組織協(xié)調(diào)能力ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-05-03 03:38本頁(yè)面
【正文】 。 案例 ? 假如你是某單位工作人員，你所在單位要組織一次大型活動(dòng) (招商引資會(huì)、博覽會(huì)、產(chǎn)品展銷會(huì)、緊缺人才招聘會(huì)等 )，領(lǐng)導(dǎo)指定由你組織或起草組織計(jì)劃，談?wù)勀愕拇蛩悖? 案例 ? 參考答案： ? 大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。大 ? 型活動(dòng)具有鮮明的目的性、周密的計(jì)劃性、廣泛的社會(huì)傳播性、嚴(yán)密的操作性、經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益性。 ? 大型活動(dòng)組織或計(jì)劃起草要點(diǎn)： ? 第一，明確活動(dòng)的組織目的、指導(dǎo)思想、開展依據(jù)； ? 第二，明確活動(dòng)的參與主體，主管部門 (單位 )、主辦部門 (單位 )、協(xié)辦單位 (機(jī)構(gòu) )、贊助單位、參加單位 (機(jī)構(gòu) )等。 ? 第三，活動(dòng)準(zhǔn)備階段。成立組織 (活動(dòng)組織委員會(huì) )、召開組委會(huì)工作會(huì)議 (至少一次，可根據(jù)情況召開多次 )；活動(dòng)審批手續(xù)辦理；起草、下發(fā)活動(dòng)組織文件 (通知、宣傳材料 )；確定活動(dòng)舉行地點(diǎn)；明確活動(dòng)開始和持續(xù)時(shí)間；新聞媒介的參與單位，媒介宣傳；通知需要參加活動(dòng)的單位 (人員 )及注意事項(xiàng)；準(zhǔn)備好活動(dòng)需要分發(fā)的文字材料；活動(dòng)場(chǎng)地的聯(lián)系及布置；活動(dòng)服務(wù)保障人員的安排及培訓(xùn)；外地參加活動(dòng)人員住宿、就餐地點(diǎn)預(yù)定；經(jīng)費(fèi)預(yù)算、物資保障預(yù)算；安全保衛(wèi)措施；向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) (部門 )匯報(bào)活動(dòng)準(zhǔn)備情況；制定活動(dòng)程序冊(cè)。 ? 第四，活動(dòng)舉行預(yù)備階段。會(huì)務(wù)組進(jìn)駐；活動(dòng)服務(wù)保障人員開始工作；檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作任務(wù)的落實(shí)情況；組織參加活動(dòng)單位 (人員報(bào)到 )；外地參加活動(dòng)人員的接機(jī)、接站；提前通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話稿。 ? 第五，活動(dòng)舉行階段。舉行開幕式 (閉幕式 )；活動(dòng)進(jìn)行中的組織協(xié)調(diào) (收集情況、協(xié)調(diào)矛盾、處理糾紛等 )；活動(dòng)的宣傳報(bào)道。 ? 第六，活動(dòng)收尾階段。外地參加活動(dòng)人員的送機(jī)、送站；活動(dòng)服務(wù)保障人員逐步減少、解散；物資歸位、文件歸檔；經(jīng)費(fèi)物資結(jié)算、決算；可視情召開組委會(huì)最后一次會(huì)議，通報(bào)活動(dòng)的組織情況；進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)；向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) (部門 )匯報(bào)活動(dòng)組織情況；有的重要活動(dòng)還在活動(dòng)后發(fā)情況通報(bào)?；顒?dòng)后的監(jiān)督和落實(shí)。 案例 ? 假如你所有單位要組織培訓(xùn)活動(dòng)(新招人員入職培訓(xùn)、提高技能培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)、專項(xiàng)培訓(xùn)等 )，領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)指定由你組織或起草組織計(jì)劃，談?wù)勀愕拇蛩悖? 案例 ? 參考答案： ? 第一，明確培訓(xùn)活動(dòng)的組織目的、指導(dǎo)思想、開展依據(jù)； ? 第二，培訓(xùn)準(zhǔn)備階段。起草、下發(fā)培訓(xùn)活動(dòng)組織文件 (通知、宣傳材料 )；確定培訓(xùn)活動(dòng)舉行地點(diǎn)；明確培訓(xùn)活動(dòng)開始和持續(xù)時(shí)間；通知需要參加活動(dòng)的單位(人員 )及注意事項(xiàng)；培訓(xùn)師資聯(lián)系或培訓(xùn)；準(zhǔn)備好活動(dòng)需要分發(fā)的學(xué)習(xí)材料或教材；培訓(xùn)活動(dòng)場(chǎng)地的聯(lián)系及布置；外地參加培訓(xùn)活動(dòng)人員住宿、就餐地點(diǎn)預(yù)定；經(jīng)費(fèi)預(yù)算、物資保障預(yù)算；向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) (部門 )匯報(bào)活動(dòng)準(zhǔn)備情況；制定培訓(xùn)活動(dòng)程序冊(cè)。 ? 第三，培訓(xùn)活動(dòng)舉行前。檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作任務(wù)的落實(shí)情況；組織報(bào)到，發(fā)聽課證，發(fā)放培訓(xùn)學(xué)員教材、用具，如果收費(fèi)要進(jìn)行費(fèi)用收繳，分發(fā)培訓(xùn)活動(dòng)程序冊(cè)；教師、培訓(xùn)人員接待。 ? 第三，培訓(xùn)活動(dòng)舉行階段。培訓(xùn)活動(dòng)開課前要清點(diǎn)培訓(xùn)人數(shù)；宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、議程，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)等；領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)員講話；組織教學(xué)、討論、交流或參觀，協(xié)調(diào)處理培訓(xùn)的有關(guān)事項(xiàng)；加強(qiáng)培訓(xùn)次序管理 (到課人數(shù)清點(diǎn)、簽到，課堂次序管理，業(yè)余時(shí)間安全 )；后勤服務(wù)保障 (住宿、就餐 )；培訓(xùn)人員成績(jī)?cè)u(píng)定；舉行結(jié)業(yè)典禮，頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。 ? 第四，活動(dòng)收尾階段。進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)；向培訓(xùn)單位寄發(fā)培訓(xùn)學(xué)員評(píng)定表；經(jīng)費(fèi)物資結(jié)算、決算 (支付培訓(xùn)外聘教師課時(shí)費(fèi) )。
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