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《公文寫作知識講座》ppt課件-全文預(yù)覽

2025-06-02 06:39 上一頁面

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【正文】 這次慶功大會,是對我們的巨大鼓舞和有力鞭策,再次體現(xiàn)了省、部對我隊和廣大地勘職工的無限關(guān)懷和殷切期望。 閉幕詞是會議結(jié)束時由會議主持人對整個會議作簡要總結(jié)、評價同時對會議貫徹落實提出會后的工作任務(wù)、要求,發(fā)出號召等。 同志們,機(jī)構(gòu)改革直接關(guān)系到我省經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的穩(wěn)定,希望大家統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認(rèn)識,集中精力,把會議開好。 這次會議準(zhǔn)備開兩天半。這次全省縣鄉(xiāng)機(jī)構(gòu)改革工作會議是省委、省政府決定召開的。有些工作會議、專業(yè)會議講話稿可以采取提綱式。少數(shù)為突出主題另外加主標(biāo)題的,主標(biāo)題之下再標(biāo)副標(biāo)題。各級各部門一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會,堅決抓好貫徹落實。 二、工作會議、專業(yè)會議講話 (一 )范文 副省長在全省環(huán)保工作會議上的講話 (2022年 2月 18日 ) 同志們: 省委、省政府召開的這次全省計劃生育和環(huán)境保護(hù)工作會議,是在全面完成“一控雙達(dá)標(biāo)”任務(wù)的關(guān)鍵時刻,召開的打好攻堅戰(zhàn)的再部署、再動員的會議。 工作報告的抬頭稱謂也比較規(guī)范,如黨代會工作報告開頭一般稱“同志們:”,人代會一般稱“各位代表:”,政協(xié)會一般稱“各位委員:”,不像其他講話稱謂有較大的靈活性。只要綱目成熟了,報告就算有了一半的把握。主標(biāo)題是從報告內(nèi)容中提煉出來對報告起畫龍點(diǎn)睛作用的。 … 二、跨世紀(jì)的瞻望和 1998年工作安排 三、進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)政府工作 寫作說明 工作報告在內(nèi)容要求上不同于一般的講話,事前一般由會議的常設(shè)機(jī)構(gòu)或法定組織經(jīng)過一定程序的研究,爾后提請大會審議,由法定責(zé)任人代表向規(guī)定的會議報告工作。 一、過去 5年政府工作的回顧 綜合經(jīng)濟(jì)實力顯著增強(qiáng)。總結(jié)是中性行文。問題要找得準(zhǔn)、切中時弊。 總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般分三部分:第一部分,總結(jié)概述,提綱挈領(lǐng)地用最精煉的語言對前一段工作作出評價。盡管近幾年非常注意個人素養(yǎng)的鍛煉提高,但有時不夠注意方式方法,由于我缺乏電腦知識,在資料儲存和利用上效率不高,還不適應(yīng)辦公現(xiàn)代化的要求,因此,在工作效率和質(zhì)量水平上都與新形勢發(fā)展的要求存有不小的差距。 (二 )要有明確的調(diào)整目標(biāo)和可操作性強(qiáng)的調(diào)整原則,并切實貫徹到實際工作中。 4.工作計劃類公文往往以“白頭文件”形式印發(fā),因此,除一部分重要的規(guī)劃、計劃需要以機(jī)關(guān)名義以通知形式印發(fā)外,大部分不落款不鑒印,或只落款不鑒印。 一 、 洽談會名稱和舉辦單位 二 、 指導(dǎo)思想和工作要點(diǎn) 三 、 展區(qū)設(shè)置及規(guī)模 為充分發(fā)揮區(qū)域資源和產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢 , 提高展示效果和水平 , 并考慮今后舉辦專業(yè)展覽的可能性 , 2022年青洽會設(shè)置 15類展區(qū)約 1000個展位 。 附件: 1. 活動日程 (略 ) 2.