【正文】 體育局3中體集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)（吳振綿）3月25日前4華奧公司聯(lián)系3月25日前確定中國印舞動(dòng)無錫活動(dòng)執(zhí)行節(jié)點(diǎn)確定奧運(yùn)圖片展的展覽形式5活動(dòng)期間奧運(yùn)冠軍、無錫市體育局領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)期間接待工作3月25日前安排專人接待；安排領(lǐng)導(dǎo)接送車輛及活動(dòng)期間的行程安排；6活動(dòng)期間媒體接待工作3月25日前安排專人接待發(fā)放媒體通稿；發(fā)放活動(dòng)紀(jì)念品7公證處聯(lián)系3月25日前為奧運(yùn)啦啦隊(duì)全民征集活動(dòng)做全程公證 8相關(guān)媒體聯(lián)系邀請(qǐng)（報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)、電臺(tái)、）4月1日前聯(lián)系一家報(bào)紙、電視臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)媒體對(duì)本次活動(dòng)作跟蹤報(bào)道以及炒做；與各個(gè)媒體聯(lián)系在媒體辦公地點(diǎn)設(shè)立活動(dòng)派票點(diǎn)；并預(yù)留一輛班車在房展會(huì)現(xiàn)場直達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場（暫定）9活動(dòng)現(xiàn)場相關(guān)配套設(shè)施準(zhǔn)備4月15日前中體童軍營基地內(nèi)相關(guān)配套安裝設(shè)施到位保證5。1期間可以使用（超市、餐飲的引入等）現(xiàn)場停車區(qū)域安排現(xiàn)場移動(dòng)衛(wèi)生間準(zhǔn)備４個(gè)（活動(dòng)公司配合）10活動(dòng)禮品清單確定4月5日前奧運(yùn)會(huì)入場券套票及奧運(yùn)紀(jì)念品確定現(xiàn)場運(yùn)動(dòng)嘉年華活動(dòng)禮品確定11相關(guān)合作單位聯(lián)系：活動(dòng)公司禮品公司聯(lián)系商家聯(lián)系（提供餐飲售賣）汽車租賃公司聯(lián)系4月5日前活動(dòng)公司需于3月25日前確定12當(dāng)?shù)嘏沙鏊⒔痪?lián)系4月15日前為活動(dòng)提供安保及停車區(qū)域確認(rèn)１３惠山區(qū)相關(guān)政府職能部門及周邊大型企業(yè)派票活動(dòng)4月15日前14無錫市體育局領(lǐng)導(dǎo)、王俊生、開發(fā)商代表發(fā)言提綱準(zhǔn)備4月15日前合富提供提綱15無錫主要的團(tuán)體俱樂部4月15日前活動(dòng)公司及媒體配合16活動(dòng)前道具準(zhǔn)備：；現(xiàn)場準(zhǔn)備6輛48座金龍巴士；數(shù)碼相機(jī)準(zhǔn)備；現(xiàn)場對(duì)講機(jī)準(zhǔn)備10個(gè)； 活動(dòng)現(xiàn)場電源準(zhǔn)備現(xiàn)場急救應(yīng)急車輛準(zhǔn)備2輛現(xiàn)場工作人員餐飲準(zhǔn)備；電瓶車購置4輛嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)接送車輛準(zhǔn)備4月25日前4月15日對(duì)所有道具準(zhǔn)備情況進(jìn)行確認(rèn)合富、活動(dòng)公司配合活動(dòng)電瓶車購置時(shí)建議多配置2組電池及充電套間備用 