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銀行服務(wù)案例分析-資料下載頁

2025-05-02 23:49本頁面
  

【正文】 只是簡(jiǎn)單解釋,未主動(dòng)協(xié)調(diào)解決問題。經(jīng)辦人員服務(wù)語言不規(guī)范。如使用“不”“不能”等服務(wù)禁語,解決問題的方式也太簡(jiǎn)單粗糙,工作人員服務(wù)水平及服務(wù)藝術(shù)有待提高。三、案例思考銀行服務(wù)人員如何能真正確立“客戶為中心”的服務(wù)理念,從而更好地服務(wù)客戶? 銀行服務(wù)人員應(yīng)如何切實(shí)提高服務(wù)水平,如何保證操作的規(guī)范性和服務(wù)的靈活性能較好地結(jié)合?如何避免客戶誤解,化解制度變化對(duì)客戶造成的影響?客戶不會(huì)簽字等特殊情況在郊區(qū)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)該是一個(gè)較普遍的現(xiàn)象,我們能否針對(duì)一些特殊情況制定一個(gè)統(tǒng)一的處理辦法?02013用真誠栓住客戶的心一、案例介紹7月的某日,一位大學(xué)老師來行辦理托收票據(jù)被退了票。當(dāng)電話通知該客戶托收業(yè)務(wù)退票,并需負(fù)擔(dān)退票費(fèi)時(shí),客戶非常氣憤且堅(jiān)持己見,認(rèn)為對(duì)方是自己的女兒,絕不可能退票,并借口天氣炎熱,沒有時(shí)間到銀行來,更不愿意承擔(dān)退票費(fèi)。在當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后,該行員工攜帶國外行扣費(fèi)報(bào)文的復(fù)印件和對(duì)方退票的傳真件,到客戶家中當(dāng)面解釋??蛇€沒等柜員開口,客戶就憤憤不平地直言:“退票是銀行的原因和責(zé)任,跟我沒關(guān)系”。對(duì)于客戶激動(dòng)的情緒,員工耐心地介紹情況進(jìn)行解釋,客戶的態(tài)度也逐漸有所緩和。經(jīng)過員工的進(jìn)一步勸說,客戶同意通過網(wǎng)絡(luò)與自己的女兒取得聯(lián)系。當(dāng)?shù)弥似痹蚴怯捎趲ど狭舸娼痤~不足,導(dǎo)致托收支票空頭被退,完全是自己女兒疏忽所造成的,客戶深感愧疚,連連說:“對(duì)不起!對(duì)不起!我誤解你們了?!钡诙煲淮笤纾蛻糈s到該行交了退票費(fèi),并一再表示今后的票據(jù)托收業(yè)務(wù)依然放在該行做。事后,客戶還主動(dòng)介紹其他熟人到該行來辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。二、案例分析真誠能夠打動(dòng)客戶的心。我們的臨柜人員,在日常服務(wù)中遇到被客戶誤解或產(chǎn)生矛盾時(shí),一定要保持耐心,冷靜思考,找出事實(shí)真相,有理有據(jù)地說服客戶,用真誠去打動(dòng)客戶的心。專業(yè)質(zhì)素會(huì)加深客戶的品牌認(rèn)同。與客戶的矛盾時(shí)有發(fā)生,當(dāng)客戶充分感受到員工在化解矛盾時(shí)表現(xiàn)的專業(yè)質(zhì)素和高度的責(zé)任感,就會(huì)加深對(duì)我行服務(wù)的信賴和品牌認(rèn)同。三、案例思考該臨柜人員的哪些行為反映出真誠待人、以人為本的服務(wù)理念?與客戶發(fā)生矛盾、被客戶誤解時(shí),你會(huì)采取哪些方法來快速平衡自己和客戶的情緒?面對(duì)曾經(jīng)誤解你的客戶,你還會(huì)一如繼往地用真誠來為他服務(wù)嗎?02014指導(dǎo)性規(guī)定和客戶需求發(fā)生矛盾該怎么辦?一、案例介紹客戶韋先生急切地來到支行辦理取款業(yè)務(wù)。臨柜人員問:“你辦什么業(yè)務(wù)?”韋先生說:“我要取1500多元現(xiàn)金?!