代表團(tuán)名單 (略 ) 省人民政府外事辦公室 1993年 5月 20日 【 范文 2】 規(guī)劃 市社區(qū)服務(wù)發(fā)展規(guī)劃 (1998~ 2022年 ) 為加快我市社區(qū)服務(wù)業(yè)的發(fā)展 , 根據(jù)民政部等 14部委 《 關(guān)于加快發(fā)展社區(qū)服務(wù)業(yè)的意見 》 和 省關(guān)于本世紀(jì)末社區(qū)服務(wù)發(fā)展規(guī)劃的要求 , 結(jié)合我市實際 , 制定本規(guī)劃 。 具體安排如下: 一 、 迎送 抵離 時 , 由省外辦負(fù)責(zé)人及禮賓接待處派員迎送 , 并陪同省內(nèi)活動;抵離各地時 , 請各地外辦負(fù)責(zé)人迎送并陪同在當(dāng)?shù)氐幕顒?。 調(diào)查報告一般以直接調(diào)查者為制發(fā)主體 , 如落款為 調(diào)查組 , 一般不以機(jī)關(guān)名義落款 。三是語言簡潔 、 文風(fēng)樸實 。 結(jié)論 、 建議部分是根據(jù)調(diào)查而作的分析 ,得出結(jié)論 , 并提出對策 、 建議 。調(diào)查報告的目的是供有關(guān)方面決策參考,發(fā)送范圍可大可小,小到僅送少數(shù)領(lǐng)導(dǎo),大到在全國性報紙上登載,伸縮性很大。如 《 關(guān)于當(dāng)前棉花購銷體制改革的調(diào)查報告 》 、 《 關(guān)于 公路“ 1. 21”特大交通事故的調(diào)查報告 》 等 。 ? 一 、 關(guān)于 1~ 4月份經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況 ? 二 、 關(guān)于經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中幾個重點(diǎn)問題的分析及對策 ? ( 省計劃發(fā)展委員會調(diào)研組 ) 【 范文 2】 專題調(diào)查報告 關(guān)于我省高等學(xué)校辦學(xué)和管理 體制改革的調(diào)查與思考 高等學(xué)校辦學(xué)和管理體制改革是高等教育改革中亟待解決的一個十分重要而復(fù)雜的問題 。 以機(jī)關(guān)名義印發(fā)的 , 應(yīng)以機(jī)關(guān)印發(fā)時間為準(zhǔn) 。 4. 會議紀(jì)要除以機(jī)關(guān)名義行文印發(fā)通知時抬頭外 ,一般不抬頭 。 再是例會以會議紀(jì)要作套頭文件 , 單獨(dú)編會議紀(jì)要文號的 , 則不使用標(biāo)題 。 一般情況下 , 會議紀(jì)要應(yīng)把出席會議的單位 、 人員寫明 。 2. 會議紀(jì)要的一般寫法是時間 、 地點(diǎn) , 什么人主持召開了什么會議 , 對什么問題進(jìn)行了研究 , 作以紀(jì)要 , 把會議形成的一致意見和需要說明的問題提綱要點(diǎn)式地一一列明 。 一般來說例行會議 、 工作會議 、 協(xié)調(diào)會議多把會議決定事項寫成紀(jì)要行文執(zhí)行 。 6.函的結(jié)束語,請求批準(zhǔn)、征詢類函,一般使用“請函復(fù)”的字樣。如同級政府所屬經(jīng)委向計委要求追加基建經(jīng)費(fèi)的函,計委同意后的行文標(biāo)題應(yīng)為“ 計委關(guān)于同意追加部分基建經(jīng)費(fèi)的復(fù)函”,抬頭是“ 經(jīng)委”。函的內(nèi)容多樣,形式不拘一格,一般來說,函的內(nèi)容應(yīng)一文一事,不宜一文數(shù)事,篇幅一般都比較簡短。如同樣不屬于本機(jī)關(guān)審批的事項請求批準(zhǔn),如審批權(quán)在上一級機(jī)關(guān),則使用“請示”,如審批權(quán)在平行機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)主管部門,則使用“函”,其內(nèi)容都是一樣的。 附: 省行政首腦機(jī)關(guān)辦公決策服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)概算表 (略 ) 省人民政府辦公廳 (印章 ) 一九九二年十一月十六日 二、建議咨詢函 (略 ) 三、商洽函 (略 ) 四、照知函 【 范文 】 省人民政府辦公廳 關(guān)于 省人民政府駐福州辦事處更名的函 福建省人民政府辦公廳: 根據(jù)工作需要,我省確定,將 省人民政府駐福州辦事處更名為 省人民政府駐福建辦事處。 