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正文內(nèi)容

磐龍世紀城物業(yè)管理方案培訓資料-資料下載頁

2025-05-02 04:34本頁面
  

【正文】 理處統(tǒng)一管理。凡需提供車位使用的摩托車、自行車的車主必須按指定位置停放整齊。不準在存放處洗車和維修摩托車,保持地面清潔。停放車場的摩托車必須做好防盜措施,車輛遺失時,管理處概不負責。無執(zhí)照的摩托車不予停放。安全事故零報告制度為進一步加強值班及信息工作,保證上下聯(lián)絡暢通,反應迅速,及時處置各類重大安全事故,防止發(fā)生事故后瞞報或不報現(xiàn)象的發(fā)生,確保小區(qū)的安全與穩(wěn)定,實行小區(qū)安全事故零報告制度。一、建立健全值班制度和緊急重大情況及安全事故零報告責任制。安全事故零報告工作落實到具體人。二、每月月底將本小區(qū)安全事故情況上報,由于遲報、漏報、瞞報、而影響及時妥善處置緊急重大情況、重大安全事故及重大事件,造成不良后果的,除進行通報批評外,要追究主要領導和有關責任人的責任。三、每月上報安全事故零報告統(tǒng)計表,要將發(fā)生各類事故情況做簡要說明(包括事故種類、發(fā)生時間、事故原因及處理結果)。磐龍世紀城裝修管理制度  為加強磐龍世紀城裝修的管理和監(jiān)督,有效的制止違章裝修行為,保障房屋的結構安全和外觀統(tǒng)一,維護業(yè)戶的生活秩序,使各業(yè)戶安居樂業(yè),維護房屋所有人和使用人的合法權益,根據(jù)有關的法律法規(guī),制定本裝修制度?! ”狙b修制度是為了協(xié)助業(yè)戶能清楚了解有關裝修的手續(xù),請各業(yè)戶仔細閱讀本規(guī)定,幷按照規(guī)定進行?! ∫弧⒀b修申請手續(xù)(一)業(yè)主向物業(yè)服務中心辦理裝修申請手續(xù)具體程序如下:裝修流程圖 到客戶(管家)服務中心 請?zhí)峁儋Y質證明 ②營業(yè)執(zhí)照(加蓋公章)③裝修設計方案(設計圖、水電設計圖) ④所有進場裝修施工人員身份證、暫住證復印件1張及1寸照片2張(以上為 裝 修施工單位提供)⑤業(yè)主委托人需攜帶業(yè)主委托書、業(yè)主身份證復印件、本人 身份證請?zhí)顚憽佟堆b修申請表》,②簽訂《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務協(xié)議》 到財務部請?zhí)峁堆b修申請審批表》請交納——①裝修押金(業(yè)主裝修保證金、施工保證金) ②垃圾清運費 ③裝修管理費 ④施工人員臨時出入證押金及出入證工本費到客戶(管家)服務中心請?zhí)峁傺b修申請審批表 ②繳費單據(jù)請簽訂——①裝修隊治安責任書 ②裝修承諾書 ③施工人員行為規(guī)范請辦理——施工人員臨時出入證請領取——①《裝修管理規(guī)定》 ②裝修許可證 ③裝修材料進門條④衛(wèi)生間防水實驗記錄 ⑤裝修進場前檢查記錄表裝修監(jiān)理專業(yè)裝修監(jiān)理人員協(xié)同工程維修部、公共秩序維護部、環(huán)境管理部對裝修現(xiàn)場進行專項檢查。制止違章裝修現(xiàn)象,及督促裝修人員遵守小區(qū)物業(yè)管理規(guī)定竣工驗收(到客戶(管家)服務中心)①業(yè)主到物業(yè)管理處提前預約裝修竣工驗收時間 ②驗收時,業(yè)主及裝修單位負責人到場 ③提供《衛(wèi)生間防水實驗記錄單》、水電走向竣工圖 ④無違章記錄到財務部退款驗收合格后三個月業(yè)主確認裝修無質量問題,經(jīng)裝修監(jiān)理簽字,憑押金繳納收據(jù)到物業(yè)公司財務部辦理退領押金手續(xù)。  