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正文內(nèi)容

信息寫作ppt課件-wenkub

2023-05-27 06:20:01 本頁面
 

【正文】 對事態(tài)的進(jìn)展不斷跟蹤,還要把握在一定的時間范圍內(nèi),時效性極強(qiáng)。這種采集方法來得直接,情況了解掌握也比較細(xì)致。例如,領(lǐng)導(dǎo)需要了解個體私營經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,可以約請工商部門提供資料。 1、專題采集法。信息采集要力求全面反映,領(lǐng)導(dǎo)考慮到并需要的信息要采集,領(lǐng)導(dǎo)未考慮到但實(shí)際需要的也要采集。 5、綜合。 在采集的信息都不錯的情況下,就要按問題大小、輕重緩急予以優(yōu)選。 黨和政府工作中的決定:包括政策、文件、改革措施等下達(dá)后,各方面的反映如何及貫徹落實(shí)情況怎樣,所有這些,都要求信息工作部門迅速予以采集,并迅速反饋,使領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),以便根據(jù)情況隨時決策,指導(dǎo)工作,局部調(diào)整。 例一 : 三、政務(wù)信息采集 (一)、政務(wù)信息采集的要領(lǐng) 黨政信息的采集、篩選、整理、編印、報發(fā)是一套完整的工作程序。病險水庫 672座,占水庫總數(shù)的 %,其中中型水庫 14座,小型水庫 658座。 1、在格式上, 一期政務(wù)信息可以反映一個方面或多個方面的情況,可由一條或多條信息組成;不帶附件,可把附件內(nèi)容溶進(jìn)信息材料中;不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),只標(biāo)明送、發(fā)的對象。 二、政務(wù)信息的特點(diǎn) 信息文體巳成為一種獨(dú)立的應(yīng)用文體 在傳統(tǒng)的秘書學(xué)、公文寫作學(xué)中,黨政信息的寫作并沒有被視作一種獨(dú)立的常用的文體而進(jìn)行研究,它往往被歸入“簡報”或其它文體形式中;在現(xiàn)行的辭書中,也沒有把信息文體列條解釋。 三是加強(qiáng)對外宣傳與交流的重要窗口。特別是針對下級反映的問題,可以運(yùn)用掌握的信息,通盤考慮,綜合分析,迅速作出決策,以免錯失處理問題的最佳時機(jī)。單靠寫專題報告,召開工作匯報會,或直接找領(lǐng)導(dǎo)匯報等方式,因受時間、地點(diǎn)、條件的限制 ,有很大的局限性。 二是溝通各級各部門情況的重要渠道??梢哉f,決策的過程,就是信息的輸入、處理、輸出的過程。政務(wù)信息就其地位和作用而言,主要體現(xiàn)在三個方面: 一是各級領(lǐng)導(dǎo)決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。政務(wù)信息主要是針對和圍繞政府工作運(yùn)行的,是政府及其部門工作運(yùn)轉(zhuǎn)情況的反映,是各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策和管理所必須掌握而尚未掌握的信息。 一、政務(wù)信息的地位和作用 信息工作是政府及其部門的一項(xiàng)重要職能。 政府機(jī)關(guān)及其工作部門作為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),要對各方面工作做出決策,掌握大量信息是至關(guān)重要的。決策的形成需要借助信息進(jìn)行判斷,決策的實(shí)施需要借助信息進(jìn)行控制,決策執(zhí)行終結(jié)后,需要憑借信息進(jìn)行總結(jié),為新的決策創(chuàng)造條件。 信息工作作為上情下達(dá),下情上達(dá)、左右通達(dá)開辟了一條快速、便捷的通道,收到了事半功倍的效果,日益受到各級領(lǐng)導(dǎo)的重視。通過上報信息的方式匯報工作,既靈活又快捷,可以最大限度地提高工作效率。三是便于職能部門之間的溝通。 政府各職能部門的工作離不開社會各界的支持。但是,近年來,隨著信息工作成為各級黨政機(jī)關(guān)工作中的一項(xiàng)重要的文秘工作,成為辦公廳(室)發(fā)揮參謀、助手、服務(wù)作用的一個重要部分,信息文體巳成為黨政機(jī)關(guān)文書材料的一種常見形式,巳越來越顯示出它的相對獨(dú)立性,也就是說,它巳成為一種獨(dú)立的機(jī)關(guān)應(yīng)用文體。 