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正文內(nèi)容

公文寫作知識(shí)講座ppt課件-資料下載頁

2025-05-12 06:39本頁面
  

【正文】 省老齡委辦公室 (二)說明 說明是在會(huì)議上就某一問題作情況介紹時(shí)使用的講話材料。說明的要點(diǎn)是以第三者的態(tài)度陳述事實(shí)經(jīng)過,一般不加說明人的觀點(diǎn)、傾向。 匯報(bào)提綱是由匯報(bào)人就一個(gè)階段的工作或某個(gè)問題向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或有關(guān)方面的人員介紹情況時(shí)使用的發(fā)言材料。匯報(bào)提綱的要點(diǎn)是條理清晰,提出問題,談出匯報(bào)人的意見以及解決問題的措施辦法等。 七、講話稿類公文寫作格式要點(diǎn)綜述 講話稿的稱謂。講話稿稱謂根據(jù)會(huì)議與會(huì)人員實(shí)際情況確定,最常用的稱謂是“同志們:”。由于會(huì)議性質(zhì)不同,習(xí)慣的稱謂也多種多樣:如向人代會(huì)報(bào)告工作用“各位代表:”,向委員會(huì)報(bào)告工作用“各位委員:”,新聞發(fā)布會(huì)習(xí)慣用“各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、朋友們、同志們:”,有國(guó)際友人參加的招待會(huì)、酒會(huì)習(xí)慣用“女士們、先生們,朋友們、同志們:”,有的還在稱謂前加敬詞,如“尊敬的 們:”。特別場(chǎng)合,講話稿的稱謂可將主持人、重要來賓的姓名、身份列在一般稱謂之前,如“主席先生、各位代表:”、“尊敬的 總統(tǒng)閣下、各位來賓、女士們、先生們、朋友們:”等。 講話稿不同于其他文字材料的突出特點(diǎn)是行文要口語化,用語簡(jiǎn)潔明快,適當(dāng)講究聲韻,一般不使用語言結(jié)構(gòu)復(fù)雜的多重復(fù)句和拗口的句子。 講話稿類公文除正式會(huì)議通過的工作報(bào)告外,原則上不以規(guī)范性文件印發(fā)。特殊情況需要以文件印發(fā)執(zhí)行時(shí),使用 《 (機(jī)關(guān) )印發(fā) 講話的通知 》 的形式下發(fā)。一般情況下,需要會(huì)外人員閱知的講話稿,可使用參閱文件、情況通報(bào)的形式印發(fā),或加按語或不加按語,但不作為正式文件貫徹執(zhí)行。 最后,講話稿的最終目的是為了在公眾場(chǎng)合講話。講話人的口頭表達(dá)能力、演講能力、口才在很大程度上決定著講話稿發(fā)揮作用的效果。應(yīng)根據(jù)講話人的性格特點(diǎn)起草講話稿。 第五節(jié) 簡(jiǎn)報(bào)信息類公文 一、 范文 【 范文 1】 簡(jiǎn)報(bào) 質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督簡(jiǎn)報(bào) 第 18期 省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 2022年 5月 17日 省人大常委會(huì)組織開展 產(chǎn)品質(zhì)量打假情況大檢查 5月 9日上午,省人大常委會(huì)在 賓館召開會(huì)議,對(duì)全省部分市實(shí)施 《 產(chǎn)品質(zhì)量法 》 和開展打假情況進(jìn)行檢查作了動(dòng)員與部署。省人大常委會(huì)主任 ,省人大常委會(huì)副主任 、 ,省委常委、副省長(zhǎng) ,副省長(zhǎng) 等領(lǐng)導(dǎo)同志參加了會(huì)議。受省政府委托,省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局副局長(zhǎng) 匯報(bào)了全省貫徹實(shí)施 《 產(chǎn)品質(zhì)量法 》 和開展打假的工作情況, 副省長(zhǎng)代表省政府作了表態(tài)性發(fā)言;省人大常委會(huì)副主任 作動(dòng)員講話,對(duì)檢查工作提出了明確要求。