【正文】 省老齡委辦公室 （二）說明 說明是在會議上就某一問題作情況介紹時使用的講話材料。說明的要點是以第三者的態(tài)度陳述事實經(jīng)過，一般不加說明人的觀點、傾向。 匯報提綱是由匯報人就一個階段的工作或某個問題向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或有關(guān)方面的人員介紹情況時使用的發(fā)言材料。匯報提綱的要點是條理清晰，提出問題，談出匯報人的意見以及解決問題的措施辦法等。 七、講話稿類公文寫作格式要點綜述 講話稿的稱謂。講話稿稱謂根據(jù)會議與會人員實際情況確定，最常用的稱謂是“同志們：”。由于會議性質(zhì)不同，習(xí)慣的稱謂也多種多樣：如向人代會報告工作用“各位代表：”，向委員會報告工作用“各位委員：”，新聞發(fā)布會習(xí)慣用“各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、朋友們、同志們：”，有國際友人參加的招待會、酒會習(xí)慣用“女士們、先生們，朋友們、同志們：”，有的還在稱謂前加敬詞，如“尊敬的 們：”。特別場合，講話稿的稱謂可將主持人、重要來賓的姓名、身份列在一般稱謂之前，如“主席先生、各位代表：”、“尊敬的 總統(tǒng)閣下、各位來賓、女士們、先生們、朋友們：”等。 講話稿不同于其他文字材料的突出特點是行文要口語化，用語簡潔明快，適當(dāng)講究聲韻，一般不使用語言結(jié)構(gòu)復(fù)雜的多重復(fù)句和拗口的句子。 講話稿類公文除正式會議通過的工作報告外，原則上不以規(guī)范性文件印發(fā)。特殊情況需要以文件印發(fā)執(zhí)行時，使用 《 (機關(guān) )印發(fā) 講話的通知 》 的形式下發(fā)。一般情況下，需要會外人員閱知的講話稿，可使用參閱文件、情況通報的形式印發(fā)，或加按語或不加按語，但不作為正式文件貫徹執(zhí)行。 最后，講話稿的最終目的是為了在公眾場合講話。講話人的口頭表達(dá)能力、演講能力、口才在很大程度上決定著講話稿發(fā)揮作用的效果。應(yīng)根據(jù)講話人的性格特點起草講話稿。 第五節(jié) 簡報信息類公文 一、 范文 【 范文 1】 簡報 質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督簡報 第 18期 省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 2022年 5月 17日 省人大常委會組織開展 產(chǎn)品質(zhì)量打假情況大檢查 5月 9日上午，省人大常委會在 賓館召開會議，對全省部分市實施 《 產(chǎn)品質(zhì)量法 》 和開展打假情況進(jìn)行檢查作了動員與部署。省人大常委會主任 ，省人大常委會副主任 、 ，省委常委、副省長 ，副省長 等領(lǐng)導(dǎo)同志參加了會議。受省政府委托，省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局副局長 匯報了全省貫徹實施 《 產(chǎn)品質(zhì)量法 》 和開展打假的工作情況， 副省長代表省政府作了表態(tài)性發(fā)言；省人大常委會副主任 作動員講話，對檢查工作提出了明確要求。會議確定，省人大常委會組織 6個檢查組，自 5月 9日～ 18日，分赴 、 、 、 、 、 等六市，對各地學(xué)習(xí)宣傳和貫徹實施 《 產(chǎn)品質(zhì)量法 》 及開展打假工作情況進(jìn)行檢查。 (省局政策法規(guī)處 ) 市局再獲“文明機關(guān)”稱號 最近， 市直屬機關(guān)精神文明建設(shè)委員會對已命名表彰的“文明機關(guān)”進(jìn)行復(fù)查。 市局又一次獲得“文明機關(guān)”稱號，這是該局自1998年開展“文明機關(guān)”創(chuàng)建活動以來，連續(xù)三年獲得此稱號。 ( 市局 ) 本期發(fā)：國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局，省委、省政府辦公廳，省人大財經(jīng)委，各市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局，省局各局長，各處、室，局屬各單位。 (共印 55份 ) 【 范文 2】 信息 政務(wù)信息 (96) 省人民政府辦公廳 2022年 6月 5日 【 市縣信息 】 市采取多種方式招商引資 一是以商引商、二是上門招商、三是筑巢引鳳、四是委托招商、 市庭院經(jīng)濟開發(fā)注重四個結(jié)合 一是庭院經(jīng)濟開發(fā)與農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整結(jié)合，通過結(jié)構(gòu)調(diào)整提高庭院經(jīng)濟的質(zhì)量和效益。