2、在結(jié)構(gòu)上, 沒有相對固定的開頭(或?qū)дZ)、主體、結(jié)語之分,比較靈活、自由,可以沒有開頭或結(jié)尾,簡短的信息材料甚至可以不分層次、不分段落;篇幅力求精短,文簡意明,有的甚至一兩句話也可,三兩句也行。病險水庫多數(shù)建于 50- 60年代,受當(dāng)時條件限制,設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和施工質(zhì)量普遍偏低,加上運(yùn)行時間過長,管理維護(hù)不到位,大部分水庫不同程度存在壩體單薄、大壩滲漏和滑坡、溢洪道損毀、涵管破裂、啟閉設(shè)施陳舊等癥狀,猶如一顆顆定時炸彈,威脅著人民生命財(cái)產(chǎn)的安全。在一系列程序中,采集是第一環(huán)節(jié),同時也是基礎(chǔ)性的環(huán)節(jié)。 2、超前。有經(jīng)驗(yàn)的同志是這樣概括:價值相當(dāng),報送時間以“早”領(lǐng)先;內(nèi)容相近,反映角度以“新”居先;現(xiàn)象相同,揭示本質(zhì)以“深”為主;文筆皆精,信息優(yōu)劣以“實(shí)”取勝。 即在信息采集過程中,把大量零碎信息進(jìn)行歸類,進(jìn)行定量、定性分析;把點(diǎn)上的問題與面上的問題進(jìn)行比較,本地與外地的情況、條塊的情況進(jìn)行比較等等,使所采用信息豐滿。 7、連續(xù)。 就是圍繞某一個專題進(jìn)行深入、有效地采集。特約采集的信息一般有時間快、目的明確、資料比較權(quán)威、詳實(shí)等特點(diǎn)。 4、動態(tài)采集法。 5、隱性采集法。 側(cè)面采集也可稱為間接采集,主要是針對有關(guān)情況和問題,不直接找當(dāng)事人或單位,而從周圍或側(cè)面采集有關(guān)信息。 電話采集信息已是較為普遍的做法。這種方法是信息采編人員因故不能直接到現(xiàn)場了解情況,或者電話通迅有一定的困難而采取的補(bǔ)救措施。 10、文件采集法。 就是通過收集的大量文稿采集信息。 就是對初級信息進(jìn)行深度加工、發(fā)掘信息價值的一種基本方法。例如,要反饋某地對上級有關(guān)決策的貫徹執(zhí)行情況,或者了解其發(fā)展思路,下一步打算等等,與分管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門負(fù)責(zé)同志交談,要比從一般的上報信息或文稿中獲取的更多,內(nèi)容也更有深度。 四、政務(wù)信息的編寫要求 (一)政務(wù)信息的結(jié)構(gòu) 一是邏輯結(jié)構(gòu)。 1、標(biāo)題制作: 文必有題,編寫信息文稿也不例外。 一是指引讀者的閱讀方向。 二是吸引讀者的注意力。 三是有助于信息資料的儲存和檢索 。信息工作者經(jīng)過借鑒和實(shí)踐,已有了多種制作目錄的方法,其中標(biāo)題制作目錄就是非常重要的一種。內(nèi)容上應(yīng)開門見山,突出最重要、最新鮮的事實(shí)。因此信息編寫者應(yīng)重視提煉導(dǎo)語,通過它來起到 “ 立片言以居要 ” 的作用。所以導(dǎo)語應(yīng)該起到橋梁作用 ——導(dǎo)語寫得好,引入欲讀,就使讀者想了解事情的具體內(nèi)容到底如何,非讀下去不可。 事實(shí)并非如此,導(dǎo)語還起到銜接標(biāo)題與主體的作用。 3、主體: 主體是信息稿中敘述和展開主要內(nèi)容的部分,也是發(fā)揮主題的決定部分。 信息標(biāo)題和導(dǎo)語所突出和揭示的,畢竟是信息的簡要概括,信息需求者還是要靠信息主體去了解事物發(fā)展變化的完整過程。這就是說,信息主體要與其標(biāo)題和導(dǎo)語相呼應(yīng),特別是對提問式的標(biāo)題或?qū)дZ,在正文中一定要作出答復(fù),解決讀者的懸疑并借回答問題來闡明此則信息的主題,使讀者得到完整有效的信息。要正確反映客觀事物,就需要恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用有關(guān)的背景材料,可闡明信息的來龍去脈,幫助人們理解其重要性,這對深化主題,提高信息的使用價值起著重要作用。背景材料正是說明了信息產(chǎn)生的條件和原因,有助于讀者全面地理解信息。背景材料正是通過這些比較,實(shí)現(xiàn)其烘托主題的作用。這對信息利用無疑是很大的障礙,甚至?xí)a(chǎn)生南轅北轍的負(fù)效應(yīng)。但以上四個要素是寫好信息文稿最基本的。合理選擇信息文稿的形式結(jié)構(gòu)是能否搞好信息編寫的關(guān)鍵。