【正文】 甚至于會得偏頗或錯(cuò)誤的信息。這就要求信息編寫者將層次分清，做到主次有序，給讀者一個(gè)正確的引導(dǎo)。 D：靈活 。 這是說信息的編寫依據(jù)信息內(nèi)容的多少，可以自由組織材料、安排結(jié)構(gòu)，既可以任選一種適合于表達(dá)的邏輯結(jié)構(gòu)或形式結(jié)構(gòu)，也可以不依定例，有一定跳躍甚至少頭少尾?？傊灰獙Ρ硎鲂畔?nèi)容有益處，能把最重要、最新鮮、最有效的信息事實(shí)放在第一顯著的位置以便于需求者首先知道，就不失為完善的結(jié)構(gòu)。 E：富有感染力 。 目前，信息的編寫普遍存在一個(gè)向題，就是把信息寫得過于死板，形式單調(diào)，格式固定化。究其主要原因，一是信息工作人員習(xí)慣于用審核一般文件的辦法審核信息；二是僅滿足于筒單說明情況為止，不注意基本的語法修辭。 信息文稿與普通文件畢竟有著很多不同，以普通文件的標(biāo)準(zhǔn)來要求它的寫作修辭，必定會由于表現(xiàn)手法呆板，使很多有用的信息不被注意而降低效用。因此在編寫信息文稿，安排結(jié)構(gòu)時(shí)，應(yīng)在對信息內(nèi)容有深刻理解，保持它的實(shí)質(zhì)內(nèi)容和風(fēng)格的前提下，盡量采用活潑的表現(xiàn)手法和為信息需求者所喜聞樂見的表達(dá)方式以增強(qiáng)信息的感染力，達(dá)到信息的最佳表現(xiàn)效果。這樣，既有了實(shí)在的信息內(nèi)容，又采取了恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)形式，二者結(jié)合才能把信息的特色更明顯地傳達(dá)給信息需求者，使領(lǐng)導(dǎo)能更準(zhǔn)確、有效地決策。 （五）政務(wù)信息編寫的語言要求 語言文字是決定任何寫作是否成功的關(guān)鍵因素。不同的寫作形式對語言文字的要求也不同。對于黨政信息文稿的編寫，由于它服務(wù)的特殊性，就更有嚴(yán)格的語言要求。 ① 準(zhǔn)確 真實(shí)是黨政信息的生命。要做到這一點(diǎn)，一個(gè)重要因素就是用語準(zhǔn)確，所用言詞應(yīng)該能客觀地描述事物的存在方式和運(yùn)動狀態(tài)。不能憑主觀意志，夸大縮小或含混不清，當(dāng)要描述的事物比較復(fù)雜， ’ 需要從多方面進(jìn)行人為組合時(shí)，就要從精煉貼切出發(fā)，選擇最能體現(xiàn)事物本質(zhì)的描述方式，使信息使用者一讀就知道它到底 “ 是什么 ” 或 “ 怎么樣 ” 。人們使用信息的目的，是為了用它幫助作了決定。如果信息用語不準(zhǔn)確，必然會給信息使用者帶來一定程度的誤導(dǎo)，作出失誤判斷，這樣信息也就沒有價(jià)值甚至是負(fù)價(jià)值了。因此信息用語準(zhǔn)確是與信息價(jià)值成正比的，準(zhǔn)確性越強(qiáng)，有效性越高，其價(jià)值也就越大。 要做到語言準(zhǔn)確就必須苦練文字方面的基本功。一是要豐富詞匯量，做到遣詞精準(zhǔn)。特別是漢語有大量的同義詞、近義詞，對它們要細(xì)致辨析詞義，注意它們的感情色彩和語態(tài)色彩，是褒義的，還是貶義了適用莊重的語態(tài)，還是俚俗語言 ?精心琢磨之后，用起來才得心應(yīng)手。詞匯是語言的建筑材料，任何表述都不能離開它而存在。