【導(dǎo)讀】蒄螂羄羋薇薄袀芇芆螀螆袃荿薃螞袃蒁螈羈膁薁袇羈芃螇螃羀蒅蕿蝿罿薈蒂肇羈芇蚈羃羇莀蒀衿羇蒂蚆螅肆膂葿蟻肅芄蚄羀肄莆蕆羆肅薈螞袂肂羋薅螈肁莀螁蚄肁蒃薄肀膂蝿袈腿芅薂螄膈莇螇蝕膇葿薀聿膆艿莃羅膅莁蚈袁膅蒄蒁螇膄膃蚇蚃膃芆蒀羈節(jié)莈蚅袇芁蒀蒈螃芀膀蚃蠆艿莂蒆肈艿蒄螂羄羋薇薄袀芇芆螀螆袃荿薃螞袃蒁螈羈膁薁袇羈芃螇螃羀蒅蕿蝿罿薈蒂肇羈芇蚈羃羇莀蒀衿羇蒂蚆螅肆膂葿蟻肅芄蚄羀肄莆蕆羆肅薈螞袂肂羋薅螈肁莀螁蚄肁蒃薄肀膂蝿袈腿芅薂螄膈莇螇蝕膇葿薀聿膆艿莃羅膅莁蚈袁膅蒄蒁螇膄膃蚇蚃膃芆蒀羈節(jié)莈蚅袇芁蒀蒈螃芀膀蚃蠆艿莂蒆肈艿蒄螂羄羋薇薄袀芇芆螀螆袃荿薃螞袃蒁螈羈膁薁袇羈芃螇螃羀蒅蕿蝿罿薈蒂肇羈芇蚈羃羇莀蒀衿羇蒂蚆螅肆膂葿蟻肅芄蚄羀肄莆蕆羆肅薈螞袂肂羋薅螈肁莀螁蚄肁蒃薄肀膂蝿袈腿芅薂螄膈莇螇蝕膇葿薀聿膆艿莃羅膅莁蚈袁膅蒄蒁螇膄膃蚇蚃膃芆蒀羈節(jié)莈蚅袇芁蒀蒈螃芀膀蚃蠆艿莂蒆肈艿蒄螂羄羋薇薄袀芇芆螀螆袃荿薃螞袃蒁螈羈膁

　　

【正文】 、規(guī)定、建議，按照職責(zé)權(quán)限是否經(jīng)有關(guān)部門研究，是否需要廢止現(xiàn)行有關(guān)政策、規(guī)定；文字 44 關(guān)。審查文字是否條理清楚、合乎邏輯；遣詞造句、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字及計(jì)量單位、人名、地名、專用術(shù)語是否準(zhǔn)確、規(guī)范；體例格式關(guān)。審查擬定的公文文種、標(biāo)題、主送單位、抄送單位等是否符合規(guī)定。 （ 1）針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題，認(rèn)真修改。文稿須作較大改動(dòng)的請(qǐng)主辦部門或負(fù)責(zé)人修改；無須做大改動(dòng)的，由辦公室修改。 （ 2）辦公室修改文稿應(yīng)遵循以下原則：技術(shù)性的修改由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)；涉及實(shí)質(zhì)性內(nèi)容 的修改應(yīng)征求主辦部門和有關(guān)部門的意見。實(shí)質(zhì)性內(nèi)容改動(dòng)較大的，應(yīng)請(qǐng)主辦部門負(fù)責(zé)人審閱修改稿并簽署意見。 擬以發(fā)送的文件，經(jīng)辦公室修改加工后，按以下程序送審、送簽： （ 1）將文件送相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字（發(fā)）。 （ 2）未經(jīng)秘書審閱的文稿，一般不送審簽。 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文定稿，方可送辦公室進(jìn)行繕印。 （ 1）堅(jiān)持誰起草的文件誰校對(duì)的原則。 （ 2）文件初稿交由領(lǐng)導(dǎo)審簽時(shí)需進(jìn)行初次校對(duì)。 45 （ 3）對(duì)審簽通過的文件初稿，以正式文件印制一份，不用印，交由審簽領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)再次進(jìn)行校對(duì)核簽。無誤后，文 件正式制發(fā)。 （三）用印 ，一律加蓋公章。公文加蓋公章后，方能生效。 ： （ 1）加蓋印章的公文份數(shù)與原稿中標(biāo)明的印制份數(shù)相同。 （ 2）用印位置正確。印章應(yīng)加蓋在正文右下方，發(fā)文時(shí)間的中間，上沿應(yīng)不壓正文，即所謂?騎年蓋月?。 （ 3）若發(fā)文時(shí)間在前，印章可蓋在正文末空檔處；若正文末頁無空檔可另加空白頁注明發(fā)文時(shí)間并蓋章，同時(shí)在該頁左上方標(biāo)明? (此頁無正文 )?。聯(lián)合發(fā)文，印章順序應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)的順序相一致。最后一枚印章與發(fā)文時(shí)間相疊。 （ 4）印章應(yīng)端正、清晰。 （ 5）凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的 文稿，文印員不能自主改動(dòng)。