迸R柜人員沒有給韋先生辦理,而叫他到外面ATM上去取。韋先生對(duì)柜員說:“ATM取款是整數(shù)的,沒有零頭,排隊(duì)人又很多,我是搭別人汽車來的,汽車還在外面等我。你這里空,能否給我辦一辦。”柜員還是無動(dòng)于衷,不肯辦理,并說“我行有規(guī)定,取款2000元以下的,通過自助渠道辦理。”韋先生說:“我是經(jīng)常來你們這里辦理業(yè)務(wù)的,你是否可給我辦理一下?”在韋先生一再堅(jiān)持下,該柜員才辦理了該筆業(yè)務(wù)。韋先生非常不滿意地離開了支行。心里越想越生氣,于是,韋先生向95559投訴。二、案例分析柜員沒有換位思考,更不能硬套制度。柜員缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí),工作態(tài)度不端正。三、案例思考柜員的工作是否做到了位,柜員是否可以更靈活一些嗎? 柜員真正為客戶所想所急了嗎?我們應(yīng)該怎樣做好服務(wù)?02015是否在用“心”服務(wù)一、案例介紹某天,客戶李先生來到某支行,手持一張“自治區(qū)非稅收入一般繳款書”要求繳款。臨柜男柜員問:“繳什么錢?”同時(shí)將另一位女柜員招呼過來,女柜員接過客戶“繳款書”看后說:“繳不成!”并沒有解釋原因。然后長時(shí)間不理不睬,致使客戶非常生氣地離開支行。事后客戶向分行服務(wù)質(zhì)量辦公室進(jìn)行電話投訴。二、案例分析柜員遇有突發(fā)事件應(yīng)做好告示解釋工作。遇到網(wǎng)絡(luò)不通,暫時(shí)不能辦理業(yè)務(wù)等情況,柜員應(yīng)想客戶所想,急客戶所急,及時(shí)向客戶解釋說明清楚,這是服務(wù)工作的基本職責(zé)。柜員對(duì)待客戶態(tài)度不端正。表情冷漠,說“繳不成”后,就不再理睬客戶??蛻羰艿嚼溆?,感到特別氣憤,故而投訴。如果我們服務(wù)很到位,主動(dòng)說:“非常抱歉,網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,現(xiàn)正在排除,請(qǐng)您稍等片刻。您先坐會(huì)兒,請(qǐng)喝杯水?!笨蛻魰?huì)表示理解。三、案例思考1、禮貌用語、站立服務(wù)、微笑服務(wù),這些柜面服務(wù)的基本禮儀不見了,服務(wù)達(dá)標(biāo)工作為何難以落實(shí)?2、從柜員服務(wù)不到位看銀行培訓(xùn)工作存在怎樣的缺陷?02016三聲服務(wù)和微笑服務(wù)是如何養(yǎng)成的?一、案例介紹記得第一次面對(duì)客戶時(shí),雖然經(jīng)過行里服務(wù)培訓(xùn),可是小張還是有些不習(xí)慣,不好意思開口,怎么都覺得別扭。當(dāng)看到顧客往柜臺(tái)窗口這邊走,小張心里立刻就緊張了起來,臉漲得通紅。“這樣不行,放松點(diǎn),人快到了,就說一次”小張?jiān)谛睦锇迪??!澳?,?qǐng)問您辦什么業(yè)務(wù)?”隨著這一句話的說出,小張長長地松了一口氣。待熟練地把客戶的業(yè)務(wù)辦完后,她又努力說出了“謝謝”、“請(qǐng)慢走”,第一次做到了來有迎聲,走有送聲。經(jīng)過一段時(shí)間的磨練和細(xì)心觀察,小張又總結(jié)出了一些經(jīng)驗(yàn)。比如,有的客戶辦完業(yè)務(wù)后還要在柜臺(tái)前看一會(huì)兒存折,這時(shí)候說“請(qǐng)慢走”就顯得不合時(shí)宜;有的客戶動(dòng)作迅速,送聲說遲了客戶還沒聽見,又起不到應(yīng)有的效果。所以適時(shí)地說出迎聲和送聲是一種藝術(shù)。小張覺得還要在實(shí)踐中不斷磨合,讓自己的業(yè)務(wù)辦理得更順暢點(diǎn),禮貌用語使用得更自然點(diǎn)。在解決了“三聲”服務(wù)問題以后,小張又在微笑服務(wù)上下起了功夫。如果僅有那簡(jiǎn)單的三句話,而面部沒有表情,客戶也會(huì)感到不舒服,服務(wù)做得也不到位。