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對客服務(wù)典型案例分析-資料下載頁

2025-01-18 00:15本頁面
  

【正文】 客人提供優(yōu)良的服務(wù),還可以延長設(shè)備的使用壽命,減少更新次數(shù),達(dá)到降低營業(yè)成本提高經(jīng)營利潤的目的。我從事客房管理工作多年,在設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)方面有自己的工作體會。我認(rèn)為設(shè)備設(shè)施要做到常新常好必須做好三個方面:第一,客房的日常維修與保養(yǎng)。第二,客房設(shè)備的逐級檢查。第三,客房設(shè)備的維修處理。服務(wù)員在清掃客房時一定不能忽視檢查設(shè)備這個環(huán)節(jié)。如燈具是否明亮、電視機(jī)是否清晰、頻道是否調(diào)整好、電話是否暢通、衛(wèi)生間龍頭出水是否順暢、地漏排水是否流暢、換氣扇是否正常、冰箱是否漏水、電子門鎖是否需更換電池等,這些是顯而易見的,我們及時檢查保修就不會引起客人不滿或投訴,或影響對賓館的良好印象。其次凡發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞、零配件脫落應(yīng)拾起來保管好等維修人員來修理時用。如面盆塞子、金屬蓋板、毛巾?xiàng)U的裝飾螺帽、抽屜拉手、柜門鏟鏈、噴頭扳把、窗簾掛扣,總之一個零件一個螺帽釘都不能丟失。只有這樣才能迅速恢復(fù)原樣不使設(shè)備殘缺不齊,保持設(shè)備的完好率。常見的空調(diào)效果不佳,可能是電機(jī)壞了需要報(bào)修?;驕囟炔贿m當(dāng)、或風(fēng)量調(diào)節(jié)不當(dāng),服務(wù)員可替客人調(diào)好風(fēng)量檔次,也可能是空調(diào)出風(fēng)口金屬風(fēng)向葉片沒整理好,只要服務(wù)員垂直水平調(diào)整下葉片問題就解決了。窗簾在一定程序上起到隔音、遮光、美化防塵、保溫的作用。窗簾鉤脫落、窗簾軌道不暢、左右不對稱,影響客房整體效果,服務(wù)員日常應(yīng)在窗簾軌道上抹上蠟,保證滾動輪靈活,兩頭的窗鉤固定,窗簾布掛鉤的距離對稱,就會使窗簾開啟自如和美觀。墻紙的保護(hù)主要是不能人為地用工作推車或行李推車碰撞劃破,不用濕抹布擦抹留下污痕,墻紙開裂脫落要及時用膠水粘貼。地毯的保護(hù)是,煙頭燒壞及時織補(bǔ),臟跡污染及時清洗和每日吸塵。馬桶堵塞,水箱漏水是日常發(fā)生的設(shè)備問題,馬桶如有牙刷、抹布能物掉進(jìn)去就會堵塞。萬一這類物品掉進(jìn)去一定要想辦法取出,想順?biāo)疀_下去是不可能的。水箱漏水的滴答聲直接影響到客人的休息。服務(wù)員聽到水響聲后必須馬上處理,可能是浮球閥的控水位置不當(dāng),也可能是蓋水皮碗下落沒有恢復(fù)原位,前者服務(wù)員可調(diào)整水位,后者服務(wù)員可將水箱扳把上下抖動復(fù)位,其他原因漏水就應(yīng)找水工師傅來修理了。電器有毛病,首先檢查電源插座是否插入、接通,燈泡有無問題,一般看燈泡是否燒壞,鎢絲燒壞可自己動手換上,其他問題不要擅自亂動,必須找電工維修。節(jié)點(diǎn)裝置的保護(hù)是不亂用其它物品代替插片,自動消防噴淋裝置的保護(hù)是不要人為損壞玻璃溫度管。