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某物業(yè)公司服務營銷策略研究報告-資料下載頁

2025-05-02 02:42本頁面
  

【正文】 ,即固定資產資源與資金資源。 固定資產資源多指樓宇單位,機器設備、設施、家具、器具、存貨以及周邊土地空場及至樓頂空中位置等一切有形的物資。資金資源多指利潤、流動資金、折舊費或開辦費、預收款、應付款等資金。這些資源一般來說是相對穩(wěn)定的、固定的。但在不同的經營管理者的眼中,它又是不同的和較為活躍的東西。保守者視其為死水,無可施為,進取者則視物業(yè)項目本身的三維空間甚至四維空間無所不可成為參與經營的資源,就在于怎么去認識和理解它。19 / 39企業(yè)文化是指企業(yè)在自身發(fā)展過程中形成的以價值為核心的獨特的文化管理模式,是一種凝聚人心以實現(xiàn)企業(yè)價值、提升其核心競爭力的無形力量和資本 [16]。實踐證明,企業(yè)文化是一個企業(yè)長期經營實踐中所凝結起來的一種氛圍、企業(yè)價值觀、企業(yè)精神,經營境界和廣大職工所認同的道德規(guī)范和行為力量 [17]。隨著知識經濟的發(fā)展,它對企業(yè)興衰、企業(yè)發(fā)展所起的作用將越來越大、越來越顯著。大連國合物業(yè)公司是一個僅有 6年歷史的年輕的企業(yè),公司在成立初期注重企業(yè)文化和企業(yè)形象的建設,企業(yè)形象是企業(yè)文化的核心內容,公司的企業(yè)文化建設情況如下: (1)思想文化建設公司成立初期,管理面積小,效益差,職工觀念陳舊,求穩(wěn)怕亂、不求進取。這些思想觀念,制約著公司的發(fā)展同時也已經越來越不能適應市場經濟的發(fā)展,特別不適應加人 WTO后新形勢的需要。逆水行舟,不進則退。為轉變職工觀念,增強職工競爭意識、服務意識和危機感。公司采取走出去、請進來的做法,加強學習、調研,開展了“加入 WTO后,如何增強企業(yè)核心競爭力” 、 “國合物業(yè)靠什么贏得市場“等學習講座。 (2)質量文化和管理文化建設公司提出“致力于為業(yè)戶創(chuàng)造高質量、高品位的工作環(huán)境和生活空間” 、 “永遠追求服務的完滿,永遠追求品質的保障,永遠追求個性的滿足”等口號,強化員工服務意識,通過實施 ISO9002質量管理體系,加大對各管理處各員工服務質量的考核,使員工牢牢樹立“質量第一”思想。讓職工明白提供優(yōu)質的服務是塑造企業(yè)良好形象的首要任務。同時建設企業(yè)宣傳網站,對外展示公司形象和服務理念。幾年來,公司優(yōu)質的服務質量為公司贏得了良好的口碑,擴大了企業(yè)的知名度和市場份額。公司的管理面積在短短幾年中發(fā)展到 30萬平方米,這以公司加強質量文化、管理文化等建設,塑造企業(yè)良好形象是分不開的。(3)環(huán)境文化建設優(yōu)美的環(huán)境是塑造企業(yè)形象的外在表現(xiàn)。企業(yè)環(huán)境代表著企業(yè)領導和企業(yè)職工的文化素質,標志著現(xiàn)代企業(yè)經營管理水平,影響著企業(yè)的社會形象。公司注重企業(yè)環(huán)境文化的建設,領導關心員工,愛惜員工,營造了尊重員工、尊重員工的氛圍,建立起一個有利于員工成長的人文環(huán)境;另外公司還有針對性地選送職工外培,為職工提供更多的學習機會;再就是為職工營造一個良好的生產生活環(huán)境,在工作上、生活上多支持、多關心職工,盡最大可能滿足他們精神上、物質上正當的需要,用宏偉的事業(yè)激勵職工、用深厚的感情去凝聚職工、用良好的效益去回報職工,用優(yōu)美的環(huán)境去陶冶職工,將公司的“四佳”留人戰(zhàn)略真正落到實處。使職工敬業(yè)愛崗,增強了凝聚力,向心力,以職工良好的精神風貌,贏得企業(yè)良好的社會形象和聲譽。 (4)領導形象建設企業(yè)領導在企業(yè)中的主導作用和自身示范能力是領導形象的具體體現(xiàn),也是塑造良好企業(yè)形象的關鍵。首先,企業(yè)領導的作風,是企業(yè)形象的重要標志。