第七節(jié) 函 一、申請函 向職能部門的申請函 省人民政府辦公廳關(guān)于申請 將省行政首腦機(jī)關(guān)辦公決策服務(wù)系統(tǒng) 建設(shè)經(jīng)費(fèi)列人省財政預(yù)算的函 [92] 政辦函 206號 省財政廳: 為提高行政首腦機(jī)關(guān)的辦公效率,以適應(yīng)加快改革開放的需要,國務(wù)院辦公廳于今年 5月下發(fā)了 《 關(guān)于建設(shè)全國行政首腦機(jī)關(guān)辦公決策服務(wù)系統(tǒng)的通知 》 (國辦發(fā) [1992]25號 ),決定“經(jīng)過 3~ 5年努力,基本建成以現(xiàn)代計算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段的全國行政首腦機(jī)關(guān)辦公決策服務(wù)系統(tǒng)”,并規(guī)定各級系統(tǒng)建設(shè)所需經(jīng)費(fèi)由同級財政解決。重點(diǎn)做好上級文件精神與本地本單位實際結(jié)合的文章,切忌照抄照搬。 5.實施意見都是下行文。 4.意見作上行文,在文字表述上應(yīng)把重點(diǎn)放在解決問題的辦法、措施上。提出解決辦法的措施要切實可行,操作性盡可能貼近實際情況。成文時間、落款可以放在文尾,也可放在標(biāo)題之下。意見的這一特點(diǎn)是其他文種不具備的。 6.批復(fù)一般無特別的結(jié)束語。不同意的批復(fù),往往要闡述原因、理由,但亦應(yīng)簡明扼要。 3.批復(fù)的一般結(jié)構(gòu)是首先寫明針對什么文件的批復(fù),如首句為“你委 《 關(guān)于發(fā)行振興 體育獎券的請示 》 ( 體 [1991]66號 )悉”,爾后是批復(fù)內(nèi)容。 省人民政府 (印章 ) 年月日 寫作格式要點(diǎn) 1.“批復(fù)”這一文種是上級機(jī)關(guān)為對應(yīng)下級機(jī)關(guān)上報“請示”而設(shè)的,沒有“請示”就無所謂“批復(fù)”。注意保護(hù)、搶救和修復(fù)現(xiàn)存的文物古跡。省政府原則同意你市報送的歷史文化名城保護(hù)規(guī)劃。具體工作由你部商有關(guān)部門組織實施。 5.報告與請示的共同之點(diǎn)是,都是上行文,受文單位必須是上級機(jī)關(guān)。 3.從內(nèi)容上講,報告的內(nèi)容比較廣泛,涉及的面可大可小,篇幅可長可短。 4.請示件要有主報機(jī)關(guān)的明確意見。 4.在公文處理的實踐中,用報告代替請示、用報告代替函是文種使用混亂的突出問題,關(guān)于這個問題將在請示文種之后專題講述。會議的工作報告一般不單獨(dú)行文,需經(jīng)會議通過后以決議的附件形式下發(fā)。有特殊規(guī)定的,報告抬頭方可采取“ 并 :”的形式發(fā)送。在行文篇幅上要詳略得當(dāng),切忌把表彰通報寫成報告文學(xué),把批評通報寫成情況紀(jì)實。 3.通報文風(fēng)要樸實。 第二節(jié) 通 報 通報的種類 表彰性通報的寫作特點(diǎn) 通報的格式與寫作要點(diǎn) 通報與通知的形式相近,但又不同于通知。 但如層層照此辦理 , 公文標(biāo)題則冗長 、 累贅 、 拗口 , 出現(xiàn) “ 通知的通知的通知 ” 現(xiàn)象 。 比如省政府要對 《 國務(wù)院批轉(zhuǎn)衛(wèi)生部、農(nóng)業(yè)部關(guān)于改革和加強(qiáng)農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生工作的意見的通知 》 制定貫徹意見,下發(fā)通知,按照通常的做法,通知的標(biāo)題有三種寫法:第一種寫法是照搬上級做法,標(biāo)題可以是 《 省人民政府批轉(zhuǎn)省衛(wèi)生廳、省農(nóng)業(yè)廳關(guān)于貫徹 國務(wù)院批轉(zhuǎn)衛(wèi)生部、農(nóng)業(yè)部關(guān)于改革和加強(qiáng)農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生工作的意見的通知 的意見的通知 》 。 ? 