電子門鎖關(guān)門響聲大就應(yīng)抹上鉛粉讓其光滑,開啟房間就無聲響了。總之我們應(yīng)熟悉設(shè)備性能用途,用正確的方法去使用設(shè)備,堅(jiān)持每天記錄維修項(xiàng)目,報(bào)有關(guān)部門,請工人來及時維修,另外跟蹤設(shè)備維修后的效果,盡量不產(chǎn)生out of order(簡寫OOO也稱病房,表示客房因設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障,暫不能出租)。[分析提示] 丈酒店,才能使客房設(shè)備正常使用,.案例48:為民除害某賓館五樓領(lǐng)班趙小姐在接待服務(wù)工作中時刻保持高度警惕。具有較強(qiáng)的安全防范意識,十幾年的對客服務(wù)練就了一雙“過目不忘的硬本領(lǐng)。一天,趙小姐在二號樓值班時,在穿梭往來的客人中,對一名擦肩而過的人影感到面熟。往事像電影一樣在她腦海里重現(xiàn),那是兩年前對508房同房作案的情景。黑黑的面孔、高高的個子、操東北口音的作案嫌疑人姜某。與現(xiàn)在入住1201房的客人賈某十分相似。她立即將可疑情況向保安部報(bào)告?!笆撬?,一定是他”。趙小姐有十分的把握。保安部迅速出擊,此人慌了手腳,說話支支吾吾,漏洞百出。經(jīng)審訊此人是長期流竄的通緝逃犯,專門利用各種合法身份混入飯店,進(jìn)行盜竊作案,危害極大,現(xiàn)在終于落入了法網(wǎng)。[分析提示]趙小姐時隔一年多后仍能識別出罪犯真是可敬可佩,為此受到了公安部的嘉獎。她的事跡至今還作為安全培訓(xùn)教材為服務(wù)員所學(xué)習(xí)。案例49:客用鑰匙飯店總服務(wù)臺上午11點(diǎn)正是退房高峰時間,總臺收銀小姐忘記提醒客人退鑰匙了,住8樓套間的李先生沒交回鑰匙就離店了。等到12點(diǎn)30分,總臺小姐交班時才發(fā)現(xiàn),此時客人已經(jīng)到達(dá)機(jī)場了。由于下午2點(diǎn)會有預(yù)定客人入住該房間,飯店立刻與他聯(lián)系,請他將鑰匙放在民航登機(jī)處,飯店派人到機(jī)場去取回鑰匙。[分析提示]總臺服務(wù)員索回客用鑰匙是正常的程序要求,由于一個小小的疏忽,使飯店耗費(fèi)了人力物力。雖然最后追回了鑰匙,但派人、派車無疑平白多了一筆支出。案例50:T恤衫變成了童子衫 某日,住在某飯店內(nèi)的英國客人斯密司先生送洗了不少衣服。當(dāng)天晚上他臨睡前從已經(jīng)洗好的衣服中揀出了件T恤衫,準(zhǔn)備在洗澡后換上,但一眼看去,覺得這件衣服好象不是自己的,莫非和別的客人調(diào)錯了?經(jīng)過仔細(xì)檢查,確定衣服的確是他的,但經(jīng)過洗滌后明顯縮水了,已經(jīng)無法再穿。斯密司先生十分惱火地拿著那件T恤衫,向飯店值班經(jīng)理投訴道:“這件衣服是我最近在意大利用10000里拉買的,第一次由你們飯店洗過就變成了童子衫!我要求你們照原價(jià)賠給我?!敝蛋嘟?jīng)理回答客人說:“請你稍等,我去查下洗衣單。”值班經(jīng)理在洗衣房里找到了斯密司先生的洗衣單,只見上面洗衣類別欄填的是濕洗,但非客人填寫,而且還沒有簽名。他拿了洗衣單去問客人:“您是是否事先提出過要求,例如是燙洗、干洗還是濕洗?”客人聽后更加不高興了,大聲說:“我只知道要洗衣服,至于怎么洗,我不懂而且沒有必要弄懂。