組織協(xié)調能力ppt課件-資料下載頁
2025-05-03 03:38本頁面
【正文】 。 案例 ? 假如你是某單位工作人員，你所在單位要組織一次大型活動 (招商引資會、博覽會、產(chǎn)品展銷會、緊缺人才招聘會等 )，領導指定由你組織或起草組織計劃，談談你的打算？ 案例 ? 參考答案： ? 大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調活動。大 ? 型活動具有鮮明的目的性、周密的計劃性、廣泛的社會傳播性、嚴密的操作性、經(jīng)濟社會效益性。 ? 大型活動組織或計劃起草要點： ? 第一，明確活動的組織目的、指導思想、開展依據(jù)； ? 第二，明確活動的參與主體，主管部門 (單位 )、主辦部門 (單位 )、協(xié)辦單位 (機構 )、贊助單位、參加單位 (機構 )等。 ? 第三，活動準備階段。成立組織 (活動組織委員會 )、召開組委會工作會議 (至少一次，可根據(jù)情況召開多次 )；活動審批手續(xù)辦理；起草、下發(fā)活動組織文件 (通知、宣傳材料 )；確定活動舉行地點；明確活動開始和持續(xù)時間；新聞媒介的參與單位，媒介宣傳；通知需要參加活動的單位 (人員 )及注意事項；準備好活動需要分發(fā)的文字材料；活動場地的聯(lián)系及布置；活動服務保障人員的安排及培訓；外地參加活動人員住宿、就餐地點預定；經(jīng)費預算、物資保障預算；安全保衛(wèi)措施；向有關領導 (部門 )匯報活動準備情況；制定活動程序冊。 ? 第四，活動舉行預備階段。會務組進駐；活動服務保障人員開始工作；檢查各項準備工作任務的落實情況；組織參加活動單位 (人員報到 )；外地參加活動人員的接機、接站；提前通知有關領導；準備領導講話稿。 ? 第五，活動舉行階段。舉行開幕式 (閉幕式 )；活動進行中的組織協(xié)調 (收集情況、協(xié)調矛盾、處理糾紛等 )；活動的宣傳報道。 ? 第六，活動收尾階段。外地參加活動人員的送機、送站；活動服務保障人員逐步減少、解散；物資歸位、文件歸檔；經(jīng)費物資結算、決算；可視情召開組委會最后一次會議，通報活動的組織情況；進行活動總結；向有關領導 (部門 )匯報活動組織情況；有的重要活動還在活動后發(fā)情況通報?；顒雍蟮谋O(jiān)督和落實。 案例 ? 假如你所有單位要組織培訓活動(新招人員入職培訓、提高技能培訓、晉升培訓、專項培訓等 )，領導領導指定由你組織或起草組織計劃，談談你的打算？ 案例 ? 參考答案： ? 第一，明確培訓活動的組織目的、指導思想、開展依據(jù)； ? 第二，培訓準備階段。起草、下發(fā)培訓活動組織文件 (通知、宣傳材料 )；確定培訓活動舉行地點；明確培訓活動開始和持續(xù)時間；通知需要參加活動的單位(人員 )及注意事項；培訓師資聯(lián)系或培訓；準備好活動需要分發(fā)的學習材料或教材；培訓活動場地的聯(lián)系及布置；外地參加培訓活動人員住宿、就餐地點預定；經(jīng)費預算、物資保障預算；向有關領導 (部門 )匯報活動準備情況；制定培訓活動程序冊。 ? 第三，培訓活動舉行前。檢查各項準備工作任務的落實情況；組織報到，發(fā)聽課證，發(fā)放培訓學員教材、用具，如果收費要進行費用收繳，分發(fā)培訓活動程序冊；教師、培訓人員接待。 ? 第三，培訓活動舉行階段。培訓活動開課前要清點培訓人數(shù)；宣布會場紀律、議程，介紹到會領導等；領導動員講話；組織教學、討論、交流或參觀，協(xié)調處理培訓的有關事項；加強培訓次序管理 (到課人數(shù)清點、簽到，課堂次序管理，業(yè)余時間安全 )；后勤服務保障 (住宿、就餐 )；培訓人員成績評定；舉行結業(yè)典禮，頒發(fā)結業(yè)證書。 ? 第四，活動收尾階段。進行培訓總結；向培訓單位寄發(fā)培訓學員評定表；經(jīng)費物資結算、決算 (支付培訓外聘教師課時費 )。
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