【正文】 規(guī)定歸檔。業(yè)務(wù)單位留存，憑以登記業(yè)務(wù)調(diào)撥帳和進(jìn)銷卡片的聯(lián)單及倉庫憑以收付貨物的出入庫單雖不在會計檔案保管之列，但也應(yīng)由業(yè)務(wù)單位保存相當(dāng)年限，以便查核。（二）會計帳簿：包括總帳、明細(xì)帳、日記帳、各種輔助登記簿等。凡設(shè)在業(yè)務(wù)單位、基建物資單位和總務(wù)單位等有關(guān)單位的固定資產(chǎn)明細(xì)帳、低值易耗品明細(xì)帳、原材料及物料用品明細(xì)帳和各種債權(quán)債務(wù)明細(xì)帳，都是會計帳簿的組成部分，必須按照會計檔案管理的要求保持完整。（三）財務(wù)報告：包括《會計制度》規(guī)定和主管單位臨時通知編報的主要財務(wù)指標(biāo)快報，月、季、年度會計報表，報表附注及財務(wù)情況說明書。上級主管單位對報告的批復(fù)及社會審計的審計報告也包括在內(nèi)。（四）其他會計核算資料：凡與會計核算緊密相關(guān)的，由會計單位負(fù)責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟合同，財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料，財務(wù)清查匯總資料，核定資金定額的數(shù)據(jù)資料，中心工作整理上報的資料，會計檔案保管期限所明確的會計移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。實行會計電算化單位的軟件數(shù)據(jù)資料、程序資料等及存貯于磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計資料均應(yīng)視同會計檔案一并管理。（五）報帳制單位以及實行兩級核算單位會計檔案也是單位會計檔案的組成部分，應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一管理。二、會計檔案的整理、立卷。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。（一）會計憑證：按全年順序統(tǒng)一編號，卷號應(yīng)與裝訂的會計憑證封面冊數(shù)的編號一致。（二）會計帳簿：各種會計帳簿辦理完年度結(jié)帳后，除跨年使用的帳簿外，其他需整理、立卷。會計帳簿在裝訂前，應(yīng)按帳簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個帳戶帳頁是否齊全，是否按順序排列。會計帳簿裝訂順序：（1）會計帳簿裝訂封面；（2）帳簿啟用表；（3）帳戶目錄；（4）按本帳簿頁數(shù)項順序裝訂帳頁；（5）會計帳簿裝訂封底。活頁帳簿去空白頁后，將本帳頁數(shù)項填寫齊全，撤帳夾，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁帳不得裝訂在一起。裝訂后的會計帳簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角、掉頁現(xiàn)象。會計帳簿的封口處，應(yīng)加蓋裝訂印章。裝訂后，會計帳簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及帳簿名稱和編號。會計帳簿的編號為一年一編，編號順序為總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存（借）款日記帳、分戶明細(xì)帳。會計帳簿按保管期限分別編號：（1）現(xiàn)金、銀行存款（借款）日記帳，全年按順序編制卷號；（2）總帳、各類明細(xì)帳、輔助帳全年按順序編制卷號。（三）會計報表：會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊。會計報表應(yīng)整理平整，防止折角。會計報表在裝訂前，應(yīng)按編報目錄核對是否齊全。會計報表的裝訂順序是：（1）會計報表封面；（2）會計報表編制說明；（3）各種會計報表按會計報表的編號順序排列；（4）會計報表封底。裝訂的會計報表、報表上邊和左邊應(yīng)對齊。會計報表按保管期限分別編制卷號；（1）月、季度會計報表全年按月、季順序編制卷號；（2）半年和年度會計報表按年順序編制卷號。（四）涉外有關(guān)會計資料等單獨裝訂立卷。會計移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊應(yīng)單獨裝訂立卷，單獨編制卷號。三、會計檔案的歸檔保管（一）當(dāng)年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位財會單位保管一年，期滿后原則上應(yīng)由財會單位移交給本單位的檔案單位保管。移交時應(yīng)開列清冊，同時要填寫交接清單，并在帳簿啟用表移交日期欄填寫年12月31日，移交日后的簽章項由帳簿經(jīng)管人簽章，次行經(jīng)管人員姓名項由會計檔案保管人員簽章。