你們飯店的洗衣工每天都在為客人洗衣服,該怎么洗,難道都不知道嗎?”值班經(jīng)理耐心地回答道:“我并無責(zé)怪您的意思。我們把您的衣服洗壞了,首先要向您道歉,當(dāng)然還應(yīng)當(dāng)對此負(fù)責(zé)?!薄澳敲茨愦蛩闳绾谓鉀Q呢?”客人問。“根據(jù)本店的規(guī)定,按照洗衣費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),酌情予以賠償?!敝蛋嘟?jīng)理說。按飯店的規(guī)定,至多賠洗衣費(fèi)的10倍,但值班經(jīng)理故意留有余地,沒有具體和盤托出。客人接著說:“你說的辦法我不同意,我要求你照原價(jià)賠償。”值班經(jīng)理思考片刻,斷然決定采用冷處理的辦法。他征求客人的意見說:“按照具體情況,我提出一種變通辦法供您參考,請您抽空到商店去走走,見到滿意的T恤衫就買一件,費(fèi)用由飯店給予報(bào)銷。如果在回國以前,仍購不到合適的T恤衫,到時飯店可考慮按原價(jià)折合人民幣賠償現(xiàn)款?!庇捎诮o客人留有余地,客人便接受了值班經(jīng)理的建議。果然,客人在離店前在外面商店買了件花紋基本上和洗壞的那件差不多的T恤衫,由飯店報(bào)銷,圓滿地解決了這一事件。[分析提示]本案例的起因在于飯店洗衣程序的不嚴(yán)密和洗衣房的不負(fù)責(zé)任。不管洗衣單是客人填寫還是服務(wù)員代填,單上沒有客人的簽名,便冒然將客衣下水,總是不對的。一旦發(fā)生問題,飯店當(dāng)然有不可推卸的責(zé)任。對洗衣房員工來說,應(yīng)該對各種織品的縮水情況了如指掌,把客人的T恤衫洗成了童子衫,說明該飯店洗衣房技術(shù)不過硬。如果在濕洗之前,仔細(xì)檢查、核實(shí)和分析,這件事故本來是可以避免的。本案例值得贊揚(yáng)的是值班經(jīng)理的應(yīng)變能力。飯店處理客人的投訴的原則之一,是要維護(hù)客人和飯店雙方的利益??腿艘箫埖臧匆路脑瓋r(jià)賠償,而飯店只能按洗衣費(fèi)的10倍賠償,兩者間相差幾倍,顧客利益與飯店利益發(fā)生了沖突,該怎么辦呢?值班經(jīng)理憑著豐富的經(jīng)驗(yàn),圓滿地解決了這件事,較好地維護(hù)了飯店和客人雙方的利益,是值得學(xué)習(xí)的。但也不能忘記洗衣事件的教訓(xùn)。案例51:天價(jià)蘭花案 家住山東煙臺的劉某、王某是同一家酒店的客房服務(wù)員,她們都喜歡養(yǎng)花草2000年5月的一天,兩人在清掃一間客房時,發(fā)現(xiàn)客人放在墻角的一堆可愛的”小草”,兩人覺得這也不是什么值錢的東西,拿走幾株,王某拿了三株,劉某拿了兩株,高高興興地回家種在了陽臺上的花盆里.”小草”,帶上放在賓館的蘭花專程飛到成都,朋友到賓館查找無果后,到公安機(jī)關(guān)報(bào)了案.公安機(jī)關(guān)經(jīng)偵查后,很快找到了王某、,她們才知道,那幾株”草”是被稱為”西行蜀道”的名貴蘭花,客觀上王某拿了三株,劉某拿了三株,價(jià)值共兩萬元,達(dá)到了定罪量刑的標(biāo)準(zhǔn),其行為涉嫌盜竊罪,予以刑事拘留,并提請人民檢察院批準(zhǔn)逮捕后經(jīng)人民檢察院主辦檢察官仔細(xì)偵查,以行為人不知實(shí)情,且蘭花價(jià)格鑒定缺少法律效力,缺少失主的陳述,以盜竊罪批捕于情于法均沒有依據(jù). ,故作出劉、王二人的行為不構(gòu)成犯罪,不予批準(zhǔn)逮捕的決定.