會(huì)議確定,省人大常委會(huì)組織 6個(gè)檢查組,自 5月 9日~ 18日,分赴 、 、 、 、 、 等六市,對(duì)各地學(xué)習(xí)宣傳和貫徹實(shí)施 《 產(chǎn)品質(zhì)量法 》 及開展打假工作情況進(jìn)行檢查。 (省局政策法規(guī)處 ) 市局再獲“文明機(jī)關(guān)”稱號(hào) 最近, 市直屬機(jī)關(guān)精神文明建設(shè)委員會(huì)對(duì)已命名表彰的“文明機(jī)關(guān)”進(jìn)行復(fù)查。 市局又一次獲得“文明機(jī)關(guān)”稱號(hào),這是該局自1998年開展“文明機(jī)關(guān)”創(chuàng)建活動(dòng)以來,連續(xù)三年獲得此稱號(hào)。 ( 市局 ) 本期發(fā):國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局,省委、省政府辦公廳,省人大財(cái)經(jīng)委,各市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局,省局各局長(zhǎng),各處、室,局屬各單位。 (共印 55份 ) 【 范文 2】 信息 政務(wù)信息 (96) 省人民政府辦公廳 2022年 6月 5日 【 市縣信息 】 市采取多種方式招商引資 一是以商引商、二是上門招商、三是筑巢引鳳、四是委托招商、 市庭院經(jīng)濟(jì)開發(fā)注重四個(gè)結(jié)合 一是庭院經(jīng)濟(jì)開發(fā)與農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整結(jié)合,通過結(jié)構(gòu)調(diào)整提高庭院經(jīng)濟(jì)的質(zhì)量和效益。二是庭院經(jīng)濟(jì)開發(fā)與農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化結(jié)合,提高庭院開發(fā)多次增值的能力。三是庭院經(jīng)濟(jì)開發(fā)與城鄉(xiāng)一體化結(jié)合,提高庭院開發(fā)的集約化水平。四是庭院經(jīng)濟(jì)開發(fā)與可持續(xù)發(fā)展結(jié)合,提高庭院開發(fā)的生態(tài)效益。 【 簡(jiǎn)訊 】 ▲ 今年以來, 縣招商引資成效顯著。目前已達(dá)成合資合作意向項(xiàng)目156個(gè),意向資金 5. 3億元;簽約合同項(xiàng)目 58個(gè).簽約資金 1. 24億元;到位外來資金 6713. 4萬元,已開工和投產(chǎn)項(xiàng)目 57個(gè);意向利用資金 200多萬美元,實(shí)際利用外資 25萬美元。 【 范文 3】 內(nèi)部情況通報(bào) 第 266期 國(guó)務(wù)院辦公廳 二 OO一年五月十一日 吳儀國(guó)務(wù)委員在全國(guó)打假聯(lián)合行動(dòng) 第二次電視電話會(huì)議上的講話 (2022年 5月 9日 ) (正文略 ) 二 、 說明 簡(jiǎn)報(bào)信息類公文與其他非規(guī)范性公文格式不同之處是有相對(duì)固定的文頭 、 相對(duì)固定的制發(fā)主體 , 一般以文種作套紅文頭 。 制發(fā)主體 、 時(shí)間 、 編號(hào)均在文頭之下 、 正文之上 。 同一期簡(jiǎn)報(bào)信息類公文的正文可由幾個(gè)不同內(nèi)容的文字組成 , 各成篇目 , 互不聯(lián)貫 。 不同文字的內(nèi)容在文體上應(yīng)有一個(gè)共同的特點(diǎn) , 就是短小 、精煉 , 標(biāo)題鮮明 , 與短新聞?dòng)兄T多相似之處 。 沒有不載有信息的簡(jiǎn)報(bào) , 但并不能就此把簡(jiǎn)報(bào)與信息劃等號(hào) 。 信息講求實(shí)效性 , 要經(jīng)過篩選 , 而有些簡(jiǎn)報(bào)如內(nèi)情通報(bào) 、 參閱件等則根據(jù)不同的編發(fā)重點(diǎn) , 常??d長(zhǎng)篇幅的領(lǐng)導(dǎo)講話 、 理論文章等 。 信息具有共享性 , 而有相當(dāng)一部分簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容則需控制送達(dá)范圍 , 特別是涉及未經(jīng)查實(shí)的重大事件的進(jìn)展情況等的內(nèi)情通報(bào) 、 參閱件等 , 不允許廣為傳播 , 有些還要?jiǎng)澏芗?jí) 。 