沒有獨立檔案單位的企業(yè)單位，應(yīng)單獨設(shè)房屋存放會計檔案，并配備專用檔案柜。（二）會計電算檔案中，由計算機打印輸出的憑證、帳簿、報表，其保存期限與手工方式完全一致。存貯于磁性介質(zhì)上的會計資料在未打印成書面資料前要妥善保管。同時，會計單位應(yīng)明確復(fù)制備份數(shù)據(jù)的時間間隔，以及清除數(shù)據(jù)的時間間隔。兩者根據(jù)會計單位業(yè)務(wù)量大小和計算機存貯能力而定。會計數(shù)據(jù)的備份應(yīng)分別存于兩個以上不同的建筑物內(nèi)。（三）財會單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會計檔案管理工作。有專職檔案部門的單位，財會單位負(fù)責(zé)移交前的會計檔案的整理、立卷、保管等工作，期滿后，負(fù)責(zé)向檔案部門辦理移交手續(xù)。沒有專職檔案部門的單位，會計檔案管理工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)全部會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。（四）年度終了，根據(jù)單位的具體情況，有專職檔案部門的單位，財會單位應(yīng)填寫會計檔案案卷目錄表一式二份，由財會負(fù)責(zé)人簽字后，一份隨會計檔案存放，一份在檔案單位接收簽證后留在財會單位，以明確責(zé)任。（五）保存會計檔案資料應(yīng)做到防盜、防火、防潮、防蟲，磁性介質(zhì)還要注意防塵、防熱、防磁、防凍，要有相應(yīng)的安全措施。（六）機構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。四、會計檔案的借閱使用（一）會計檔案在財會單位管理的，除填寫會計檔案案卷目錄以外，還應(yīng)分別建立會計檔案清冊和借閱登記清冊，即應(yīng)將歷年的會計檔案的內(nèi)容、保管期限、存放地點等情況登記清楚。使用會計檔案借閱登記清冊即將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。（二）外單位借閱會計檔案時，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。（三）單位內(nèi)部人員借閱會計檔案，應(yīng)經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。（四）借閱會計檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。（五）借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。需要復(fù)制會計檔案的，也應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后才能進(jìn)行復(fù)制。（六）經(jīng)批準(zhǔn)借閱會計檔案，應(yīng)限定期限，并由會計檔案管理人員按期收回。五、會計檔案的保管期限會計檔案的保管期限應(yīng)按照《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。規(guī)定的保管期限，應(yīng)從會計年度終了后的第一天算起。六、會計檔案的銷毀（一）會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編制會計檔案銷毀清冊。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審查，以書面形式報經(jīng)主管單位批準(zhǔn)后銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止。（二）各單位按規(guī)定銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案部門和同級審計部門共同派員監(jiān)銷。（三）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案之前，應(yīng)當(dāng)按會計檔案銷毀清冊所列項目逐一清查核對；銷毀后，要在銷毀清冊上簽章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告本單位領(lǐng)導(dǎo)。（四）會計檔案銷毀后，經(jīng)辦人也要在銷毀清冊上簽章，歸入檔案備查。第十章 附 則一、本細(xì)則由我鎮(zhèn)負(fù)責(zé)解釋、修改。二、本細(xì)則自公布之日起實行。您好，歡迎您閱讀我的文章，本W(wǎng)ORD文檔可編輯修改，也可以直接打印。閱讀過后，希望您提出保貴的意見或建議。閱讀和學(xué)習(xí)是一種非常好的習(xí)慣，堅持下去，讓我們共同進(jìn)步。