B）活動(dòng)公司確認(rèn)事項(xiàng)：序號(hào)活動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注1活動(dòng)執(zhí)行方案計(jì)劃提供4月1日前2現(xiàn)場各項(xiàng)活動(dòng)及互動(dòng)游戲活動(dòng)協(xié)作人員安排及道具準(zhǔn)備4月1日前合富配合、活動(dòng)公司提供最終的人力資源分配方案3活動(dòng)現(xiàn)場主舞臺(tái)包裝建議4月1日前4徽寶揭幕幕布及奧運(yùn)會(huì)倒計(jì)時(shí)牌啟動(dòng)器準(zhǔn)備4月1日前倒計(jì)時(shí)牌制作公司配合5活動(dòng)主持人聯(lián)系4月1日前建議邀請(qǐng)無錫當(dāng)?shù)鼐哂幸欢ㄉ鐣?huì)公信力的主持人6活動(dòng)入場券制作４月５日前7大學(xué)生攔街調(diào)查問券制作4月1２日前制作完成8現(xiàn)場工作人員(大學(xué)生ＰＧ）招聘工作４月15日前４月１３日提供３０名大學(xué)生到無錫市區(qū)進(jìn)行問券調(diào)查派票活動(dòng)9無錫市知名的俱樂部組織聯(lián)系４月１５日聯(lián)系派票活動(dòng)10現(xiàn)場軍樂隊(duì)準(zhǔn)備4月15日前11活動(dòng)電瓶車包裝4月15日前12環(huán)衛(wèi)所聯(lián)系4月15日前4個(gè)移動(dòng)衛(wèi)生間13中國印舞動(dòng)無錫活動(dòng)現(xiàn)場布置(布置方案需于4月5日前向開發(fā)商提報(bào))4月15日前合富配合14活動(dòng)音響準(zhǔn)備（含音像及MIC）　4月29日前4月29日現(xiàn)場調(diào)試及電源核實(shí)完畢15歡樂運(yùn)動(dòng)嘉年華活動(dòng)現(xiàn)場布置(布置方案需于4月5日前向開發(fā)商提報(bào))4月29日前現(xiàn)場劃分比賽區(qū)、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)；各個(gè)區(qū)域設(shè)立明顯的區(qū)域標(biāo)識(shí)；16歡樂運(yùn)動(dòng)嘉年華活動(dòng)道具準(zhǔn)備（含打孔機(jī)）4月29日前見活動(dòng)準(zhǔn)備細(xì)項(xiàng)17歡樂運(yùn)動(dòng)嘉年華規(guī)則易拉寶制作4月29日前見活動(dòng)規(guī)則18活動(dòng)攝像人員（各個(gè)活動(dòng)分項(xiàng)目均需拍攝VCR）4月29日前由電視臺(tái)提供活動(dòng)結(jié)束后提交VCR光盤19邀請(qǐng)專業(yè)攝影師12名4月29日前活動(dòng)各個(gè)節(jié)點(diǎn)拍攝拍攝現(xiàn)場活動(dòng)氣氛?qǐng)D片20工作人員證件制作4月29日前購買標(biāo)準(zhǔn)工作掛牌21運(yùn)動(dòng)嘉年華積分券制作4月29日前要求為硬制卡板紙制作10000張22無錫奧運(yùn)啦啦隊(duì)全民征集活動(dòng)參與券制作及活動(dòng)規(guī)則公示易拉寶制作4月29日前23抽獎(jiǎng)箱準(zhǔn)備4月29日前24活動(dòng)區(qū)域引導(dǎo)標(biāo)識(shí)制作4月29日前25活動(dòng)現(xiàn)場桌椅租借工作4月29日前租借500張椅子100張桌子26無錫奧林匹克花園旗幟制作4月29日前27現(xiàn)場工作演練4月25日－30日１、分塊熟悉場地２、４月２８日前提供各個(gè)區(qū)域總負(fù)責(zé)工作人員名單D）需華奧公司落實(shí)事項(xiàng)：序號(hào)活動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注1中國印舞動(dòng)無錫、奧運(yùn)圖片展形式及活動(dòng)對(duì)接人確認(rèn)3月31日前確認(rèn)圖片展的數(shù)量及展臺(tái)形式確認(rèn)將展覽區(qū)域設(shè)置在現(xiàn)場營銷中心（暫定）３、確定活動(dòng)對(duì)接人確認(rèn)2活動(dòng)方案執(zhí)行方案提供4月5日前３活動(dòng)現(xiàn)場布展4月30日前E）需合富輝煌落實(shí)事項(xiàng)： 策略部負(fù)責(zé)事項(xiàng)：序號(hào)活動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注1活動(dòng)方案制定文總監(jiān)3月20日前2大學(xué)生調(diào)查問卷設(shè)計(jì)江子鵬４月１日3活動(dòng)崗位執(zhí)掌表江子鵬5月5日前4設(shè)計(jì)指導(dǎo)工作文總監(jiān)4月30日前5配合開發(fā)商完成前期準(zhǔn)備工作江子鵬4月30日前前期配合６活動(dòng)執(zhí)行與監(jiān)控工作江子鵬5月5日前銷售部負(fù)責(zé)事項(xiàng)： 