二、施工人員管理  (一)施工人員出入物業(yè)小區(qū)必須佩帶出入證,無證人員不準入內(nèi)?! 。ǘ┦┕と藛T只能按裝修電梯使用方法規(guī)定乘用?! ∈┕と藛T如確定裝修工作時需要在裝修房屋內(nèi)暫住,經(jīng)由房屋業(yè)主向物業(yè)服務中心提出書面申請,幷應持有派出所簽發(fā)的暫住證?! ∈┕と藛T只能在限定的有關區(qū)域內(nèi)作業(yè),不得任意竄戶?! ∈┕と藛T應遵守服務服務中心對裝修施工工作作出的一切規(guī)定,幷接受秩序人員的管理,如有破壞或盜竊等違法行為,須負法律責任。  施工隊(或承包人)必須加強施工管理和對施工人員的教育:不酗酒鬧事,不打架毆斗,不參與賭博或從事其它違法活動;不得在建筑物上亂張貼、亂涂寫、亂刻劃,禁止隨地便溺;不得亂扔垃圾雜物,不隨地吐痰,不亂倒剩余食物,不在小區(qū)內(nèi)曬衣物;不準在室內(nèi)動用明火操作,或用木塊、刨花煮飯、取暖,幷禁止吸煙;不得違反安全操作規(guī)程,冒險操作;從事機電安裝、電焊等操作人員必須持證上崗,上崗證應在管理員要求之時向物業(yè)管理處出示?! ?. 應急處理  如施工現(xiàn)場突發(fā)事件(水淹、煤氣泄漏、火警或民工毆斗等),現(xiàn)場人員應做到:保持鎮(zhèn)靜,不要慌張。在自身安全條件下,采取可能采取的措施,阻止事態(tài)發(fā)展或減少不良后果。盡快通知物業(yè)事務部保安人員或管理處前來處理。撤離現(xiàn)場,并勸阻無關人員不要進入現(xiàn)場。 三、材料管理規(guī)定  裝修材料進入物業(yè)小區(qū),必須接受檢查,是否有違章材料進場,幷在物業(yè)服務中心規(guī)定的時間、指定的路線運行。 業(yè)主如運送大型裝修材料,應事先聯(lián)系聯(lián)系物業(yè)服務中心,以便進行合理化安排。 材料一經(jīng)卸下,應立即搬進業(yè)戶的單元內(nèi),不準占用公共區(qū)域堆放。 在材料運送的過程中,應注意對所經(jīng)之處(包括道路、階梯、大廳、走道、電梯廳、樓梯間及電梯轎廂內(nèi)等)的地面、墻面、頂面、轉角處及突出的把手等部位妥加保護;嚴禁在廣場地坪、樓廳、大理石地面上拖拉;嚴禁超高貨物進入電梯轎廂。 材料應集中堆放,整齊有序,并應遠離走道口、電梯前室等公共通道,不得侵占任何公用部位。 如裝修材料的數(shù)量較大時,應設定專門區(qū)域作為堆放處,材料應遠離易燃、易爆物,配置有效滅火機,有專人負責,有專門的管理制度。 施工結束后,剩余材料應盡快搬離現(xiàn)場,搬離過程中同樣要注意以上各事項?! ∷?、裝修工程管理  裝修單位必須按申報批準的圖紙施工。進場施工,必須嚴格遵照核定的項目和具體要求進行裝修,規(guī)范施工,保證質量。不得擅自變更設計或超越提交的裝修方案進行違章施工。要認真處理廚房與衛(wèi)生間的防水,確保排水系統(tǒng)安裝完好,如因施工問題造成滲水或其他破壞,業(yè)主須負一切責任業(yè)主在安裝衛(wèi)生間吊頂時,必須在排水、排污管道的積水彎處預留適當檢修口,室內(nèi)管弄井的檢修口不得封堵,否則日后由于排污管檢修而導致的吊頂拆裝等費用由該業(yè)主承擔。  空調外機須安裝在指定的位置,須將冷凝水管插入統(tǒng)一的引流管道內(nèi)或陽臺內(nèi)適當?shù)呐潘胤?,不得懸掛在任何外墻部位,以防漏水擾人及污濁墻面。對裝修垃圾要及時清理,袋裝后堆放到指定地點;不得將水泥漿、碎磚、砂石、油漆、溶劑、硬件物等倒入下水道,不得在走廊、電梯前室和樓梯走道堆放材料、工具或垃圾以免堵住信道;不得將裝修垃圾倒入生活垃圾桶(箱)內(nèi),不得向外拋垃圾;如弱電線路因裝修施工造成線路中斷或破壞的(包括電話線、寬帶網(wǎng)絡線等),請及時向物業(yè)服務中心報修,由專業(yè)人員進行維修,收取相應的材料及人工費。