通知可聯(lián)合行文,聯(lián)合行文的受文單位包括聯(lián)合單位的所有直接、間接隸屬單位,有時也可用各有關(guān)單位來代替。而批轉(zhuǎn)類通知的被批轉(zhuǎn)的公文以批轉(zhuǎn)通知的時間為準(zhǔn)生效。凡機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位認(rèn)為可以印發(fā)的公文、文字材料,都可發(fā)印發(fā)通知。部門的“報告”、 “請示”,不宜轉(zhuǎn)發(fā)。常見的形式有兩種:一是職能部門轉(zhuǎn)發(fā)上級業(yè)務(wù)部門的公文;二是綜合部門代上級機(jī)關(guān)以轉(zhuǎn)發(fā)的形式批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的意見等。公文寫作知識講座 ?主要內(nèi)容 ?機(jī)關(guān)常用規(guī)范性公文寫作的有關(guān)知識 ?機(jī)關(guān)常用非規(guī)范性公文寫作的有關(guān)知識 ?公文寫作有關(guān)問題解答 學(xué) 習(xí) 要 求 ?通過學(xué)習(xí),掌握以下知識要點(diǎn): ?公文常用文種的概念、功能 ?公文常用文種的結(jié)構(gòu) 、 格式 ?公文常用文種的寫作特點(diǎn) ?公文常用文種的實際運(yùn)用 前 言 ? 公文全稱公務(wù)文書 , 是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動中 , 按照特定的體式 , 經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面文字材料 , 是傳達(dá)發(fā)布黨和國家政策 、 方針 , 發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章 , 指示和答復(fù)問題 , 指導(dǎo) 、 布置和商洽工作 , 報告情況 , 交流經(jīng)驗的重要工具 。 第一部分 機(jī)關(guān)常用規(guī)范性公文寫作的有關(guān)知識 ?第一節(jié) 通 知 ?一、一般性通知 ?部署工作性通知 ?貫徹指示性通知 ?制定政策性通知 ?機(jī)構(gòu)區(qū)劃調(diào)整類通知 ?會議 ( 舉辦培訓(xùn)班 ) 通知 ?二、批轉(zhuǎn)印發(fā)類通知 ? (一 )批轉(zhuǎn)類通知 ?【 批轉(zhuǎn)報告范文 】 ?【 批轉(zhuǎn)意見范文 】 ?【 批轉(zhuǎn)請示范文 】 ? (二 )轉(zhuǎn)發(fā)類通知 ?【 轉(zhuǎn)發(fā)意見范文 】 說明 (1)轉(zhuǎn)發(fā)類通知與批轉(zhuǎn)類通知不同,可以轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。 (3)從原則上講,辦公廳 (室 )代黨委、政府轉(zhuǎn)發(fā)的公文,應(yīng)僅限于部門的“意見”。 (三 )印發(fā)類通知 【 印發(fā)規(guī)劃綱要范文 】 說明 (1)印發(fā)類通知的范圍比較廣,形式靈活,不像批轉(zhuǎn)類通知那樣規(guī)范。如法規(guī)經(jīng)按規(guī)定程序通過、見報,即具效力,不受印發(fā)通知時間的限制。下發(fā)的通知需要報上級機(jī)關(guān)的用抄報,不相隸屬的相關(guān)單位用抄送。特別需要說明的是關(guān)于批轉(zhuǎn)類和貫徹上級指示類通知的標(biāo)題的寫法。 ?上述三種用法各有利弊 , 第一種用法體現(xiàn)了貫徹上級指示 。 實踐中 , 較好的方式是 “ 貫徹文號加內(nèi)容 ” , 如上述通知的標(biāo)題可用《 省人民政府貫徹國發(fā) [19 ] 號文件加強(qiáng)農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生工作的通知 》 。在內(nèi)容上通報不同于通知的特點(diǎn)是一般不提出工作上的具體要求以及需要組織實施的事項。通報觀點(diǎn)要鮮明,提倡什么,反對什么,要是非分明,忌含糊其辭。除有特殊
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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