因此，信息工作者必須不斷學(xué)習(xí)，無止境地琢磨，以便做到準(zhǔn)確表達(dá)文意。二是要掌握語法、句法。造句合乎規(guī)范，是對文章的基本要求，它使文章表達(dá)具備可能性。這方面內(nèi)容包括句子成份完整，詞語搭配，結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，連詞一致等等。語法、句法就好比人的骨架，沒有它的支撐，詞匯再多也無用武之地。 ② 凝煉 在準(zhǔn)確表達(dá)信息內(nèi)容的前提下，做到語言凝煉，以盡量少的文字表達(dá)盡量多的內(nèi)容，就是黨政信息編寫的首要要求了。要做到這一點(diǎn)，必須從基本語言單位入手，搞好提煉。一要煉詞。即選用最確切、最恰當(dāng)?shù)脑~來表達(dá)確定的概念。能用一個(gè)詞說清楚的，決不多加修飾。二要煉句。就是選用最簡練、最合理的句子來表達(dá)完整的意思。寧用短句，不用長句，一句話能表達(dá)清楚的，決不用兩句。三要煉段。就是精煉語句，用最少的話表達(dá)最多的意思，把不必要的和可有可無的句子刪去。語言凝煉，從根本上講，是作者思維縝密的表現(xiàn)，而不是光靠減少字?jǐn)?shù)來實(shí)現(xiàn)的。信息編寫者只有在加強(qiáng)文字修養(yǎng)的同時(shí)，實(shí)際接觸所寫的客觀事物，真正理解和掌握基本和內(nèi)在規(guī)律，才能達(dá)到這一要求。 ③ 通俗 通俗是從文字、語言的深入淺出、通俗易懂的角度來講的。要達(dá)到傳達(dá)、交流信息的編寫目的，就必須使自己的用語易于為信息使用者所領(lǐng)會。 通俗是語言的自然美，明白易懂。唐朝大詩人白居易每成一詩，就請老嫗先讀，她讀不懂的就要改，被世人稱為 “ 白俗 ” o信息編寫要領(lǐng)會的也正是這個(gè) “ 俗 ” 字。而不能把此俗與粗俗的“ 俗 ” 相提并論，雖然它們都是以群眾語言為基礎(chǔ)，但前者以易懂為目的，后者卻流于低級，是人類語言的垃圾。當(dāng)然，通俗也不是照搬群眾語言，這些語言通常不嚴(yán)謹(jǐn)或不凝煉，因此，在使用之前，必須在忠實(shí)愿意的基礎(chǔ)上對其進(jìn)行必要的加工。 通俗的另一方面是要杜絕生造詞匯的現(xiàn)象。這也是公文寫作中的一個(gè)常見問題。歸根結(jié)底它還是由于信息編寫者文字水平不商的原因所致。知識廣博、詞匯量豐富的人，不用生造詞匯也能把文意表達(dá)清楚；反之就不免拼湊詞句，反而使語言晦澀難懂。 ④ 莊重、樸實(shí) 莊重是指編寫文稿用語不能輕浮、隨便。樸實(shí)是說不能堆砌詞藻、華而不實(shí)，不必過分修辭和講求語言的幽默感和感情色彩。 信息文稿編寫中，語句規(guī)范、莊重。同時(shí)，造詞、造句以客觀、清晰地?cái)⑹鰹橐灰^多鋪陳修飾。當(dāng)然，這并不是要信息文稿編寫都呆板枯燥，更不是要求寫沒有多少實(shí)際意義的空話、套話。相反，樸實(shí)本身就要求寫出來的東西實(shí)實(shí)在在， 以內(nèi)容充實(shí)全篇。 ⑤ 適當(dāng)修飾 信息文稿編寫中不是絲毫不講修飾，這樣寫出來的文章也缺乏生命力。和諧地運(yùn)用一些文言、成語和適量的修辭都是必要的。實(shí)際上，追求語言的通俗化就是一種對文章的修飾。因此，適當(dāng)?shù)匦揎椶o句，也是使文章有生命力和感染力的重要手段。