編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)信息除直接采寫的內(nèi)容外 , 一般應(yīng)在文末用括號(hào)標(biāo)注內(nèi)容來源 , 以便查詢 , 特別是未經(jīng)核實(shí)的情況信息 , 應(yīng)特別注意加注 “ 消息來源未經(jīng)核實(shí) ” 字樣 。 簡(jiǎn)報(bào)信息類公文一般應(yīng)將發(fā)送單位標(biāo)注在文后,如范文 1。沒有劃定密級(jí)而又不適于新聞媒介廣為傳播的內(nèi)容,應(yīng)加注“內(nèi)部材料,注意保存”字樣。 第六節(jié) 書信類公文 一 、 賀信 (電 ) (一 )范文 【 范文 】 中共中央總書記、國(guó)家主席江澤民 給第五屆全國(guó)殘疾人運(yùn)動(dòng)會(huì)的賀信 值此第五屆全國(guó)殘疾人運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕之際 , 我代表黨中央 、 國(guó)務(wù)院向大會(huì)表示熱烈的祝賀 !向全國(guó)殘疾人及其親屬 , 向致力于殘疾人事業(yè)的同志們 , 致以親切的問候和良好的祝愿 ! 在世紀(jì)之交舉辦全國(guó)殘疾人運(yùn)動(dòng)會(huì) , 是 6000萬殘疾人的一件喜事 , 也是全國(guó)人民很關(guān)心的一件事 。 殘疾人的命運(yùn) , 同祖國(guó)的命運(yùn)緊密相連 。 新中國(guó)的成立 , 使舊社會(huì)苦難深重的殘疾人開始了新的生活 。 社會(huì)主義制度保障了殘疾人的基本權(quán)利 , 社會(huì)主義建設(shè)的發(fā)展促進(jìn)了殘疾人狀況的不斷改善 。 、 。 全黨和全社會(huì)都要繼續(xù)熱情關(guān)心和支持殘疾人事業(yè) 。 殘疾人是一個(gè)特殊而困難的群體 , 始終給予他們幫助和特別扶持 , 維護(hù)他們的公民權(quán)利和人格尊嚴(yán) , 支持他們實(shí)現(xiàn)平等 、 參與 、 共享的理想 , 是國(guó)家和社會(huì)的重要責(zé)任 , 是我們社會(huì)主義制度優(yōu)越性和為人民服務(wù)宗旨的體現(xiàn) , 也是人類文明進(jìn)步的要求 。 要在全國(guó)全社會(huì)進(jìn)一步弘揚(yáng)人道主義精神 , 廣大干部和群眾都要充分理解 、 尊重 、關(guān)心和幫助殘疾人 。 希望廣大殘疾人繼續(xù)發(fā)揚(yáng)自尊 、 自信 、 自強(qiáng) 、 自立的精神 、 最后,預(yù)祝第五屆全國(guó)殘疾人運(yùn)動(dòng)會(huì)取得圓滿成功 ! 江澤民 2022年 5月 5日 【 范文 】 賀 電 北京奧申委: 欣悉北京成功獲得 2022年奧運(yùn)會(huì)主辦權(quán) , 9000萬人民無不歡欣鼓舞 , 群情振奮 , 謹(jǐn)向你們表示熱烈的祝賀 , 并對(duì)你們?yōu)榇硕冻龅钠D辛努力表示崇高的敬意 ! 北京獲得 2022年奧運(yùn)會(huì)主辦權(quán),對(duì)于深入學(xué)習(xí)貫徹江總書記.七一重要講話,實(shí)踐“三個(gè)代表”要求,振奮全國(guó)人民的精神,增強(qiáng)中華民族自信心、自豪感和凝聚力,激發(fā)全國(guó)人民加快社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的豪情,對(duì)于提高我國(guó)的國(guó)際地位,展現(xiàn)東方文明古國(guó)的魅力,加快我國(guó)同世界各國(guó)人民的友誼,都具有十分重要的意義和作用。 預(yù)祝 2022年北京奧運(yùn)會(huì)圓滿成功。 省人民政府 二 00一年七月十三日 ( 二 ) 說明 下列情況一般都可以發(fā)送賀信:某項(xiàng)工作取得突破性進(jìn)展或獲巨大成功,上級(jí)機(jī)關(guān)可發(fā)賀信;重大會(huì)議召開,有關(guān)單位致賀;某單位、公司、團(tuán)體成立、周年致賀;某人當(dāng)選榮任要職,有關(guān)方面致賀等。 賀信標(biāo)題,一般情況,張貼的賀信可以文種作標(biāo)題,上方居中兩個(gè)大字“賀信”即可。