為了真誠地給客戶一個(gè)微笑,小張經(jīng)常下班回家后對(duì)著鏡子演練,看看自己微笑是什么樣子,不笑是什么樣子,表情嚴(yán)肅又是什么樣子。她時(shí)常自問:在說“您好”時(shí)微笑了嗎?微笑真誠嗎?是不是在辦理業(yè)務(wù)過程中表情越來越嚴(yán)肅了呢?小張?jiān)谄綍r(shí)工作中注意磨練,時(shí)間一長,微笑就漸漸地更自然了,給客戶的感覺也更親切了。記得有一位老大爺拿著存折來取錢,兩次密碼都不對(duì),就在柜臺(tái)外發(fā)脾氣,責(zé)怪銀行的密碼器有問題,要舉報(bào)她故意刁難,不讓他取錢。小張始終面帶微笑,提醒他是不是改密碼了,要不要和家里的孩子聯(lián)系一下,并把自己的手機(jī)遞出去讓他打。營業(yè)大廳辦業(yè)務(wù)的客戶紛紛勸老人家回去想想再來,并稱說小張態(tài)度好、服務(wù)很耐心。聽大伙這么一說,老人家也低下頭不說話了。小張想,真誠的微笑是能引起大家共鳴的。二、案例分析“三聲服務(wù)”是柜面工作的看家本領(lǐng)。在日常的柜面工作中,要堅(jiān)持做到與客戶交流、溝通時(shí)使用禮貌用語“您好”、“謝謝”、“請(qǐng)慢走”。勇敢克服心理障礙,在實(shí)踐中養(yǎng)成習(xí)慣。剛開始做服務(wù)的時(shí)候非常艱難,要超越自我、克服心理障礙,勇敢面對(duì)客戶說出服務(wù)用語,以微笑面對(duì)客戶,并持之以恒,養(yǎng)成習(xí)慣。三、案例思考高柜柜員如何找準(zhǔn)服務(wù)差距、克服心理障礙,掌握“三聲服務(wù)”和“微笑服務(wù)”的本領(lǐng)?02017想客戶所想,急客戶所急一、案例介紹2007年上半年,有一位客戶急匆匆地來到服務(wù)窗口,掏出一張卡,問柜員前幾天他存到卡里的十幾萬元錢怎么沒有了,并告訴柜員已經(jīng)向公安局報(bào)案。柜員先勸他別著急,請(qǐng)他出示身份證,幫他查了一下太平洋卡上的存款。原來他在其他支行簽訂了雙利協(xié)議,也就是卡備用金賬戶里扣除了協(xié)議簽訂時(shí)的留存額度,滿5萬元以上全部轉(zhuǎn)到了卡通知存款賬戶(卡定期賬戶里),而客戶自己查的只是備用金賬戶,當(dāng)然看不到定期賬戶里的余額。當(dāng)柜員把事情的原委跟客戶解釋清楚后,客戶有些埋怨地說“當(dāng)時(shí)只是說利息高些,并沒有說要轉(zhuǎn)到定期賬戶里,這笑話鬧得也太大了,我還要到公安局去一趟?!惫駟T只好連聲賠不是:“這都是我們宣傳解釋上的過失,給您帶來那么多不便?!迸R走時(shí),柜員還請(qǐng)大堂戶經(jīng)理把客戶送出大門。過幾天,柜員果真接到了公安局的調(diào)查電話。二、案例分析用心服務(wù)才會(huì)服務(wù)滿意。柜面服務(wù)不僅需要微笑和禮貌用語,還需要柜員用心服務(wù),學(xué)會(huì)換位思考。以上案例中,柜員替客戶著想,讓客戶簽訂雙利協(xié)議是件好事,但是在做業(yè)務(wù)時(shí)如果再細(xì)一些,解釋再清楚一點(diǎn),或者直接跟客戶說卡里有兩戶(活期賬戶放零花錢,整錢放在定期賬戶里),客戶是不是好理解些呢?自如地完成服務(wù)角色的轉(zhuǎn)換。柜面服務(wù)不是簡(jiǎn)單的迎來送往,柜面人員要熟悉相關(guān)金融知識(shí),不僅要當(dāng)好服務(wù)者角色,還要扮好銀行產(chǎn)品宣傳者角色,更要做好客戶的理財(cái)者角色,這樣才能把服務(wù)提高到更高的水平。三、案例思考如何使高柜柜員做好服務(wù)細(xì)節(jié)管理?我們真的做到“以客戶為中心”的換位思考嗎?怎樣通過流程優(yōu)化和再造解決客戶提出的問題?02018客戶需要發(fā)泄不滿 更需要得到尊重一、案例介紹某日,一位簽約代扣電話費(fèi)的老大爺怒氣沖沖地來柜面質(zhì)問:“為什么我的電話費(fèi)沒有扣,還收了滯納金。當(dāng)初來柜臺(tái)繳費(fèi),你們硬是不給繳,非要簽代扣,現(xiàn)在扣不了,你們就是在欺騙人!”