裝修過程中使用電鋸、電刨、電錘等大功率設備時,要注意每戶的額定最大功率及最大電流和安全使用,以免因使用不當而造成損失或人員傷亡。1施工人員的車輛不得隨意停放,非機動車應辦理停車手續(xù),停放在指定地點,運貨車在卸下物品后應立即駛離,不在小區(qū)內(nèi)停泊。1裝修過程中如發(fā)生工傷事故(包括第三者責任事故)及因施工對房屋造成的損害均由業(yè)主和裝修單位負責。1為確保物業(yè)小區(qū)的美好環(huán)境及業(yè)主的安全,磐龍世紀城物業(yè)服務中心禁止有以下行為發(fā)生:  擅自拆改房屋主體的承重結構;擅自拆改上下水管道、供電線路、屋面防水隔熱層;擅自利用其它裝飾材料改變外墻裝飾面;擅自改變房屋的使用性質,或改變外門窗的規(guī)格、類型、顏色;擅自安裝升出陽臺外的曬衣架(包括伸縮衣架)和花架;擅自封閉陽臺和頂層平臺;偷用公共部位水、電;擅自動用明火,如確需動用明火,必須至物業(yè)服務中心辦理申請手續(xù);時施工用電必須符合安全用電規(guī)范;擅自移動、封閉、改裝煤氣管,私接煤氣表,所有煤氣表管的施工必須由煤氣公司進行;侵占綠地、損毀綠化或圍護設施;破壞、污染水環(huán)境,侵占、損毀小區(qū)河道及其設施;在花園、庭院或其它場地進行搭建;擅自安裝不銹鋼防盜窗、防盜柵;擅自安裝空調室外機架;擅自在外墻打洞。  五、裝飾裝修時間周一至周五 08:3018:00周六、周日 09:0018:0012:0014:00(實行靜音施工)業(yè)主若裝修工期緊,在征得小區(qū)物業(yè)服務中心同意后,裝修時間可延長至晚上21:00,但在晚上18:0021:00期間禁止使用電動機械或其他大噪音工具,禁止在戶內(nèi)進行噴漆、烤漆等刺激性氣味施工。非裝飾裝修時間法定節(jié)假日及高考期間不準施工配合政府有關部門的需要  六、監(jiān)督、檢查施工期間,業(yè)戶或施工人員應接受株洲市有關行政管理部門及物業(yè)小區(qū)物業(yè)服務中心對現(xiàn)場施工情況的隨訪和監(jiān)督檢查,違章將受到相應的處罰  七、裝修施工離場手續(xù) 在裝修施工結束后,業(yè)主和施工人員應辦理報停手續(xù)。裝修業(yè)主或裝修施工單位應辦理的手續(xù)  應以書面通知物業(yè)服務中心施工已結束,幷提供工程竣工圖和文字說明。客戶服務部將通知工程部服務人員到現(xiàn)場進行下列工作:  查看竣工圖同實際施工狀況是否相符,如有不符則要求施工單位更正竣工圖。  檢查實際完成的施工同原先施工狀況是否變動,如有變動,作出是否認可的決定;如不予認可,則對施工單位提出整改要求;整改完成后,工程部將再予復查,直至合格。  檢查施工過程中有否違反有關規(guī)定造成設施設備損壞等后果,如有,要求整改或裝修保證金中扣除相應款項。驗收合格后,物業(yè)管理部財務部向施工單位退還裝修保證金和出入證押金,客戶服務部收回出入證和施工許可證?! “?、電梯使用規(guī)定  為對裝修施工提供必要方便及對設備設施作應有的保護,物業(yè)服務中心就施工期間的電梯使用作出如下規(guī)定:  施工用的電梯必須對轎廂作必要保護,包括鋪墊地面、遮蔽四壁、保護門框和門面,施工人員和材枓不準進入末經(jīng)保護的電梯轎廂。超寬、超高對象不準進入電梯,裝載材科時不能超重。  不能較長時間占用電梯,如偶爾有此需要,應事先向物業(yè)服務中心報告幷獲得同意。  服從電梯操作員的指揮,按運輸使用單獨乘運電梯?! 〕鋈腚娞莸牟牧?,必須統(tǒng)一使用物業(yè)管理處為您租用的專用推車,以保護電梯設備。出運裝璜垃圾應袋裝化推車運輸。在已有業(yè)戶入住的情況下,上下班高峰時間不準使用電梯,在遇到業(yè)戶也需乘用電梯時,應讓業(yè)戶先用?! 