二是庭院經(jīng)濟開發(fā)與農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化結(jié)合，提高庭院開發(fā)多次增值的能力。三是庭院經(jīng)濟開發(fā)與城鄉(xiāng)一體化結(jié)合，提高庭院開發(fā)的集約化水平。四是庭院經(jīng)濟開發(fā)與可持續(xù)發(fā)展結(jié)合，提高庭院開發(fā)的生態(tài)效益。 【 簡訊 】 ▲ 今年以來， 縣招商引資成效顯著。目前已達(dá)成合資合作意向項目156個，意向資金 5． 3億元；簽約合同項目 58個．簽約資金 1． 24億元；到位外來資金 6713． 4萬元，已開工和投產(chǎn)項目 57個；意向利用資金 200多萬美元，實際利用外資 25萬美元。 【 范文 3】 內(nèi)部情況通報 第 266期 國務(wù)院辦公廳 二 OO一年五月十一日 吳儀國務(wù)委員在全國打假聯(lián)合行動 第二次電視電話會議上的講話 (2022年 5月 9日 ) (正文略 ) 二 、 說明 簡報信息類公文與其他非規(guī)范性公文格式不同之處是有相對固定的文頭 、 相對固定的制發(fā)主體 ， 一般以文種作套紅文頭 。 制發(fā)主體 、 時間 、 編號均在文頭之下 、 正文之上 。 同一期簡報信息類公文的正文可由幾個不同內(nèi)容的文字組成 ， 各成篇目 ， 互不聯(lián)貫 。 不同文字的內(nèi)容在文體上應(yīng)有一個共同的特點 ， 就是短小 、精煉 ， 標(biāo)題鮮明 ， 與短新聞有諸多相似之處 。 沒有不載有信息的簡報 ， 但并不能就此把簡報與信息劃等號 。 信息講求實效性 ， 要經(jīng)過篩選 ， 而有些簡報如內(nèi)情通報 、 參閱件等則根據(jù)不同的編發(fā)重點 ， 常?？d長篇幅的領(lǐng)導(dǎo)講話 、 理論文章等 。 信息具有共享性 ， 而有相當(dāng)一部分簡報內(nèi)容則需控制送達(dá)范圍 ， 特別是涉及未經(jīng)查實的重大事件的進(jìn)展情況等的內(nèi)情通報 、 參閱件等 ， 不允許廣為傳播 ， 有些還要劃定密級 。 編發(fā)簡報信息除直接采寫的內(nèi)容外 ， 一般應(yīng)在文末用括號標(biāo)注內(nèi)容來源 ， 以便查詢 ， 特別是未經(jīng)核實的情況信息 ， 應(yīng)特別注意加注 “ 消息來源未經(jīng)核實 ” 字樣 。 簡報信息類公文一般應(yīng)將發(fā)送單位標(biāo)注在文后，如范文 1。沒有劃定密級而又不適于新聞媒介廣為傳播的內(nèi)容，應(yīng)加注“內(nèi)部材料，注意保存”字樣。 第六節(jié) 書信類公文 一 、 賀信 (電 ) (一 )范文 【 范文 】 中共中央總書記、國家主席江澤民 給第五屆全國殘疾人運動會的賀信 值此第五屆全國殘疾人運動會開幕之際 ， 我代表黨中央 、 國務(wù)院向大會表示熱烈的祝賀 !向全國殘疾人及其親屬 ， 向致力于殘疾人事業(yè)的同志們 ， 致以親切的問候和良好的祝愿 ! 在世紀(jì)之交舉辦全國殘疾人運動會 ， 是 6000萬殘疾人的一件喜事 ， 也是全國人民很關(guān)心的一件事 。 殘疾人的命運 ， 同祖國的命運緊密相連 。 新中國的成立 ， 使舊社會苦難深重的殘疾人開始了新的生活 。 社會主義制度保障了殘疾人的基本權(quán)利 ， 社會主義建設(shè)的發(fā)展促進(jìn)了殘疾人狀況的不斷改善 。 、 。 全黨和全社會都要繼續(xù)熱情關(guān)心和支持殘疾人事業(yè) 。 殘疾人是一個特殊而困難的群體 ， 始終給予他們幫助和特別扶持 ， 維護(hù)他們的公民權(quán)利和人格尊嚴(yán) ， 支持他們實現(xiàn)平等 、 參與 、 共享的理想 ， 是國家和社會的重要責(zé)任 ， 是我們社會主義制度優(yōu)越性和為人民服務(wù)宗旨的體現(xiàn) ， 也是人類文明進(jìn)步的要求 。 要在全國全社會進(jìn)一步弘揚人道主義精神 ， 廣大干部和群眾都要充分理解 、 尊重 、關(guān)心和幫助殘疾人 。 希望廣大殘疾人繼續(xù)發(fā)揚自尊 、 自信 、 自強 、 自立的精神 、 最后，預(yù)祝第五屆全國殘疾人運動會取得圓滿成功 ! 江澤民 2022年 5月 5日 【 范文 】 賀 電 北京奧申委： 欣悉北京成功獲得 2022年奧運會主辦權(quán) ， 9000萬人民無不歡欣鼓舞 ， 群情振奮 ， 謹(jǐn)向你們表示熱烈的祝賀 ， 并對你們?yōu)榇硕冻龅钠D辛努力表示崇高的敬意 ! 