一邊說一邊還在柜臺(tái)發(fā)火、拍玻璃。當(dāng)班柜員查詢了卡簽約的代扣協(xié)議正常,后經(jīng)過后臺(tái)查詢方知,原來客戶來簽協(xié)議時(shí)已超過當(dāng)月的代扣日,話費(fèi)代扣次月才能生效。但老人家當(dāng)時(shí)火氣特別大,根本不容解釋。大家連忙把老人請(qǐng)到休息區(qū),聽他把每月到各家銀行繳費(fèi)及上個(gè)月來我行繳費(fèi)簽約的情況訴說一遍,并不時(shí)附和地說:“對(duì),對(duì),對(duì),現(xiàn)在繳費(fèi)是挺麻煩,您這么大年紀(jì),真不容易?!钡壤先税l(fā)完火,情緒基本穩(wěn)定下來后,員工耐心地解釋說:“老人家,我們柜臺(tái)固定電話費(fèi)繳不了現(xiàn)金,您正好有代發(fā)工資的太平洋卡,簽了代扣的協(xié)議,以后就再也不用排隊(duì)繳費(fèi)了。因?yàn)槊吭麓塾泄潭ㄈ掌冢灱s的時(shí)候,當(dāng)班柜員有沒有提醒您這個(gè)月還要先繳現(xiàn)金呢?”這么一提醒,老人想起來了:“對(duì),你看看,老了就沒用了,是對(duì)我說過,可我給忘了,還向你們亂發(fā)脾氣,真是對(duì)不起啊!”目睹這一切的客戶都贊許地笑了。二、案例分析充分理解并尊重客戶。首先要明白客戶的不滿一定是有原因的,真正設(shè)身處地地為客戶著想,找到解決矛盾的突破口,以職業(yè)化的服務(wù)態(tài)度和工作能力讓客戶滿意。處理事情時(shí)要將自己擺在客戶的角度來思考,客戶提出的問題也許很簡(jiǎn)單,對(duì)我們來說簡(jiǎn)直是不可思議,但是既然客戶提出了問題,那么這個(gè)問題對(duì)他來說必然非常重要,希望獲得圓滿解決。員工應(yīng)主動(dòng)扮演客戶的角色,從中體會(huì)客戶的感受,尊重各種層次、各種類型、各種性格的客戶,這樣才能發(fā)現(xiàn)一些從未注意過的細(xì)節(jié)問題并設(shè)法加以解決。讓客戶的不滿得到發(fā)泄。許多客戶在表達(dá)不滿時(shí),會(huì)表現(xiàn)得比較激動(dòng),怨氣十足,言辭過激,柜面員工大多數(shù)是年輕人,血?dú)夥絼?,覺得客戶簡(jiǎn)直就是強(qiáng)詞奪理,胡攪蠻纏,容易形成對(duì)立情緒。但是,如果客戶的不滿情緒得不到發(fā)泄,那么服務(wù)工作就無從做起。讓客戶發(fā)泄怨氣是第一個(gè)步驟,這很關(guān)鍵。客戶的怨氣得不到發(fā)泄,他就不會(huì)聽別人解釋,以至于針鋒相對(duì),造成雙方溝通的障礙,最終導(dǎo)致局面不可收拾??蛻舴?wù)的關(guān)鍵在于良好的溝通。我們首先應(yīng)耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的講述,更不要批評(píng)客戶的不是,當(dāng)客戶將所有的不滿發(fā)泄出來之后,他的情緒會(huì)逐漸平穩(wěn)下來,理智性更強(qiáng),這個(gè)時(shí)候,我們的宣傳解釋才會(huì)產(chǎn)生一定的效果,客戶也會(huì)樂于接受解釋和道歉。三、案例思考在客戶不滿情緒膨脹時(shí),如何讓客戶穩(wěn)定情緒,并做好服務(wù)解釋工作?如何優(yōu)化流程,提升服務(wù)質(zhì)量?02019以真誠換取客戶忠誠一、案例介紹一大早剛開門,一名中年婦女匆忙來柜臺(tái)支取15萬元現(xiàn)金,并說是前一天特意讓兒子來柜臺(tái)預(yù)約的。當(dāng)時(shí)柜臺(tái)現(xiàn)金不夠,電話聯(lián)系前一天當(dāng)班的儲(chǔ)蓄柜員,柜員說確實(shí)有人預(yù)約,但沒說一上班就來取。因?yàn)橹挟惖貐R款量很大,只要不是開門就取大額現(xiàn)金,是根本無需預(yù)留的。所以柜員只是做了登記,沒有讓庫管員留存現(xiàn)金。