【正文】 選派，從事船舶保安活動內審和評審的人員應獨立于所審核的活動。正常情況下，由公司岸基內審員登船實施審核 。在岸基內審員不能登船進行審核的特殊情況下，可由公司委任 該船經過培訓并具有船舶內審員資格的人員審核 ，其具體做法與要求在委托書中說明。 (2) 船舶保安內部審核員應搜集和驗證船舶保安計劃的執(zhí)行情況以及能證明文件化程序實施有效性的客觀證據，包括對船舶保安設備的狀況的一般性檢查 。 船舶保安活動的內部審核 ?內部審核程序 1. 公司應制定的船舶保安活動內部審核和評審的程序 公司應根據船舶和公司的實際情況制定具體的船舶保安活動內部審核和評審的具體程序，明確內部審核工作的職責以及對內審計劃制訂、實施、跟蹤、檢查等的要求和步驟。 2. 內部審核的基本程序通常包括以下步驟 (1)召開首次會議。在現場審核開始前，船舶領導、船舶保安員及相關人員參加首次會議。到會人員要填寫內審會議登記表 。內審員向參會人員宣布內審的目的、依據、范圍、審核的內容、審核的日程安排、審核紀律和注意事項等。 船舶保安活動的內部審核 ?內部審核程序 2. 內部審核的基本程序通常包括以下步驟 (2) 實施現場審核。審核員按照內審檢查表的內容進行現場審核。審核員通過交談、提問、抽樣、查看相關活動記錄等形式搜集合格或不合格的客觀證據，并做好審核記錄。 (3) 確定不符合項與綜合評價。在審核結束后，審核員應確定船舶存在的不符合項，并填寫 “ 內容不符合記錄表 ” ，由船長或船舶保安員簽字確認并填寫糾正措施。內審員實事求是地填寫“ 內審綜合評價表 ” ，并由船長或船舶保安員簽字確認。 (4) 召開末次會議?，F場審核結束后，審核員主持召開末次會議 (參加人員與首次會議相同，并要填寫內審會議登記表 ) 。由審核員報告審核結果， 宣讀不符合項，對不符合項的糾正提出要求等。 (5) 實施糾正措施及驗證。一般不符合項糾正措施的實施期限不超過 1個月，對發(fā)現的不符合項應立即糾正的，必須采取糾正措施，立即糾正。需岸基支持的公司相關部門必須給予保障。船舶應在限期內實施糾正措施，完成后內審員進行驗證。 船舶保安活動的內部審核 ?內部審核程序 可以參照以下原則開展活動 (1) 通過面試檢查船員是否熟悉本船保安計劃中規(guī)定的本人應承擔的保安職責，其中 船長和船舶保安員為必查， 其他船員可通過抽查方式進行。抽查范圍不少于 在船人員總數的 20% ，且其中必須包含至少 1 名應急小組成員。 (2) 審核文件記錄。檢查船舶是否按照保安計劃文件程序要求做好各項檢查記錄和評估，特別注意檢查本船是否按要求填寫了 保安聲明 和按 保安聲明 采取適當保安措施后的記錄。 (3) 審核培訓、訓練和演習記錄。檢查本船是否按船舶保安計劃要求進行培訓、訓練和演習，是否對學習結果進行簡短評估。 (4) 現場檢查，包括對船舶采取的保安措施的現場檢查及對本船保安設備的一般性檢查，從而獲取對本船保安計劃執(zhí)行情況的總體印象。 內部審核之后的工作 (1) 完成船舶保安內部審核后，內部審核員應填寫一份 船舶保安內部審核報告 。 (2) 船舶保安內部審核報告 至少包括以下內容 :①船名、港口、審核日期。②審核方式及結果。③本船保安設備的操作狀況。④總結本船船舶保安計劃的實施情況，是否應對保安計劃進行修正。 (3) 船舶保安內部審核報告 應提交公司保安員并留一份副本交船舶保安員保存。 (4) 船舶保安內部審核報告 應按要求在船上保存，并供下一次保安內部審核參閱。 船舶保安活動的評審 ?船舶 保安活動的評審 至少應包括下列內容 (1) 船舶保安檢查和保安設備檢查 ，重點檢查船舶的保安設備、保安設施和保安硬件條件是杏滿足本船船舶保安計劃要求，如保安設備狀態(tài)是否正常、限制區(qū)域的標志是否清晰、照明燈具備品存量是否充足、限制區(qū)域鎖閉和關緊裝置是否有效等。 (2) 檢查本船保安措施的執(zhí)行情況，如值班人員是否能按規(guī)定和程序要求控制登船點、保安巡邏人員能否按要求巡邏、應該陪同的來訪者是否有人陪同等。 (3) 本船自上次評審至今是否發(fā)生過保安事件。 (4) 本船自上次評審至今是杏因保安問題被船旗國、港口國保安當局采取過任何行政 措施。 船舶保安活動的評審 ?船舶保安活動的評審至少應包括下列內容 (5) 本船自上次評審至今進行了幾次培訓 ，包括哪些內容 。 (6) 本船自上次評審至今進行了幾次保安演習 ，結果如何 。 (7) 船員通過培訓和演習能 否 熟悉自己的保安職責。 (8) 船舶保安涉及的記錄是 否 準確和保存完好。 (9) 船舶保安計劃在本船是存運行良好 ，執(zhí)行保安計劃過程中遇到什么困難。 (10) 根據以上評審，是 否 應該對本船保安計劃作出必要的修改。說明應如何修改。 船舶保安活動的評審 ?評審后的工作 (1)評審后，由船舶保安員填寫 船舶保安活動評審表 ，經船長審閱簽署后遞交公司保安員， 公司保安員應對船舶保安員的評審結果進行審閱，如果認為有必要修改本船船舶保安計劃，應組織對本船進行重新評估。 (2) 公司保安員應依據評估結果修改船舶保安計劃，連同評估結果一起送交主管機關或經認可的保安組織審核，待審核批準后再在本船實施。 船舶保安活動的評審 ?船舶保安計劃的更新 1. 更新條件 當保安體系運行中遇到下列情況之一時，應更新船舶保安計劃 : (1) 如果船舶保安 內部審核結果顯示有必要修改 保安計劃時。 (2) 外部保安環(huán)境或法規(guī)的變化 使得修改船舶保安計劃成為必要，例如 :國際反恐形勢有變化時，國際公約有重大修正時。 (3) 港口國或船旗國保安當局進行保安檢查的報告要求修改船舶保安計劃 ，例如 :外審發(fā)現不合格項時。 (4) 總經理或公司保安員 認為必要時 ，例如 :公司的組織機構、保安體系發(fā)生重大改變時。 (5) 船舶發(fā)生重大保安事件并認為需要時 。 (6) 船名、船籍港變更及船舶結構 有重大改變 時。 船舶保安活動的評審 ?船舶保安計劃的更新 2. 更新保安計劃 需要對船舶保安計劃更新時，公司保安員應組織對船舶重新進行船舶保安 評估 ，在評估的基礎上，向締約國政府授權的主管機關遞交更新計劃的申請。 常見違規(guī)現象 ?保安計劃沒有及時 更新 。 ?船舶保安內審和評審流于形式，未起到發(fā)現不足，促進船舶保安管理的作用 ?船舶對保安內審和評審的具體要求不熟悉，內審和評審內容不符合 SSP的要求。 ?船上保安活動的記錄 只用中文 . 記錄上未注明保密和保存期限的要求，而且這些記錄和其他一般資料一起隨意放置。 ?船長 /船舶保安員未經培訓，或對公約 /規(guī)則不熟悉，對保安計劃不熟悉 ?未按規(guī)定開展船舶保安檢查。