北京獲得 2022年奧運會主辦權(quán)，對于深入學(xué)習(xí)貫徹江總書記．七一重要講話，實踐“三個代表”要求，振奮全國人民的精神，增強中華民族自信心、自豪感和凝聚力，激發(fā)全國人民加快社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的豪情，對于提高我國的國際地位，展現(xiàn)東方文明古國的魅力，加快我國同世界各國人民的友誼，都具有十分重要的意義和作用。 預(yù)祝 2022年北京奧運會圓滿成功。 省人民政府 二 00一年七月十三日 （ 二 ） 說明 下列情況一般都可以發(fā)送賀信：某項工作取得突破性進(jìn)展或獲巨大成功，上級機關(guān)可發(fā)賀信；重大會議召開，有關(guān)單位致賀；某單位、公司、團(tuán)體成立、周年致賀；某人當(dāng)選榮任要職，有關(guān)方面致賀等。 賀信標(biāo)題，一般情況，張貼的賀信可以文種作標(biāo)題，上方居中兩個大字“賀信”即可。鄭重的賀電的標(biāo)題由制發(fā)主體、事由、文種三部分組成。如 《 國務(wù)院致 運載火箭發(fā)射指揮部的賀電 》 。 賀電與慰問信相同之處在于，賀信賀電抬頭稱謂有關(guān)方面要無一遺漏。 賀信結(jié)構(gòu)一般由事由和賀詞兩部分組成，事由部分主要評價事由的意義、作用，賀詞部分除表示祝賀外，要表示祝愿和希望。賀信往往在公眾場合當(dāng)眾宣讀，因此其語言特點應(yīng)便于上口。賀信篇幅不可太長，一般以不超過 1000字為宜。 賀信落款用全稱以示莊重，一般可不鑒印。 二、慰問信 (電 ) (一 ) 范文 國務(wù)院致大興安嶺撲火總指揮部的慰問電 大興安嶺撲火總指揮部并參加撲火救災(zāi)的全體解放軍指戰(zhàn)員、武裝森林警察和職工同志們： 你們在撲救大興安嶺特大森林火災(zāi)的斗爭中，已經(jīng)連續(xù)奮戰(zhàn)了 20個晝夜，現(xiàn)已控制了東部火區(qū)；、為徹底撲滅這場大火奠定了基礎(chǔ)。同時，搶救了大批國家財產(chǎn)，疏散安置了大量災(zāi)民、國務(wù)院向你們致以親切的慰問和崇高的敬意 ! 人民解放軍在這次撲火戰(zhàn)斗中立了大功，、發(fā)揮了主力軍的作用。武裝森林警察和公安消防戰(zhàn)士，并肩戰(zhàn)斗，發(fā)揮了突擊隊的作用。鐵路和郵電職工，行動迅速，出色地完成了運輸、通訊任務(wù)?？哲姟⒚窈皆诳胀?、空運、偵察、運輸中作出了重大貢獻(xiàn)。氣象人員及時提供衛(wèi)星云圖和天氣預(yù)報，主動為撲火救災(zāi)服務(wù)。商業(yè)、醫(yī)護(hù)、物資、交通、民政等各條戰(zhàn)線的職工也都做了很多工作、 目前，撲火斗爭進(jìn)入了關(guān)鍵時刻，、希望你們進(jìn)一步、再接再厲，全力奪取這場撲火斗爭的最后勝利 ! 國務(wù)院 1987年 5月 25日 （二）說明 在書信公文中，慰問信是較正規(guī)的一種。一般是上級向下級機關(guān)發(fā)慰問信。慰問信如用電報傳輸則稱慰問電，其內(nèi)容一樣。 慰問信標(biāo)題一般由機關(guān)加事由加文種組成，如 《 國務(wù)院致云南大理遭受地震災(zāi)害群眾的慰問電 》 、 《 省政府致奮力撲滅 大火的干部職工群眾的慰問信 》 。 慰問信應(yīng)有明確全面的稱謂，即慰問對象，凡標(biāo)題中不能完全表達(dá)的，應(yīng)在抬頭稱謂中無一遺漏地表達(dá)。 慰問信結(jié)構(gòu)一般由事由、慰問之意和希望、祝愿三部分組成。對做出突出成績的慰問，事由部分應(yīng)作重點，對成績的評價應(yīng)全面而充分。對遭受不幸的慰問，希望、祝愿部分作重點，目的在鼓起被慰問者的信心，言真意切，使對方感到溫暖，受到激勵。落款一般用機關(guān)單位全稱，以示莊重。 三、公開信 (一 ) 范文 【 范文 】 中共 省委 省人民政府 致全省廣大農(nóng)民群眾的一封信 農(nóng)民朋友們： 你們好 !冬去春來，值此春耕繁忙時節(jié)，省委、省政府向你們致以親切的問候 ! 以江澤民同志為核心的黨中央，高度重視農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作，十分關(guān)心農(nóng)民群眾。、 為了進(jìn)一步保護(hù)和調(diào)動廣大農(nóng)民的積極性，、國務(wù)院作出了在農(nóng)村實行稅費改革的重大決策。農(nóng)村稅費改革的主要內(nèi)容是：、。 這次稅費改革的意義十分深遠(yuǎn)、