[分析提示]此案例中,服務(wù)員在住客房清掃中擅自拿走客人的物品,導(dǎo)致這么嚴(yán)重的后果,以致要受到刑法的懲處,這告訴我們一個道理,客人的東西是切不可以占為已有的.案例52: 優(yōu)質(zhì)服務(wù)拉住回頭客在強(qiáng)手林立的酒店行業(yè),富麗華大酒店在連續(xù)五年獲得全省”最佳星級飯店”稱號之后,最近又將湖南省星級飯店最高獎“優(yōu)秀品牌獎””硬件”并不占優(yōu)勢的酒店老馬何以奮蹄爭先?他們說:”抓住回頭客,細(xì)微之處見真情.”富麗華大酒店的入住客人以外地人為主,其中商務(wù)客人的回頭率為80%?酒店常客康先生說, 在這里經(jīng)常能享受到意料之外的服務(wù).康先生是一位商務(wù)客人,經(jīng)常徹夜難以入睡,服務(wù)員得知后, 康先生只要一來,都能享受到這樣的服務(wù).一天,服務(wù)員發(fā)現(xiàn)客人晾曬的衣服上少了一個扣子,她到洗衣房也沒有找到相同的扣子,.富麗華大酒店要求員工,即使是客人的失誤,值班經(jīng)理剛上班就有人投訴:”我住的房間很冷,昨天可把我凍壞了.”投訴者是位15歲的小客人,而當(dāng)晚長沙剛下了雪,!面對這么小的客人,我們的服務(wù)為什么不能更細(xì)致周到,到房間告訴小客人怎樣開暖氣呢?”,經(jīng)理邀清小客人品嘗巴西燒烤自助餐,還把小客人送上回家的火車.[分析提示]其一:.其二:為客人排憂解難從小事做起, 成為酒店的回頭客.其三:,再次成為酒店的回頭客.案例53:客人永遠(yuǎn)是對的嗎?一則:”這里有小姐”點(diǎn)的,來杭前已到過北京、,貴賓問主管:”晚上能找位小嗎陪陪我嗎?”主管委婉地說:”對不起,先生,我們飯店沒有這樣的小姐.”沒想到客人生氣了:”誰說沒有!我在北京、西安都有人陪,我就不信杭州沒有!” 主管一楞,馬上改口:”噢,有的、有的,我馬上給您安排,晚上8點(diǎn)左右給您消息.”晚上8點(diǎn),臺胞房間的電話響了,聽筒里傳出主管甜甜的聲音:”先生,您好!我是接您的主管,晚上的事兒我?guī)湍才藕昧?不過現(xiàn)在正是旅游旺季,女陪同全安排完了,剩下的只有男陪同,口才也蠻好的,請問先生什么肘候讓他過部來?”“……”二則:先生,”可以吻我”臺州某酒店曾發(fā)生過這樣一件事:一天晚上7點(diǎn)左右,一位微醉的客人在餐廳有帳臺與服務(wù)員小姐閑聊,突然先生說:”小姐你這么美,我能吻你一下嗎?”汲獎小姐略微思考了一下,然后不慌不忙地說:”可以啊!沒想到,客人一聽小姐說可以,反而很尷尬,.小姐將手伸過來說:”請吻這兒!”只見那位先生裝模作樣地碰了一下小姐的手背,趕緊溜出了餐廳.三則:還是那碗湯有位先生帶了幾個朋友到賓館餐廳吃過橋米線,當(dāng)湯上來時,先生發(fā)現(xiàn)湯里沒有熱氣(熱氣被表面一層油遮住了,客人第一次吃不知道),便投訴:”小姐,這湯怎么不是熱的,若把這些生魚生肉片放進(jìn)去悶不熟,我吃了不是要拉肚子啦!”“對不起先生,我馬上給您換熱的!”當(dāng)”熱湯”(還是那碗湯)端出來后,說:”先生,您看,我給您換熱的了.”邊說邊用勺子將油撥開,熱氣自然冒出來了.四則:丟失了一枚獎?wù)嘛埖暝哟^一個國際學(xué)術(shù)研討會,:”我是科學(xué)家,因?yàn)榭蒲谐删?元首獎給我一個獎?wù)?今天下午要開國際表彰大會,我想戴著本國的獎?wù)?接受國際獎?wù)?