這樣的文章也才有可讀性。顯然，信息文稿編寫者要做的就是把握適當(dāng)?shù)姆执?，使信息文稿莊重而生動，平實(shí)而有風(fēng)采。 五、政務(wù)信息編寫要領(lǐng) 信息稿的特點(diǎn)與信息編寫有著密切的關(guān)系，要求主題突出、中心明確、層次清楚、文字精煉，盡可能做到簡明扼要、深入淺出。在編寫過程中，應(yīng)把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)： １、分析研究，提煉主題 。 一條信息，編寫的目的是什么？想讓信息接受者了解什么？這就是信息的主題，也是編寫信息時(shí)首先要搞清楚的問題。信息的主題是文章的核心，提煉主題就是在原始信息資料的基礎(chǔ)上，從中提煉出要說明的主要問題和中心思想。主題應(yīng)該集中、正確、鮮明、深刻，要達(dá)到這些要求，就需要對原始信息資料進(jìn)行認(rèn)真的分析，進(jìn)行必要的綜合和歸納，其目的在于尋找事物之間的相互聯(lián)系，總結(jié)出規(guī)律性的東西。綜合歸納的過程，就是提煉主題的過程。同一份原始信息資料，從不同角度、不同側(cè)面去反映，突出不同的主題，產(chǎn)生的效果就不一樣。即使三兩句話的短信息，也需要提煉主題，選擇最佳的角度和側(cè)面去反映。 ２、依據(jù)內(nèi)容，安排結(jié)構(gòu) 。 結(jié)構(gòu)是文章的表現(xiàn)形式，內(nèi)容決定形式，形式為內(nèi)容服務(wù)，形式和內(nèi)容是完整的統(tǒng)一。簡短、嚴(yán)謹(jǐn)、分明、靈活是結(jié)構(gòu)安排的基本要求，根據(jù)這一要求，在安排結(jié)構(gòu)時(shí)應(yīng)該把最重要、最新鮮，最需要信息接受者首先知道的事實(shí)或觀點(diǎn)放在最前面，開門見山地以極簡煉的文字?jǐn)⑹鲋饕聦?shí)，表達(dá)重要觀點(diǎn)，然后再按照事實(shí)材料的重要程度、輕重緩急先后有序地排列。比如，編寫一條問題性信息，首先要說產(chǎn)生了什么問題及引起或?qū)⒁鸬暮蠊?，使信息接受者一看便知道是什么問題及問題的嚴(yán)重性。然后再具體說明問題產(chǎn)生的過程和原因，提出解決問題的辦法。這樣，整篇主次分明，層次清楚，適合信息接受者的心理。 ３、精心構(gòu)思，擬好標(biāo)題 。標(biāo)題是信息內(nèi)容的概括，是全篇的 “ 眼睛 ” ，也是吸引信息接受者關(guān)注的關(guān)鍵所在。它要求貼切、簡明、樸實(shí)、新穎，即：題文一致，題文相符；簡單精煉，說明問題；樸素平實(shí)，詞句莊重；別具新意，不落俗套。要想擬好標(biāo)題，一是要吃透全文的精神，進(jìn)行認(rèn)真的綜合分析研究，準(zhǔn)確地概括全文，這樣才能擬好標(biāo)題，才能使標(biāo)題真正表達(dá)信息的內(nèi)容；二是要掌握好 “ 一語破的 ” ，善于從各種情況和因素中抓住最本質(zhì)的東西，一語道破，而且把最重要的、最主要的、最能突出事物本質(zhì)的問題突出出來；三是要學(xué)會省略和濃縮。簡潔、生動、明快的標(biāo)題，容易吸引信息的接受者，增強(qiáng)信息的可讀性。因此，要善于省略，去掉標(biāo)題中那些可有可無的內(nèi)容，只保留事實(shí)的核心部分；要善于濃縮，把標(biāo)題中零碎、分散的虛實(shí)并存的水份濃縮掉，使標(biāo)題簡潔清楚。 ４、把握內(nèi)容，寫好正文 。 正文是信息的主體，是決定信息質(zhì)量的關(guān)鍵部分。寫好信息正文，應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：一是要把事實(shí)交代清楚。在信息中敘述事實(shí)時(shí)必須說得清楚明白，要核對事實(shí)，不能模棱兩可，含含糊糊。二是層次分明。就是按照各部分內(nèi)容之間的聯(lián)系和關(guān)系安排材料的次序。首先要?jiǎng)澢鍖哟?，然后分析它們之間有什么聯(lián)系和關(guān)系，作出恰當(dāng)?shù)陌才?。如果有層遞關(guān)系，就要逐層來寫；如果有并列關(guān)系，就應(yīng)該把最新、最重要、最有特色的放在前面；如果有時(shí)間先后，就要按時(shí)間順序逐步來寫，把事物的發(fā)展過程寫清楚，給人以完整的印象，使人弄清事情的來龍去脈；如果有內(nèi)在聯(lián)系，就要按邏輯順序來寫，揭示事物的運(yùn)動規(guī)律和本質(zhì)意義。三是觀點(diǎn)明確。每一個(gè)層次，提倡什么，反對什么，說明什么，觀點(diǎn)鮮明突出，讓人一看就明白，觀點(diǎn)和材料的結(jié)合要統(tǒng)一，觀點(diǎn)的概念要力求準(zhǔn)確。四是材料運(yùn)用要得當(dāng)。就是選用恰當(dāng)?shù)倪m量的材料，敘述事實(shí)，說明觀點(diǎn)，擺出問題，提出建議。不能把不相關(guān)的東西硬搬進(jìn)去，更不能把與觀點(diǎn)相反的材料引進(jìn)去，也不能繁簡不分，凡與之有關(guān)的材料都用上。特別是在運(yùn)用背景材料時(shí)，要注意緊密地圍繞主題，選擇最能說明主題的材料。五是語態(tài)莊重。信息多用陳述句和祈使句，語句規(guī)范，可以恰當(dāng)?shù)睾椭C地運(yùn)用一些文言、成語、群眾語言和必要的修辭方法，使信息稿莊重而生動，平實(shí)而有風(fēng)采，切忌輕飄浮躁、華而不實(shí)。 ５、反復(fù)推敲，認(rèn)真核實(shí) 。 信息寫好以后，不要急于發(fā)稿，應(yīng)對內(nèi)容和詞句再進(jìn)行認(rèn)真核對、反復(fù)推敲，有些情況、數(shù)據(jù)、結(jié)論是否完全正確，還需要和提供信息的單位或其他有關(guān)部門進(jìn)一步核實(shí)。這一環(huán)節(jié)，是信息編發(fā)的最后一道 “ 關(guān)卡 ” ，差之毫厘，失之千里，稍有差錯(cuò)就會帶來工作失誤。因此，在處理信息時(shí)切不可有 “ 差不多 ” 的心理，貪圖省事。 對信息工作人員來講，掌握上述要領(lǐng)，只是編寫信息稿的基礎(chǔ)。要想編寫出好的信息稿件，主要體現(xiàn)在日常工作中見事快、辯事清，真正做到 “ 嘴勤、腿勤、腦勤、手勤 ” ，只要通過堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí)和鍛煉，進(jìn)一步提高自己觀察能力和分析能力，增強(qiáng)見事的敏銳性和辯事的洞察力，寫出充滿時(shí)代氣息，符合領(lǐng)導(dǎo)需求且高質(zhì)量的信息就是“ 水到渠成 ” 的事了。 謝謝大家