或采購詢價審批單帶出，也可手工參照選擇 ；例如：“石油化工公司機(jī)械廠”； 新世紀(jì) / 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊 第 29 頁 共 62 頁 保存 按鈕， 這樣，您就成功創(chuàng)建了一個新的 采購訂單 采購訂 單列表 【功能說明】 當(dāng)您要查詢 采購訂單 時，使用 采購訂單 列表，查詢出 相應(yīng)的單據(jù) 。 確定 按鈕，關(guān)閉 采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計 查詢條件 窗體，在 采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計 窗體中將顯示滿足查詢條件的 結(jié)果。 新世紀(jì) / 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊 第 35 頁 共 62 頁 退料通知 單 【功能說明】 對需要退貨的物料，填寫退料通知單，通知庫房退貨 。 付款申請單列表 【功能說明】 當(dāng)您要查詢 付款申請單 時，使用 付款申請單 列表，查詢出 相應(yīng)的單據(jù) 。 【使用說明】 ? 按條件查 詢采購數(shù)量趨勢分析 1． 雙擊 統(tǒng)計報表 _采購數(shù)量趨勢分析 ，彈出 采購數(shù)量趨勢分析 查詢條件 窗體； 2． 設(shè)定 采購數(shù)量趨勢分析 查詢條件： ? 公司： 參照錄入公司；例如：“ 久泰能源（本部） ”； ? 會計 期間 ： 填寫表查詢的會計期間；例如：“ 2020－ 1”至“ 2020－ 3”； ? 供應(yīng)商： 填寫或選擇您要查詢的 供應(yīng)商編碼 ； 新世紀(jì) / 采購系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊 第 45 頁 共 62 頁 3． 單擊 確定 按鈕，關(guān)閉 采購數(shù)量趨勢分析 表 查詢條件 窗體，在 采購數(shù)量趨勢分析 表 窗體中將顯示滿足查詢條件的 采購數(shù)量趨勢分析 表數(shù)據(jù)。 【使用說明】 ? 按條件查 詢采購成本趨勢分析 表 1． 雙擊 統(tǒng)計報表 _采購成本