鄭重的賀電的標(biāo)題由制發(fā)主體、事由、文種三部分組成。如 《 國(guó)務(wù)院致 運(yùn)載火箭發(fā)射指揮部的賀電 》 。 賀電與慰問信相同之處在于,賀信賀電抬頭稱謂有關(guān)方面要無一遺漏。 賀信結(jié)構(gòu)一般由事由和賀詞兩部分組成,事由部分主要評(píng)價(jià)事由的意義、作用,賀詞部分除表示祝賀外,要表示祝愿和希望。賀信往往在公眾場(chǎng)合當(dāng)眾宣讀,因此其語言特點(diǎn)應(yīng)便于上口。賀信篇幅不可太長(zhǎng),一般以不超過 1000字為宜。 賀信落款用全稱以示莊重,一般可不鑒印。 二、慰問信 (電 ) (一 ) 范文 國(guó)務(wù)院致大興安嶺撲火總指揮部的慰問電 大興安嶺撲火總指揮部并參加撲火救災(zāi)的全體解放軍指戰(zhàn)員、武裝森林警察和職工同志們: 你們?cè)趽渚却笈d安嶺特大森林火災(zāi)的斗爭(zhēng)中,已經(jīng)連續(xù)奮戰(zhàn)了 20個(gè)晝夜,現(xiàn)已控制了東部火區(qū);、為徹底撲滅這場(chǎng)大火奠定了基礎(chǔ)。同時(shí),搶救了大批國(guó)家財(cái)產(chǎn),疏散安置了大量災(zāi)民、國(guó)務(wù)院向你們致以親切的慰問和崇高的敬意 ! 人民解放軍在這次撲火戰(zhàn)斗中立了大功,、發(fā)揮了主力軍的作用。武裝森林警察和公安消防戰(zhàn)士,并肩戰(zhàn)斗,發(fā)揮了突擊隊(duì)的作用。鐵路和郵電職工,行動(dòng)迅速,出色地完成了運(yùn)輸、通訊任務(wù)。空軍、民航在空投、空運(yùn)、偵察、運(yùn)輸中作出了重大貢獻(xiàn)。氣象人員及時(shí)提供衛(wèi)星云圖和天氣預(yù)報(bào),主動(dòng)為撲火救災(zāi)服務(wù)。商業(yè)、醫(yī)護(hù)、物資、交通、民政等各條戰(zhàn)線的職工也都做了很多工作、 目前,撲火斗爭(zhēng)進(jìn)入了關(guān)鍵時(shí)刻,、希望你們進(jìn)一步、再接再厲,全力奪取這場(chǎng)撲火斗爭(zhēng)的最后勝利 ! 國(guó)務(wù)院 1987年 5月 25日 (二)說明 在書信公文中,慰問信是較正規(guī)的一種。一般是上級(jí)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)慰問信。慰問信如用電報(bào)傳輸則稱慰問電,其內(nèi)容一樣。 慰問信標(biāo)題一般由機(jī)關(guān)加事由加文種組成,如 《 國(guó)務(wù)院致云南大理遭受地震災(zāi)害群眾的慰問電 》 、 《 省政府致奮力撲滅 大火的干部職工群眾的慰問信 》 。 慰問信應(yīng)有明確全面的稱謂,即慰問對(duì)象,凡標(biāo)題中不能完全表達(dá)的,應(yīng)在抬頭稱謂中無一遺漏地表達(dá)。 慰問信結(jié)構(gòu)一般由事由、慰問之意和希望、祝愿三部分組成。對(duì)做出突出成績(jī)的慰問,事由部分應(yīng)作重點(diǎn),對(duì)成績(jī)的評(píng)價(jià)應(yīng)全面而充分。對(duì)遭受不幸的慰問,希望、祝愿部分作重點(diǎn),目的在鼓起被慰問者的信心,言真意切,使對(duì)方感到溫暖,受到激勵(lì)。落款一般用機(jī)關(guān)單位全稱,以示莊重。 三、公開信 (一 ) 范文 【 范文 】 中共 省委 省人民政府 致全省廣大農(nóng)民群眾的一封信 農(nóng)民朋友們: 你們好 !冬去春來,值此春耕繁忙時(shí)節(jié),省委、省政府向你們致以親切的問候 ! 以江澤民同志為核心的黨中央,高度重視農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作,十分關(guān)心農(nóng)民群眾。、 為了進(jìn)一步保護(hù)和調(diào)動(dòng)廣大農(nóng)民的積極性,、國(guó)務(wù)院作出了在農(nóng)村實(shí)行稅費(fèi)改革的重大決策。農(nóng)村稅費(fèi)改革的主要內(nèi)容是:、。 這次稅費(fèi)改革的意義十分深遠(yuǎn)、
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