【拧⑦`章處理  根據(jù)《物業(yè)管理條例》及《湖南省物業(yè)管理條例》規(guī)定,物業(yè)管理處對業(yè)戶或施工單位違章施工的行為應當勸阻制止,督促改正,對拒不改正的,將停止其工作,沒收出入證,直至撤消施工許可證,終止施工,幷報有關行政管理部門依法處理。對違規(guī)者依法追究民事或刑事責任。同時物業(yè)管理處將保留代表其它業(yè)主及物業(yè)使用人向人民法院提出民事訴訟的權利。保潔部組織架構保潔主管 1名 胡昆D區(qū)人員姓名樓棟戶數(shù)備注唐鳳華16棟104戶倪清蓮18棟138戶葉金華11棟134戶凌玉蓉11117棟154戶陳霞玲116棟110戶C區(qū)人員姓名樓棟戶數(shù)備注黎敏9棟126戶顏文娥8棟134戶言美香114棟134戶言配芝116棟100戶外圍:唐梅紅B區(qū)人員姓名樓棟戶數(shù)備注唐妙娥2棟104戶唐淑良4棟98戶垃圾清運:唐利君綠化人員:王老軍、蔡鳳蘭、張治業(yè)、曾梅芳、蔡澤文、楊麗保潔制度及操作手冊一、崗位職責(一)保潔主管崗位職責一、在項目經(jīng)理的直接領導下,負責小區(qū)保潔隊的全面管理工作。二、履行物業(yè)部保潔管理規(guī)范,完成物業(yè)下達的各項管理指標和經(jīng)濟指示。三、主持部工作,堅決執(zhí)行物業(yè)部經(jīng)理指令,帶領全隊人員依據(jù)各自職責認真做好環(huán)境清潔工作。四、熟悉本隊崗位職責、任務、工作要求、考核標準。掌握小區(qū)區(qū)域內(nèi)的保潔規(guī)律及特點,加強重點部位的環(huán)境保潔工作。五、處事公道,言行文明。勇于改正缺點,虛心接愛工作建議和意見。六、經(jīng)常檢查各崗位工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。七、負責組織制定小區(qū)區(qū)域(各棟樓)內(nèi)保潔計劃和方案,并組織檢查、落實。八、負責保潔員的政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高職工的綜合能力和素質。九、完成上級交辦的其它任務。(二)、保潔員崗位職責一、負責住宅區(qū)內(nèi)樓道樓梯、車庫、馬路、草地、天面、雨棚、平臺、公共場地的清潔。二、負責樓道、扶手、門窗、電表箱、信報箱、樓道開關、燈具的擦抹。三、負責樓道、天面、的清理。四、負責垃圾池、垃圾箱內(nèi)垃圾的清運,并按標準進行清洗。五、負責將各責任區(qū)垃圾拖運到垃圾中轉站車上,并對中轉站進行清潔。六、負責清潔班保潔員休息室的清潔,并保管好所使工具。七、對住宅區(qū)內(nèi)發(fā)生的違章現(xiàn)象進行勸阻和制止。二、制度規(guī)定一、嚴禁對業(yè)主 “冷、橫、硬、推、吵”。 二、嚴禁工作時間擅自空崗,外出辦私事。 三、嚴禁借職務之便以權謀私、弄虛作假。四、嚴禁工作日中午飲酒。公司全體員工凡違反上述禁令的,第一次在班小會上作檢查,第二次停職反省,第三次辭退,并追究其班長。對違反上述禁令的行為隱瞞不報、包庇袒護、不予制止和糾正的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴追究班長責任。本禁令自公布之日起施行。三、工作制度為加強小區(qū)物業(yè)部的內(nèi)部管理,營造良好的生活環(huán)境,提高工作效率和質量,保潔員應遵守的紀律和必具的職業(yè)素質,特作如下規(guī)定:保潔員應嚴格按照公司考勤制度值班、下班,守時守紀,按時到崗。工作時間不離崗串崗;堅守崗位,集中精力做好本職工作,嚴禁工作時間辦私事。值班時間佩戴工作牌,講究服飾儀表,著裝整潔大方,不準穿短褲、背心和拖鞋,男
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