若發(fā)現(xiàn)原稿不清或有錯(cuò)誤的地方，須經(jīng)辦公室請(qǐng)示簽發(fā)人批準(zhǔn)。 （ 6）公文印制的格式、標(biāo)準(zhǔn)，參照公文格式的細(xì)則執(zhí)行。 （ 7）公文繕印應(yīng)做到保證質(zhì)量。公文的各個(gè)組成部分都要符合規(guī)格要求，安排得當(dāng)，排列勻稱，端正、整潔、美觀、大方。公文的繕印務(wù)求迅速、及時(shí)。 （ 8）注意保密。在印制帶密級(jí)的公文時(shí)，文印員要注意 46 保密。 （四）分發(fā) ，方可進(jìn)行分發(fā)。對(duì)文件分發(fā)進(jìn)行登記。 ： （ 1）凡涉及全局性的公文，分發(fā)至全縣黨政各處級(jí)單位、直屬科；凡屬于黨內(nèi)事務(wù)的公 文發(fā)至各黨總支、直屬黨支部，黨委各部門。 （ 2）代擬公文的某職能部門可另加一份。 （ 3）公文涉及的某職能部門或要求某一職能部門具體承辦的，可另加一份。 （ 4）上行或平行的公文涉及到的職能部門，可分發(fā)一份。 ： （ 1）發(fā)文應(yīng)及時(shí)、迅速，不準(zhǔn)積壓； （ 2）應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)文的份數(shù)分發(fā)，不得隨意增減。 樣表四： XXX 文件發(fā)放單 日期 發(fā)放單位 發(fā)放人 簽收單位 簽收人 備注 （五）歸卷 ，應(yīng)及時(shí)對(duì)公文進(jìn)行整理、歸卷。 47 、定稿及正本 (兩份 )及有 關(guān)需要存檔的材料，要?dú)w并整理并保管。整理時(shí)，應(yīng)按照公文的種類進(jìn)行整理，保證齊全，便于保管、查找和利用。 ，若改動(dòng)較大經(jīng)重新謄抄的，草稿仍須附在公文定稿的后邊，一并立卷。 、文稿應(yīng)予年終歸檔，個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的文件、文稿等材料。 48 第二章 辦 會(huì) 第一節(jié) 大中型會(huì)議 一、組建會(huì)議機(jī)構(gòu)、人員分組 （一）秘書組 、講話及其他重要文件的起草、修改、 印刷、發(fā)送等工作。 ，了解掌握各代表團(tuán)的討論情況，進(jìn)行匯總綜合，并及時(shí)向秘書長(zhǎng)、大會(huì)主席團(tuán)報(bào)告。 、快報(bào)。 （二）組織組 ，包括提出代表資格審查意見，起草代表資格審查報(bào)告等；負(fù)責(zé)編制代表名冊(cè)。 ，包括起草選舉辦法、選舉大會(huì)主持詞，編制選舉程序、候選人名單、候選人情況介紹等；負(fù)責(zé)匯總代表團(tuán)醞釀、討論候選人及選舉事項(xiàng)的意見。 。 (三 )會(huì)務(wù)組 （ 1）整體格局要與會(huì)議性質(zhì)和諧融洽； （ 2）大中型會(huì)議要保 持一個(gè)絕對(duì)的中心； （ 3）小型會(huì)議要集中、方便、桌面保持干凈、整潔； （ 4）會(huì)標(biāo)（橫幅）必須要有，會(huì)徽、標(biāo)語、宣傳口號(hào)視 49 情況而定； （ 5）準(zhǔn)備和檢查聲響設(shè)備、多媒體設(shè)備、麥克風(fēng)、擴(kuò)音器、激光投影、照明等設(shè)備。 （ 1）會(huì)議正式證件包括：代表證、出席證、列席證、來賓證。 （ 2）會(huì)議工作證件包括：工作證、記者證、出入證。 （ 3）會(huì)議其他證件：旁聽證。 （ 4）重要會(huì)議，證件上有與會(huì)者單位、姓名、職務(wù)、證件號(hào)碼、個(gè)人照片等信息，并加蓋印章。 （四）后勤組 。 。 。 （五）宣傳組 。 ，安排記者采訪活動(dòng)。 。 （六）保衛(wèi)組 。 。 。 