有什么樣的領導者,就有什么樣的企業(yè)文化和企業(yè)形象。因此,公司十分注重企業(yè)各層領導干部素質建設,既要成為真抓實干,精通業(yè)務與技術、善于經營、勇于創(chuàng)新的管理者,也要成為廉潔奉公、嚴于律己,具有獻身精神的帶頭人。其次,就是提高企業(yè)各層領導20 / 39對企業(yè)文化的認識程度,成為企業(yè)文化建設的明白人。(1)內部的管理制度大連國合物業(yè)公司是大連國際合作集團的子公司,是在集團公司系統(tǒng)的企業(yè)集團化管理規(guī)章制度下進行管理的,在不超出集團公司的制度下,公司也有自己的制度,自己的管理制度注重充分發(fā)揮子公司積極性、創(chuàng)造性又切實保障集團公司各項權利,維護集團公司的整體利益。①集團公司授權子公司運營并與之簽訂管理指標責任書,另外,集團公司也制定相應管理指標考核和獎勵辦法,檢查、監(jiān)督、考核子公司管理運營成果。②集團公司要求對自己的地產公司開發(fā)的項目實行統(tǒng)一管理。也可從社會中尋找項目。公司中標后,依照合同開展工作。③建立適宜的資金控制系統(tǒng)確定公司管理以資金統(tǒng)一周轉為中心,財務管理以資金管理為中心的管理模式。注重資金使用效益,公司對各管理中心的資金使用融資進行調控,以便降低物業(yè)服務成本。④公司高層人員由集團公司管理,其余人員由子公司管理。集團公司統(tǒng)一制定員工錄用、培訓、考核、調配等管理制度,集團公司以管理服務指標核定物業(yè)公司主要負責人工資水平。物業(yè)公司其他人員的工資標準和結構由公司自行制訂,總公司只提供參考意見。(2) 內部服務質量管理物業(yè)管理公司屬于服務性行業(yè),提供服務商品,其客戶就是業(yè)主或非業(yè)主使用人。物業(yè)管理公司在其經營、管理和服務的過程中,不可避免與業(yè)主或非業(yè)主使用人產生極其復雜的關系 [18]。服務質量最廣泛的研究是以業(yè)主為主導的。大連國合物業(yè)公司的服務質量管理主要包括業(yè)主管理、時間管理、服務跟蹤管理、電話服務、客戶服務等:①業(yè)主管理。業(yè)主的基本信息;與此業(yè)主相關的基本活動和活動歷史;聯(lián)系人的選擇;建議書和服務合同的生成。②時間管理。日歷;備忘錄;任務表;進行個人事務安排,如約會、會議、活動、電話、電子郵件、傳真,有沖突時,系統(tǒng)會提示;進行團隊事件安排;查看團隊中其它人的安排,以免發(fā)生沖突;把事件的安排通知相關的人。③服務跟蹤管理。組織和瀏覽服務信息,如業(yè)主和非業(yè)主者、業(yè)務描述、時間、可能結束時間等;產生各項服務的階段報告,并給出服務所處階段、還需的時間、歷史服務狀況評價等等信息;對服務給出戰(zhàn)術、策略上的支持;對地域進行維護;把服務人員歸入某一地域并授權;地域的重新設置;根據利潤、領域、優(yōu)先級、時間、狀態(tài)等標準,用戶可定制關于將要進行的活動、業(yè)務、業(yè)主、聯(lián)系人、約會等方面的報告;用戶可把服務秘訣貼在系統(tǒng)上,還可以進行某一方面服務技能的查詢;服務費用管理;服務傭金管理。④電話服務。主要功能包括:電話本;生成電話列表,并把它們與業(yè)主及業(yè)務建立關聯(lián);把電話號碼分配到服務人員;記錄電話細節(jié),并安排回電;電話服務內容草稿;電話錄音。⑤業(yè)主和非業(yè)主使用者服務。主要功能包括:服務項目的快速錄入;服務項目的安排、調度和重新分配;事件的升級;搜索和跟蹤與某一服務業(yè)務相關的事件;生成21 / 39事件報告;服務協(xié)議和合同;問題及其解決方法的數據庫。 SWOT分析SWOT分析指的是優(yōu)勢(Strengths) 、劣勢(Weaknesses) 、機遇(Opportunities) 、威 脅(Threats)的分析 [19]。現(xiàn)將大連國合物業(yè)管理公司的優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅作以簡要介紹。