遺憾的是獎?wù)伦蛱爝€在的,今天就找不到了,肯定是搞衛(wèi)生的那位小姐偷的!”客人開會去了,我趕緊調(diào)查,就主動找到客人,”先生,現(xiàn)在還沒有結(jié)果,您是否回憶一下最后一次見到獎?wù)略谑裁吹胤?”“昨天晚上好像還別在這件西服上的,后來……”見他記不清了,便說:”您是否找過了.”“全找過了,找不到!”“能不能和您一起再找找看?”客人同意了,結(jié)果,找遍了每個角落也沒有,卻發(fā)現(xiàn)客人正得意洋洋地看著我.正尷尬時,我突然瞟見寫字臺邊放著一個公文包:”包里還沒找過!”客人有點(diǎn)不悅,打開包,將書都扔在床上,并把包倒過來使勁抖動著說:”你看看有沒有,你看看有沒有!”突然一枚閃亮的獎?wù)碌袅讼聛?[分析提示]因?yàn)榭腿艘灿小卞e””客人永遠(yuǎn)是對的”,我們將”對”、不埋怨責(zé)怪客人,矛盾會化解,我們的服務(wù)工作將取得事半功倍的效果.……案例54 說好每一句話 某賓館客房需要清掃和整理房間,服務(wù)員征求客人意見,問:”你要搞衛(wèi)生嗎?”客人聽后很不高興,因?yàn)榭头啃l(wèi)生不是客人要的,應(yīng)向客人表述:”先生,我現(xiàn)在可以為您整理房間嗎?”這樣聽起來就順耳多了.另一名服務(wù)員在清掃房間前,征求客人意見后多一句話:”請問您今天退房嗎?”客人大惑不解,投訴到總服務(wù)臺.”你們賓館怎么天天催我走不走,什么意思?難道我是不受歡迎的客人.”[分析提示]在服務(wù)過程中重視提高語言技巧,發(fā)揮講話的語言藝術(shù)是非常重要的,有時服務(wù)員原本想對客人表示熱情、友善、卻因用詞不當(dāng),結(jié)果適得其反,引起尷尬或誤解.案例55:用優(yōu)質(zhì)服務(wù)去說服客人某曰,有幾位客人在賓館客房內(nèi)吃西瓜,弄得茶幾上,正好一位樓面領(lǐng)班查房路過看到這種情況,剛清洗過的地毯弄成這樣,二活沒說連忙拿了水果盤和垃圾桶走過去,禮貌而委婉地對客人說:”真對不起,不知道您幾位在吃西瓜,.”,都覺得不好意思,客人連忙說:”謝謝你們,真對不起,給你們添麻煩了,.”最后,這位領(lǐng)班對客人說:請你們不要客氣,有什么事情,.”[分析提示]”為客人提供服務(wù)的方式”動之以情,曉之以理去教育客人,其效果自然大不一樣,.案例56: 把握每一次對客促銷的機(jī)會:”小姐,明天想走了.”小王便不失時機(jī)地做起促銷宣傳工作:對不起,先生,您是第一次來長沙吧!讓我把長沙的旅游景點(diǎn)向您介紹一下,長沙,一座有2000余年悠久歷史的古城,又是一座具有光榮革命傳統(tǒng)的英雄城市,黃興、蔡鍔等資產(chǎn)階級民主革命家以及后來的一代偉人毛澤東、蔡和森、桔子洲、天心閣、烈士公園、月亮島、灰湯溫泉、主要名勝古跡有馬王堆漢墓、開福寺、賈誼故居、岳麓書院,.來到長沙,還有兩個重要的參觀游覽點(diǎn),那是一代偉人毛澤東同志故居韶山,長沙晴天多云,氣溫19度至25度非常適合旅游.”:“原來有這么多的景觀,看來得找一個像你這樣的好導(dǎo)游,我再慢慢地多玩幾天.”[分析提示],還要盡可能掌握當(dāng)?shù)氐穆糜尉包c(diǎn)、,如數(shù)家珍,既讓住916房客人信服,又讓客人高高興興地多住上幾天,既留住了客人,叉體現(xiàn)了員工高素質(zhì)和對客人的
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