【正文】 職能的重要工具業(yè)務(wù)職能的重要工具，為國家政務(wù)、社會公務(wù)和公眾事務(wù)服務(wù)的工具。 ?是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)意圖、意志的載體。 第四章 行政公文寫作知識概述 （三）直接的實(shí)用性 ?公文的內(nèi)容直接針對著某一具體、現(xiàn)實(shí)的公務(wù)活動，對處理這一事務(wù)有直接實(shí)用價值。 ?有些公文對受文對象能產(chǎn)生不同程度的強(qiáng)制性影響。 （四）內(nèi)容的真實(shí)性 ?公文涉及的事實(shí)以及所引用的材料和數(shù)據(jù)，不得有任何虛假和錯漏。 （五）體式的規(guī)范性 ?符合 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 規(guī)定，符合《 國家行政機(jī)關(guān)公文格式 》 規(guī)定。 （六）制作的程序性 ?公文從準(zhǔn)備撰寫到制作成文，有嚴(yán)格的程序；若不履行法定的程序，就無法制成公文，即便寫出文章，也不可能生效。 第四章 行政公文寫作知識概述 三、公文的作用 （一）指揮管理作用 ?下級機(jī)關(guān)遇到問題，遇到自己無法解決或無權(quán)解決的困難，需向上請示。 ?必須定期或不定期地向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議。 ?上級機(jī)關(guān)的意圖則通過下行文下達(dá)。 ?任何單位工作的開展，都離不開公文的指揮管理， 公文的起草、定稿過程，本身就是管理思想的體現(xiàn)和管理工作的實(shí)施過程。 第四章 行政公文寫作知識概述 （二）交流協(xié)調(diào)作用 ?交流信息，即上情下達(dá)或下情上達(dá)，另一方面是友鄰單位互通情報。 ?有很多工作，往往需要互相協(xié)商，互相幫助，可以靠公文運(yùn)行以達(dá)到溝通、協(xié)調(diào)。 （三）宣傳教育作用 ?一般情況下，公文在規(guī)定人們應(yīng)該怎么做的同時，還要說明為什么要這樣做。倡導(dǎo)應(yīng)該確立什么立場，應(yīng)該堅持什么原則，應(yīng)該做什么、怎樣做，這些，都在產(chǎn)生宣傳、教育作用。 （四）依據(jù)憑證作用 ?公文作為反映制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖文字憑證，具有行政效力。 ?下行文，是下級機(jī)關(guān)開展工作的依據(jù)；上行文，是上級決策的依據(jù)；一個機(jī)關(guān)制作的公文，是自己履行職能、開展工作的真實(shí)記錄和憑證。日常工作中常會遇到查找公文規(guī)定等情況 第四章 行政公文寫作知識概述 四、對公文用語的要求 公文語言特點(diǎn)可概括為 8個字： 明晰、 準(zhǔn)確、 簡樸、 莊重 為了體現(xiàn)公文語言這特有的特點(diǎn)，在具體用語行文時，必須符合下列要求： （一）使用書面語，一般不使用口語。 文學(xué)作品，為了追求特定的表達(dá)效果，常用口語（包括方言、歇后語等），公文一般不能使用口語，只使用合乎規(guī)范的書面詞語，以免口語破壞公文的語體風(fēng)格。 （二）適當(dāng)使用文言詞語和文言句式。 公文應(yīng)當(dāng)適當(dāng)使用諸如： “ 業(yè)經(jīng) ” 、 “ 悉 ” 、 “ 茲 ” 、 “ 茲有 ” 、“ 特 ” 、 “ 擬 ” 、 “ 者 ” 、 “ 為荷 ” 、“ 于 ” 、 “ 為 ” 、 “ 依 ” 、 “ 逾 ” 、 “ 其 ” 、“ 亦 ” 、 “ 以 ” 、 “ 尚 ” 、 “ 之 ” 、 “ 該 ” 、“ 予 ” 、 “ 此 ” 、 “ 凡 …… 者 ” 等文字。 第四章 行政公文寫作知識概述 （三）恰當(dāng)使用公文特定專用語 公文特定用語，含義確定，使用頻率很高。 它在準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇硎龉膬?nèi)容及格式的同時，還能有效地增強(qiáng)簡明、莊重的語體風(fēng)格。 （四）用好介詞結(jié)構(gòu) 公文介詞結(jié)構(gòu)準(zhǔn)確說明： 事物的 時間 、 地點(diǎn) 、 方向 、 條件 、 對象 、 范圍 、原因 、 目的 、 方式 、 依據(jù) 等。 公文標(biāo)題中的介詞 “ 關(guān)于 ” 與其賓語組成的介詞結(jié)構(gòu)，用以提示和限定公文涉及的內(nèi)容范圍； 正文使用介詞結(jié)構(gòu)的頻率也很高。 第四章 行政公文寫作知識概述 （五）適當(dāng)使用模糊詞語，以使公文內(nèi)容得到恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá) 公文在某些特定的語境中，需要使用模糊詞語。 ?模糊語言：是指外延不確定、作者有意不作詳細(xì)交代或內(nèi)涵無確定的彈性語言。 ?模糊語言能適應(yīng)特定語境，是為了更周密嚴(yán)謹(jǐn)，簡練得體，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)乇硪獾男枰? 例如： “ 按有關(guān)文件規(guī)定 ” ，這句話中的 “ 有關(guān)文件 ”本是存在的，但或限于文章篇幅，或有意不寫，因而，“ 有關(guān)文件 ” 便有了模糊性。 第四章 行政公文寫作知識概述 模糊詞語常被用來表示時間、方位、數(shù)量、程度、范圍等。 例如： ?表時間： 近來、最近、當(dāng)今、當(dāng)前、過去、往日、原先、前不久、不日、不時、將來、屆時、今年以來、今冬明春、長期、最初階段、晚期、臨時、有時、及時、一貫、一度、一段時間、偶爾、許久、限期、如期、一朝一夕等。 ?表方位： 附近、周圍、遠(yuǎn)方、前方、后方、南方、北方、上邊、下邊、前面、后面、外地、本地、這里、那里、所在、就地、處處等。 第四章 行政公文寫作知識概述 ?表數(shù)量： 多數(shù)、少數(shù)、一些、許多、不少、不乏、一系列、一伙、多次、屢次、一再、再三、三令五申、三番五次、個別、絕大多數(shù)等。 ?表程度： 稍、較、很、最、極、重大、巨大、特大、莫大、一定、顯著、稍微、普遍、差不多、基本上、大抵、大體上、充分、足夠、較為、極端、絲毫、十分等。 ?表范圍： 廣大、廣泛、所有、有的、有些、有關(guān)、左右、以上、以下、以內(nèi)、以外等。 模糊語言要用得恰當(dāng)?shù)皿w，該用才用，如果隨意濫用，將有損公文的明晰性和嚴(yán)肅性。 第四章 行政公文寫作知識概述 【 習(xí)題 】 及參考答案 一、填空題 作用、 作用、 作用和 作用。 答案：指揮管理；交流協(xié)調(diào)；宣傳教育；依據(jù)憑證 、 、 和 四個特點(diǎn)。 答案：明晰；準(zhǔn)確；簡樸；莊重 二、簡答題 對公文用語通常有哪些方面的要求？ 答案：對公文用語通常有下列五個方面的要求： ，一般不使用口語。 。 ，以使公文內(nèi)容得到恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá) 第四章 行政公文寫作知識概述 三、改寫題 按公文用語要求，改寫下列句子中帶下劃線的詞語。 果 貴公司同意。 答案：蒙 出 力相助。 答案：鼎 于以上原因。 答案：鑒（基） 確定由 子公司辦理。 答案：責(zé)成 5.《 條例 》 已由 國務(wù)院第四次會議通過，現(xiàn)公布實(shí)行。 答案：業(yè)經(jīng) 貴局大力支援，特表謝意。 答案：承蒙 公政（ 20 ） 161號請示 已收到 。 答案：收悉 第四章 行政公文寫作知識概述 報告如下。 答案：茲 擬函作復(fù) 。 答案：函復(fù) 20 年拘留情況 用函告訴 我處。 答案：函告 該案追究時效已過，故不予上報。 答案：鑒于 打算 今年 5月份開課。 答案：擬 切實(shí)為 精神病患者。 答案：確系 ，請速 調(diào)查后答復(fù) 。 答案：查復(fù) 財經(jīng)工作改革等問題，提出以下幾點(diǎn)意見。 答案：茲就 ， 確實(shí)是 壞人縱火造成。 答案：確系 四、熟讀、抄寫本教材 “ 附錄三 《 公文常用特定用語簡表 》 ”