二、會(huì)議流程圖 50 流程 三、 會(huì)場(chǎng)布置 （一）中型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置示例圖 會(huì)前籌備 確定會(huì)議的名稱、規(guī)模和規(guī)格，提出與會(huì)人員范圍或人員名單 會(huì)中 會(huì)后 安排會(huì)議議題 會(huì)前 擬定會(huì)議時(shí)間、會(huì)期、議程與日程安排 做好會(huì)議文件的印刷、核對(duì)和分發(fā)工作 制發(fā)會(huì)議通知、邀請(qǐng)函 做好會(huì)議必備用品和特殊用品的準(zhǔn)備工作 做好會(huì)場(chǎng)的選擇和布置工作 擬定會(huì)議的后勤保障方案 制定會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算 制定出會(huì)議的值班和保衛(wèi)方案 按會(huì)議需求設(shè)立秘書處 提前到會(huì)帶去一切會(huì)議所需用品 擺好會(huì) 場(chǎng)方向指示 確保座位安排就緒 務(wù)必使每個(gè)與會(huì)者都有必要的文件資料和用具 提供用水和杯子等 報(bào)到、簽到、檢查核對(duì)與會(huì)人員 會(huì)場(chǎng)內(nèi)的組織工作和服務(wù)工作 匯總情況、簡(jiǎn)報(bào)編寫 做好會(huì)議記錄 做好 會(huì)議的值班和保衛(wèi)工作 回收有關(guān)文件、代表證出席證等 整理會(huì)議記錄立卷歸檔 組織并禮送代表離場(chǎng) 做好會(huì)后總結(jié)工作 做好會(huì)后反饋工作 做好會(huì)后服務(wù)工作 有需要的安排人接機(jī)、接車 會(huì)期長(zhǎng)的提前安排住宿伙食 做好圖像影音采集工作及宣傳 主席臺(tái)人數(shù)為雙數(shù)排序 51 （二）中型會(huì)場(chǎng)布置說明 ，以大小方形的形式。 、座位排列、會(huì)場(chǎng)內(nèi)花卉陳設(shè)等許多方面。 、美觀、舒適，體現(xiàn)出會(huì)議的主題和氣氛，同時(shí)還要考慮會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模、規(guī)格。 ，多以紅底白字或紅底金字為主，同時(shí)可以根據(jù)會(huì)議內(nèi)容張貼標(biāo)語等。 。 （二） 大型會(huì)場(chǎng)布置示例圖 8 6 4 2 1 3 5 7 主席臺(tái) 主席臺(tái)人數(shù)為單數(shù)排序 52 大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置說明 型會(huì)議要保持一個(gè)絕對(duì)的中心，因此多采用半圓形形式。 。 。 。 ，色調(diào)要統(tǒng)一。 第二節(jié) 小型會(huì)議 53 一、會(huì)議流程 流 程 二、小型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)前籌備 準(zhǔn)備會(huì)議材料 會(huì)中 會(huì)后 決定會(huì)議目的 會(huì)前 確定參加人員 制發(fā)會(huì)議通知或以其他方式通知參會(huì)人員 做好會(huì)場(chǎng)的選擇和布置工作 點(diǎn)到 安排領(lǐng)導(dǎo)入座 會(huì)場(chǎng)內(nèi)的組織工作和服務(wù)工作 做好會(huì)議記錄 清理會(huì)場(chǎng) 整理會(huì)議記錄 立卷歸檔 做好會(huì)后總結(jié)工作 安 排 參 會(huì) 人員入場(chǎng) 做好圖像影音資料采集 54 （一）示例圖 （二）小型會(huì)場(chǎng)布置說明 55 簡(jiǎn)約為主。 。 （三）小型會(huì)議座次安排示意圖 A7 A 5 A3 A 1 A2 A4 A6 （客） B6 B4 B2 B1 B3 B 5 B7（主） 第三節(jié) 會(huì)議相關(guān)文書材料 進(jìn)門 正門 客方 主方 56 一、會(huì)議邀請(qǐng)函內(nèi)容示例 （一）說明 邀請(qǐng)函可附會(huì)議流程表 （二）式樣 尊敬的 先生 /女士： 您好！ 我 們 很 榮 幸 地 邀 請(qǐng) 您 參 加 將 于 在 舉辦的 會(huì)議。會(huì)議主題：