(1)行業(yè)發(fā)展機遇加入世貿組織之后,有大批國外機構和組織進入我國。一方面,它們對入住的房屋設備、設施、場地和環(huán)境等需要好的物業(yè)管理,這對我國的物業(yè)管理水平是一次檢驗。另一方面,在它們進入的同時,很可能帶來自己的物業(yè)管理企業(yè)。這就為我國的物業(yè)管理企業(yè)創(chuàng)造了不出國門學習的機會。無論以哪種形式出現(xiàn),對于提高我國物業(yè)管理服務水平,促進物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展都是極好的機遇。(2)為物業(yè)項目提供更多選擇的機遇入世之后,國際一些物業(yè)管理企業(yè)進入我國,并通過競爭搶占高檔商廈、寫字樓等物業(yè)項目。而這些物業(yè)項目正是國外物業(yè)管理企業(yè)的優(yōu)勢。這樣便為這些物業(yè)項目提供了更多選擇的機遇。大連市房地產市場發(fā)展迅速,新的物業(yè)管理市場不斷擴大。(3)為企業(yè)培養(yǎng)人才的機遇國外物業(yè)管理企業(yè)的加入,必然帶來先進的管理經驗和人才,這樣不僅可以促進我國物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展,而且有利于加速我國物業(yè)管理行業(yè)同國際物業(yè)管理接軌。特別是在人才培養(yǎng)、管理和使用方面有許多先進經驗和做法 ,這將為我國物業(yè)管理企業(yè)加速人才的培養(yǎng)提供值得學習和借鑒的機會。(4)物業(yè)管理體系日趨完善的機遇物業(yè)管理理論專著大量出版。建設部下發(fā)了《物業(yè)管理企業(yè)資質管理實行辦法》和《前期物業(yè)管理服務協(xié)議示范文本》等等,從而使物業(yè)管理理論逐步建立起來。 《物業(yè)管理條例》的頒布也促進了物業(yè)管理行業(yè)的日趨完善。企業(yè)應盡快改善原來的舊的落后的管理體系,建立起適應市場,適合企業(yè)發(fā)展的管理制度。 (1)管理服務水平的威脅物業(yè)管理在國外已有百余年的歷史,積累了較為豐富的歷史經驗,建立了較為成熟的物業(yè)管理法律體系。入世后,一些國外名牌物業(yè)管理企業(yè)進入中國市場,我國物業(yè)管理應如何面對這一威脅,是企業(yè)能否立足的一個因素。(2)人才的威脅我國入世后,國外物業(yè)管理企業(yè)必定會大舉進攻中國市場,他們不僅要帶入一批高級管理人才,而且也將會以優(yōu)越的待遇吸引我國的優(yōu)秀管理人才。人才是企業(yè)靈魂,也是企業(yè)生死存亡的關鍵。(3)市場競爭的威脅加入世貿組織,國外物業(yè)管理企業(yè)的進入,目的是搶占中國的市場,獲取利潤,22 / 39這樣必然會加劇中國市場的競爭。如中海、戴德梁行等的加入。(4)服務對象討價還價能力在提高業(yè)主的討價還價能力的提高也為物業(yè)管理公司提出了新的挑戰(zhàn)。由于房地產市場的迅速膨脹,各區(qū)興建商品房,因此促使物業(yè)管理招標投標項目日益增多,市場培育速度明顯加快;作為總公司的大連國際合作集團資金實力雄厚,因此對于發(fā)展中的國合物業(yè)公司提供有力的資金保障,支持國合物業(yè)公司的改革和發(fā)展;國合物業(yè)公司的規(guī)模較大,有著十分優(yōu)良的顧客資源,擁有的業(yè)主具有很強的消費能力。因此提供高檔次的服務能帶來豐厚的利潤。大連國合物業(yè)管理公司 2022年才成立,因此是一家比較年輕的企業(yè),缺少相關的管理經驗以及提供分客戶群的專業(yè)化服務的能力;產品策略太過單一,提供的物業(yè)服務品種太少,沒有創(chuàng)新且服務質量不高;用人機制、薪酬分配制度過于傳統(tǒng),尚未建立有效的激勵機制,員工責任心不強。圖 SWOT分析矩陣。通過對本公司 SWOT的分析,我們可以清楚地看到物業(yè)管理行業(yè)機遇與挑戰(zhàn)并存可以說前途是光明的,道路是坎坷的。但無論內外部環(huán)境如何變遷,對于一個企業(yè)來說苦練內功,創(chuàng)造與培養(yǎng)企業(yè)自身的核心競爭能力才是真正的硬道理。