序號(hào)活動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注1“奧運(yùn)風(fēng)暴”活動(dòng)說辭王總監(jiān)、齊經(jīng)理4月15日前參與方法及活動(dòng)內(nèi)容領(lǐng)票方式2入場券、發(fā)放流程制定（業(yè)主、社會(huì)客戶）王總監(jiān)、齊經(jīng)理4月15日前3活動(dòng)期間現(xiàn)場營銷中心客戶接待流程確定王總監(jiān)、齊經(jīng)理4月15日前4現(xiàn)場接待客戶職能劃分王總監(jiān)、齊經(jīng)理4月15日前企劃部負(fù)責(zé)事項(xiàng)：序號(hào)活動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注1活動(dòng)入場券設(shè)計(jì)羅總監(jiān)3月25日前印制30000張要求按照日期分開設(shè)計(jì)入場券背面附帶歡樂運(yùn)動(dòng)嘉年華參與券功能（預(yù)留打孔處） 突出奧運(yùn)風(fēng)暴主題尺寸：60mm（H）* 200(W)2活動(dòng)電瓶車包裝方案羅總監(jiān)4月10日前3活動(dòng)群發(fā)短信文字稿提供孫健4月15日前4活動(dòng)前期炒做軟文三篇及媒體通稿各兩篇孫健4月15日前5活動(dòng)現(xiàn)場橫幅、道旗、空飄、拱門文字孫健4月15日前數(shù)量見活動(dòng)方案12章實(shí)際數(shù)量待活動(dòng)公司提供現(xiàn)場包裝布置方案后提供6活動(dòng)規(guī)則易拉寶展示（各個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目）羅總監(jiān)4月15日前廣告制作公司配合7活動(dòng)現(xiàn)場背景板設(shè)計(jì)制作羅總監(jiān)4月15日前廣告制作公司、布展配合8工作人員證件設(shè)計(jì)制作羅總監(jiān)4月15日前標(biāo)準(zhǔn)工作掛牌尺寸9工作人員統(tǒng)一T恤衫樣式設(shè)計(jì)及太陽帽樣式設(shè)計(jì)羅總監(jiān)4月15日前棉質(zhì)T恤10活動(dòng)停車處標(biāo)示牌設(shè)計(jì)羅總監(jiān)4月15日前40cm（H）*60cm（Ｗ）11現(xiàn)場各個(gè)區(qū)域引導(dǎo)標(biāo)識(shí)牌制作及區(qū)域總平面圖設(shè)計(jì)羅總監(jiān)4月15日前引導(dǎo)標(biāo)示牌：40cm（H）*60cm（Ｗ）總平面圖：2。4M（W）*1。2(H)３、寫真覆KT板＋木桿支撐12抽獎(jiǎng)箱樣式設(shè)計(jì)羅總監(jiān)4月15日前13歡樂運(yùn)動(dòng)嘉年華活動(dòng)規(guī)則制作羅總監(jiān)4月15日前按照各個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目規(guī)則要求制作；標(biāo)準(zhǔn)易拉寶尺寸；14無錫奧林匹克花園旗幟設(shè)計(jì)羅總監(jiān)4月15日前標(biāo)準(zhǔn)迎風(fēng)旗尺寸15嘉賓及開發(fā)商發(fā)言稿提綱準(zhǔn)備孫健4月15日前王俊生、無錫市體育局領(lǐng)導(dǎo)、吳振綿發(fā)言提綱16主持人串詞確定羅總監(jiān)4月15日前17現(xiàn)場社區(qū)班車停靠處標(biāo)識(shí)羅總監(jiān)4月15日前80cm（H）*120cm（W）２、鐵質(zhì)框架+噴繪+彩帶包邊18無錫奧運(yùn)啦啦隊(duì)全民征集活動(dòng)參與券制作及活動(dòng)規(guī)則公示易拉寶設(shè)計(jì)羅總監(jiān)4月15日前易拉寶標(biāo)準(zhǔn)尺寸19活動(dòng)班車前檔標(biāo)識(shí)羅總監(jiān)4月15日前10個(gè)，40cm（H）*60cm（Ｗ）南京合富輝煌房地產(chǎn)2007．3．2133 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