但客戶非常較真,即使排在后面的客戶有存現(xiàn)金的,先收了就夠支付,她還是拒絕讓后面的客戶先辦理存款業(yè)務(wù),還要求找她兒子和當(dāng)班柜員當(dāng)面對(duì)質(zhì)。因?yàn)橼s著辦事,她走之前留下地址讓我們必須給個(gè)說法。當(dāng)班柜員聽說此情況,特意趕在接班時(shí)間前來支行,并在路上買了一些水果,說是因?yàn)樽约旱墓ぷ鞑粔蚣?xì)致,才給客戶造成了麻煩,主動(dòng)要求去客戶家當(dāng)面道歉。與客戶見面后,該柜員一字不提客戶預(yù)約時(shí)沒說清楚情況,而是一再向客戶誠懇地道歉,客戶感受到柜員的誠意,便接受了柜員的道歉。幾天后,這名客戶又特意來找當(dāng)班柜員,說是后來她兒子回來說起,那天確實(shí)沒說清楚一上班就要取款,她那天的做法也有些不理智,并稱贊我們的柜員能充分理解客戶,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,同時(shí)還把其他行的存款轉(zhuǎn)來,成為了忠實(shí)客戶。二、案例分析客戶服務(wù)應(yīng)以誠懇為先??蛻舻谋г勾蠖嘣从趯?duì)產(chǎn)品或服務(wù)的不滿意。從心理學(xué)上說,客戶需求得不到滿足,會(huì)產(chǎn)生銀行虧欠他的感覺,如果處理投訴時(shí)態(tài)度不誠懇,會(huì)讓客戶情緒更差,最終激化矛盾,嚴(yán)重降低客戶的忠誠度。反之,如果我們態(tài)度誠懇、禮貌有加,會(huì)使客戶能以比較理智的心態(tài)進(jìn)行溝通,抱怨抵觸情緒自然就會(huì)得到控制??焖儆行У姆?wù)是化解矛盾的利器??蛻艏ち曳磻?yīng)的最終目的是達(dá)成滿意,而不是為難銀行。如果出現(xiàn)這樣的情況,我們必須快速反應(yīng),快速處理,在不違反制度及有效防范風(fēng)險(xiǎn)的情況下,盡可能通融辦理,及時(shí)解決客戶的難題。快速解決問題能使客戶產(chǎn)生被重視和被尊重的感覺,有效降低客戶的抱怨,使客戶在心理上獲得補(bǔ)償,同時(shí)還能及時(shí)防止因客戶負(fù)面?zhèn)鞑ピ斐傻牟涣加绊憽<訌?qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),才能有效增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范的判斷力,從而在為客戶提供快速有效服務(wù)的同時(shí),杜絕可能的風(fēng)險(xiǎn)隱患。善于為客戶提供驚喜和補(bǔ)償。出于對(duì)產(chǎn)品或者服務(wù)不滿,抱怨的客戶往往希望做出適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償,這種補(bǔ)償有可能是物質(zhì)上的,比如利息的補(bǔ)償,小禮品的贈(zèng)送,也可能是精神上的,比如道歉等。那么我們不妨在合理合規(guī)的情況下,給客戶提供一些意想不到的額外補(bǔ)償,這樣客戶的問題不但得以解決,還獲得了意外的補(bǔ)償,使一件壞事,變成一件好事。三、案例思考為什么說“以理服人、得理讓人”是客戶服務(wù)的重要原則?為什么在服務(wù)與制度擦邊時(shí),有些員工可以圓潤自如地解決矛盾,而有些員工則因簡(jiǎn)單照搬條條而激化了矛盾?02020 處處留心皆商機(jī)—在服務(wù)中要做有心人一、案例介紹2006年的一天中午,某支行臨柜人員接待了一位辦理取款業(yè)務(wù)的客戶。由于客戶當(dāng)時(shí)要取現(xiàn)金20萬元,柜員就特別留心了一下客戶的卡余額,發(fā)現(xiàn)該客戶活期賬戶上有90多萬。通過觀察客戶,她感覺到這是個(gè)較有實(shí)力的潛在客戶。于是她一邊為客戶辦理業(yè)務(wù),一邊和客戶攀談起來。在談話中,她得知該客戶是一家
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