S:Strengths W: WeaknessesO: OpportunitiesT: ThreatsS(1)招標投標項目日益增多,市場培育速度明顯加快;(2)大連國合物業(yè)公司受到總公司強大的資金支持,規(guī)模較大。(3)業(yè)主消費能力強,利潤豐厚。W(1)缺少分客戶群的專業(yè)化服務。(2)產品策略單一,服務無創(chuàng)新,服務質量不高。(3)用人機制、薪酬分配制度過于傳統(tǒng),尚未建立有效的激勵機制,員工責任心不強,O(1)行業(yè)發(fā)展機遇;(2)為物業(yè)項目提供更多選擇的機遇;(3)為企業(yè)培養(yǎng)人才的機遇;(4)物業(yè)管理體系日趨完善的機遇O+S(1)加強業(yè)主滿意度。(2)提高服務質量,占領更多的市場份額。O+W(1)完善物業(yè)服務過程,指定完備的服務標準。(2)建立多種渠道,將自己的服務傳遞給業(yè)主。23 / 39T(1)管理服務水平的威脅。(2)人才的威脅。(3)競爭者的威脅如中海、戴德梁行等的加入。(4)服務對象討價還價能力在提高。T+S(1)公司要不斷的進行服務創(chuàng)新,提高服務水平。(2)使定價更趨合理。 T+W (1) 建立一套行之有效的員工招聘、培訓和激勵機制。通過聘用和培養(yǎng)比競爭對手更好的人員來獲得強大的競爭優(yōu)勢。圖 SWOT分析Figure SWOT Analysis of Dalian GuoHe Property讓業(yè)主滿意是服務營銷的出發(fā)點。業(yè)主滿意是一種心理活動,是業(yè)主的需求被滿足后的愉快感。在現(xiàn)代社會中,企業(yè)要贏得長期顧客,就要創(chuàng)造業(yè)主滿意 [20]。要做到這一點,企業(yè)不僅要比競爭對手更了解業(yè)主需求及其消費行為,同時也要了解業(yè)主滿意發(fā)生的機制,即業(yè)主為什么對其購買行為的后果產生滿意,如何才能最大限度地使業(yè)主滿意,等等。 業(yè)主滿意對企業(yè)來講至關重要。良好的服務,最大限度地使業(yè)主滿意,成為企業(yè)在激烈競爭中獨占市場、贏得優(yōu)勢的制勝活寶。只有讓業(yè)主滿意,他們才可能持續(xù)購買,成為忠誠的顧客,企業(yè)才能生存,財源滾滾。作為服務業(yè)的 物業(yè)管理公司,顧客滿意最主要是讓業(yè)主滿意、讓發(fā)展商滿意和讓其它相關方滿意。 物業(yè)管理公司的服務營銷必須以業(yè)主滿意為出發(fā)點,通過讓業(yè)主滿意來拓展 物業(yè)管理服務市場。   公司要實施業(yè)主滿意的服務營銷戰(zhàn)略,其目標在于提高業(yè)主對企業(yè)提供服務的滿意度,忠誠于企業(yè)的服務。而要真正做到這一點,還需在服務營銷策劃中制定如下的原則:   (1)提供業(yè)主滿意的服務熱情、真誠地為業(yè)主著想的服務能帶來業(yè)主的滿意, 物業(yè)管理公司應充分體現(xiàn)服務行業(yè)以人為本的宗旨,對內實行嚴格管理,對外實行規(guī)范服務。內外心心相印、以誠相待,來贏得業(yè)主及相關各方面對企業(yè)的認可和對物業(yè)管理服務的滿意,努力成為業(yè)主的好保姆、好管家、好朋友,成為發(fā)展商的好參謀、好幫手、好朋友,成為相關各方都認可的好伙伴、好企業(yè)、好朋友。   (2)科學地傾聽業(yè)主的意見物業(yè)管理公司為實現(xiàn)業(yè)戶滿意的服務營銷戰(zhàn)略還必須建立一套業(yè)主滿意分析處理系統(tǒng)。用科學的方法與手段檢測業(yè)主對企業(yè)服務的滿意程度,及時反映給企業(yè)管理層,為企業(yè)不斷改進工作,及時、真正地落實業(yè)主需要的服務提供依據。譬如目前大多數 物業(yè)管理公司實行的業(yè)主滿意率調查和 物業(yè)管理行業(yè)正在策劃的顧客滿意度指數、顧客滿意的測度標準等,這些都是 物業(yè)管理服務理念在服務
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