它的不足之處是由于事件的結(jié)果或結(jié)論都在全文結(jié)束處,所以信息的使用者不能迅速抓取信息的最重要部分,必須將全文讀完。主要原因是: 7月 17日前,常德市持續(xù)降雨 34天,空氣濕度達(dá)到飽和狀態(tài)。也就是說,采用這一結(jié)構(gòu),就要把最重要、最精彩或最有吸引力事實(shí)放在文章的開頭。它還有一個有趣之處,就是可以從文章結(jié)尾往前刪除,刪至任一層次,甚至只余標(biāo)題;剩下來的仍可以作為一條完整的信息使用。其中石門縣受旱面積達(dá) ,水庫干涸 30座,山塘 2100口,溪河斷流 158條,有龍鳳園藝場、新關(guān)鎮(zhèn)閆家溶村等地 316個村民組 ;澧縣受旱面積為 ,水庫干涸 18座,山塘 4600口,溪河斷流 163條,有 186個村民小組 、旱情最嚴(yán)重的太青鄉(xiāng), 9900畝一季稻有 3900畝開裂, 2800畝脫水, 3200畝枯萎,有 5750畝玉米卷葉枯萎,基本失收;鼎城區(qū)受旱面積達(dá) ,臨澧縣受旱面積達(dá) ,桃源縣受旱面積 萬畝。 3、并列式結(jié)構(gòu) 。其書面形式常以一、二、三、四或這些部門、地域的名稱進(jìn)行分列。 常德五大措施破解讀書難、學(xué)費(fèi)貴 “ 讀書難 ” 和 “ 學(xué)費(fèi)貴 ” 是近年來愈演愈烈的社會熱點(diǎn)和教育難點(diǎn)問題。全市初中畢業(yè)生升入高中階段學(xué)校的比例達(dá)到 %,高出全省平均水平。 二是擴(kuò)大教育規(guī)模。 例四: 此外, 3年來,全市新創(chuàng)省級重點(diǎn)中學(xué) 3所,國家級重點(diǎn)職業(yè)學(xué)校 6所,普通高中合優(yōu)質(zhì)教育資源比例達(dá)到 58%。 四是規(guī)范教育收費(fèi)。從 2022年秋季開始,我市對占學(xué)生總數(shù) 24%的 13萬農(nóng)村義務(wù)教育階段貧困學(xué)生實(shí)行了免課本費(fèi)和雜費(fèi),對部分特別困難家庭學(xué)生補(bǔ)貼了生活費(fèi)。 自由式結(jié)構(gòu)是指編寫信息文稿時,按照利于表達(dá)信息內(nèi)容的原列,不受框架的約束,采取靈活的編寫方式編寫信息文稿。它也可以完全避開上述幾種形式,或縱橫交錯,或邊議邊敘、或?qū)υ拞柎穑踔烈噪娪爱嬅骁R頭的手法寫實(shí)等等,不一而足。城鄉(xiāng)大病醫(yī)療救助作為一項(xiàng)新的救助制度的建立,規(guī)定了城鄉(xiāng)大病救助 7大病種,即尿毒癥、癌癥、白血病、意外顱骨骨折并顱內(nèi)血腫、重癥肝炎、重癥胰腺炎、重度大面積燒傷。而患癌癥、尿毒癥等所需診療費(fèi)數(shù)萬元,對患病特困戶給予 2100元或 3000元救助,只能體現(xiàn)黨和政府的一種人文關(guān)懷。 救助資金籌集渠道較少。 二、加強(qiáng)救助政策的靈活性。可供信息需求者利用的往往就是這個主題,或是圍繞主題的那些事實(shí),抓住了信息的主題也就是掌握了整條信息的主題內(nèi)容。 A:集中 。而不能貪大求全,無論有用沒用一味堆砌材料,使材料龐雜,主題分散。因此,在編寫黨政信息文稿時,一要杜絕歪曲事實(shí),錯誤引導(dǎo)。 即主題清晰,表述透徹,不能含糊其詞,晦澀朦朧。即主題要有一定的高度、深度或比較有預(yù)見地體現(xiàn)事物發(fā)展趨向,不能僅僅停留在一些零碎的表面現(xiàn)象,或輕描淡寫,就事論事。這一編寫過程,其實(shí)就是提煉主題的過程。 A:著眼要高 。如果不分內(nèi)外,無論上、下 “ 一視同仁 ” ,就會使信息的適用性大打折扣。 C:取材要精。如果在編寫時總覺得意猶未盡,講問題總要多多益善,那么難免意多文亂,有蛇足之嫌了。信息主題是在對大量的信息事實(shí)和社會現(xiàn)象進(jìn)行觀察、分析、綜合、歸納的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。但是這種提煉不可憑空造物,它必須以信息事實(shí)為基礎(chǔ),不可能超過具體事件所包含的范圍。因此,把握主題還要注意提高信息編寫人員的自身素質(zhì),一個趨于完美的主題是充分的客觀信息資料與作者高度的思想水平相結(jié)合的產(chǎn)物。 信息資料通常是表面的、片面的、零散的,其中也缺乏有機(jī)聯(lián)系,經(jīng)過信息工作者的縝密思考,由表及里,化零為整,逐步挖掘內(nèi)在關(guān)聯(lián),才
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